Phân quyền sử dụng máy tính trên Windows XP

Phan quyen su dung may tinh tren Windows XP

Nhà bạn hay phòng làm việc ở cơ quan chỉ có một máy tính, mà lại có nhiều người. Làm thế nào để sử dụng chung mà mỗi người chỉ có một số quyền hạn nhất định? Có thể có nhiều tiện ích, chẳng hạn như những phần mềm khóa thư mục. Tuy nhiên, với Windows XP và nhất là việc sử dụng định dạng NTFS cho các phân vùng đĩa cứng bạn có thể có một cách quản lý việc sử dụng máy và các thiết bị khác, bảo vệ cấu hình hệ thống một cách bài bản, có kế hoạch và đơn giản.

Việc quản lý trên máy tính dựa vào tài khoản (account). Mỗi account như vậy có tên (user name), mật khẩu (password) và kèm theo một số quyền hạn (permission) nhất định. Mỗi khi bật máy bạn sẽ logon (đăng nhập) bằng cách chọn một account để sử dụng. Nếu account có mật khẩu, bạn phải gõ đúng mật khẩu. Kể từ đó, bạn sử dụng máy tính với những quyền hạn của account đó.

Việc quản lý việc sử dụng máy tính, các thiết bị trên một mạng máy tính là một vấn đề phức tạp được trao cho người quản trị mạng. Tuy nhiên, như bạn sẽ thấy, nếu bạn có nhu cầu thì trên một máy đơn, với Windows XP, bạn sẽ dễ dàng làm công việc này để sử dụng máy tính của gia đình mình hay phòng làm việc trở nên an toàn và hiệu quả hơn.

Hai kiểu đăng nhập để sử dụng máy

- Kiểu mặc định sau khi cài Windows XP là màn hình Welcome của Windows XP và có danh sách các acount (mỗi account có 1 hình đại diện tùy chọn). Người dùng bấm chọn account và gõ mật khẩu nếu có.

- Kiểu thứ 2 là phải gõ tên account vào trong hộp thoại logon như Windows 2000. Để thay đổi, vào Control Pannel – User Account – Change the way - bỏ mục Welcome Screen nếu muốn theo kiểu “2000” và chọn mục này nếu muốn theo kiểu “XP”. Nếu chọn kiểu 2000 buộc người dùng phải gõ tên vì kiểu này an toàn hơn.

Hai loại Accuont

- Computer Administrator (người quản lý máy): vì là người quản lý nên với account này bạn có quyền tạo và quy định quyền hạn cho các account khác, bạn có thể cài đặt chương trình và gỡ bỏ chương trình, cài đặt và gỡ bỏ thiết bị… nghĩa là làm gì cũng được. Khi cài Windows XP, mặc định có một account kiểu này được tạo ra với tên Administrator, tài khoản này chỉ xuất hiện khi khởi động nếu không có account nào khác.

- Limited (quyền giới hạn): Với account này, người dùng không thể thay đổi tình trạng của máy. Cụ thể là không thể cài đặt hoặc gỡ bỏ chương trình, không thể thay đổi cấu hình hệ thống, không thể định dạng đĩa và đương nhiên là không thể tạo hay xóa account khác.

Quản lý Account

Muốn quản lý account bạn phải login với tư cách Administrator.

1. Bật tắt account Guest

- là account có sẵn (built-in), mặc định không có mật khẩu.

- Có quyền hạn kiểu Account Limited.

- Mặc định bị off, không dùng được.

Cách bật/ tắt account guest: Trong User Account, chọn Guest và chọn Turn on (hay Turn off).

2. Giới hạn việc thay đổi cấu hình hệ thống

Để giới hạn việc thay đổi cấu hình của hệ thống, bạn nên tạo các account Limited cho những người không rành hoặc không có trách nhiệm thay đổi cấu hình hệ thống. Một người khi sử dụng máy tính với tư cách là một account kiểu này thì khi “đụng” đến những thành phần mang tính quan trọng đối với hệ thống, họ sẽ được thông báo không có quyền thay đổi hoặc từ chối truy nhập (Access denied). Việc sử dụng máy tính với Account kiểu Limited có thêm lợi điểm là Windows sẽ không cho phép một chương trình virus thực hiện những thao tác nguy hiểm. Mặc khác, ngay cả chính bạn, trừ trường hợp muốn vọc máy tính cũng nên có thói quen logon vào máy tính với một tài khoản kiểu này khi chỉ muốn làm việc bằng các ứng dụng thông thường.

