Lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu tốt nhất

Lua chon giai phap luu tru du lieu tot nhat

Không sớm thì muộn doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ cần nhiều không gian lưu trữ dữ liệu hơn. Các dữ liệu như e-mail, tài liệu, trình chiếu, cơ sở dữ liệu, đồ hoạ, file âm thanh và bảng tính là nguồn tài nguyên sống còn của hầu hết các công ty hiện nay, trong khi các ứng dụng dùng để duy trì và bảo vệ công việc kinh doanh của bạn cần rất nhiều không gian lưu trữ.

Thêm vào đó, còn một số khuynh hướng mới xuất hiện đang ảnh hưởng tới “cơn đói” về lưu trữ:

• Các quy định của chính phủ yêu cầu doanh nghiệp phải giữ lại hoặc sao lưu dữ liệu thay vì xoá bỏ chúng.
• Vì nhiều lý do pháp lý nên rất nhiều các doanh nghiệp nhỏ đã phải lưu trữ e-mail trong khoảng thời gian 5 năm hoặc lâu hơn.
• Sự phổ biến và lan tràn của virus và spyware khiến cho nhu cầu sao lưu dữ liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tất nhiên, điều này sẽ yêu cầu không gian lưu trữ lớn hơn rất nhiều.
• Mỗi phiên bản mới của ứng dụng phần mềm hoặc hệ điều hành đều yêu cầu không gian ổ cứng lớn hơn các phiên bản trước đó.
• Nhu cầu ngày càng tăng về lưu trữ tệp tin media lớn để chia sẻ với người dùng trên mạng sẽ cần phải có những giải pháp lưu trữ phức tạp hơn.

Lưu trữ thông tin và quản lý kho thông tin là rất quan trọng đối với thành công của mỗi doanh nghiệp. Thật may mắn là hiện nay có rất nhiều lựa chọn lưu trữ thông tin cho các doanh nghiệp nhỏ, và thường thì việc kết hợp các lựa chọn lưu trữ khác nhau sẽ là giải pháp tốt nhất.

Vậy làm thế nào mà bạn có thể quyết định đâu là giải pháp tốt nhất cho mình? Trước hết, bạn cần xác định được nhu cầu lưu trữ của mình phải thoả mãn trên cả hai phương diện: dung lượng và vị trí vật lý. Sau đó mới xem xét đến các lựa chọn lưu trữ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Cuối cùng, bạn cần đề ra một kế hoạch để thực thi các giải pháp lưu trữ đã chọn lựa.

Đâu là nhu cầu lưu trữ của bạn?

Các doanh nghiệp nhỏ trước tiên cần phải đánh giá được nhu cầu lưu trữ liên quan tới các ứng dụng, dữ liệu và cách thức cũng như vị trí truy xuất dữ liệu đó. Những câu hỏi sau đây sẽ giúp bạn bắt đầu quá trình đánh giá này:

• Ứng dụng nào tạo ra các tệp tin có dung lượng lớn nhất?
• Ứng dụng nào chạy trên các máy chủ loại nào?
• Vòng đời của dữ liệu?
• Chi phí triển khai?
• Chi phí các thành phần liên quan?
• Mức thời gian cần để truy xuất dữ liệu (nhanh hay chậm)?
• Truy xuất dữ liệu từ những vị trí nào?

Chỉ khi nào bạn giải quyết được các câu hỏi liên quan tới cách thức, thời điểm và vị trí truy xuất dữ liệu, thì bạn mới xác định được rõ ràng nhu cầu lưu trữ của mình.

Xem xét các lựa chọn lưu trữ

Từ bộ nhớ flash tới lưu trữ mạng, các doanh nghiệp ngày này đã có nhiều lựa chọn lưu trữ dữ liệu nhiều hơn bao giờ hết. Sau đây là một số nhìn nhận và đánh giá về các lựa chọn này:

Bộ nhớ Flash: Loại ổ lưu trữ này thường được sử dụng cho các thiết bị di động bởi nó tiêu tốn ít năng lượng, có kích cỡ nhỏ và không có các thành phần chuyển động. Bạn có thể kết nối một ổ Flash vào cổng USB của laptop để sao lưu file trên đường đi. Một số ổ USB thậm chí còn cung cấp khả năng mã hoá để bảo vệ tài liệu đề phòng ổ cứng bị thất lạc hoặc bị đánh cắp. Một số ổ USB còn cho phép bạn lưu trữ dữ liệu Outlook (e-mail, các bản ghi lịch), bản đánh dấu (bookmark) của trình duyệt Internet Explorer, tệp tin và thậm chí là cả các ứng dụng desktop. Khả năng này mang lại rất nhiều tiện ích, bạn chỉ cần để laptop ở nhà và mang theo chiếc USB rồi cắm vào những PC khác là đã có thể làm việc được.

