Lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu tốt nhất

Lua chon giai phap luu tru du lieu tot nhat

Không sớm thì muộn doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ cần nhiều không gian lưu trữ dữ liệu hơn. Các dữ liệu như e-mail, tài liệu, trình chiếu, cơ sở dữ liệu, đồ hoạ, file âm thanh và bảng tính là nguồn tài nguyên sống còn của hầu hết các công ty hiện nay, trong khi các ứng dụng dùng để duy trì và bảo vệ công việc kinh doanh của bạn cần rất nhiều không gian lưu trữ.

Thêm vào đó, còn một số khuynh hướng mới xuất hiện đang ảnh hưởng tới “cơn đói” về lưu trữ:

• Các quy định của chính phủ yêu cầu doanh nghiệp phải giữ lại hoặc sao lưu dữ liệu thay vì xoá bỏ chúng.
• Vì nhiều lý do pháp lý nên rất nhiều các doanh nghiệp nhỏ đã phải lưu trữ e-mail trong khoảng thời gian 5 năm hoặc lâu hơn.
• Sự phổ biến và lan tràn của virus và spyware khiến cho nhu cầu sao lưu dữ liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tất nhiên, điều này sẽ yêu cầu không gian lưu trữ lớn hơn rất nhiều.
• Mỗi phiên bản mới của ứng dụng phần mềm hoặc hệ điều hành đều yêu cầu không gian ổ cứng lớn hơn các phiên bản trước đó.
• Nhu cầu ngày càng tăng về lưu trữ tệp tin media lớn để chia sẻ với người dùng trên mạng sẽ cần phải có những giải pháp lưu trữ phức tạp hơn.

Lưu trữ thông tin và quản lý kho thông tin là rất quan trọng đối với thành công của mỗi doanh nghiệp. Thật may mắn là hiện nay có rất nhiều lựa chọn lưu trữ thông tin cho các doanh nghiệp nhỏ, và thường thì việc kết hợp các lựa chọn lưu trữ khác nhau sẽ là giải pháp tốt nhất.

Vậy làm thế nào mà bạn có thể quyết định đâu là giải pháp tốt nhất cho mình? Trước hết, bạn cần xác định được nhu cầu lưu trữ của mình phải thoả mãn trên cả hai phương diện: dung lượng và vị trí vật lý. Sau đó mới xem xét đến các lựa chọn lưu trữ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Cuối cùng, bạn cần đề ra một kế hoạch để thực thi các giải pháp lưu trữ đã chọn lựa.

Đâu là nhu cầu lưu trữ của bạn?

Các doanh nghiệp nhỏ trước tiên cần phải đánh giá được nhu cầu lưu trữ liên quan tới các ứng dụng, dữ liệu và cách thức cũng như vị trí truy xuất dữ liệu đó. Những câu hỏi sau đây sẽ giúp bạn bắt đầu quá trình đánh giá này:

• Ứng dụng nào tạo ra các tệp tin có dung lượng lớn nhất?
• Ứng dụng nào chạy trên các máy chủ loại nào?
• Vòng đời của dữ liệu?
• Chi phí triển khai?
• Chi phí các thành phần liên quan?
• Mức thời gian cần để truy xuất dữ liệu (nhanh hay chậm)?
• Truy xuất dữ liệu từ những vị trí nào?

Chỉ khi nào bạn giải quyết được các câu hỏi liên quan tới cách thức, thời điểm và vị trí truy xuất dữ liệu, thì bạn mới xác định được rõ ràng nhu cầu lưu trữ của mình.

