Thứ năm, 13 Tháng mười hai 2007, 13:30 GMT+7

Làm việc trên Word thuận tiện hơn với vài mẹo nhỏ

Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho

“Chín người mười ý” và không mấy ai hài lòng với các thiết lập mặc định của Microsoft Word. Vài chỉ dẫn đơn giản sau đây sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái nhất khi soạn thảo văn bản.

1. Smart quotes

Nhiều tài liệu bạn gõ trên Word sau đó được đăng lại trên website, và dấu ngoặc kép cong “kiểu mới” của Word làm hỏng định dạng HTML trên trang web, khiến chữ xung quanh đó khó đọc. Để loại bỏ sự phiền toái và trở về với dấu ngoặc kép “của ngày xưa”, chọn Tools > AutoCorrect Options > AutoFormat As You Type >, bỏ chọn “Straight quotes” with “Smart Quotes”, nhấn Ok.

Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho

Trong Word 2007, nhấn nút Office (nút tròn có hình lá cờ Microsoft góc trên cùng bên trái), chọn Word Options ở dưới cùng bên phải menu, Proofing > AutoCorrect Options và chọn như trên.

2. Giữ các địa chỉ web không bị tự động chèn link

Không phải bất cứ địa chỉ web nào trong tài liệu Word đều là link, mà đôi khi chỉ là ghi chú của tác giả. Các ghi chú này sẽ được copy-paste lên tài liệu khác, nhưng Word “nhanh nhảu” biến chúng thành liên kết động và cắt bỏ phần http://. Để "cấm" Word làm việc này, chọn Tool > AutoCorrect Options > AutoCorrect As You Type, bỏ chọn Internet and network paths with hyperlinks. Trong Word 2007, chọn Proofing > AutoCorrect Options và thực hiện tương tự.

3. Thay font mặc định

Không nhiều người hài lòng với font chữ mặc định của Word, đặc biệt là các font chữ Unicode. Để chọn font chữ mặc định khác cho Word, nhấn Ctrl+D mở bảng Font, chọn kiểu chữ, dáng chữ, kích thước thích hợp và nhấn và ô Default, nhấn ok hai lần để xác nhận.

Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho

4. Thay đổi thư mục chứa tài liệu mặc định và định dạng file mặc định

Bạn thường xuyên phải ghost lại ổ C, và tất nhiên folder “My Documents” cũng bị xoá sau mỗi lần ghost. Để tránh sự phiền phức sao lưu tài liệu, chọn Tools>Options>File Locations, chọn Documents và Modify trong Word 2003. Với Word 2007, nhấn nút Office, Word Options > Save > nhấn Browse cạnh đường dẫn “default file location” và chọn folder muốn sử dụng.

Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho

Định dạng mặc định cho tài liệu Word của Word 2007 là .docx, khá lạ lẫm và hoàn toàn không tương thích với Word 2003 hoặc cũ hơn. Để tránh việc báo cáo viết hàng tiếng đồng hồ không thể đọc trên PC của sếp một cách .. lãng nhách, chọn đuôi file Word 1997-2000 (.doc) ở Word Options > Save > “Save file in this format

5. Đổi cách hiển thị

Kiểu hiển thị Print Layout của Word 2007 hợp với màn hình LCD cỡ lớn hơn là màn CRT cũ kĩ bạn đang dùng, và mắt bạn sau hàng giờ làm việc cũng tỏ ra mỏi mệt với khoảng trống “vô tích sự” xanh lè hai bên màn hình làm việc của Word 2007. Để chỉnh kiểu màn hình mặc định về lại “ngày xưa”, nhấn nút Office> Word Options> Advanced > General > chọn “Allow opening a document in Draft view” và nhấn OK. Từ nay về sau, bạn sẽ không phải chọn lại kiểu hiển thị mỗi khi mở tài liệu mới.

6. Chữ tiếng Việt bị thêm dấu trắng

Đang làm việc hăng say, bỗng nhiên chữ trên văn bản bị “t ự đ ộng th êm kho ả ng tr ắ ng” đầy khó chịu. Đây cũng là hậu quả đến từ sự “thông minh” của Microsft Word, bạn có thể giải quyết rất đơn giản bằng cách chọn nút Office > Word Options > Advanced > Use Smart Cut and Paste > chọn Settings và bỏ chọn “Adjust setences and word spacing automatically”.

Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho

Hoàng Hải

Việt Báo

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Hướng dẫn nâng cấp iOS 8.1 dành cho iPad Air

Ông chủ Apple không ngừng làm mới mình với công chúng. Lần lượt cho ra mắt nhiều dòng sản phẩm smart phone đẳng cấp, luôn luôn thu hút sự quan tâm của rất nhiều người hâm mộ cũng như báo chí truyền thông. Ngoài hai siêu phẩm mới được ra mắt là Iphone 6, iPhone 6 Plus thì Apple lại một lần nữa tạo cơn sốt trong giới công nghệ trong thời gian gần đây.

Nhận xét tin Làm việc trên Word thuận tiện hơn với vài mẹo nhỏ

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Làm việc trên Word thuận tiện hơn với vài mẹo nhỏ bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Làm việc trên Word thuận tiện hơn với vài mẹo nhỏ ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Công Nghệ Mới của chuyên mục Công Nghệ.

Working on Word more convenient with few tips
Word Options u0026 gt, Microsoft Word, the default setting, comfortable, nine of ten ideas, work, materials, convenient, single simple, happy, select, click, you, letter, 2007

"Nine of ten ideas" and not too many people happy with the default settings of Microsoft Word. A few simple guidelines below will help you feel most comfortable text editor ..

