Thứ ba, 25 Tháng chín 2007, 13:59 GMT+7

Tạo header - footer cho file MS Excel 2003

Tao header footer cho file MS Excel 2003

Tương tự như trong Word, trong Excel bạn cũng có thể tạo header & footer cho văn bản. Tuy nhiên khác với Word, header và footer của một file Excel không hiện ra cửa sổ văn bản đang soạn thảo, nó chỉ hiện ra khi bạn in file văn bản đó.

Bạn cũng có thể xem header & footer trong Excel cũng phức tạp hơn so với trong Word. Trước hết, bạn hãy chọn menu View>Header and Footer... Cửa sổ Page Setup sẽ hiện ra (hình 1), chú ý lúc này thẻ Header/ Footer đang được chọn.

Bên dưới chữ Header có một danh sách các mẫu header mà chương trình tạo sẵn (hình 2).

Tuy nhiên, thông thường các mẫu này không thể đáp ứng hết các yêu cầu của bạn. Để tạo header theo ý muốn của mình, bạn hãy bấm vào nút Custom Header... Xuất hiện cửa sổ Header (hình 3).

Tao header footer cho file MS Excel 2003

Header trong Excel chia thành 3 phần (section), phần bên trái (Left section), phần giữa (Centrer Section) và phần bên phải (Right section). Muốn soạn thảo text cho các phần đó, bạn hãy bấm vào các ô trắng nằm ở dưới cùng của cửa sổ Header, sau đó soạn thảo text. Để hỗ trợ người sử dụng, Excel cung cấp một số hướng dẫn bằng tiếng Anh trong cửa sổ Header. Chức năng cụ thể của các nút trong cửa sổ này theo thứ tự từ trái sang phải như sau:

Tao header footer cho file MS Excel 2003

1. Định dạng text như thay đổi font chữ, cỡ chữ, in nghiêng, in đậm... Để định dạng một phần text, bạn hãy bôi đen đoạn text đó và click chuột vào nút bấm này để thay đổi định dạng theo ý thích của mình.

2. Đánh số trang (Insert page number) vào phần đang để con trỏ. Số trang sẽ nằm ở vị trí có chữ [Page].

3. Thêm tổng số trang (Insert number of pages) vào phần đang để con trỏ. Tổng số trang sẽ nằm ở vị trí có chữ [Page].

Tao header footer cho file MS Excel 2003

4. Thêm ngày soạn văn bản. Ngày soạn văn bản sẽ nằm ở vị trí có chữ [Date].

5. Thêm giờ soạn thảo văn bản. Giờ soạn văn bản sẽ nằm ở vị trí có chữ [Time].

6. Thêm đường dẫn và tên của file Excel đang soạn thảo. Phần này sẽ nằm ở chỗ chó chữ [Path] và [File].

7. Thêm tên file Excel đang soạn thảo. Tên file sẽ nằm ở vị trí có chữ [File].

8. Thêm tên của bảng tính (sheet) của file Excel đang soạn thảo. Phần này xuất hiện ở nơi có chữ [Tab].

9. Thêm hình ảnh vào phần đang để con trỏ. Hình ảnh thêm vào sẽ xuất hiện ở nơi có chữ [Picture].

10. Đây là nút bấm cuối cùng, thông thường nút này mờ đi. Nếu trong phần đang để con trỏ có hình ảnh, nút bấm này sẽ sáng lên cho phép bạn click chuột vào để định dạng hình ảnh đã được đưa vào trước đó.

Các phần thêm vào ở số trang, ngày, giờ soạn văn bản, đường dẫn, tên file... đều là dạng text. Do đó, bạn có thể thay đổi vị trí và định dạng của chúng như một đoạn text thông thường bằng cách thay đổi vị trí và định dạng của các chữ [Page],[Pages],[Date],[Time],[Path],[File],[Tab], sử dụng nút bấm định dạng text (hình chữ A).

Sau khi tạo xong các thiết lập mong muốn trong header, bấm OK trong cửa sổ Header để trở lại cửa sổ Page Setup. Lúc này trong cửa sổ Page Setup, khung phía trên chữ Header sẽ hiển thị một phần hoặc toàn bộ header mà bạn đã tạo.

Để tạo footer, bạn hãy bấm Custom Footer... Các thiết lập trong cửa sổ Footer giống hệt như trong cửa sổ Header.

Để có thể xem sản phẩm hoàn chỉnh của mình, bạn hãy bấm Print Preview.

Cần lưu ý là header và footer trong file Excel có thể trùng lắp với phần văn bản khác trong file nếu bạn định dạng văn bản không hợp lý. Điều này khác với trong file Word, Header & Footer của Word không bao giờ trùng lắp với phần văn bản chính.

(Theo LBVMVT)
Việt Báo

Nhận xét tin Tạo header - footer cho file MS Excel 2003

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Tạo header - footer cho file MS Excel 2003 bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Tao header footer cho file MS Excel 2003 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Tạo header - footer cho file MS Excel 2003 ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

Create header - footer file for MS Excel 2003
MS Excel, Page Setup, in the window, position, text, edit, format, out, could, located, file, you, text, create, Word

Same as in Word, in Excel you can also create a header - footer text. Unlike Word, header and footer of an Excel file does not show up window text being edited, it only appears when you print the text file ..