Xem xét các lựa chọn lưu trữ

Từ bộ nhớ flash tới lưu trữ mạng, các doanh nghiệp ngày này đã có nhiều lựa chọn lưu trữ dữ liệu nhiều hơn bao giờ hết. Sau đây là một số nhìn nhận và đánh giá về các lựa chọn này:

Bộ nhớ Flash: Loại ổ lưu trữ này thường được sử dụng cho các thiết bị di động bởi nó tiêu tốn ít năng lượng, có kích cỡ nhỏ và không có các thành phần chuyển động. Bạn có thể kết nối một ổ Flash vào cổng USB của laptop để sao lưu file trên đường đi. Một số ổ USB thậm chí còn cung cấp khả năng mã hoá để bảo vệ tài liệu đề phòng ổ cứng bị thất lạc hoặc bị đánh cắp. Một số ổ USB còn cho phép bạn lưu trữ dữ liệu Outlook (e-mail, các bản ghi lịch), bản đánh dấu (bookmark) của trình duyệt Internet Explorer, tệp tin và thậm chí là cả các ứng dụng desktop. Khả năng này mang lại rất nhiều tiện ích, bạn chỉ cần để laptop ở nhà và mang theo chiếc USB rồi cắm vào những PC khác là đã có thể làm việc được.

Ổ cứng ngoài: Có một cách thức tiết kiệm chi phí khi muốn mở rộng khả năng lưu trữ là kết nối PC với các loại ổ cứng ngoài. Tuy nhiên, việc kết nối máy tính trực tiếp với ổ cứng ngoài cũng mang lại một số bất tiện. Đó là việc bất cứ tệp tin nào được lưu trên loại ổ này (mà không lưu lại trên các phương tiện khác) đều phải sao lưu. Ngoài ra, khi bạn đi công tác xa mà vẫn muốn truy cập các file trên ổ cứng ngoài, bạn buộc phải mang theo ổ cứng, hoặc phải copy các file cần dùng vào ổ USB, ổ laptop, đĩa CD hoặc các phương tiện lưu trữ khác. Cuối cùng, nếu có xảy ra hoả hoạn hoặc các thảm hoạ khác tại nơi làm việc của bạn, dữ liệu sẽ không được bảo vệ.

Lưu trữ trực tuyến: Các dịch vụ cung cấp khả năng lưu trữ và backup từ xa thông qua mạng Internet sẽ giúp mang lại cho doanh nghiệp của bạn những lợi ích cạnh tranh. Khi backup dữ liệu quan trọng của bạn vào các máy chủ được bảo vệ an toàn, bạn có thể yên tâm làm ăn mà không phải lo lắng tới các nguy cơ thường trực khác.

Phương thức sao lưu này cũng cho phép bạn có thể chia sẻ các tệp tin lớn với khách hàng, đối tác bằng cách cung cấp cho họ mật khẩu truy cập vào dịch vụ lưu trữ trực tuyến, và do đó có thể loại bỏ được nhu cầu phải e-mail những file có dung lượng lớn. Và trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể truy cập vào tài khoản của mình từ bất cứ máy tính nào có trình duyệt Web – cực kỳ tiện lợi khi muốn sử dụng dữ liệu mà bạn không đang ngồi ở máy tính của mình. Tuy nhiên, việc lưu trữ từ xa có thể rất chậm trong những phiên làm việc đầu tiên; với các file lớn, bạn cần phải đầu tư hệ thống đường mạng có tốc độ nhanh hơn.

Lưu trữ gắn mạng: Phương thức lưu trữ gắn mạng (NAS) cung cấp cho bạn cách thức truy cập dữ liệu trong môi trường mạng IP một cách nhanh hơn, đơn giản hơn và an toàn hơn. Các giải pháp NAS rất thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần có không gian lưu trữ lớn nhưng chi phí tiết kiệm để nhiều khách hàng chia sẻ qua mạng. Và cho dù các doanh nghiệp không có nguồn lực chuyên gia kỹ thuật thì việc triển khai các giải pháp NAS cũng tương đối dễ dàng, dễ quản lý và đồng bộ.

Ở dạng đơn giản nhất, giải pháp NAS có thể là một ổ cứng với cổng Ethernet hoặc kết nối Wi-Fi tích hợp với giá dao động trong khoảng 200USD cho dung lượng 300GB hoặc hơn. Ở mức độ phức tạp hơn, giải pháp NAS có thể cung cấp thêm các cổng USB và FireWire, cho phép bạn kết nối với ổ cứng ngoài để tăng cường khả năng lưu trữ tổng thể. Giải pháp NAS khác cũng có thể cung cấp máy chủ in (print-server) cho phép nhiều người dùng dễ dàng cho sẻ một máy in chung.

