Thứ năm, 11 Tháng mười hai 2003, 06:42 GMT+7

Một số mẹo trong Word - Excel

Mot so meo trong Word Excel

Định dạng phân số trong Excel 97/2000/XP

Trong một cell, bạn gõ giá trị “một phần hai” và muốn Excel biểu hiện nó dưới dạng phân số như sau:1/2 (một trên hai). Nhưng Excel cứ cho là đây là ngày 2 tháng 1 và biểu hiện giá trị này là 2-Jan. Bạn vẫn có cách để ép Excel phải theo ý bạn. Muốn vậy, bạn hãy gõ lại như sau: 0 1/2 (có khoảng cách giữa số 0 và số 1) và nhấn Enter. Giá trị bạn nhận được bây giờ trên thanh Formual Bar là 0.5, nhưng thể hiện với dạng phân số là ½.

Gỡ rối công thức trong Excel 97/2000/XP

Trong việc thiết lập các công thức, đôi khi để tiện lợi, bạn có thể dựa vào cú pháp của một công thức tương tự nào đó để từ đó tạo công thức mới cho mình. Để có thể tha hồ “thử nghiệm” trên cơ sở các công thức chuẩn đó mà vẫn giữ nguyên được bản gốc ban đầu của nó, bạn làm như sau:

Trước khi sửa đổi công thức ấy hãy bỏ dấu = ở đằng trước, nhấn Enter để Excel hiểu đây là một văn bản thông thường. Giờ thì bạn hãy copy công thức này sang một cell trống thứ khác để dự phòng. Nếu sự thử nghiệm công thức của bạn không thành công, bạn vẫn có thể copy từ ô dự phòng về ô cũ và khôi phục hồi lại dấu =.

Thay đổi các thiết lập với Office Assistant (Word 7/2000/XP)

Theo mặc định, Office Assistant luôn xuất hiện trên màn hình soạn thảo.

- Vô hiệu hóa tạm thời: Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Office Assistant, chọn dòng Hide trong menu Pop-up.

- Bạn muốn khi nhấn phím F1 Office Assistant sẽ không xuất hiện mà chỉ hiện bản trợ giúp (Help) của Microsoft Office: bấm phím phải chuột vào biểu tượng Office Assistant, chọn dòng Option trong menu Pop-up. Trong cửa sổ vừa mở, đánh dấu chọn mục Use the Office Assistant (Word 97 không có), bỏ chọn mục Respond to F1 key.

- Vô hiệu hóa hoàn toàn: Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Office Assistant, chọn dòng Option trong menu Pop-up. Trong cửa sổ vừa mở, bỏ chọn mục Use the Office Assistant.

* Thực hiện tương tự với Excel, Access, Power Point, Front Page.

Làm sinh động menu trong Word 97/2000/XP

Bạn có muốn tạo thêm phần sinh động cho sự xuất hiện của các bảng menu mỗi khi ta bấm chuột vào nó? Rất đơn giản: Chọn menu Tool - Customize. Trong hộp thoại vừa xuất hiện, chọn thẻ Option, ở mục Menu animations giá trị đang là , bạn hãy chọn lựa một giá trị khác trong bảng danh sách xổ xuống khi ấn vào nút có hình mũi tên.

Cách dễ nhất để kẻ một đường thẳng gạch ngang trong Word 97/2000/XP

Để tạo nhanh đường kẻ, bạn gõ liên tiếp một trong những dấu sau đây, sau đó nhấn Enter: Dấu gạch ngang (-) hay dấu gạch dưới ( _ ) để kẻ đường thẳng có nét đơn. Dấu = để kẻ đường thẳng có nét đôi. Dấu ~ để kẻ đường thẳng có nét lượn sóng. Dấu # để kẻ đường thẳng có nét có 3 nét (2 nét mảnh và 1 nét to).

Tạo nút cuộn trang trong Word

Khi duyệt tài liệu dài hàng chục, thậm chí tới trăm trang hơn, con chuột cũ kỹ, chỉ có hai phím bấm, không có nút Scroll ở giữa. Bạn không thể cuộn trang cho nhanh lẹ được. Bạn đừng lo, Ms WORD hỗ trợ của bạn chức Scroll bằng chuột. Muốn vậy bạn hãy tạo thêm nút AutoScroll trên thanh Toolbar của Word. Thực hiện như sau :

Vào menu Tools – Customize, chọn thẻ Command trong hộp thoại vừa xuất hiện. Trong phần Categories: chọn dòng All Commands. Trong khung phía bên phải, tìm đến và chọn dòng AutoScroll. Dùng chuột để kéo và thả mục này vào một chỗ nào đó trên thanh Toolbar. Bây giờ, chỉ cần click chọn vào nút AutoScroll trên Toolbar và di chuyển chuột lên xuống, bạn sẽ cuộn trang thật nhanh trong nháy mắt.

Huỳnh Thanh Trang - Văn An

Việt Báo

Nhận xét tin Một số mẹo trong Word - Excel

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Một số mẹo trong Word - Excel bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Mot so meo trong Word Excel ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Một số mẹo trong Word - Excel ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Tin Tổng Hợp của chuyên mục Công Nghệ.

