Soạn thảo văn bản trên Word (4)

Tôi thường hay soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word. Có một vấn đề tôi thắc mắc từ lâu, đã hỏi nhiều người nhưng chưa giải quyết được. Vấn đề này như sau: Khi soạn thảo văn bản chọn chế độ căn chỉnh Paragraph Aligment Justified, có nghĩa là các kí tự chữ trên 1 dòng sẽ tự dãn căn thẳng 2 bên lề. Xảy ra một vấn đề là sự dãn này không đều giữa các chữ trên các dòng, có dòng thì thưa quá, bởi vì chữ cuối cùng trên dòng này quá dài và nó tự động chuyển xuống dòng dưới, làm cho dòng trên thưa ra (khoảng trống giữa các chữ lớn quá). Bây giờ làm thế nào để có thể Cắt tự động những chữ dài dòng trên xuống một phần dòng dưới, phần kết thúc dòng trên tạo 1 kí tự nối, ví dụ (-) như trong các tài liệu hay gặp. Tôi chưa biết cách nào có thể làm được. Ai có thể xử lý trường hợp này giúp tôi với. Cảm ơn nhiều.

Hoài Nam

Hồi âm:

Trường hợp bạn soạn thảo văn bản trong Microsoft Word bằng tiếng Việt thì tôi nghĩ bạn không nên sử dụng dấu nối từ (hyphenation) để liên kết các từ cuối cùa một hàng mà không đủ chỗ để cho nó nằm gọn trong hàng đó vì từ dài nhất của tiếng Việt chỉ có 6 ký tự, do đó khi bạn chọn chế độ căn chỉnh Paragraph -> Aligment -> Justified (hay bạn set Justified từ Style "Normal" đi nữa) thì khoảng cách các từ trong một hàng chỉ dãn thêm 6 ký tự (1 ký tự trống và 5 ký tự chữ) như vậy hàng văn bản hầu như không có gì thay đổi, các khoảng cách dãn từ gần như bằng nhau; Ngoại trừ bạn chọn size của font quá lớn.

Trong trường hợp bạn soạn thảo văn bản với ngôn ngữ nước ngoài (các ngôn ngữ mà MS Word có thể hỗ trợ để kiểm tra chính tả (spelling check) như soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh, Pháp v.v... thì có nhiều từ rất dài, thậm chí có đến 13 ký tự trong một từ, vì vậy bạn nên sử dụng một trong hai cách sau:

- Set Paragraph -> Aligment -> Left cho toàn bộ văn bản, chừa phần trống còn lại ở lề phải.

- Set Paragraph -> Aligment -> Justified và set thêm hyphenation để MS Word tự động đưa xuống hàng dưới các từ quá dài và tự động tạo thêm dấu nối "-" liên kết giữa từ, như vậy khoảng cách dãn hàng của văn bản không bị thưa quá. Để set hyphenation bạn vào Tool -> Language -> Hyphenation và đánh dấu vào hàng chữ "Automatically hyphenate document" (MS Word mặc định tham số của hyphenation zone là 0,63 cm (0,25 inch), bạn có thể tùy chọn các tham số này).

Bạn không nên đưa các từ có ký tự dài xuống hàng bằng phím "-" từ keyboard vì nếu khi bạn cần sửa chữa hoặc canh chỉnh lại lề của văn bản thì các từ này sẽ không tự động nối lại với nhau mặc dầu có thể nó đã được nằm gọn trong hàng. Nếu bạn cần trao đổi thêm có thể liên lạc: Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó . Chúc bạn thành công.

Phan Thê

Co nhieu cach de trinh bay van ban duoc dep ma ko nhat thiet phai tao dau noi (dau - ). Trong chuong trinh Word vao Format -> Vao font vao Character Spacing roi thay doi gia tri o Spacing, se can duoc van ban theo y muon (chu y phai boi den dong, hoac paragraph can dan hoac thu). 1 cach nua la doi kieu font chu, thay vi dung Vn.Time thi dung Vn.Arial Narrow. 1 cach khac de can thiep ve so luong chu trong 1 dong do la dung Shift+Enter. Mot cach khac nua dung de ep van ban do la chinh sua cac gia tri cua page margin.

Luan

Vấn đề bạn đưa ra là Hyphenation (gạch nối), và nó chỉ có thể áp dụng cho tiếng Anh (hoặc 1 số ngôn ngữ đặc biệt được support) mà thôi. bạn nên vào mục Help trong Ms-Word, search từ: Hyphenation để tìm hiểu thêm.

Bảo Nghi

Ban phai viet mot down Macro de lam viec do.

- Truoc het ban xem ban dinh de kho giay nhu the nao va font size la bao nhieu, sau do dem so ky tu ban dinh cho mot dong theo y ban.

- Viet mot Macro de cho Word tu dong cho them ky tu (-) vao vi tri cuoi. Nhu vay thi ban tin cua ban trong rat dep mat.

M.