vietbao

Thủ thuật xuất dữ liệu trong Outlook

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Thu thuat xuat du lieu trong Outlook

Microsoft Outlook là phần mềm rất hợp để quản lý e-mail, địa chỉ liên lạc và lịch làm việc. Nhưng nếu bạn muốn chuyển sang chương trình khác thì như thế nào? Hiện nay với chúng ta, thiết bị mang tính "di động" nhất là chiếc điện thoại di động, vậy tại sao thông tin cá nhân và e-mail lại không "di động" được?

Tại sao không? Hãy hỏi Microsoft. Gã khổng lồ phần mềm này cũng đã nhúng tay vào để giúp bạn lấy e-mail, địa chỉ, các cuộc hẹn trong lịch và những dữ liệu khác ra khỏi tập tin .pst trong Outlook. Để thực hiện, bạn chọn File.Import and Export và sau đó chọn Export to a file. Các tùy chọn định dạng tập tin xuất đều là dạng văn bản được phân cách bởi dấu phẩy và dấu cách tab hoặc định dạng Access, Excel và .pst của Microsoft (xem hình ). Còn nếu bạn muốn xuất dữ liệu Outlook sang Palm PDA, đến địa chỉ find.pcworld.com/41432 để xem hướng dẫn.

Xuất dữ liệu từ outlook

Thu thuat xuat du lieu trong Outlook

Các tùy chọn xuất còn bị hạn chế của Outlook sẽ không cản trở bạn dùng những chương trình khác thay thế.

Rất may, tác giả của các chương trình quản lý e-mail khác muốn giúp bạn "giải phóng" dữ liệu Outlook. Nếu muốn chuyển sang dùng trình duyệt có kèm cả quản lý e-mail như Mozilla và Netscape thì công việc chuyển đổi này khá "thuận buồm xuôi gió". Khi trên PC bạn vẫn còn cài Outlook, (Mozilla 1.5 quy định Outlook phải là chương trình mail mặc định), bạn mở Mozilla hoặc Netscape, nhấn -2 để khởi chạy Mail & Newsgroups, và chọn Tools.Import.

Theo kinh nghiệm, ba tùy chọn mà chúng ta sẽ chọn trong hộp thoại kế tiếp chẳng khác biệt nhau mấy. Bạn chọn Address Books hay Mail thì chương trình cũng nhập tất cả các thư mục địa chỉ và mail từ Outlook vào, còn nếu bạn chọn Settings thì lúc nào chương trình cũng xuất hiện một thông báo lỗi là các thiết lập không quan trọng. Sau đó, bạn phải nhập thông tin tài khoản e-mail Server một cách thủ công (chọn Edit.Mail & Newsgroups Account Settings, sau đó nhấn Add Account).

Mozilla và Netscape không có mục quản lý lịch, nhưng sau khi đã cài đặt plug-in Calendar miễn phí trang web của Mozilla ( find.pcworld.com/40652 ), bạn sẽ có một công cụ thay thế đầy đủ tính năng không khác gì Outlook cho cả hai trình duyệt. Bạn chạy một trong hai chương trình đó và chọn Windows.Calendar để lập lịch.

Calendar không thể nhập các địa chỉ liên lạc trực tiếp của Outlook từ tập tin .pst nhưng nó có thể đọc tập tin văn bản do Outlook xuất ra mà các trường cách nhau bằng dấu phẩy. Để xuất các cuộc hẹn từ Outlook, bạn chọn File.Import and Export, chọn Export to a file, chọn một định dạng được phân cách bởi dấu phẩy và nhấn Next. Chọn thư mục Calendar làm nguồn xuất, nhấn Next, đặt tên cho tập tin này (hoặc dùng tên mặc định), nhấn Next một lần nữa và sau đó nhấn Finish.

Để nhập dữ liệu địa chỉ liên lạc vào Calendar, bạn chọn Tools.Import From File, nhấn OK để loại bỏ các cuộc hẹn trùng lặp, và sau đó chọn Outlook Comma Separated từ danh sách "Files of type" trong hộp thoại Open vừa xuất hiện. Tìm và chọn tập tin .csv mà bạn đã tạo trong Outlook, nhấn OK, và nhấn No khi Calendar hỏi bạn có muốn mở tất cả các cuộc hẹn trong lần nhập này hay không. Bạn nên kiểm tra lại các cuộc hẹn mới được nhập vào vì quá trình nhập liệu không phải lúc nào cũng hoàn chỉnh.

