Thứ năm, 11 Tháng mười hai 2003, 06:42 GMT+7

Một số mẹo trong Word - Excel

Mot so meo trong Word Excel

Định dạng phân số trong Excel 97/2000/XP

Trong một cell, bạn gõ giá trị “một phần hai” và muốn Excel biểu hiện nó dưới dạng phân số như sau:1/2 (một trên hai). Nhưng Excel cứ cho là đây là ngày 2 tháng 1 và biểu hiện giá trị này là 2-Jan. Bạn vẫn có cách để ép Excel phải theo ý bạn. Muốn vậy, bạn hãy gõ lại như sau: 0 1/2 (có khoảng cách giữa số 0 và số 1) và nhấn Enter. Giá trị bạn nhận được bây giờ trên thanh Formual Bar là 0.5, nhưng thể hiện với dạng phân số là ½.

Gỡ rối công thức trong Excel 97/2000/XP

Trong việc thiết lập các công thức, đôi khi để tiện lợi, bạn có thể dựa vào cú pháp của một công thức tương tự nào đó để từ đó tạo công thức mới cho mình. Để có thể tha hồ “thử nghiệm” trên cơ sở các công thức chuẩn đó mà vẫn giữ nguyên được bản gốc ban đầu của nó, bạn làm như sau:

Trước khi sửa đổi công thức ấy hãy bỏ dấu = ở đằng trước, nhấn Enter để Excel hiểu đây là một văn bản thông thường. Giờ thì bạn hãy copy công thức này sang một cell trống thứ khác để dự phòng. Nếu sự thử nghiệm công thức của bạn không thành công, bạn vẫn có thể copy từ ô dự phòng về ô cũ và khôi phục hồi lại dấu =.

Thay đổi các thiết lập với Office Assistant (Word 7/2000/XP)

Theo mặc định, Office Assistant luôn xuất hiện trên màn hình soạn thảo.

- Vô hiệu hóa tạm thời: Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Office Assistant, chọn dòng Hide trong menu Pop-up.

- Bạn muốn khi nhấn phím F1 Office Assistant sẽ không xuất hiện mà chỉ hiện bản trợ giúp (Help) của Microsoft Office: bấm phím phải chuột vào biểu tượng Office Assistant, chọn dòng Option trong menu Pop-up. Trong cửa sổ vừa mở, đánh dấu chọn mục Use the Office Assistant (Word 97 không có), bỏ chọn mục Respond to F1 key.

- Vô hiệu hóa hoàn toàn: Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Office Assistant, chọn dòng Option trong menu Pop-up. Trong cửa sổ vừa mở, bỏ chọn mục Use the Office Assistant.

* Thực hiện tương tự với Excel, Access, Power Point, Front Page.

Làm sinh động menu trong Word 97/2000/XP

Bạn có muốn tạo thêm phần sinh động cho sự xuất hiện của các bảng menu mỗi khi ta bấm chuột vào nó? Rất đơn giản: Chọn menu Tool - Customize. Trong hộp thoại vừa xuất hiện, chọn thẻ Option, ở mục Menu animations giá trị đang là , bạn hãy chọn lựa một giá trị khác trong bảng danh sách xổ xuống khi ấn vào nút có hình mũi tên.

Cách dễ nhất để kẻ một đường thẳng gạch ngang trong Word 97/2000/XP

Để tạo nhanh đường kẻ, bạn gõ liên tiếp một trong những dấu sau đây, sau đó nhấn Enter: Dấu gạch ngang (-) hay dấu gạch dưới ( _ ) để kẻ đường thẳng có nét đơn. Dấu = để kẻ đường thẳng có nét đôi. Dấu ~ để kẻ đường thẳng có nét lượn sóng. Dấu # để kẻ đường thẳng có nét có 3 nét (2 nét mảnh và 1 nét to).

Tạo nút cuộn trang trong Word

Khi duyệt tài liệu dài hàng chục, thậm chí tới trăm trang hơn, con chuột cũ kỹ, chỉ có hai phím bấm, không có nút Scroll ở giữa. Bạn không thể cuộn trang cho nhanh lẹ được. Bạn đừng lo, Ms WORD hỗ trợ của bạn chức Scroll bằng chuột. Muốn vậy bạn hãy tạo thêm nút AutoScroll trên thanh Toolbar của Word. Thực hiện như sau :

Vào menu Tools – Customize, chọn thẻ Command trong hộp thoại vừa xuất hiện. Trong phần Categories: chọn dòng All Commands. Trong khung phía bên phải, tìm đến và chọn dòng AutoScroll. Dùng chuột để kéo và thả mục này vào một chỗ nào đó trên thanh Toolbar. Bây giờ, chỉ cần click chọn vào nút AutoScroll trên Toolbar và di chuyển chuột lên xuống, bạn sẽ cuộn trang thật nhanh trong nháy mắt.

Huỳnh Thanh Trang - Văn An

Việt Báo

Nhận xét tin Một số mẹo trong Word - Excel

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Một số mẹo trong Word - Excel bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Mot so meo trong Word Excel ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Một số mẹo trong Word - Excel ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Tin Tổng Hợp của chuyên mục Công Nghệ.

Some tips in Word - Excel
Office Assistant, formulas, fractions, a number, value, appearance, line, you, Excel, select, Word, sign

fractions in Excel Format 97 / 2000/XP.