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM


  • Thoi su 24h3110 Nhat vang giup nguoi bi cuop o SG
    Thời sự 24h(31/10): Nhặt vàng giúp người bị cướp ở SG

    Ông Bá Thanh vẫn điều hành công việc qua thư ký; Hàng chục người nhặt vàng giúp người phụ nữ bị cướp ở Sài Gòn; Lẻn vào các nhà đại gia, ăn no ngủ say rồi trộm; Vỡ đập thủy lợi tại Quảng Ninh...

  • Thoi su 24h3010 18 7 ty USD xay san bay Long Thanh
    Thời sự 24h(30/10): 18,7 tỷ USD xây sân bay Long Thành

    18,7 tỉ USD xây sân bay Long Thành; Kể lại lúc băng cướp đi ôtô xông vào tiệm vàng; Bắt giam giám đốc Công ty Xổ số Kiến thiết Lâm Đồng;Tin nhắn bí ẩn và cái chết của một thiếu nữ; Hào Anh cắm xe đi bar, giục mẹ bán đất... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 29/10.

  • Thoi su 24h2910 Ca xa di diet ran doc
    Thời sự 24h(29/10): Cả xã đi diệt rắn độc

    Formosa nói gì về yêu cầu tháo dỡ miếu thờ?; Sơ tán nhiều hộ dân vì ‘hố tử thần’ xuất hiện; 7 siêu xe sung công "ế" vì bán đấu giá quá cao; "Mổ xẻ" các phương án cầu mới cạnh cầu Long Biên...

  • Thoi su 24h2810 Tiem nham nuoc cat cho 60 tre
    Thời sự 24h(28/10): Tiêm nhầm nước cất cho 60 trẻ

    Nội Bài, Tân Sơn Nhất: Thừa nhận tồi tệ, quyết chấn chỉnh?; Tiêm nhầm nước cất thay vì vắcxin cho 60 trẻ; Giai thoại Thuyết "buôn vua": Mỗi ngày xài một tỷ; Nổ nồi hơi lò bánh tráng, mái nhà bay lả tả... 

  • Thoi su tuan qua thai nhi vang khoi bung me sau TNGT
    Thời sự tuần qua: thai nhi văng khỏi bụng mẹ sau TNGT

    Ông Nguyễn Bá Thanh vắng mặt tại kỳ họp QH; Điều lạ ở ‘lãnh địa’ của xe quá tải; Bắt tạm giam nguyên Chủ tịch HĐQT Ocean Bank; Mở lại phiên xử vụ TMV Cát Tường trong tháng 11; "Haivl.com bị rút giấy phép vĩnh viễn...

  • Nghin le chuyen tuan qua 2610 0111
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (26/10 - 01/11)

    Thai nhi văng khỏi bụng mẹ sau vụ TNGT; Tiền lương tối thiểu năm 2015: Tìm mọi nguồn để tăng lương; Tàu nước ngoài đâm chìm tàu cá VN: Bỏ mặc ngư dân kêu gào; Cháy lớn ở phố Đại Từ, cột khói bốc cao hàng trăm mét; Tiêm nhầm nước cất thay vì vắc-xin cho 60 trẻ ... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 2610 0111
    Toàn cảnh Showbiz tuần (26/10 – 01/11)

    Người mẫu Duy Nhân chiến đấu với bệnh ung thư vòm họng, Kết thúc chuyện tình Hà Hồ - Cường đô-la, Sơn Tùng M-TP phải đền 600 triệu vì hủy sô, Jennifer Phạm trở thành "thảm hoạ" của Cặp đôi hoàn hảo, Thu Thủy kết hôn, FB Boiz bị tước giải thưởng Bài hát Việt, Jennifer Lawrence chia tay thủ lĩnh Coldplay, Kelly Clarkson hào hứng khoe sắp đến Việt Nam,...là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2610 0111
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (26/10 - 01/11)

    Những vụ giết lái xe ôm, cướp tài sản man rợ; Bóp cổ bạn gái vì... xấu hơn ảnh trên mạng; Tên cướp giết 3 người trong 40 ngày chấn động miền Tây; Vụ Cát Tường: Ra tòa, bảo vệ Khánh sẽ khai toàn bộ sự thật?; Băng cướp bịt mặt, lái ô tô đi cướp tiệm vàng giữa ban ngày; Haivl bị đóng cửa: Chủ trang Haivl có thể bị khởi tố tội danh nào?;.......là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Su kien quoc te noi bat Tu 2610 den 111
    Sự kiện quốc tế nổi bật (Từ 26-10 đến 1-11)

    Bà Dilma Rousseff tái trúng cử Tổng thống Brazil; Tổng thống Zambia qua đời ở tuổi 77, ông Guy Scott, Tổng thống da trắng đầu tiên ở châu Phi kế nhiệm; ông Poroshenko tái trúng cử tổng thống Ukraine... là những tin chính trong tuần qua.

  • Ban tin suc khoe tuan tu 19 2510
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 19 - 25/10)

    Nhiều nghi vấn vụ bé gái chết bất thường tại bệnh viện Quốc Oai: Chẩn đoán rối loạn tiêu hóa, chết vì viêm màng não?; Bác sỹ "ế ẩm", giáo sư đông nghẹt “khách”; Bệnh viện K bị tố “nhũng nhiễu” bệnh nhân; Dầu bẩn Đài Loan nghi lấy nguyên liệu từ Việt Nam?; Bị cúm khi mang thai có nguy hiểm không?; Những cách giảm cân bằng bưởi hiệu quả nhất; Tác dụng phụ kỳ diệu của cực khoái với nam giới; Dùng nước hoa có thể gây ung thư?... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.