Thứ ba, 25 Tháng chín 2007, 13:59 GMT+7

Tạo header - footer cho file MS Excel 2003

Tao header footer cho file MS Excel 2003

Tương tự như trong Word, trong Excel bạn cũng có thể tạo header & footer cho văn bản. Tuy nhiên khác với Word, header và footer của một file Excel không hiện ra cửa sổ văn bản đang soạn thảo, nó chỉ hiện ra khi bạn in file văn bản đó.

Bạn cũng có thể xem header & footer trong Excel cũng phức tạp hơn so với trong Word. Trước hết, bạn hãy chọn menu View>Header and Footer... Cửa sổ Page Setup sẽ hiện ra (hình 1), chú ý lúc này thẻ Header/ Footer đang được chọn.

Bên dưới chữ Header có một danh sách các mẫu header mà chương trình tạo sẵn (hình 2).

Tuy nhiên, thông thường các mẫu này không thể đáp ứng hết các yêu cầu của bạn. Để tạo header theo ý muốn của mình, bạn hãy bấm vào nút Custom Header... Xuất hiện cửa sổ Header (hình 3).

Tao header footer cho file MS Excel 2003

Header trong Excel chia thành 3 phần (section), phần bên trái (Left section), phần giữa (Centrer Section) và phần bên phải (Right section). Muốn soạn thảo text cho các phần đó, bạn hãy bấm vào các ô trắng nằm ở dưới cùng của cửa sổ Header, sau đó soạn thảo text. Để hỗ trợ người sử dụng, Excel cung cấp một số hướng dẫn bằng tiếng Anh trong cửa sổ Header. Chức năng cụ thể của các nút trong cửa sổ này theo thứ tự từ trái sang phải như sau:

Tao header footer cho file MS Excel 2003

1. Định dạng text như thay đổi font chữ, cỡ chữ, in nghiêng, in đậm... Để định dạng một phần text, bạn hãy bôi đen đoạn text đó và click chuột vào nút bấm này để thay đổi định dạng theo ý thích của mình.

2. Đánh số trang (Insert page number) vào phần đang để con trỏ. Số trang sẽ nằm ở vị trí có chữ [Page].

3. Thêm tổng số trang (Insert number of pages) vào phần đang để con trỏ. Tổng số trang sẽ nằm ở vị trí có chữ [Page].

Tao header footer cho file MS Excel 2003

4. Thêm ngày soạn văn bản. Ngày soạn văn bản sẽ nằm ở vị trí có chữ [Date].

5. Thêm giờ soạn thảo văn bản. Giờ soạn văn bản sẽ nằm ở vị trí có chữ [Time].

6. Thêm đường dẫn và tên của file Excel đang soạn thảo. Phần này sẽ nằm ở chỗ chó chữ [Path] và [File].

7. Thêm tên file Excel đang soạn thảo. Tên file sẽ nằm ở vị trí có chữ [File].

8. Thêm tên của bảng tính (sheet) của file Excel đang soạn thảo. Phần này xuất hiện ở nơi có chữ [Tab].

9. Thêm hình ảnh vào phần đang để con trỏ. Hình ảnh thêm vào sẽ xuất hiện ở nơi có chữ [Picture].

10. Đây là nút bấm cuối cùng, thông thường nút này mờ đi. Nếu trong phần đang để con trỏ có hình ảnh, nút bấm này sẽ sáng lên cho phép bạn click chuột vào để định dạng hình ảnh đã được đưa vào trước đó.

Các phần thêm vào ở số trang, ngày, giờ soạn văn bản, đường dẫn, tên file... đều là dạng text. Do đó, bạn có thể thay đổi vị trí và định dạng của chúng như một đoạn text thông thường bằng cách thay đổi vị trí và định dạng của các chữ [Page],[Pages],[Date],[Time],[Path],[File],[Tab], sử dụng nút bấm định dạng text (hình chữ A).

Sau khi tạo xong các thiết lập mong muốn trong header, bấm OK trong cửa sổ Header để trở lại cửa sổ Page Setup. Lúc này trong cửa sổ Page Setup, khung phía trên chữ Header sẽ hiển thị một phần hoặc toàn bộ header mà bạn đã tạo.

Để tạo footer, bạn hãy bấm Custom Footer... Các thiết lập trong cửa sổ Footer giống hệt như trong cửa sổ Header.

