vietbao

Thủ thuật xuất dữ liệu trong Outlook

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Thu thuat xuat du lieu trong Outlook

Microsoft Outlook là phần mềm rất hợp để quản lý e-mail, địa chỉ liên lạc và lịch làm việc. Nhưng nếu bạn muốn chuyển sang chương trình khác thì như thế nào? Hiện nay với chúng ta, thiết bị mang tính "di động" nhất là chiếc điện thoại di động, vậy tại sao thông tin cá nhân và e-mail lại không "di động" được?

Tại sao không? Hãy hỏi Microsoft. Gã khổng lồ phần mềm này cũng đã nhúng tay vào để giúp bạn lấy e-mail, địa chỉ, các cuộc hẹn trong lịch và những dữ liệu khác ra khỏi tập tin .pst trong Outlook. Để thực hiện, bạn chọn File.Import and Export và sau đó chọn Export to a file. Các tùy chọn định dạng tập tin xuất đều là dạng văn bản được phân cách bởi dấu phẩy và dấu cách tab hoặc định dạng Access, Excel và .pst của Microsoft (xem hình ). Còn nếu bạn muốn xuất dữ liệu Outlook sang Palm PDA, đến địa chỉ find.pcworld.com/41432 để xem hướng dẫn.

Xuất dữ liệu từ outlook

Thu thuat xuat du lieu trong Outlook

Các tùy chọn xuất còn bị hạn chế của Outlook sẽ không cản trở bạn dùng những chương trình khác thay thế.

Rất may, tác giả của các chương trình quản lý e-mail khác muốn giúp bạn "giải phóng" dữ liệu Outlook. Nếu muốn chuyển sang dùng trình duyệt có kèm cả quản lý e-mail như Mozilla và Netscape thì công việc chuyển đổi này khá "thuận buồm xuôi gió". Khi trên PC bạn vẫn còn cài Outlook, (Mozilla 1.5 quy định Outlook phải là chương trình mail mặc định), bạn mở Mozilla hoặc Netscape, nhấn -2 để khởi chạy Mail & Newsgroups, và chọn Tools.Import.

Theo kinh nghiệm, ba tùy chọn mà chúng ta sẽ chọn trong hộp thoại kế tiếp chẳng khác biệt nhau mấy. Bạn chọn Address Books hay Mail thì chương trình cũng nhập tất cả các thư mục địa chỉ và mail từ Outlook vào, còn nếu bạn chọn Settings thì lúc nào chương trình cũng xuất hiện một thông báo lỗi là các thiết lập không quan trọng. Sau đó, bạn phải nhập thông tin tài khoản e-mail Server một cách thủ công (chọn Edit.Mail & Newsgroups Account Settings, sau đó nhấn Add Account).

Mozilla và Netscape không có mục quản lý lịch, nhưng sau khi đã cài đặt plug-in Calendar miễn phí trang web của Mozilla ( find.pcworld.com/40652 ), bạn sẽ có một công cụ thay thế đầy đủ tính năng không khác gì Outlook cho cả hai trình duyệt. Bạn chạy một trong hai chương trình đó và chọn Windows.Calendar để lập lịch.

Calendar không thể nhập các địa chỉ liên lạc trực tiếp của Outlook từ tập tin .pst nhưng nó có thể đọc tập tin văn bản do Outlook xuất ra mà các trường cách nhau bằng dấu phẩy. Để xuất các cuộc hẹn từ Outlook, bạn chọn File.Import and Export, chọn Export to a file, chọn một định dạng được phân cách bởi dấu phẩy và nhấn Next. Chọn thư mục Calendar làm nguồn xuất, nhấn Next, đặt tên cho tập tin này (hoặc dùng tên mặc định), nhấn Next một lần nữa và sau đó nhấn Finish.

Để nhập dữ liệu địa chỉ liên lạc vào Calendar, bạn chọn Tools.Import From File, nhấn OK để loại bỏ các cuộc hẹn trùng lặp, và sau đó chọn Outlook Comma Separated từ danh sách "Files of type" trong hộp thoại Open vừa xuất hiện. Tìm và chọn tập tin .csv mà bạn đã tạo trong Outlook, nhấn OK, và nhấn No khi Calendar hỏi bạn có muốn mở tất cả các cuộc hẹn trong lần nhập này hay không. Bạn nên kiểm tra lại các cuộc hẹn mới được nhập vào vì quá trình nhập liệu không phải lúc nào cũng hoàn chỉnh.

Tìm các Newsgroups bằng gloogle

Newsgroups - là các diễn đàn trực tuyến thường có tên như alt.politics. democrats và comp.os.ms-windows - đều là những nguồn thông tin sốt dẻo miễn phí nhưng rất khó tìm hoặc không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác. Ngay cả khi bạn đã có chương trình newsreader chuyên biệt như Free Agent của Forte ( www.forteinc.com ) chẳng hạn, thì Google vẫn là một phương tiện tìm kiếm hoặc đọc lướt các newsgroup nhanh chóng và dễ dàng.

Trước hết bạn hãy gõ vào groups.google.com để có thể đến được một trong các liên kết nhóm thuộc loại đầu bảng (alt., comp., và rec. là các điểm xuất phát rất tốt). Để tìm kiếm hết hàng ngàn nhóm tin, bạn gõ một chủ đề vào ô tìm kiếm và nhấn Google Search. Để đọc các thread khác trong cùng newsgroup, bạn nhấn liên kết newsgroup nằm ờ phần cuối của từng kết quả. Muốn tìm kiếm trên web, bạn nhấn tab web của Google.