  • Thoi su 24h297 22h say mem thi cam bia ruou kieu gi
    Thời sự 24h(29/7): 22h say mèm thì cấm bia rượu kiểu gì?

    Hành khách bất tỉnh, máy bay VNA hạ cánh khẩn cấp; Cháy lớn tại Buôn Ma Thuột, thiệt hại hàng trăm tỷ; Cướp súng trong trụ sở rồi chĩa thẳng vào công an bóp cò; 22h đã say mèm thì cấm bia rượu kiểu gì?...

  • Thoi su 24h267 Vlogger Toan Shinoda dot ngot qua doi
    Thời sự 24h(26/7): Vlogger Toàn Shinoda đột ngột qua đời

    Miền Bắc đón mưa rào và dông 2 ngày cuối tuần; Tiết lộ về cuộc sống của Phương Thảo Ngọc Lễ ở Mỹ; Vlogger nổi tiếng Toàn Shinoda đột ngột qua đời; Vụ máy bay VN suýt đâm nhau: Xử phạt hàng loạt

  • Thoi su 24h257 Ruoc dau binh di bang xe ngua
    Thời sự 24h(25/7): Rước dâu bình dị bằng xe ngựa

    Kết luận vụ đại gia tố chủ tịch tỉnh Bình Dương; Nhà 'đại gia' buôn gỗ Lào bị niêm phong vì vỡ nợ; Trước giờ thi hành án, Nguyễn Đức Nghĩa viết gì?; Lập ‘chiến lũy’, ngăn xe quá tải phá nát đê trăm tỷ

  • Thoi su 24h247 Tai nan may bay tham khoc o Dai Loan
    Thời sự 24h(24/7): Tai nạn máy bay thảm khốc ở Đài Loan

    Đã có điểm thi, dự kiến điểm chuẩn 48 trường đại học; Thi hành án đối với tử tù Nguyễn Đức Nghĩa; Hàng trăm người dân vây xe biển 80A; Chân gà 'độn' nước, dân nhậu phát kinh; TP.HCM: Lãnh đạo CSGT nói gì về vụ bẻ tay nam sinh?

  • Thoi su 24h237 Ly ky vu mat 65 luong vang
    Thời sự 24h(23/7): Ly kỳ vụ mất 65 lượng vàng

    27 người chết vì mưa lũ; Ly kỳ 65 lượng vàng mất trộm trong nhà Giám đốc Sở; Đường dây buôn lậu 200 siêu xe, trốn thuế 1.000 tỷ; Chụp ảnh khỏa thân tiểu thư nhà giàu tống tiền...

  • Su kien quoc te noi bat Tu 207 den 267
    Sự kiện quốc tế nổi bật (Từ 20/7 đến 26/7)

    Liên tiếp các vụ máy bay rơi, bê bối các nhà máy chế biến và cung ứng thịt của Trung Quốc bán thịt quá hạn cho McDonald và KFC, Hội nghị Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN – EU lần thứ 20 nhấn mạnh đảm bảo hòa bình trên Biển Đông là những tin tức được nhắc đến nhiều nhất trong tuần qua

  • Ban tin suc khoe tuan tu 20267
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 20-26/7)

    BV Bạch Mai: Người nhà 'cướp' bệnh nhân, hành hung bác sĩ; Nhân viên viện dưỡng lão cắt trộm tinh hoàn 4 "làm thuốc"; Điểm mặt đồ ăn, thức uống tưởng lành hóa độc hại; Những sự thật 'kinh hoàng' về bàn chải đánh răng của bạn; Phương pháp tránh thai "kỳ lạ" nhất thời hiện đại; Thủ dâm thế nào để không hại sức khỏe?... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 2007 2607
    Toàn cảnh Showbiz tuần (20/07 – 26/07)

    Showbiz Việt tuần qua khá "sôi nổi" với sự xuất hiện dồn dập của những scandal: Cựu siêu mẫu Dương Yến Ngọc tố ca sĩ Pha Lê cướp chồng, Tăng Thanh Hà bị ném đá khi làm giám khảo Master Chef, "Chàng trai hiền lành nhất showbiz" YaSuy bị tố phụ tình và có con rơi, Sự ra đi đột ngột của hot vlogger Toàn Shinoda, Nghi án các mỹ nhân Diễm Hương, Maya, Lương Bích Hữu đang mang bầu. Ngoài ra thông tin về các sao ngoại như: Á hậu Hồng Kông, mỹ nam phim Bao Thanh Thiên, Ca sĩ Adam Levine cũng được khán giả rất quan tâm.

  • Nghin le chuyen tuan qua 207 267
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (20/7 - 26/7)

    Nước cờ sau giàn khoan TQ: Việt Nam cần làm gì?; CSGT Hàng Xanh và những vụ "tai tiếng" nhất Sài Gòn; hay trà xanh C2 và những cú phốt khiến người tiêu dùng phát hãi .... là những tin tức thời sự nổi bật trong tuần qua (20/7 - 26/7).

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2007 2607
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (20/07 – 26/07)

    Lời khai chấn động của vợ Bí thư xã đốt xác phi tang; Mẹ nhẫn tâm sát hại con trai 8 tuổi để trả thù chồng?........là những tin đáng chú ý trong tuần.