Ổ cứng ngoài: Có một cách thức tiết kiệm chi phí khi muốn mở rộng khả năng lưu trữ là kết nối PC với các loại ổ cứng ngoài. Tuy nhiên, việc kết nối máy tính trực tiếp với ổ cứng ngoài cũng mang lại một số bất tiện. Đó là việc bất cứ tệp tin nào được lưu trên loại ổ này (mà không lưu lại trên các phương tiện khác) đều phải sao lưu. Ngoài ra, khi bạn đi công tác xa mà vẫn muốn truy cập các file trên ổ cứng ngoài, bạn buộc phải mang theo ổ cứng, hoặc phải copy các file cần dùng vào ổ USB, ổ laptop, đĩa CD hoặc các phương tiện lưu trữ khác. Cuối cùng, nếu có xảy ra hoả hoạn hoặc các thảm hoạ khác tại nơi làm việc của bạn, dữ liệu sẽ không được bảo vệ.

Lưu trữ trực tuyến: Các dịch vụ cung cấp khả năng lưu trữ và backup từ xa thông qua mạng Internet sẽ giúp mang lại cho doanh nghiệp của bạn những lợi ích cạnh tranh. Khi backup dữ liệu quan trọng của bạn vào các máy chủ được bảo vệ an toàn, bạn có thể yên tâm làm ăn mà không phải lo lắng tới các nguy cơ thường trực khác.

Phương thức sao lưu này cũng cho phép bạn có thể chia sẻ các tệp tin lớn với khách hàng, đối tác bằng cách cung cấp cho họ mật khẩu truy cập vào dịch vụ lưu trữ trực tuyến, và do đó có thể loại bỏ được nhu cầu phải e-mail những file có dung lượng lớn. Và trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể truy cập vào tài khoản của mình từ bất cứ máy tính nào có trình duyệt Web – cực kỳ tiện lợi khi muốn sử dụng dữ liệu mà bạn không đang ngồi ở máy tính của mình. Tuy nhiên, việc lưu trữ từ xa có thể rất chậm trong những phiên làm việc đầu tiên; với các file lớn, bạn cần phải đầu tư hệ thống đường mạng có tốc độ nhanh hơn.

Lưu trữ gắn mạng: Phương thức lưu trữ gắn mạng (NAS) cung cấp cho bạn cách thức truy cập dữ liệu trong môi trường mạng IP một cách nhanh hơn, đơn giản hơn và an toàn hơn. Các giải pháp NAS rất thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần có không gian lưu trữ lớn nhưng chi phí tiết kiệm để nhiều khách hàng chia sẻ qua mạng. Và cho dù các doanh nghiệp không có nguồn lực chuyên gia kỹ thuật thì việc triển khai các giải pháp NAS cũng tương đối dễ dàng, dễ quản lý và đồng bộ.

Ở dạng đơn giản nhất, giải pháp NAS có thể là một ổ cứng với cổng Ethernet hoặc kết nối Wi-Fi tích hợp với giá dao động trong khoảng 200USD cho dung lượng 300GB hoặc hơn. Ở mức độ phức tạp hơn, giải pháp NAS có thể cung cấp thêm các cổng USB và FireWire, cho phép bạn kết nối với ổ cứng ngoài để tăng cường khả năng lưu trữ tổng thể. Giải pháp NAS khác cũng có thể cung cấp máy chủ in (print-server) cho phép nhiều người dùng dễ dàng cho sẻ một máy in chung.

Một giải pháp NAS có thể bao gồm nhiều ổ cứng được lưu dưới dạng RAID mức một. Hệ thống lưu trữ RAID mức 1 gồm hai hoặc nhiều hơn các ổ cứng tương ứng (chẳng hạn như 2 ổ 250GB) trong một thiết bị kết nối mạng. Tệp tin được ghi trên ổ cứng sẽ tự động được ghi lại ở ổ thứ hai để đề phòng trong trường hộp ổ cứng đầu bị trục trặc thì vẫn có thể sử dụng dữ liệu ở ổ thứ hai.

Phát triển kế hoạch

Trước khi đầu tư vào một giải pháp lưu trữ, bạn cần tham khảo ý kiến của một cố vấn IT tin cậy về những lựa chọn hoặc lựa chọn nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu hiện tại và tương lai của doanh nghiệp bạn. Rồi sau đó, bạn cần thảo ra kế hoạch triển khai giải pháp lưu trữ đã được lựa chọn, cũng như thời điểm và vị trí để triển hai giải pháp này.

Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét tới cả khả năng triển khai một dịch vụ lưu trữ có sự quản lý, nhằm cung cấp dung lượng lưu trữ theo nhu cầu và khả năng quản lý lưu trữ tối ưu. Một dịch vụ quản lý sẽ đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải trả phí (thường là theo tháng) nhưng nó lại tỏ ra rất thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ.