  • Thoi su 24h307 Van hanh toa nha 95 trieu do
    Thời sự 24h(30/7): Vận hành tòa nhà 95 triệu đô

    Chưa chốt phương án một kỳ thi quốc gia năm 2015; Ngày đầu vận hành tòa nhà 95 triệu đô ở Đà Nẵng; Chậm, hủy chuyến bay: Tất cả tại thời tiết!; Khánh Ly lần đầu tiết lộ về chồng con.

  • Thoi su 24h297 22h say mem thi cam bia ruou kieu gi
    Thời sự 24h(29/7): 22h say mèm thì cấm bia rượu kiểu gì?

    Hành khách bất tỉnh, máy bay VNA hạ cánh khẩn cấp; Cháy lớn tại Buôn Ma Thuột, thiệt hại hàng trăm tỷ; Cướp súng trong trụ sở rồi chĩa thẳng vào công an bóp cò; 22h đã say mèm thì cấm bia rượu kiểu gì?...

  • Thoi su 24h267 Vlogger Toan Shinoda dot ngot qua doi
    Thời sự 24h(26/7): Vlogger Toàn Shinoda đột ngột qua đời

    Miền Bắc đón mưa rào và dông 2 ngày cuối tuần; Tiết lộ về cuộc sống của Phương Thảo Ngọc Lễ ở Mỹ; Vlogger nổi tiếng Toàn Shinoda đột ngột qua đời; Vụ máy bay VN suýt đâm nhau: Xử phạt hàng loạt

  • Thoi su 24h257 Ruoc dau binh di bang xe ngua
    Thời sự 24h(25/7): Rước dâu bình dị bằng xe ngựa

    Kết luận vụ đại gia tố chủ tịch tỉnh Bình Dương; Nhà 'đại gia' buôn gỗ Lào bị niêm phong vì vỡ nợ; Trước giờ thi hành án, Nguyễn Đức Nghĩa viết gì?; Lập ‘chiến lũy’, ngăn xe quá tải phá nát đê trăm tỷ

  • Thoi su 24h247 Tai nan may bay tham khoc o Dai Loan
    Thời sự 24h(24/7): Tai nạn máy bay thảm khốc ở Đài Loan

    Đã có điểm thi, dự kiến điểm chuẩn 48 trường đại học; Thi hành án đối với tử tù Nguyễn Đức Nghĩa; Hàng trăm người dân vây xe biển 80A; Chân gà 'độn' nước, dân nhậu phát kinh; TP.HCM: Lãnh đạo CSGT nói gì về vụ bẻ tay nam sinh?

  • Su kien quoc te noi bat Tu 207 den 267
    Sự kiện quốc tế nổi bật (Từ 20/7 đến 26/7)

    Liên tiếp các vụ máy bay rơi, bê bối các nhà máy chế biến và cung ứng thịt của Trung Quốc bán thịt quá hạn cho McDonald và KFC, Hội nghị Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN – EU lần thứ 20 nhấn mạnh đảm bảo hòa bình trên Biển Đông là những tin tức được nhắc đến nhiều nhất trong tuần qua

  • Ban tin suc khoe tuan tu 20267
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 20-26/7)

    BV Bạch Mai: Người nhà 'cướp' bệnh nhân, hành hung bác sĩ; Nhân viên viện dưỡng lão cắt trộm tinh hoàn 4 "làm thuốc"; Điểm mặt đồ ăn, thức uống tưởng lành hóa độc hại; Những sự thật 'kinh hoàng' về bàn chải đánh răng của bạn; Phương pháp tránh thai "kỳ lạ" nhất thời hiện đại; Thủ dâm thế nào để không hại sức khỏe?... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 2007 2607
    Toàn cảnh Showbiz tuần (20/07 – 26/07)

    Showbiz Việt tuần qua khá "sôi nổi" với sự xuất hiện dồn dập của những scandal: Cựu siêu mẫu Dương Yến Ngọc tố ca sĩ Pha Lê cướp chồng, Tăng Thanh Hà bị ném đá khi làm giám khảo Master Chef, "Chàng trai hiền lành nhất showbiz" YaSuy bị tố phụ tình và có con rơi, Sự ra đi đột ngột của hot vlogger Toàn Shinoda, Nghi án các mỹ nhân Diễm Hương, Maya, Lương Bích Hữu đang mang bầu. Ngoài ra thông tin về các sao ngoại như: Á hậu Hồng Kông, mỹ nam phim Bao Thanh Thiên, Ca sĩ Adam Levine cũng được khán giả rất quan tâm.

  • Nghin le chuyen tuan qua 207 267
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (20/7 - 26/7)

    Nước cờ sau giàn khoan TQ: Việt Nam cần làm gì?; CSGT Hàng Xanh và những vụ "tai tiếng" nhất Sài Gòn; hay trà xanh C2 và những cú phốt khiến người tiêu dùng phát hãi .... là những tin tức thời sự nổi bật trong tuần qua (20/7 - 26/7).

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2007 2607
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (20/07 – 26/07)

    Lời khai chấn động của vợ Bí thư xã đốt xác phi tang; Mẹ nhẫn tâm sát hại con trai 8 tuổi để trả thù chồng?........là những tin đáng chú ý trong tuần.