3. Giới hạn sử dụng đĩa, thư mục, tập tin

Đến đây mọi chuyện phức tạp hơn một chút vì để có thể sử dụng tính năng cấp phát quyền sử dụng đĩa, thư mục, tập tin thì đĩa phải có định dạng NTFS. Giả sử ta muốn quy định việc sử dụng đĩa hoặc thư mục, tập tin trên đĩa D: thì trước tiên phải xem nó có phải là định dạng NTFS không bằng cách bấm chuột phải lên biểu tượng ổ đĩa – Proterties, xem dòng File System. Nếu không phải thì chuyển thành định dạng FTFS bằng lệnh convert tại Command Prompt theo cú pháp:

Convert /fs:NTFS

Qui định việc sử dụng đĩa, thư mục, tập tin trên ổ đĩa có định dạng NTFS

Bấm phải chuột lên thư mục hay đĩa – Properties - thẻ Security, chọn người sử dụng trong danh sách, nếu không thấy thì nhấn nút Add và gõ tên tên Account trong khung Enter Object name, bấm Check Names để bảo đảm tên thực sự tồn tại – quy định quyền cho người này trong cột Allow (chophép) hay Denny (cấm) bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng.

Các loại quyền sử dụng hơi phức tạp: Full Control: toàn quyền; Modify: sửa đổi; Read : đọc; Read and Execute: đọc và chạy các chương trình; List Folder: xem danh sách thư mục con; Write: ghi. Trong thực tế, để đơn giản, bạn có thể chỉ cần Denny phần Read và Write đối với những người mà bạn cho là không nên và không được đọc mà thôi.

Ghi chú : Nếu bạn không thấy thẻ Scurity thì hãy vàoControl Pannel – Foler Options - thẻ View, bấm chuột để bỏ dấu kiểm ở mục cuối : Use simple file sharing.

Giới hạn không gian đĩa được sử dụng

Hạn ngạch (quota) là phần không gian đĩa được cấp cho một account. Để tránh người dùng tạo và lưu những tập tin quá lớn lên đĩa ‘xí’ hết phần của người khác, bạn sẽ bấm chuột phải trên một đĩa mà bạn muốn cung cấp hạn ngạch – Properties - thẻ Quota, chọn Enable Quote management (bật chế độ quản lý hạn ngạch) và Deny disk space to user exceedubg quota limit (từ chối cấp thêm cho người dùng khi họ sử dụng quá hạn ngạch.

Bấm vào nút Quota Entries. Trước hết, trong cửa sổ Quota Entries sẽ cho ra các Quota đã được cấp phát. Muốn ‘‘giao hạn ngạch’’ cho một người dùng thì chọn menu Quota – New Quota Entry – gõ tên (các) account và bấm OK.

Trong cửa sổ Add New Quota Entry, bấm chọn vào Limit disk space to (giới hạn không gian đĩa) và qui định dung lượng mà (các) account này được phép dùng (trên đĩa đó).

Quản lý sử dụng máy in và fax

Trong Control Pannel, chọn Printers and Faxes. Bấm nút phải lên máy in hay fax – Proterties và qui định quyền hạn của máy in tương tự như đối với đĩa và thư mục. Cần biết là một người bị Deny quyền in thì khi họ ra lệnh in, Windows sẽ thông báo với nội dung là có lỗi in, chứ không thông báo là không có quyền truy nhập (Access dennied) như đối với đĩa và thư mục, do đó không nên vội vàng cho là máy in có vấn đề.

