Thứ ba, 01 Tháng tám 2006, 09:19 GMT+7

Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng

Thao tac nhanh trong van ban voi cac phim tat thong dung

Sử dụng phím tắt làm cho tốc độ xử lý văn bản đem lại hiệu quả và rất nhanh chóng trong việc soạn thảo văn bản. Chúng tôi xin giới thiệu về một số phím tắt thường xuyên sử dụng trong MS Word bằng tiếng Việt cho các bạn tham khảo...

TT

Phím tắt

Tác dụng

1

Ctrl+1

Giãn dòng đơn (1)

2

Ctrl+2

Giãn dòng đôi (2)

3

Ctrl+5

Giãn dòng 1,5

4

Ctrl+0 (zero)

Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

5

Ctrl+L

Căn dòng trái

6

Ctrl+R

Căn dòng phải

7

Ctrl+E

Căn dòng giữa

8

Ctrl+J

Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề

9

Ctrl+N

Tạo file mới

10

Ctrl+O

Mở file đã có

11

Ctrl+S

Lưu nội dung file

12

Ctrl+O

In ấn file

13

F12

Lưu tài liệu với tên khác

14

F7

Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

15

Ctrl+X

Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)

16

Ctrl+C

Sao chép đoạn nội dung đã chọn

17

Ctrl+V

Dán tài liệu

18

Ctrl+Z

Bỏ qua lệnh vừa làm

19

Ctrl+Y

Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)

20

Ctrl+Shift+S

Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

21

Ctrl+Shift+F

Thay đổi phông chữ

22

Ctrl+Shift+P

Thay đổi cỡ chữ

23

Ctrl+D

Mở hộp thoại định dạng font chữ

24

Ctrl+B

Bật/tắt chữ đậm

25

Ctrl+I

Bật/tắt chữ nghiêng

26

Ctrl+U

Bật/tắt chữ gạch chân đơn

27

Ctrl+M

Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

28

Ctrl+Shift+M

Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

29

Ctrl+T

Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

30

Ctrl+Shift+T

Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

31

Ctrl+A

Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file

32

Ctrl+F

Tìm kiếm ký tự

33

Ctrl+G (hoặc F5)

Nhảy đến trang số

34

Ctrl+H

Tìm kiếm và thay thế ký tự

35

Ctrl+K

Tạo liên kết (link)

36

Ctrl+]

Tăng 1 cỡ chữ

37

Ctrl+[

Giảm 1 cỡ chữ

38

Ctrl+W

Đóng file

39

Ctrl+Q

Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)

40

Ctrl+Shift+>

Tăng 2 cỡ chữ

41

Ctrl+Shift+<</font>

Giảm 2 cỡ chữ

42

Ctrl+F2

Xem hình ảnh nội dung file trước khi in

43

Alt+Shift+S

Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

44

Ctrl+Enter

Ngắt trang

45

Ctrl+Home

Về đầu file

46

Ctrl+End

Về cuối file

47

Alt+Tab

Chuyển đổi cửa sổ làm việc

48

Start+D

Chuyển ra màn hình Desktop

49

Start+E

Mở cửa sổ Internet Explore, My computer

50

Ctrl+Alt+O

Cửa sổ MS word ở dạng Outline

51

Ctrl+Alt+N

Cửa sổ MS word ở dạng Normal

52

Ctrl+Alt+P

Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

53

Ctrl+Alt+L

Đánh số và ký tự tự động

54

Ctrl+Alt+F

Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

55

Ctrl+Alt+D

Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

56

Ctrl+Alt+M

Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích

57

F4

Lặp lại lệnh vừa làm

58

Ctrl+Alt+1

Tạo heading 1

59

Ctrl+Alt+2

Tạo heading 2

60

Ctrl+Alt+3

Tạo heading 3

61

Alt+F8

Mở hộp thoại Macro

62

Ctrl+Shift++

Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)

63

Ctrl++

Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)

64

Ctrl+Space (dấu cách)

Trở về định dạng font chữ mặc định

65

Esc

Bỏ qua các hộp thoại

66

Ctrl+Shift+A

Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

67

Alt+F10

Phóng to màn hình (Zoom)

68

Alt+F5

Thu nhỏ màn hình

69

Alt+Print Screen

Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

70

Print Screen

Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

71

Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân (ví dụ: Alt + F (trên thanh Menu)) cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên

Hy vọng rằng với bảng phím tắt này, bạn sẽ thao tác nhanh hơn đối với văn bản mà không gặp phải khó khăn gì!

(Theo Quantrimang)
Việt Báo

Nhận xét tin Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Thao tac nhanh trong van ban voi cac phim tat thong dung ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

Work faster in the text with the commonly used shortcuts
MS Word, word processing, processing speed, text, text, use the shortcut, windows, manipulate , with, font sizes, custom, line 1, file

Use keyboard shortcuts to speed text processing effective and very fast in the text editor. We introduce some frequently used shortcuts in MS Word in Vietnamese for your reference ....





  • Su kien quoc te noi bat Tu 207 den 267
    Sự kiện quốc tế nổi bật (Từ 20/7 đến 26/7)

    Liên tiếp các vụ máy bay rơi, bê bối các nhà máy chế biến và cung ứng thịt của Trung Quốc bán thịt quá hạn cho McDonald và KFC, Hội nghị Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN – EU lần thứ 20 nhấn mạnh đảm bảo hòa bình trên Biển Đông là những tin tức được nhắc đến nhiều nhất trong tuần qua

  • Ban tin suc khoe tuan tu 20267
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 20-26/7)

    BV Bạch Mai: Người nhà 'cướp' bệnh nhân, hành hung bác sĩ; Nhân viên viện dưỡng lão cắt trộm tinh hoàn 4 "làm thuốc"; Điểm mặt đồ ăn, thức uống tưởng lành hóa độc hại; Những sự thật 'kinh hoàng' về bàn chải đánh răng của bạn; Phương pháp tránh thai "kỳ lạ" nhất thời hiện đại; Thủ dâm thế nào để không hại sức khỏe?... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 2007 2607
    Toàn cảnh Showbiz tuần (20/07 – 26/07)

    Showbiz Việt tuần qua khá "sôi nổi" với sự xuất hiện dồn dập của những scandal: Cựu siêu mẫu Dương Yến Ngọc tố ca sĩ Pha Lê cướp chồng, Tăng Thanh Hà bị ném đá khi làm giám khảo Master Chef, "Chàng trai hiền lành nhất showbiz" YaSuy bị tố phụ tình và có con rơi, Sự ra đi đột ngột của hot vlogger Toàn Shinoda, Nghi án các mỹ nhân Diễm Hương, Maya, Lương Bích Hữu đang mang bầu. Ngoài ra thông tin về các sao ngoại như: Á hậu Hồng Kông, mỹ nam phim Bao Thanh Thiên, Ca sĩ Adam Levine cũng được khán giả rất quan tâm.

  • Nghin le chuyen tuan qua 207 267
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (20/7 - 26/7)

    Nước cờ sau giàn khoan TQ: Việt Nam cần làm gì?; CSGT Hàng Xanh và những vụ "tai tiếng" nhất Sài Gòn; hay trà xanh C2 và những cú phốt khiến người tiêu dùng phát hãi .... là những tin tức thời sự nổi bật trong tuần qua (20/7 - 26/7).

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2007 2607
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (20/07 – 26/07)

    Lời khai chấn động của vợ Bí thư xã đốt xác phi tang; Mẹ nhẫn tâm sát hại con trai 8 tuổi để trả thù chồng?........là những tin đáng chú ý trong tuần.