Một giải pháp NAS có thể bao gồm nhiều ổ cứng được lưu dưới dạng RAID mức một. Hệ thống lưu trữ RAID mức 1 gồm hai hoặc nhiều hơn các ổ cứng tương ứng (chẳng hạn như 2 ổ 250GB) trong một thiết bị kết nối mạng. Tệp tin được ghi trên ổ cứng sẽ tự động được ghi lại ở ổ thứ hai để đề phòng trong trường hộp ổ cứng đầu bị trục trặc thì vẫn có thể sử dụng dữ liệu ở ổ thứ hai.

Phát triển kế hoạch

Trước khi đầu tư vào một giải pháp lưu trữ, bạn cần tham khảo ý kiến của một cố vấn IT tin cậy về những lựa chọn hoặc lựa chọn nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu hiện tại và tương lai của doanh nghiệp bạn. Rồi sau đó, bạn cần thảo ra kế hoạch triển khai giải pháp lưu trữ đã được lựa chọn, cũng như thời điểm và vị trí để triển hai giải pháp này.

Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét tới cả khả năng triển khai một dịch vụ lưu trữ có sự quản lý, nhằm cung cấp dung lượng lưu trữ theo nhu cầu và khả năng quản lý lưu trữ tối ưu. Một dịch vụ quản lý sẽ đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải trả phí (thường là theo tháng) nhưng nó lại tỏ ra rất thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ.

Còn một vấn đề nữa mà bạn cũng cần tính tới là tham khảo ý kiến của nhà cung cấp mạng về các lựa chọn tài chính đối với các giải pháp NAS. Đừng chờ đợi cho tới khi nào bạn “cảm thấy” cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn trước khi quyết định nên làm gì. Hãy triển khai kế hoạch ngay từ bây giờ cho các nhu cầu lưu trữ trong tương lai của mình, để bạn sẽ không phải tiêu tốn thời gian và tiền bạc sau này.

(Theo Tạp chí Infoworld - BCVT)

Video được xem nhiều nhất

Ghép đầu người: Liệu có giống 'Hồn Trương Ba, da hàng thịt'
00:00 / --:--

Video nổi bật

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Nhìn lại năm 2015 (Phần 1): Những cánh chim đầu đàn trong làng smartphone

Đây là thời điểm mà mọi thăng trầm trong năm 2015 của các hãng công nghệ đều đã có thể cân đong đo đếm cụ thể. Trước khi chờ đón những điều tuyệt vời ở năm 2016 thì chúng ta hãy cùng xem lại với những nỗ lực của mình, họ đã tạo được dấu ấn gì đáng nhớ trong năm vừa qua.

Hướng dẫn khắc phục khi điện thoại Android bị treo, đơ, lag khi sử dụng

Thiết bị chạy Android thường chạy chậm lại, thỉnh thoảng xảy ra hiện tượng treo ứng dụng sau một thời gian sử dụng. Đây là những hiện tượng khá bình thường sinh ra các nguyên nhân phần mềm và hoàn toàn có thể khắc phục được. Bạn có thể tham khảo các hướng dẫn của chúng tôi khi điện thoại Android (hay cả tablet Android) bị lag, giật, treo khi sử dụng.

3 điều cần xem xét trước khi chuyển sang Apple

Trong cuộc họp thường nên hồi cuối tháng 10 vừa qua, CEO Tim Cook của Apple vui mừng thông báo con số kỷ lục người dùng Android chuyển sang iOS, và cứ vào dịp cuối năm, Apple lại tung ra nhiều chương trình khuyến mại lớn nhằm cạnh tranh với Android. Vậy bạn có nghĩ rằng, việc chuyển từ Android sang Apple là một ý tưởng tốt?

Tránh mất tiền oan khi dùng ngân hàng trực tuyến

Bạn nghĩ rằng dùng ngân hàng trực tuyến (online banking) là rất an toàn? Chưa chắc! Ẩn sâu bên trong hệ thống giao dịch này là vô số những rủi ro có thể khiến bạn mất tiền oan mà không biết kêu ai. (Ngân hàng, thông tin, an toàn, trực tuyến)

Facebook ra tính năng cho phép đăng xuất tài khoản từ xa

Facebook chính thức ra mắt tính năng Kiểm tra Bảo mật (Security Checkup) giúp người dùng quản lý, bảo mật cho tài khoản an toàn hơn, có thể đăng xuất tài khoản đang được lưu ở bất kỳ thiết bị nào không mong muốn.