Còn một vấn đề nữa mà bạn cũng cần tính tới là tham khảo ý kiến của nhà cung cấp mạng về các lựa chọn tài chính đối với các giải pháp NAS. Đừng chờ đợi cho tới khi nào bạn “cảm thấy” cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn trước khi quyết định nên làm gì. Hãy triển khai kế hoạch ngay từ bây giờ cho các nhu cầu lưu trữ trong tương lai của mình, để bạn sẽ không phải tiêu tốn thời gian và tiền bạc sau này.

(Theo Tạp chí Infoworld - BCVT)

Video nổi bật

Mở hộp đánh giá nhanh máy tính bảng "Nokia N1"
00:00 / --:--

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Cách khắc phục máy tính xách tay bị lỗi thông dụng (phần 2)

Chúng ta lại tiếp tục xử lý khắc phục máy tính xách tay bị lỗi thông dụng trong phần 2 của bài viết này để có thể biết cách xử lý nhanh nhất khi laptop của mình không may bị dính phải những lỗi này.

Mẹo thay đổi kích thước ảnh khi gửi đính kèm trong Outlook

Với Microsoft Outlook sẽ giúp bạn dễ dàng thay đổi kích thước của các file hình ảnh, để gửi email tiện hơn. Thay vì phải mất thêm vài công đoạn chỉnh sửa trên paint hay các phần mềm chuyên dụng khác, rồi mới có thể đính kèm.

Những thủ thuật với trình duyệt web trên Android

Khi sử dụng trình duyệt trên thiết bị Android, bạn có thể áp dụng một vài thủ thuật như trong bài viết này để tăng trải nghiệm duyệt web trên di động được tốt hơn, theo androidcentral.

Nhận xét tin Lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu tốt nhất

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu tốt nhất bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Lua chon giai phap luu tru du lieu tot nhat ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu tốt nhất ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

Solution Selection the best data storage
Internet Explorer, the server is protected, present and future data storage, storage capacity, consulting, data, contact with, many options, components, solutions, hard drive, your files, applications, their

Sooner or later your small business will need more storage space than data. Data such as e-mail, documents, presentations, databases, graphics, audio files and spreadsheets is a vital resource of most companies today, ...

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Công Nghệ


  • Thoi su 24h275 Ban dam 14000 USD 2 dem cho dai gia
    Thời sự 24h(27/5): Bán dâm 14.000 USD 2 đêm cho đại gia

    Có luật Biểu tình để ổn định an ninh; Bay từ Sài Gòn ra Bắc bán dâm giá 14.000 USD hai ngày; Khai thác 22,7 km cao tốc 6 làn đẹp nhất VN; Nhà mới đẹp miễn chê của NSƯT Việt Hoàn; 

  • Thoi su 24h265 Hoc sinh HN len nui sex la bia dat
    Thời sự 24h(26/5): "Học sinh HN lên núi sex" là bịa đặt

     Lương bộ trưởng chưa đến 15 triệu đồng; Đường dây bán dâm toàn trẻ vị thành niên đẹp như thiên thần ở HN; Trực thăng đại gia Việt khuấy động làng chài nghèo miền Trung; Sạt lở kinh hoàng, cuốn phăng nhiều nhà dân xuống sông; 

  • Thoi su 24h255 Chua nhan 5 trieu yen chi ve chai da bi lua
    Thời sự 24h(25/5): Chưa nhận 5 triệu yên, chị ve chai đã bị lừa

     Hình ảnh công trường phi pháp của TQ ở Biển Đông; Anh em đại gia Thái Bình xây dãy biệt thự hệt nhau giữa Hà Nội; Thu Phương bỏ cả sĩ diện vì trai 19; Chưa nhận 5 triệu yên, chị ve chai đã bị vay tiền, lừa gạt; 

  • Thoi su tuan qua Chi tien khung de cham cay xanh
    Thời sự tuần qua: Chi tiền "khủng" để chăm cây xanh

    Chúng ta không bán sân bay, cảng biển; "Đẻ" thêm GPLX số tự động; Một quận chi 18 tỷ để bảo dưỡng cây xanh; Công an sẽ giao trả 5 triệu yên cho chị ve chai!; Ca mang thai đặc biệt ở Việt Nam; K +: Độc quyền vẫn lỗ ngàn tỷ; Chân dài thác loạn mua vui cho các cuộc bay "thuốc"... là những thông tin thời sự nổi bật trong tuần qua.

  • Thoi su 24h235 Dan dua nhau thao luoi chong loa
    Thời sự 24h(23/5): Dân đua nhau tháo lưới chống lóa

    Sắp khai tử nhà máy thép nghìn tỷ ở Vũng Áng; Triệu tập đôi nam nữ thuê người bức tử cây xanh; Sự thật về nhóm thanh niên mang xác người vứt ở bệnh viện;... là những thông tin thời sự đáng chú ý ngày 23/5. 