Tìm các Newsgroups bằng gloogle

Newsgroups - là các diễn đàn trực tuyến thường có tên như alt.politics. democrats và comp.os.ms-windows - đều là những nguồn thông tin sốt dẻo miễn phí nhưng rất khó tìm hoặc không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác. Ngay cả khi bạn đã có chương trình newsreader chuyên biệt như Free Agent của Forte ( www.forteinc.com ) chẳng hạn, thì Google vẫn là một phương tiện tìm kiếm hoặc đọc lướt các newsgroup nhanh chóng và dễ dàng.

Trước hết bạn hãy gõ vào groups.google.com để có thể đến được một trong các liên kết nhóm thuộc loại đầu bảng (alt., comp., và rec. là các điểm xuất phát rất tốt). Để tìm kiếm hết hàng ngàn nhóm tin, bạn gõ một chủ đề vào ô tìm kiếm và nhấn Google Search. Để đọc các thread khác trong cùng newsgroup, bạn nhấn liên kết newsgroup nằm ờ phần cuối của từng kết quả. Muốn tìm kiếm trên web, bạn nhấn tab web của Google.

(Theo PC World VN)

Comment :Thủ thuật xuất dữ liệu trong Outlook
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Thủ thuật xuất dữ liệu trong Outlook bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Thu thuat xuat du lieu trong Outlook ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Thủ thuật xuất dữ liệu trong Outlook ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Công Nghệ
tips export data in Outlook
Microsoft Outlook, mobile phones, personal information, data, data, schedules, how the program addresses, files, management, contacts, appointments, select
Microsoft Outlook is very affordable software for managing e-mail, contacts and calendar. But if you want to switch to another program like? Now with our equipment to be "mobile" is a mobile phone, so ...
Cách bảo vệ tài khoản iCloud để tránh bị kẻ xấu lợi dụng

Với người dùng iPhone thì tài khoản iCloud rất quan trọng, nó không chỉ chứa dữ liệu cá nhân mà còn là công cụ để tìm iPhone bị mất hay khóa máy từ xa. Một trường hợp nữa là có những kẻ xấu lợi dụng sơ hở của các cửa hàng để khóa iCloud iPhone, iPad gây rắc rối không nhỏ. Tình trạng bị "chơi khăm" như vậy trong thực tế không hề hiếm nên trong bài viết này mì

7 ứng dụng không nên bỏ lỡ trên iPhone
7 ứng dụng không nên bỏ lỡ trên iPhone

Rất nhiều ứng dụng thú vị mà có thể bạn bỏ lỡ vì chưa biết đến. Bài viết này sẽ giới thiệu tới các bạn một số ứng dụng được yêu thích trong lĩnh vực hỗ trợ học tiếng Anh, chia sẻ file, trò chơi cũng như quản lý các chuyến du lịch.

  • Thoi su 24h267 An mang dau long tu viec ly hon gia hoa that
    Thời sự 24h(26/7): Án mạng đau lòng từ việc ly hôn giả hóa thật

    Sự thật sốc về cô gái “hở bạo” tiếp thị Bệnh viện thẩm mỹ Kangnam; Mẹ nạn nhân bị cưa chân phản bác kết luận của Sở Y tế; Vụ trao nhầm con: Nước mắt vẫn chưa ngừng rơi!; Người đàn ông bỏ xe bánh mỳ, nhảy sông Đà vì bị truy sát?; Bệnh nhân phải đóng trước 220 nghìn mới được đi vệ sinh ở bệnh viện

  • Thoi su 24h257 Can bo hon nguc nang Biang
    Thời sự 24h(25/7): Cán bộ hôn ngực nàng Biang

    Kẻ "gạ tình" người mẹ liên quan gì đến vụ cháu bé bị mất tích ở Long Biên?; Vụ xả thải: Bộ TNMT thông báo nóng với Formosa; Ông bố đập sữa trước cửa siêu thị: "Đã mua chịu lại còn kiếm chuyện"; Cán bộ hôn ngực nàng Biang: Xử lý đúng quy trình; Ngày con dâu bỏ đi, bố mẹ chồng khóc cạn nước mắt thương 5 cháu nhỏ

  • Thoi su 24h217 Cong ly nao cho nguoi vo mang noi dau tot cung
    Thời sự 24h(21/7): Công lý nào cho người vợ mang nỗi đau tột cùng

    Đình chỉ hay khen thưởng CSGT "giơ chân" cản người phạm luật?; Xót xa những vụ tự tử vì bệnh tật và tận cùng nghèo khó; "Rác thải Formosa tràn lan, trách nhiệm chính thuộc xã, phường"; Vụ cô gái bị chồng thiêu: Công lý nào cho người vợ đang mang nỗi đau tột cùng?; Mổ nhầm chân: chuyên môn yếu kém hay tắc trách?

