Thứ năm, 11 Tháng mười hai 2003, 06:42 GMT+7

Một số mẹo trong Word - Excel

Mot so meo trong Word Excel

Định dạng phân số trong Excel 97/2000/XP

Trong một cell, bạn gõ giá trị “một phần hai” và muốn Excel biểu hiện nó dưới dạng phân số như sau:1/2 (một trên hai). Nhưng Excel cứ cho là đây là ngày 2 tháng 1 và biểu hiện giá trị này là 2-Jan. Bạn vẫn có cách để ép Excel phải theo ý bạn. Muốn vậy, bạn hãy gõ lại như sau: 0 1/2 (có khoảng cách giữa số 0 và số 1) và nhấn Enter. Giá trị bạn nhận được bây giờ trên thanh Formual Bar là 0.5, nhưng thể hiện với dạng phân số là ½.

Gỡ rối công thức trong Excel 97/2000/XP

Trong việc thiết lập các công thức, đôi khi để tiện lợi, bạn có thể dựa vào cú pháp của một công thức tương tự nào đó để từ đó tạo công thức mới cho mình. Để có thể tha hồ “thử nghiệm” trên cơ sở các công thức chuẩn đó mà vẫn giữ nguyên được bản gốc ban đầu của nó, bạn làm như sau:

Trước khi sửa đổi công thức ấy hãy bỏ dấu = ở đằng trước, nhấn Enter để Excel hiểu đây là một văn bản thông thường. Giờ thì bạn hãy copy công thức này sang một cell trống thứ khác để dự phòng. Nếu sự thử nghiệm công thức của bạn không thành công, bạn vẫn có thể copy từ ô dự phòng về ô cũ và khôi phục hồi lại dấu =.

Thay đổi các thiết lập với Office Assistant (Word 7/2000/XP)

Theo mặc định, Office Assistant luôn xuất hiện trên màn hình soạn thảo.

- Vô hiệu hóa tạm thời: Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Office Assistant, chọn dòng Hide trong menu Pop-up.

- Bạn muốn khi nhấn phím F1 Office Assistant sẽ không xuất hiện mà chỉ hiện bản trợ giúp (Help) của Microsoft Office: bấm phím phải chuột vào biểu tượng Office Assistant, chọn dòng Option trong menu Pop-up. Trong cửa sổ vừa mở, đánh dấu chọn mục Use the Office Assistant (Word 97 không có), bỏ chọn mục Respond to F1 key.

- Vô hiệu hóa hoàn toàn: Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Office Assistant, chọn dòng Option trong menu Pop-up. Trong cửa sổ vừa mở, bỏ chọn mục Use the Office Assistant.

* Thực hiện tương tự với Excel, Access, Power Point, Front Page.

Làm sinh động menu trong Word 97/2000/XP

Bạn có muốn tạo thêm phần sinh động cho sự xuất hiện của các bảng menu mỗi khi ta bấm chuột vào nó? Rất đơn giản: Chọn menu Tool - Customize. Trong hộp thoại vừa xuất hiện, chọn thẻ Option, ở mục Menu animations giá trị đang là , bạn hãy chọn lựa một giá trị khác trong bảng danh sách xổ xuống khi ấn vào nút có hình mũi tên.

Cách dễ nhất để kẻ một đường thẳng gạch ngang trong Word 97/2000/XP

Để tạo nhanh đường kẻ, bạn gõ liên tiếp một trong những dấu sau đây, sau đó nhấn Enter: Dấu gạch ngang (-) hay dấu gạch dưới ( _ ) để kẻ đường thẳng có nét đơn. Dấu = để kẻ đường thẳng có nét đôi. Dấu ~ để kẻ đường thẳng có nét lượn sóng. Dấu # để kẻ đường thẳng có nét có 3 nét (2 nét mảnh và 1 nét to).

