Thứ sáu, 10 Tháng tám 2007, 22:50 GMT+7

Soạn và gửi thư điện tử trực tiếp từ Word

Soan va gui thu dien tu truc tiep tu Word

Để soạn và gửi thư điện tử bằng MS Word, máy tính của bạn cần phải có Outlook Express được thiết lập làm trình soạn thảo thư điện tử mặc định.

Tạo và gửi thư điện tử trong Word

Gửi thư điện tử trong Word cũng đơn giản như trong các chương trình soạn thư điện tử, nhưng có thuận lợi là có thể tận dụng được các tiện ích của Word. Các thư điện tử tạo ra trong Word được gửi đi dưới dạng html, vì thế người nhận thư chỉ cần có phần mềm thư điện tử là có thể đọc thư mà không cần Word.

Các bước thực hiện như sau:

1. Chọn File > New để mở hộp thoại New, bấm vào General rồi bấm đôi lên biểu tượng Email Message.

Soan va gui thu dien tu truc tiep tu Word

2. Một cửa sổ soạn thư điện tử mở ra trong Word. Trong tiêu đề đầu thư (email header), phần From thường đã hiện sẵn địa chỉ Email của bạn là nơi gửi. Nhập địa chỉ người nhận vào ô To, và vào ô Cc nếu có nhiều người cùng nhận khác. Sau đó nhập chủ đề của thư vào ô Subject và nhập nội dung thư vào khung trắng ở dưới.

Soan va gui thu dien tu truc tiep tu Word

3. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo chữ ký tự động đưa vào tất cả các thư mà bạn gửi từ Word: Chọn Tool > Options > General, bấm nút EmailOptions, trong ngăn EmailSignature, nhập vào tiêu đề cho chữ ký ở đầu hội thoại, nhập và định dạng chữ ký đó trong nửa phần sau của hộp thoại, bấm nút Add. Sau đó bấm OK.

Soan va gui thu dien tu truc tiep tu Word

Chú ý: Nếu bạn chưa vào mạng thì sẽ có dòng thông báo nhắc bạn hoặc báo cho bạn biết máy đang thực hiện.

Gửi một tài liệu Word dưới dạng một thư điện tử

Bạn có thể gửi một tài liệu Word như một thư điện tử. Khi sử dụng phương pháp này Word sẽ chuyển tài liệu đó sang dạng văn bản html trước khi gửi nó đi. Khác với thư điện tử bình thường, thư điện tử html có thể chứa cả hình ảnh.

Các bước thực hiện như sau:

1. Tạo hay mở tài liệu cần gửi và bấm nút Email trên thanh công cụ chuẩn.

2. Điền các thông tin cần thiết vào các ô như đã nói ở trên.

3. Bấm nút Send a copy để gửi một bản sao tài liệu đến người nhận.

Chú ý: Thư điện tử ở dạng html sẽ có một số thay đổi về hình thức so với file gốc Word.

(Theo LBVMVT)
Việt Báo

Nhận xét tin Soạn và gửi thư điện tử trực tiếp từ Word

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Soạn và gửi thư điện tử trực tiếp từ Word bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Soan va gui thu dien tu truc tiep tu Word ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Soạn và gửi thư điện tử trực tiếp từ Word ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

Write and send e-mail directly from Word
Outlook Express, MS Word, e-mail editor, mail, documents, may, directly, of you, press, type, type

To compose and send e-mail with MS Word, your computer must have Outlook Express was established as a mail editor by default ..





  • Nghin le chuyen tuan qua 137 197
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (13/7 - 19/7)

    TQ rời giàn khoan HD-981 ra khỏi khu vực Hoàng Sa; Bão Rammasun đổ bộ Việt Nam, bão quét từ Quảng Ninh tới các tỉnh biên giới; Vỡ đường ống dẫn nước Sông Đà lần thứ 9...là những tin tức thời sự nổi bật trong tuần qua (13/7 - 19/7).

  • Ban tin suc khoe tuan tu 13197
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 13-19/7)

    Vì sao người dân phải mòn mỏi đợi vaccine dịch vụ?; Cảnh giác với chiêu giả nhân viên y tế đến nhà lừa tiền; Mực ống bày bán trên vỉa hè ướp hóa chất lạ; Ngáp ngủ nhiều giúp tăng trí nhớ; Quan hệ trong bao lâu để cả hai đều thỏa mãn?; Mẹ bầu ăn nhạt sinh con thần đồng... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 1307 1907
    Toàn cảnh Showbiz tuần (13/07 – 19/07)

    Thí sinh "Nữ hoàng sắc đẹp Việt Nam 2014" ném danh hiệu vào xe rác, Baggio thừa nhận từng lén lút qua lại với Andrea khi đã kết hôn, Tiễn đưa nhà văn Tô Hoài về nơi an nghỉ cuối cùng, Cường đôla tung ảnh hạnh phúc, Lý Nhã Kỳ phát âm tiếng Anh sai, Phạm Băng Băng từng bị băng huyết vì phá thai ở nhà,...là những thông tin nổi bật của showbiz trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1307 1907
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (13/07 – 19/07)

    Tổng cục Cảnh sát kiểm tra tin đồn Lê Văn Luyện trốn trại; Vụ Cát Tường: 'Tôi có niềm tin lần này sẽ tìm thấy xác con'; Vợ cùng "phi công trẻ" lập mưu giết chồng; Những cuộc 'xóa số' tàn bạo của giang hồ đất Cảng; Hàng nghìn người xem xử tội phạm hiếp dâm hàng loạt; Người tâm thần phạm tội: Những vụ án kinh hoàng; ........là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Toan canh kinh te tuan 1307 1907
    Toàn cảnh kinh tế tuần (13/07 - 19/07)

    Sau sự tăng giá bất ngờ của xăng, giá thực phẩm leo thang chóng mặt, WB dự báo kinh tế Việt nam tăng trưởng 5.4%, lợi nhuận ngành ngân hàng được công bố không có mấy điểm sáng, lãi suất được dự báo tiếp tục giảm... là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật trong tuần vừa qua.