Quản lý việc sử dụng Internet

Việc sử dụng Internet sẽ thông qua việc sử dụng các kết nối (connections), mỗi kết nối có thể kiểm soát bằng password (dĩ nhiên không chọn mục save password – lưu lại mật khẩu). Tuy nhiên, vấn đề là có một số dịch vụ kết nối sử dụng mật khẩu chung, như dịch vụ vnn1269. Mặt khác, trênmáy đơn cài Windows XP không có chuyện cấp phát quyền sử dụng các kết nối đối với các account, do đó phải dùng “mẹo” sau đây: vì kết nối Internet thông qua việc sử dụng modem, nên bằng cách logon vớitư cách Administrator, bạn disble thiết bị modem đi, và thế là những account Limited khác do không có quyền thay đổi cấu hình thiết bị nên không Enable được modem, đồng nghĩa với việc không truy cập được Internet.

Để tắt modem, bạn vào Control Pannel – System – Hardware – Device Manager, bấm chuột phải vào Modem và chọn Disable. Lúc này, trước tên modem sẽ có dấu chéo đỏ. Mẹo này còn có thể dùng cho một số thiết bị khác như ổ đĩa mềm, fax…

Theo eChip

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

5 tính năng mà Android nên học hỏi từ iOS

Android chắc chắn là hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay, nó đồng thời cũng là nền tảng được tích hợp những bộ tính năng phong phú nhất thế giới. Mặc dù được nhiều nhà sản xuất đầu tư nghiên cứu và phát triển như vậy, nhưng Android không phải là quá hoàn hảo, nó vẫn cần được cải tiến và nâng cấp hơn nữa, đặc biệt là việc học hỏi từ chính những nền tảng đối t

Hướng dẫn bảo vệ smartphone Android khi bị thất lạc

Tình trạng mất điện thoại hoặc bị quên ở đâu đó thực sự là ác mộng với người dùng. Google đã cung cấp một số giải pháp để tìm thiết bị hoặc ít nhất xóa tất cả các dữ liệu và nội dung riêng trên những chiếc smartphone cài hệ điều hành Android của họ.

Tổng hợp những biện pháp tăng tốc iPhone iOS 8 cực hiệu quả

Chắc cũng không cần phải nói gì nhiều khi nhắc đến iPhone hiện nay. Đây là sản phẩm đẳng cấp và được đánh giá cao về hiêu năng. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm không thể so sánh thì bên cạnh đó vẫn có những nhược điểm xuất hiện, nhất là đối với những điện thoại đã qua một thời gian sử dụng. Đôi lúc bạn sẽ nhận thấy điện thoại của mình hoạt động chậm đi. Ng

3 kỳ vọng lớn từ Google trong năm 2015

Trong năm 2014, công cụ tìm kiếm của Google vẫn tiếp tục chiếm lĩnh ngôi đầu ở thị trường thế giới. Chỉ tính riêng ở Mỹ, công ty đã có được 67% thị phần tìm kiếm trên máy tính. Còn ở thị trường toàn cầu, Google nổi danh là một doanh nghiệp với 50 tỷ USD doanh thu mỗi năm.

Nhận xét tin Phân quyền sử dụng máy tính trên Windows XP

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Phân quyền sử dụng máy tính trên Windows XP bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Phan quyen su dung may tinh tren Windows XP ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Phân quyền sử dụng máy tính trên Windows XP ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

Decentralize computer use on Windows XP
Windows XP, system configuration, how to, the use or right to use, only one, office, computer, management, can, powers, change, format, Account, you

Your house or office at the agency have only one computer, but many people. How to use common that each person only a certain number of powers? There can be many benefits, such as folder lock software. However, with Windows ...

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Công Nghệ


  • Thoi su 24h2701 Nam ca si bi sat hai da man
    Thời sự 24h(27/01): Nam ca sĩ bị sát hại dã man

    Xe cứu thương bỏ mặc thai phụ tử vong giữa đường?; Nam ca sĩ tử vong trong tình trạng khỏa thân; Vụ biệt thự trong rừng Hải Vân: Tướng công an xin lỗi; Mỹ Tâm nói gì về "người tình tin đồn" 70 tuổi?...

  • Thoi su 24h2601 Vu no rung dong ca pho
    Thời sự 24h(26/01): Vụ nổ rúng động cả phố

    Đà Nẵng có tân Chủ tịch UBND TP; "Nói không với nằm ghép: Dân lo bị xuất viện sớm; Nghệ An: Phát hiện xác hổ 140kg đang ướp lạnh; Không khởi tố vụ tai nạn thảm khốc 9 người chết; Bắt gần nửa tấn lòng thối đang trên đường tiêu thụ; Cựu phi công Việt Nam nói thật chuyện lương thưởng... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 26/1.