Nhận xét tin Lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu tốt nhất

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu tốt nhất bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Lua chon giai phap luu tru du lieu tot nhat ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu tốt nhất ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Công Nghệ.

Solution Selection the best data storage
Internet Explorer, the server is protected, present and future data storage, storage capacity, consulting, data, contact with, many options, components, solutions, hard drive, your files, applications, their

Sooner or later your small business will need more storage space than data. Data such as e-mail, documents, presentations, databases, graphics, audio files and spreadsheets is a vital resource of most companies today, ...

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Công Nghệ


  • Thoi su 24h0402 Virus Zika teo nao lay qua duong quan he
    Thời sự 24h(04/02): Virus Zika teo não lây qua đường quan hệ

    Những lần “trảm tướng” nhanh như chớp của Bộ trưởng Thăng; Hành trình vây bắt đối tượng có lệnh truy nã đặc biệt nguy hiểm; Hành lý của khách bị rạch ở sân bay: Thanh tra Bộ GTVT vào cuộc; Phá trọng án trong những ngày Tết nguyên đán đã cận kề;Câu chuyện giảm nghèo chưa bao giờ dừng lại;... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 04/02/2016.

  • Thoi su 24h0302 Dot phao no co the bi tu den 7 nam
    Thời sự 24h(03/02): Đốt pháo nổ có thể bị tù đến 7 năm

    Sửa tàu Cát Linh-Hà Đông, Trung Quốc chưa nghe: Tội hình thức; “Ngáo đá” khống chế hai cháu bé, dọa dội nước sôi; "Choáng" với quy trình sản xuất chè Đinh 3 triệu đồng/kg; Sự thật sau lời đồn về cái chết bí ẩn của nam sinh trên cầu; Liên tiếp có nhiều trẻ em nhập viện vì ngộ độc chì trong thuốc cam;... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 03/02/2016.

  • Thoi su 24h0202 sap bay lua doi 3 trieu lay 12 trieu
    Thời sự 24h(02/02): sập bẫy lừa đổi 3 triệu lấy 12 triệu

    3/14 mẫu thực phẩm phục vụ Tết không đạt chất lượng; 102 người đi bộ bị xử phạt trong ngày đầu: "Cần nhưng chưa đủ"?; Bị phát hiện bột ngọt từ nguyên liệu TQ, chốt cửa tẩu tán; WHO ban bố tình trạng khẩn cấp toàn cầu về virus Zika;

  • Thoi su 24h0102 Dao mo moi chon trom di 1 phan co the
    Thời sự 24h(01/02): Đào mộ mới chôn, trộm đi 1 phần cơ thể

    Kẻ gian đào mộ mới chôn, trộm đi một phần cơ thể; Đã tháo dỡ hết biển báo dưới 50km/h sau 10 ngày; CSGT trưng dụng tài sản cá nhân, tổ chức: Luật quy định thế nào?; "Người dân đừng trộm hoa ven hồ Gươm nữa"; Đã có kết quả xét nghiệm gạo từ thiện gây ngộ độc;... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 01/02/2016.

  • Thoi su 24h2901 Nghi pham giet vo chong dai gia o TG
    Thời sự 24h(29/01): Nghi phạm giết vợ chồng đại gia ở TG

    Nghi “ăn gạo từ thiện… ngộ độc”: Hội nạn nhân chất độc da cam lên tiếng; Hành trình phá đường dây ma túy hội quý tử con nhà giàu; Việt Nam lên phương án đối phó với virus Zika gây teo não; Sân bay Nội Bài lên tiếng vụ "vòi vĩnh": Người tố trên Facebook nói gì?; Coi chừng lỡ chuyến tàu Tết vì... vé không hợp lệ!;... là những tin tức thời sự nổi bật

  • Tet binh than 2016
    Tết bính thân 2016

    Người Việt có thói quen quan tâm tới cuộc sống cá nhân của nhau. Nhưng điều này không phải phù hợp, thậm chí thành khiếm nhã. Tết là dịp điều này thể hiện rõ nhất.