(Theo PC World VN)

Năm 2017, Mỹ đưa taxi bay vào hoạt động
Comment :Thủ thuật xuất dữ liệu trong Outlook
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Thủ thuật xuất dữ liệu trong Outlook bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Thu thuat xuat du lieu trong Outlook ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Thủ thuật xuất dữ liệu trong Outlook ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Công Nghệ
tips export data in Outlook
Microsoft Outlook, mobile phones, personal information, data, data, schedules, how the program addresses, files, management, contacts, appointments, select
Microsoft Outlook is very affordable software for managing e-mail, contacts and calendar. But if you want to switch to another program like? Now with our equipment to be "mobile" is a mobile phone, so ...
Dùng công nghệ cũ, các hãng hàng không sẽ còn gặp nhiều sự cố

Theo các chuyên gia hàng không, các hãng hàng không có thể còn gặp nhiều sự cố tương tự hãng Delta mới đây bởi không đầu tư đủ để cải tổ hệ thống đặt chỗ vốn đang sử dụng các công nghệ từ những năm 1960.

Top 9 ứng dụng Android chỉnh sửa ảnh tốt nhất
Top 9 ứng dụng Android chỉnh sửa ảnh tốt nhất

Càng ngày smartphone càng được cải tiến để thay thế máy ảnh. Các nhà phát triển cũng tận dụng cơ hội để cung cấp các ứng dụng chỉnh sửa ảnh trực quan và hiệu quả. Sau đây là 9 lựa chọn tốt nhất dành cho bạn… (ứng dụng, Android, chỉnh sửa ảnh)

  • Thoi su 24h258 Hanh ha con roi chup hinh gui cho vo
    Thời sự 24h(25/8): Hành hạ con rồi chụp hình gửi cho vợ

    Đi tìm lời giải cho cây chuối lạ cao 15 cm ra 6 bắp ở Huế; Những vụ tự sát thương mình và người thân để trục lợi bảo hiểm nổi tiếng; Quan Formosa xin rút kinh nghiệm, người Việt hào phóng bao dung; Hà Nội: Một tuần xử lý gần 200 ‘ma men’, người vi phạm bất ngờ; Xử phạt nồng độ cồn, nhân viên quán bia "mật báo" cho khách

  • Thoi su 24h248 Chat xac nguoi tinh bo bao tai o Sai Gon
    Thời sự 24h(24/8): Chặt xác người tình bỏ bao tải ở Sài Gòn

    Cứu một cụ bà trong đám cháy, thiếu úy CSGT nhập viện cùng nạn nhân; Cắt điện, nước của quán cà phê Xin Chào là sai quy định; Nhiều phi công xác nhận bị chiếu đèn laser khi hạ cánh xuống Tân Sơn Nhất; Sập hầm vàng ở Lào Cai: công bố danh tính 7 công nhân bị chết; Ẩn tình vụ vợ U60 thuê người đánh sảy thai cô giúp việc 19 tuổi

  • Thoi su 24h238 Gai tre thue chat chan tay truc loi
    Thời sự 24h(23/8): Gái trẻ thuê chặt chân tay trục lợi

    Xé áo, cắt tóc nhân tình ở phố: Nhân tình là "osin" của kẻ chủ mưu; Giám định ADN để nhận dạng 150 ngôi mộ bị xâm phạm; Vụ "tháp nghiêng" chờ sập: 3/4 hộ dân đã di dời; Dân không có quyền kiểm tra CSGT': Giám sát khác kiểm tra; Bạn gái trễ giờ lên máy bay, nam thanh niên xông vào đánh nhân viên hàng không

  • Nhung thong tin dang doc nhat trong tuan tu 2182782016
    Những thông tin đáng đọc nhất trong tuần (từ 21/8-27/8/2016)

    Vụ rơi máy bay quân sự làm một học viên phi công tử vong, tự thuê người chặt chân, tay mình để trục lợi bảo hiểm, đau đáu lòng ngư dân miền Trung câu hỏi bao giờ cá biển ăn được, hay vụ sập mỏ vàng ở Lào Cai đoạt mạng 7 người,... là những tin nóng được quan tâm nhất tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 2108 27082016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (21/08 - 27/08/2016)

    Tiền ở một loạt các ngân hàng lại "bốc hơi", vấn nạn thực phẩm bẩn bủa vây người Việt, áp lực thu ngân sách khiến giá xăng dầu tăng, những băn khoăn về việc mua điện từ Lào, CPI tháng 8 tăng 0,1% so tháng trướ ... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuầ

  • Tong hop tin An ninh phap luat tuan 142082016
    Tổng hợp tin An ninh - pháp luật tuần (14-20/8/2016)

    Như một gáo nước lạnh tạt vào mặt khi dư luận còn đang bàng hoàng trước thảm án Lào Cai. Trọng án Yên Bái, 3 nạn nhân là những người đứng đầu cơ quan lãnh đạo tỉnh. Thảm án Hà Giang, mẹ giết 3 con ruột vì mâu thuẫn với chồng. Giết mẹ vợ và em vợ ở Thái Bình.Những vụ án như một chuỗi sự kiện tiếp diễn xảy ra trong một thời gian ngắn. Có thể nói tuần này là t