  • Thoi su 24h197 Dung sung bat tre em cuop taxi
    Thời sự 24h(19/7): Dùng súng bắt trẻ em, cướp taxi

    Phía sau bản án tử của Vũ Văn Tiến: Con dại một lần, mẹ đau một đời; Hà Nội sẽ trồng cây phượng hoa màu tím, nở quanh năm; Mưa xô ngã cầu bêtông tiền tỷ: Quy trình trách nhiệm; Vụ chất thải Formosa: Doanh nghiệp nói khác Sở TNMT?; Chiếu laser Nội Bài: Phát hiện thủ phạm nhưng khó xử lý

  • Thoi su 24h187 Lo duong day gai goi chan dong showbiz
    Thời sự 24h(18/7): Lộ đường dây gái gọi chấn động showbiz

    Thực phẩm bẩn: Nghịch cảnh con người đang âm thầm giết hại nhau; Vụ chất thải Formosa: Thêm nhiều mâu thuẫn giật mình; Ân hận của người mẹ mỗi đứa con sinh ra của... một ông bố khác nhau; Bác sĩ ra chợ quyên tiền cứu bệnh nhi: Đời xấu xa sao cây táo nở hoa?; Cá hồ chết bốc mùi thối, cả khu phố bịt khẩu trang suốt ngày

  • Thoi su 24h147 Bi ban than cua bo hiep dam den mang thai
    Thời sự 24h(14/7): Bị bạn thân của bố hiếp dâm đến mang thai

    Formosa tự đổi công nghệ luyện cốc: Hành vi tội ác; Uất ức lời kể 5 ngư dân bị tàu TQ đâm chìm tàu ở Hoàng Sa; Nghi án mẹ ép con gái uống thuốc trừ sâu để cùng chết; Bàng hoàng phát hiện suốt 3 năm nuôi nhầm con của 1 gia đình ở cách nhà mình 5 km; Tiếp viên ở quán karaoke ăn mặc mát mẻ, ngồi trên đùi khách rót bia

  • Thoi su 24h137 Chong thieu song vo vi bi can nhan
    Thời sự 24h(13/7): Chồng thiêu sống vợ vì bị cằn nhằn

    Thực hư chuyện 'bố đi hát karaoke gặp đúng con gái làm dịch vụ'; "Bảo kê" xe cấp cứu: Bộ trưởng Y tế vào cuộc quá chậm?; Vụ chôn rác thải Formosa trong trang trại của Giám đốc: Có sai luật?; Tạm giữ nhóm "quái xế" cùng 20 chân dài mặc mát mẻ phục vụ karaoke; 10 năm, gần 60 ngàn tỷ đồng tham nhũng nhưng chỉ thu hồi được 4,6 ngàn tỷ

  • Thoi su 24h127 Vo bop cua quy khien chong chet tuc tuoi
    Thời sự 24h(12/7): Vợ bóp của quý khiến chồng chết tức tưởi

    Phạt 100 triệu phòng khám "mạo danh" Sở Y tế HN "chặt chém" khách; Xe cứu thương ngoại tỉnh phải “mua” bệnh nhân ở Hà Nội?; Formosa lén lút chôn chất thải ở trang trại của Giám đốc Công ty Môi trường; Gây bức xúc lớn, các dự án giao thông BOT được Quốc hội đưa vào giám sát; Vụ gần 400 GV ở Thanh Hóa mất việc: 50-100 triệu đồng chạy làm GV hợp đồng?