  • Thuc hu chat luong ao chong nang tien trieu
    Thực hư chất lượng áo chống nắng tiền triệu

    Trước những lời quảng cáo như “mềm mịn, thấm hút mồ hôi cực tốt, không bí bách”,... các chuyên gia khuyến cáo “nên cẩn trọng”.

  • Mong manh hang Viet
    Mong manh hàng Việt!

    Doanh nghiệp Việt cần năng động, sáng tạo hơn để đương đầu với những thách thức, để tiếp tục phát huy trên nền tảng đã gây dựng được

  • Con xem phim sex cha me lam gi
    Con xem phim sex, cha mẹ làm gì?

    Chúng ta cần trang bị kỹ năng, kiến thức về sex, có như vậy mới tạo được 'vắc-xin kháng sex' đủ mạnh cho các em. Chị Đào Lan, có con gái học lớp 5 tại Hà Nội đã thực sự sốc nặng khi cô con gái nhỏ đóng cửa xem phim sex một..

  • Cap doi khach Tay bi cuop gay xon xao
    Cặp đôi khách Tây bị cướp gây xôn xao

    Cặp đôi khách Tây bị cướp ở Hà Nội đang là câu chuyện được nhều bạn trẻ quan tâm. Mới đây, thông tin về cặp đôi khách Tây bị cướp đã có những tình tiết mới. ------------ Xem thêm: Cặp đôi khách Tây bị cướp gây xôn xao, http://vietbao.vn/tp/Cap-doi-khach-Tay-bi-cuop-gay-xon-xao/11384861/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Cho xe mo to vao duong cao toc
    Cho xe mô tô vào đường cao tốc

    Đa số lo ngại xoay quanh chuyện, nếu những tay đua "kiệt xuất" lái mô tô được “thả” vào môi trường phù hợp nhưng chưa đủ “chất” sẽ dễ gây họa.

  • Nghin le chuyen tuan qua 1705 2305
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (17/05 - 23/05)

    Cô gái thừa nhận dựng chuyện nhận nuôi con tử tù; Vụ giấu vàng qua sân bay: Vĩnh viễn không được làm việc trong ngành hàng không; Bé 6 tháng tuổi tử vong bất thường: Mũi tiêm hạ sốt oan nghiệt?; Chỉ rõ những bất thường vụ chi 18 tỷ chăm cây xanh... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Tong hop Doi song tuan qua 185 235
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (18/5 - 23/5)

    Con hẻm miễn phí ở Sài Gòn, những SV làm tình nguyện vùng cao, cậu bé mua đồ ăn cho người vô gia cư là những câu chuyện về tình người thật đẹp. Nhiều chủ đề giáo dục con, những chuyện tình cảm động, nhiều bài viết đáng suy ngẫm và các thông tin an toàn thực phẩm bẩn, mỹ phẩm giả...là những vấn đề nổi bật tuần vừa qua...

  • Diem lai tin suc khoe nong trong tuan 185 245
    Điểm lại tin sức khỏe nóng trong tuần (18/5 - 24/5)

    Bộ Y tế xác minh thông tin gạo giả ở Việt Nam, Phát hiện vịt nuôi bị nhiễm virus H5N1 ở Ninh Thuận, Trẻ mắc tay chân miệng nhập viện tăng đột biến, Đã có câu trả lời vụ khăn ướt nhiễm khuẩn, Giữ sức khỏe ngày nắng nóng cho bé yêu,.... là các thông tin sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.

  • Su kien quoc te noi bat 175 235
    Sự kiện quốc tế nổi bật (17/5 -23/5)

    Tình báo Đức cung cấp thông tin quyết định để Mỹ tiêu diệt Bin Laden; Chính phủ Mỹ khẳng định không thay đổi chiến lược tại Iraq; Cựu Thủ tướng Yingluck ra hầu tòa; Mỹ và Cuba kết thúc vòng đàm phán thứ 4... là những tin đáng chú ý trong tuần qua. ------------ Xem thêm: Sự kiện quốc tế nổi bật (17/5 -23/5), http://vietbao.vn/The-gioi/Su-kien-quoc-te-noi-bat-175-235/2147562992/433/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1705 2305
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (17/05 - 23/05)

    Cặp đôi khách Tây bị cướp gây xôn xao; Người mẹ trẻ nhẫn tâm sát hại đứa con hai tuổi; Cả trăm người thân bị hại gây náo loạn tòa; Mua ma túy về "ăn mừng ra tù", gặp ngay 141; Kế hoạch tiêu 5 triệu yên của 'tỷ phú ve chai'; Trung tướng rởm và chiêu bài lừa đảo chiếm đoạt 12 tỷ đồng;......là những tin đáng chú ý trong tuần.