Để có thể xem sản phẩm hoàn chỉnh của mình, bạn hãy bấm Print Preview.

Cần lưu ý là header và footer trong file Excel có thể trùng lắp với phần văn bản khác trong file nếu bạn định dạng văn bản không hợp lý. Điều này khác với trong file Word, Header & Footer của Word không bao giờ trùng lắp với phần văn bản chính.

(Theo LBVMVT)
Việt Báo

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Dùng Chrome OS trong Windows để xem có nên mua Chromebook?

Mùa khai trường chuẩn bị tới, người mua sắm máy tính sẽ có nhiều lựa chọn: máy lai, máy tính bảng Windows, và Chromebook. Mặc dù có giá khá “mềm” và thời gian khởi động nhanh nhưng máy tính xách tay cài Chrome OS lại có khả năng "offline" tương đối kém. Vậy phải quyết định sao đây?

Nhận xét tin Tạo header - footer cho file MS Excel 2003

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Tạo header - footer cho file MS Excel 2003 bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Tao header footer cho file MS Excel 2003 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Tạo header - footer cho file MS Excel 2003 ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

Create header - footer file for MS Excel 2003
MS Excel, Page Setup, in the window, position, text, edit, format, out, could, located, file, you, text, create, Word

Same as in Word, in Excel you can also create a header - footer text. Unlike Word, header and footer of an Excel file does not show up window text being edited, it only appears when you print the text file ..

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM




  • Su kien quoc te noi bat tu ngay 108 den 168
    Sự kiện quốc tế nổi bật (từ ngày 10-8 đến 16-8)

    Tổng thổng Mỹ, Obama cho phép không kích quân nổi dậy ở Iraq, kết quả các cuộc bầu cử Tổng thống ở Thổ Nhĩ Kỳ và Iran, Trung Quốc bác bỏ đề xuất giải quyết tranh chấp ở Biển Đông của Philippines... là những tin tức đáng chú ý trong tuần qua.

  • Nghin le chuyen tuan qua 1008 1608
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (10/08 - 16/08)

    Thông tin TQ phát hành sách phi pháp về đường chín đoạn; Ngày 19/8 chính thức công bố kết luận thanh tra chùa Bồ Đề; Chống trượt cao học, 40 người lót tay hơn 1 tỷ đồng; hay Công điện khẩn về tăng cường phòng chống virus cúm A/H5N6 ..... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua (10/08 - 16/08)

  • Toan canh Showbiz tuan 1008 1608
    Toàn cảnh Showbiz tuần (10/08 – 16/08)

    Chuyện tình yêu đầy sóng gió của các mỹ nhân Phi Thanh Vân, Hồ Ngọc Hà, DJ Oxy, chiêu trò mới gây chú ý của Ngọc Trinh, Đàm Vĩnh Hưng, nhóm nhạc Hàn Quốc 2NE1 gây "bão" ở Việt Nam, vấn đề thu tiền tác quyền âm nhạc lại nóng, tài tử Robin Williams qua đời, diễn viên "Thiên long bát bộ" bị bắt vì dùng ma túylà những thông tin nổi bật tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 108 168
    Toàn cảnh kinh tế tuần (10/8 - 16/8)

    Kem đánh răng Colgate chứa chất gây ung thư khiến người tiêu dùng hoang mang, sau khi giảm giá xăng, Petrolimex lại than ít lãi, Thanh Long được mùa mất giá khiến người nông dân điều đứng, lãi khủng của Vietnam Airlines, đủ chiêu "né trần" giá sữa của doanh nghiệp... là những tin tức, sự kiện kinh tế nóng hổi trong tuần vừa qua.

  • Tong hop Doi song tuan qua 108 168
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (10/8 - 16/8)

    Đám cưới của cô dâu bị ung thư, tình yêu trái ngọt của chàng trai tật nguyền và rất nhiều câu chuyện tình yêu gây xúc động; Nuôi dạy con - Những câu chuyện hy sinh và cả những sự việc tàn ác; Chuyện gia đình của những mối tình đồng tính; Nhiều tin tức thực phẩm độc hại nên lưu ý; cùng với đó là những bài viết đáng suy ngẫm về thực trạng cuộc sống quanh ta...