Tạo nút cuộn trang trong Word

Khi duyệt tài liệu dài hàng chục, thậm chí tới trăm trang hơn, con chuột cũ kỹ, chỉ có hai phím bấm, không có nút Scroll ở giữa. Bạn không thể cuộn trang cho nhanh lẹ được. Bạn đừng lo, Ms WORD hỗ trợ của bạn chức Scroll bằng chuột. Muốn vậy bạn hãy tạo thêm nút AutoScroll trên thanh Toolbar của Word. Thực hiện như sau :

Vào menu Tools – Customize, chọn thẻ Command trong hộp thoại vừa xuất hiện. Trong phần Categories: chọn dòng All Commands. Trong khung phía bên phải, tìm đến và chọn dòng AutoScroll. Dùng chuột để kéo và thả mục này vào một chỗ nào đó trên thanh Toolbar. Bây giờ, chỉ cần click chọn vào nút AutoScroll trên Toolbar và di chuyển chuột lên xuống, bạn sẽ cuộn trang thật nhanh trong nháy mắt.

Huỳnh Thanh Trang - Văn An

Việt Báo

Nhận xét tin Một số mẹo trong Word - Excel

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Một số mẹo trong Word - Excel bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Mot so meo trong Word Excel ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Một số mẹo trong Word - Excel ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Tin Tổng Hợp của chuyên mục Công Nghệ.

Some tips in Word - Excel
Office Assistant, formulas, fractions, a number, value, appearance, line, you, Excel, select, Word, sign

fractions in Excel Format 97 / 2000/XP.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM




  • Su kien quoc te noi bat 248 den 308
    Sự kiện quốc tế nổi bật (24-8 đến 30-8)

    Israel – Palestine đạt được thỏa thuận ngừng bắn dài hạn, Mỹ hợp tác với Syria để chống phiến quân tự xưng là Nhà nước Hồi giáo (IS), cuộc gặp giữa Tổng thống Nga Vladimir Putin và Tổng thống Ukcraine Petro Poroshenko không có tiến triển nào đáng kể... là những tin đáng chú ý trong tuần qua.

  • Nghin le chuyen tuan qua 2408 3008
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (24/08 - 30/08)

    4.000 tỷ đồng "số hóa" SGK: Nghi vấn trục lợi từ máy tính bảng; Sư tử TQ canh di tích: Tha hóa về biểu trưng văn hóa! ; Phó phòng Bộ Công Thương nhận tiền "lót tay" công khai.... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua (24/08 - 30/08)

  • Toan canh Showbiz tuan 2408 3008
    Toàn cảnh Showbiz tuần (24/08 – 30/08)

    Siêu mẫu Thanh Hằng bị tố vô cảm sau khi gây tai nạn, Hương Tràm lộ nội y phản cảm, Khánh Ly công bố thủ bút tác quyền của Trịnh Công Sơn, An Nguy bất ngờ viết tâm thư gửi Toàn Shinoda, Những hình ảnh ấn tượng tại lễ trao giải MTV Music Video Awards 2014, Mỹ nam xứ Hàn Kim Hyun Joong hành hung bạn gái, Brad Pitt và Angeline Jolie đã bí mật làm đám cưới ở Pháp,...là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2408 3008
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua ( 24/08 - 30/08)

    Hàng loạt thanh niên tự hại đời vì “yêu” trẻ con; Vụ án Cát Tường – chuyện bây giờ mới kể; Những tình huống bi hài “khó đỡ” tại chốt 141; Chuyện chưa kể về cuộc vây bắt ông trùm Minh “Sâm” và đồng bọn; Những thói quen kỳ lạ của hung thủ tố cáo tội ác; .......là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Tong hop Doi song tuan qua 258 318
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (25/8 - 31/8)

    Không khí của mùa Trung thu đã lan tỏa đến khắp mọi nơi, nhiều bài viết hay về Trung thu, những cách làm bánh trung thu hữu ích. Rất nhiều những câu chuyện gia đình ý nghĩa, và những câu chuyện cảm động có thật trong cuộc sống; Bố mẹ chôn sống, đánh đập con là tin nuôi dạy con gây chấn động; Tin thực phẩm bẩn, và nhiều câu chuyện đáng suy ngẫm khác...