Thứ năm, 24 Tháng ba 2005, 16:09 GMT+7

Pack and Go đóng gói toàn bộ một slideshow PowerPoint

Pack and Go dong goi toan bo mot slideshow PowerPoint

Thông thường khi tạo slideshow trong PowerPoint, bạn thường lưu lại dưới dạng ppt. Tuy nhiên với định dàng này bạn có thể sẽ gặp một số trở ngại khi đem trình chiếu ở một máy khác như sau:

  • Máy xem không có font chức bạn dùng, lmf cho slideshow hiển thị sai nội dung
  • Các link liên kết phải tùy thuộc vào cấu hình máy xem slideshow
  • Có sự xung đột phiên bản
  • Dung lượng file quá lớn để lưu trên đĩa mềm mà không có sẵn chương trình cắt file thích hợp

Để khắc phục các nhược điểm trên, từ phiên bản PowerPoint 2000, trong bộ Office có kèm theo tiện ích Pack and Go. Tiện ích này có thể giúp bạn khắc phục hết những nhược điểm trên chỉ với vài bước bấm chuột đơn gảin.

Theo mặc định, tiện ích này không được cài đặt. Để sử dụng nó, bạn phải đưa đĩa Office vào và kích hoạt cài đặt từ menu File > Pack And Go (trong PowerPoint).

Sau quá trình cài đặt hoàn tất. Bạn sẽ gặp hộp hội thoại Pack and Go Wizard nhằm giúp bạn từng bước sử dụng tiện ích trên.

Đầu tiên, bạn phải chọn phương tiện lưu trữ là đĩa mềm, thiết bị lưu trữ di động hoặc là thư mục trên HĐ. Kế tiếp bạn sẽ chọn file cần đóng gói (pack)

Kế đến, bạn đánh dấu chọn vào Include linked files và Embed TrueType fonts để không mất tính logic khi dùng thêm file với mục đích liên kết, và tránh trường hợp không xem được khi thiếu font.

Bước tiếp theo quan trọng trong trường hợp bạn cần tích hợp thêm viewer. Nếu như máy của bạn có cài thêm các Viewer Office (như PowerPoint Viewer) thì bạn chọn vào Viewer of Windows 95 or NT. Như thế bạn sẽ không sợ xung đột phiên bản khi trình diễn slideshow. Và bây giờ thì bạn đã hoàn tất việc đóng gói file ppt để có thể lưu trữ rồi đấy. Nếu như chọn phương tiện lưu trữ là đĩa mềm, bạn phải tốn khá nhiều đĩa nếu gặp file lớn. Ngoài ra, việc tích hợp thêm font này, linked file hay viewer cũng làm bạn phải tốn thời gian, nhưng bù lại file hoàn tất là một file đã được nén với mức cao, không mất tính logic khi trình diễn và không sợ việc “đọc không ra” nữa

(Theo LBVMVT)
Việt Báo

Nhận xét tin Pack and Go đóng gói toàn bộ một slideshow PowerPoint

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Pack and Go đóng gói toàn bộ một slideshow PowerPoint bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Pack and Go dong goi toan bo mot slideshow PowerPoint ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Pack and Go đóng gói toàn bộ một slideshow PowerPoint ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

Pack and Go package an entire PowerPoint slideshow
packaging, can, all, utilities, storage, you, file, AND, process, machine

Normally when creating a slideshow in PowerPoint, you often saved as a ppt. However, with this format you may encounter some obstacles when bringing in a different presentation as follows:.





  • Su kien quoc te noi bat Tu 207 den 267
    Sự kiện quốc tế nổi bật (Từ 20/7 đến 26/7)

    Liên tiếp các vụ máy bay rơi, bê bối các nhà máy chế biến và cung ứng thịt của Trung Quốc bán thịt quá hạn cho McDonald và KFC, Hội nghị Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN – EU lần thứ 20 nhấn mạnh đảm bảo hòa bình trên Biển Đông là những tin tức được nhắc đến nhiều nhất trong tuần qua

  • Ban tin suc khoe tuan tu 20267
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 20-26/7)

    BV Bạch Mai: Người nhà 'cướp' bệnh nhân, hành hung bác sĩ; Nhân viên viện dưỡng lão cắt trộm tinh hoàn 4 "làm thuốc"; Điểm mặt đồ ăn, thức uống tưởng lành hóa độc hại; Những sự thật 'kinh hoàng' về bàn chải đánh răng của bạn; Phương pháp tránh thai "kỳ lạ" nhất thời hiện đại; Thủ dâm thế nào để không hại sức khỏe?... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 2007 2607
    Toàn cảnh Showbiz tuần (20/07 – 26/07)

    Showbiz Việt tuần qua khá "sôi nổi" với sự xuất hiện dồn dập của những scandal: Cựu siêu mẫu Dương Yến Ngọc tố ca sĩ Pha Lê cướp chồng, Tăng Thanh Hà bị ném đá khi làm giám khảo Master Chef, "Chàng trai hiền lành nhất showbiz" YaSuy bị tố phụ tình và có con rơi, Sự ra đi đột ngột của hot vlogger Toàn Shinoda, Nghi án các mỹ nhân Diễm Hương, Maya, Lương Bích Hữu đang mang bầu. Ngoài ra thông tin về các sao ngoại như: Á hậu Hồng Kông, mỹ nam phim Bao Thanh Thiên, Ca sĩ Adam Levine cũng được khán giả rất quan tâm.

  • Nghin le chuyen tuan qua 207 267
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (20/7 - 26/7)

    Nước cờ sau giàn khoan TQ: Việt Nam cần làm gì?; CSGT Hàng Xanh và những vụ "tai tiếng" nhất Sài Gòn; hay trà xanh C2 và những cú phốt khiến người tiêu dùng phát hãi .... là những tin tức thời sự nổi bật trong tuần qua (20/7 - 26/7).

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2007 2607
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (20/07 – 26/07)

    Lời khai chấn động của vợ Bí thư xã đốt xác phi tang; Mẹ nhẫn tâm sát hại con trai 8 tuổi để trả thù chồng?........là những tin đáng chú ý trong tuần.