  • Xu phat nguoi di bo vi pham giao thong o HN
    Xử phạt người đi bộ vi phạm giao thông ở HN

    Tai nạn giao thông chết người do người đi bộ gây ra ở TP.HCM và Hà Nội đáng báo động.

  • Hari Won Tran Thanh Yeu that hay PR
    Hari Won - Trấn Thành: Yêu thật hay PR?

    Showbiz Việt hôm qua (3/2) dậy sóng sau khi hình ảnh MC đắt show bậc nhất hiện nay "khóa môi", cõng người yêu cũ Đinh Tiến Đạt xuất hiện trên mạng.

  • Virus Zika gay tat dau nho o tre so sinh
    Virus Zika gây tật đầu nhỏ ở trẻ sơ sinh

    Mỹ vừa ghi nhận ca lây nhiễm virus Zika gây bệnh teo não đầu tiên không phải do muỗi đốt mà dường như từ quan hệ tình dục.

  • Tien gia cong khai rao ban tren facebook
    Tiền giả công khai rao bán trên facebook

    Lợi dùng lòng tham và sự nhẹ dạ cả tin của người dân, một số đối tượng đã dùng thủ đoạn đổi tiền thật lấy tiền giả để chiếm đoạt tài sản. ------------ Xem thêm: Tiền giả công khai rao bán trên facebook, http://vietbao.vn/tp/Tien-gia-cong-khai-rao-ban-tren-facebook/13583762/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Su kien quoc te noi bat 31162
    Sự kiện quốc tế nổi bật (31/1-6/2)

    Lệnh Hoàn Thành tiết lộ cho tình báo Mỹ bí mật thâm cung của Bắc Kinh; Hoà đàm Syria tạm ngừng do giao tranh khốc liệt trên chiến trường; Bà Clinton chính thức giành chiến thắng 'sít sao nhất lịch sử'; Viễn cảnh nước Anh rời khỏi Liên minh châu Âu đã cận kề.... là những tin chính trong tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 3101 06022016
    Toàn cảnh kinh tế tuần 31/01 – 06/02/2016

    Ngày 2/2/2016 diễn ra buổi họp báo Công bố giá thành sản xuất kinh doanh điện năm 2014, ông Đinh Quang Tri – Phó tổng giám đốc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) khẳng định chưa có kế hoạch tăng giá điện, tuy nhiên tới mùa cao điểm, doanh nghiệp 'chưa nói trước được điều gì'. Cũng trong buổi họp này, tổng kết hoạt động kinh doanh của tập đoàn này, EVN lãi hơn

  • Nghin le chuyen tuan qua 0102 05022016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 01/02 - 05/02/2016

    Xử phạt người đi bộ vi phạm giao thông ở HN; CSGT trưng dụng tài sản của dân gây tranh cãi; Đề xuất mua tàu Trung Quốc cũ; Hoa trang trí ở hồ Gươm bị ăn trộm; Các điểm bắn pháo hoa giao thừa Tết Bính Thân 2016 tại 64 tỉnh, thành... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 3101 0602
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (31/01 - 06/02)

    Cảnh báo nạn trộm cắp, cướp giật dịp Tết; Phận tù 'mồ côi', Tết về rưng rưng nước mắt; Tiền giả công khai rao bán trên facebook; Rượu bia ngày Tết và những hệ lụy: Từ rượu giả đến tai nạn giao thông; Hành trình cảm động của người cha qua 15 tỉnh, thành đi tìm con; Phá án là trách nhiệm chứ không phải chiến công;.....là những tin đáng chú ý.

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 311 62
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (31/1 - 6/2)

    Thái Lan phát hiện virus Zika, Bộ Y tế Việt Nam họp khẩn; Ăn tiết canh ngày Tết, dễ chết như chơi; Trẻ nhập viện liên tiếp vì ngộ độc chì từ thuốc cam; Không biết bị lạc nội mạc tử cung: Nhiều phụ nữ vô sinh;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.