  • Thoi su 24h117 Co gai tre xinh dep tu vong ben ve duong
    Thời sự 24h(11/7): Cô gái trẻ xinh đẹp tử vong bên vệ đường

    Sự cố môi trường Formosa: Xác định hàm lượng độc tố dưới đáy biển; Thuê giúp việc 6 triệu/tháng, chủ nhà phẫn nộ vì em bé bị véo tai, ăn tát; Nhà máy làm chết cá đầu nguồn sông Đà không có khu xử lý nước thải; Từ vụ chặn xe cấp cứu: Bảo vệ bệnh viện hay lực lượng..."bảo kê"?; Dọa đuổi ông lão xuống xe, nhân viên xe buýt bị đình chỉ việc

  • Nghin le chuyen tuan qua 1707 23072016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 17/07 - 23/07/2016

    Đau chân trái bác sĩ mổ nhầm chân phải; CSGT giơ chân, người đi xe máy lao dải phân cách; Cán bộ giao thông trách mắng người dân vì tự ý vá đường; Bé gái 4 tuổi mất tích bất ngờ, gia đình kêu gọi giúp đỡ ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Su kien quoc te noi bat 177237
    Sự kiện quốc tế nổi bật (17/7-23/7)

    Khủng bố trung tâm mua sắm ở Munich làm 10 người thiệt mạng; Samsung xin lỗi vì những clip mua dâm của chủ tịch Lee; Trump chính thức nhận đề cử tổng thống; Trung Quốc ngang ngược tuyên bố tiếp tục cải tạo tại Biển Đông là những tin chính trong tuần qua.

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 177 237
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (17/7- 23/7)

    Bị thương chân trái, mổ nhầm chân phải: BV Việt Đức nói gì; Hai bé sơ sinh dính liền ở Hà Giang đã mất; Siêu âm thai bình thường, sinh con bị dị tật: Bài học nào cho bố mẹ; Vợ thờ ơ với 'chuyện ấy', lí do là ở chồng;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.

  • Tong Hop Doi Song Tuan Qua 170724072016
    Tổng Hợp Đời Sống Tuần Qua (17/07-24/07/2016)

    Hàng loạt những sản phẩm kém chất lượng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng được phát hiện . Bài toán chi tiêu gia đình, cùng những câu chuyện gia đình, vụ đánh ghen ầm ĩ làm ta giật mình trước lối sống ngày nay, là các thông tin nổi bật nhất tuần.

  • Toan canh kinh te tuan 1707 23072016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (17/07 - 23/07/2016)

    'Đại án' 9000 tỷ đồng tại Ngân hàng Xây dựng, lương của các sếp tập đoàn gần nửa tỷ đồng, giá xăng điều chỉnh giảm mạnh, vấn nạn cà phể bẩn, tăng trưởng tín dụng tiếp tục có con số mới ... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuầ

  • Nghin le chuyen tuan qua 1007 16072016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 10/07 - 16/07/2016

    Formosa chôn 100 tấn chất thải tại Hà Tĩnh; Ngư dân bàng hoàng kể tàu TQ tông chìm tàu cá ở Hoàng Sa; Cô giáo Sài Gòn bị tố tán tỉnh nam sinh lớp 8; 3 năm nuôi nhầm con của 1 gia đình ở cách nhà mình 5 km ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Su kien quoc te noi bat 107167
    Sự kiện quốc tế nổi bật (10/7-16/7)

    Toà PCA ra phán quyết Trung Quốc không có chủ quyền lịch sử ở Biển Đông; Tân Thủ tướng Anh Theresa May công bố danh sách nội các mới; Khủng bố đẫm máu đúng Quốc khánh Pháp; Đảo chính thất bại ở Thổ Nhĩ Kỳ... là những tin chính trong tuần qua.

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 107 167
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (10/7- 16/7)

    Ổ bệnh bạch hầu đang bùng phát mạnh tại Bình Phước; Bác sĩ ra chợ xin từ thiện cứu 2 bé song sinh dính liền; Cảm động câu chuyện về sản phụ ung thư phổi quyết giữ thai nhi; Mách bạn bài thuốc điều trị sẩy thai từ hàng trăm năm trước;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 1007 16072016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (10/07- 16/07/2016)

    Lại nóng chuyện huy động 500 tấn vàng trong dâm, lãi suất tiêu dùng lên tới 70-80%/năm, EVN chiếm hơn 1/3 tổng số nợ mà Chính phủ phải bảo lãnh, nhiều ngân hàng báo lãi khủng trong quý II, kiểm tra xử phạt hàng loạt công ty đa cấp... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là nhữ