Some tips in Word - Excel
Office Assistant, formulas, fractions, a number, value, appearance, line, you, Excel, select, Word, sign

fractions in Excel Format 97 / 2000/XP.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM


  • Thoi su 24h2611 Bang cuop chat tay lay 50 cay vang
    Thời sự 24h(26/11): Băng cướp chặt tay lấy 50 cây vàng

    Dẹp xe quá tải: Hà Tĩnh đang ‘nợ’ một lời hứa; Băng nhóm chặt tay cướp 50 cây vàng gây chấn động; Nữ sinh lớp 10 chết bất thường trong nhà nghỉ; Nhiều tình tiết mới vụ mất điện hàng không hy hữu...

  • Thoi su 24h2511 Ung ho phuong an nghi Tet 9 ngay
    Thời sự 24h(25/11): Ủng hộ phương án nghỉ Tết 9 ngày

    Chi tiền triệu mua tin về tham nhũng; “Mất điện tại sân bay do UPS hỏng là nói sai!”; Ủng hộ phương án nghỉ Tết 9 ngày; Phó giám đốc bệnh viện E trung ương bị bắt tại nhà nghỉ; Bị dồn ép, cước taxi, vận tải giảm tới trên 30%; Cha ruột giết con gái đang mang thai... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 25/11.

  • Thoi su trong ngay Danh ghen tren may bay
    Thời sự trong ngày: Đánh ghen trên máy bay

    Bến Tre, TPHCM thu hồi đất, dỡ nhà ông Trần Văn Truyền; Bộ trưởng Thăng: Sự cố mất điện có phải phá hoại?; SGK tiếng Anh: "Làm ầm ĩ là...không biết gì"; "Hố tử thần" sụt lún trở lại; "2 bà, 1 ông" đánh nhau trên máy bay...

  • Thoi su 24h2111 Thu hoi nha dat cua ong Tran Van Truyen
    Thời sự 24h(21/11): Thu hồi nhà đất của ông Trần Văn Truyền

    Thu hồi nhà, đất của ông Trần Văn Truyền; Gói quà 20/11 phát nổ, 1 phụ nữ tử vong; VTV xin lỗi vụ phát sóng "Nhặt xương cho thầy"; Hà Hồ bật khóc, nêu lời giải cho quan hệ với Cường đô la; Từ 1/1/2015 tăng mức phạt xe quá tải... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 21/11.

  • Thoi su 24h2010 2 may bay suyt dam nhau tai SG
    Thời sự 24h(20/10): 2 máy bay suýt đâm nhau tại SG

    Đổi chứng minh thư thành thẻ căn cước công dân;Hai máy bay suýt đụng nhau trên không;Thuê người giả mạo Thứ trưởng Y tế để lừa tiền tỷ; Sát hại con tin để quỵt nợ 50 triệu đồng; "100 nghìn/cô" - cuộc định giá đau xót trong ngày 20/11?... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 20/11.

  • Ban tin suc khoe tuan tu 162211
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 16-22/11)

    Hà Tĩnh: Mổ đẻ, BS "quên" kim trong bụng bệnh nhân 9 năm; Bình Dương: Một phụ nữ chết tức tưởi sau khi chích thuốc tại phòng khám tư nhân; Trứng gà thật - giả, phân biệt thế nào?; 83% đàn ông "thả rông" trong lần quan hệ đầu tiên; Mẹo chăm sóc da cho trẻ vào mùa đông; Lý do không ngờ khiến mẹ chậm mang thai; Người hay lo lắng dễ bị mất trí nhớ; Cách giảm cân hiệu quả trong 1 tuần... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Nghin le chuyen tuan qua 1611 2211
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (16/11 - 22/11)

    Nghị trường QH nóng chuyện chạy chức, chạy quyền; Ước vọng của Hai lúa được phong Đại tướng quân; Sách Luật in hình nghệ sỹ Công Lý: Luật pháp không phải trò hề; Làm khu nghỉ dưỡng trên núi Hải Vân: Quá nhạy cảm quốc phòng!; Phát phim phản cảm,VTV nên có lời với các thầy cô giáo ... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 1611 2211
    Toàn cảnh Showbiz tuần (16/11 – 22/11)

    Mỹ Tâm được vinh danh giải thưởng 'Huyền thoại âm nhạc', Hình nghệ sĩ Công Lý bị xuất hiện phản cảm trên bìa sách luật, Tranh cãi số lượng khán giả trong live concert Heartbeat của Mỹ Tâm,

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1611 2211
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (16/11 - 22/11)

    "Tội phạm axit" và câu chuyện về quản lý; Kết cục thảm của những mối tình đồng tính nữ lệch lạc; Điểm tựa hoàn lương của 9X sát hại người yêu; 14 năm tù cho cơn ghen tuông mù quáng; Vụ TMV Cát Tường: Tội danh của bị cáo Tường và Khánh sẽ thay đổi?; Cảnh giác với chiêu lừa đảo tinh vi qua điện thoại;.......là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Tin Bong daThe thao noi bat tuan qua 16112211
    Tin Bóng đá-Thể thao nổi bật tuần qua (16/11-22/11)

    Tổng hợp diễn biến vụ nghi ngờ Công Phượng gian lận tuổi; Tổng hợp thông tin trước thềm AFF Cup của ĐT Việt Nam và các đội bóng cùng bảng; Tổng hợp các trận cầu hay cuối tuần... là những tin tức sẽ có trong bản tin Bóng đá cuối tuần của Việt Báo.

1