  • Thoi su tuan qua Dai hy thanh dai tang sau tai nan
    Thời sự tuần qua: Đại hỷ thành đại tang sau tai nạn

    Tăng lương hưu và trợ cấp thêm 8%; Cục trưởng Cục Đường sắt chết trong phòng làm việc; Xử phạt VTV 40 triệu đồng vì sai phạm của Điều ước thứ 7; Thưởng Tết thấp nhất là 30 ngàn đồng; Xăng giảm tới 1.900 đồng/lít...

  • Thoi su 24h2301 Tang luong huu va tro cap them 8
    Thời sự 24h(23/01): Tăng lương hưu và trợ cấp thêm 8%

    Tăng lương hưu và trợ cấp thêm 8%; Bộ GTVT lên tiếng về vụ Cục trưởng Đường sắt chết tại trụ sở; Bắt ông chủ tạp chí cầm đầu đường dây đánh bạc ngàn tỷ; Hàng tấn mỹ phẩm không nguồn gốc "tràn" vào HN; Làm rõ vụ 12 con dê ‘lạc’ vào trang trại Bí thư huyện... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 23/1.

  • Thoi su 24h2201 Cuc truong Duong sat chet tai tru so
    Thời sự 24h(22/01): Cục trưởng Đường sắt chết tại trụ sở

    Cục trưởng Đường sắt VN được phát hiện chết tại phòng làm việc, "Nữ quái" đất Cảng phẫu thuật mặt trốn nã 10 năm; Thưởng Tết thấp nhất là 30 ngàn đồng; Nữ du khách nước ngoài đến Hà Nội đã bị cướp; Bắt nghi phạm vụ hiếp dâm, giết bé gái bịt đầu mối; Giữ lại táo nhập từ Mỹ, cấm bán ra thị trường... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày.

  • Benh vien cam ket khong nam ghep
    Bệnh viện cam kết không nằm ghép

    Lần đầu tiên 13 bệnh viện trung ương ký cam kết chấm dứt tình trạng bệnh nhân nằm ghép, đảm bảo 1 bệnh nhân/giường bệnh. Tuy nhiên xung quanh cam kết này vẫn còn nhiều băn khoăn.

  • Tao My gay chet nguoi da ve Viet Nam
    Táo Mỹ gây chết người đã về Việt Nam?

    Loại vi khuẩn nguy hiểm nhiễm trong táo Mỹ có thể nhiễm trong nhiều loại thực phẩm quan trọng thường xuất hiện trong bữa ăn hàng ngày. ------------ Xem thêm: Táo Mỹ gây chết người đã về Việt Nam?, http://vietbao.vn/tp/Tao-My-gay-chet-nguoi-da-ve-Viet-Nam/7063625/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tinh hinh buon lau dien bien phuc tap
    Tình hình buôn lậu diễn biến phức tạp

    Thời điểm gần Tết Nguyên đán hàng năm luôn là thời điểm nhạy cảm, cao điểm của nạn buôn lậu

  • Danh hai Thuy Nga to chong no nan lua gat
    Danh hài Thúy Nga tố chồng nợ nần, lừa gạt

    Mấy ngày vừa qua, những trang nhật ký của danh hài Thúy Nga chia sẻ chuyện cô bị “chồng hờ” lừa lấy 350.000 USD rồi bỏ trốn và lấy danh nghĩa của cô để lừa đảo rất nhiều người đã làm dấy lên rất nhiều luồng ý kiến. Giới..

  • Thong diep Lien bang My nam 2015
    Thông điệp Liên bang Mỹ năm 2015

    Tổng thống Mỹ nói về trang hoàng kim mới của lịch sử nước Mỹ nơi họ sẽ cùng đồng minh sống vững mạnh. Và Nga sẽ lụi tàn trong sự cô lập? ------------ Xem thêm: Thông điệp Liên bang Mỹ năm 2015, http://vietbao.vn/tp/Thong-diep-Lien-bang-My-nam-2015/7048259/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn