Thứ năm, 13 Tháng mười hai 2007, 13:30 GMT+7

Làm việc trên Word thuận tiện hơn với vài mẹo nhỏ

Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho

“Chín người mười ý” và không mấy ai hài lòng với các thiết lập mặc định của Microsoft Word. Vài chỉ dẫn đơn giản sau đây sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái nhất khi soạn thảo văn bản.

1. Smart quotes

Nhiều tài liệu bạn gõ trên Word sau đó được đăng lại trên website, và dấu ngoặc kép cong “kiểu mới” của Word làm hỏng định dạng HTML trên trang web, khiến chữ xung quanh đó khó đọc. Để loại bỏ sự phiền toái và trở về với dấu ngoặc kép “của ngày xưa”, chọn Tools > AutoCorrect Options > AutoFormat As You Type >, bỏ chọn “Straight quotes” with “Smart Quotes”, nhấn Ok.

Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho

Trong Word 2007, nhấn nút Office (nút tròn có hình lá cờ Microsoft góc trên cùng bên trái), chọn Word Options ở dưới cùng bên phải menu, Proofing > AutoCorrect Options và chọn như trên.

2. Giữ các địa chỉ web không bị tự động chèn link

Không phải bất cứ địa chỉ web nào trong tài liệu Word đều là link, mà đôi khi chỉ là ghi chú của tác giả. Các ghi chú này sẽ được copy-paste lên tài liệu khác, nhưng Word “nhanh nhảu” biến chúng thành liên kết động và cắt bỏ phần http://. Để "cấm" Word làm việc này, chọn Tool > AutoCorrect Options > AutoCorrect As You Type, bỏ chọn Internet and network paths with hyperlinks. Trong Word 2007, chọn Proofing > AutoCorrect Options và thực hiện tương tự.

3. Thay font mặc định

Không nhiều người hài lòng với font chữ mặc định của Word, đặc biệt là các font chữ Unicode. Để chọn font chữ mặc định khác cho Word, nhấn Ctrl+D mở bảng Font, chọn kiểu chữ, dáng chữ, kích thước thích hợp và nhấn và ô Default, nhấn ok hai lần để xác nhận.

Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho

4. Thay đổi thư mục chứa tài liệu mặc định và định dạng file mặc định

Bạn thường xuyên phải ghost lại ổ C, và tất nhiên folder “My Documents” cũng bị xoá sau mỗi lần ghost. Để tránh sự phiền phức sao lưu tài liệu, chọn Tools>Options>File Locations, chọn Documents và Modify trong Word 2003. Với Word 2007, nhấn nút Office, Word Options > Save > nhấn Browse cạnh đường dẫn “default file location” và chọn folder muốn sử dụng.

Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho

Định dạng mặc định cho tài liệu Word của Word 2007 là .docx, khá lạ lẫm và hoàn toàn không tương thích với Word 2003 hoặc cũ hơn. Để tránh việc báo cáo viết hàng tiếng đồng hồ không thể đọc trên PC của sếp một cách .. lãng nhách, chọn đuôi file Word 1997-2000 (.doc) ở Word Options > Save > “Save file in this format

5. Đổi cách hiển thị

Kiểu hiển thị Print Layout của Word 2007 hợp với màn hình LCD cỡ lớn hơn là màn CRT cũ kĩ bạn đang dùng, và mắt bạn sau hàng giờ làm việc cũng tỏ ra mỏi mệt với khoảng trống “vô tích sự” xanh lè hai bên màn hình làm việc của Word 2007. Để chỉnh kiểu màn hình mặc định về lại “ngày xưa”, nhấn nút Office> Word Options> Advanced > General > chọn “Allow opening a document in Draft view” và nhấn OK. Từ nay về sau, bạn sẽ không phải chọn lại kiểu hiển thị mỗi khi mở tài liệu mới.

6. Chữ tiếng Việt bị thêm dấu trắng

Đang làm việc hăng say, bỗng nhiên chữ trên văn bản bị “t ự đ ộng th êm kho ả ng tr ắ ng” đầy khó chịu. Đây cũng là hậu quả đến từ sự “thông minh” của Microsft Word, bạn có thể giải quyết rất đơn giản bằng cách chọn nút Office > Word Options > Advanced > Use Smart Cut and Paste > chọn Settings và bỏ chọn “Adjust setences and word spacing automatically”.

Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho

Hoàng Hải

Việt Báo

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Những "chi tiết mới" bên trong iPad Air 2 không được Apple Công bố

Mặc dù có vẻ như những điểm đặc biệt mới được nâng cấp trên iPad Air 2 được Apple công bố trong sự kiện vừa rồi là đã đủ, tuy nhiên về phần cứng bên trong thiết bị iPad Air 2 vẫn còn khá nhiều điều để bàn. Theo như trang công nghệ iFixit, có một số những thay đổi về phần cứng không được Apple công bố, cụ thể như những chi tiết dưới đây:

Nhận xét tin Làm việc trên Word thuận tiện hơn với vài mẹo nhỏ

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Làm việc trên Word thuận tiện hơn với vài mẹo nhỏ bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Lam viec tren Word thuan tien hon voi vai meo nho ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Làm việc trên Word thuận tiện hơn với vài mẹo nhỏ ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Công Nghệ Mới của chuyên mục Công Nghệ.

Working on Word more convenient with few tips
Word Options u0026 gt, Microsoft Word, the default setting, comfortable, nine of ten ideas, work, materials, convenient, single simple, happy, select, click, you, letter, 2007

"Nine of ten ideas" and not too many people happy with the default settings of Microsoft Word. A few simple guidelines below will help you feel most comfortable text editor ..

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM


  • Thoi su 24h2310 Nu tai xe dam 10 nguoi nhap vien
    Thời sự 24h(23/10): Nữ tài xế đâm 10 người nhập viện

    Tách huyện Phú Quốc, Kiên Giang bầu Phó chủ tịch; Sở Y tế báo cáo khẩn vụ bé gái tử vong ở Quốc Oai; Khoảnh khắc hiếm thấy của các BTV nổi tiếng VTV; Nữ tài xế đâm 10 người nhận đạp nhầm chân ga

  • Thoi su 24h2110 Ong Ba Thanh vang mat tai ky hop QH
    Thời sự 24h(21/10): Ông Bá Thanh vắng mặt tại kỳ họp QH

    Ông Nguyễn Bá Thanh vắng mặt tại kỳ họp QH; Điều lạ ở ‘lãnh địa’ của xe quá tải; Dư luận trái chiều về cái chết của TTGT nhảy lầu; Trưởng phòng y tế huyện bị chém vỡ sọ...

  • Thoi su 24h1810 No kinh hoang tai TPHCM
    Thời sự 24h(18/10): Nổ kinh hoàng tại TP.HCM

    Vì sao BS Tường không bị truy tố tội "Giết người"?; Nữ PGĐ Sở nói gì về vụ ẩu đả tại khách sạn; Trộm đột nhập siêu thị đã qua mặt bảo vệ thế nào; Thiếu nữ lớp 9 bị cố tình đánh chết để bịt đầu mối...

  • Thoi su 24h1710 Mr Dam lai vung tien choi troi
    Thời sự 24h(17/10): Mr Đàm lại vung tiền chơi trội

    Sự cố sập hàng loạt website: Nghi vấn bị phá hoại; Xuất hiện xe đặc chủng 13 tỷ chuyên ‘bắt’ xe quá tải; Mr.Đàm lại vung tiền chơi trội; Bộ CA điều tra vụ tàu Sunrise 689 bị cướp biển; Cảnh khó tin tại đường trên cao Hà Nội; 

  • Thoi su 24h1610 HN sap phat nguoi thong qua camera
    Thời sự 24h(16/10): HN sắp "phạt nguội" thông qua camera

    Bệnh viện lớn nhất TPHCM lên tiếng vụ đấu thầu thuốc; Phá đường dây mại dâm trăm đô, chỉ tiếp khách Tây; Hà Nội sắp "phạt nguội" thông qua 450 camera; Giết cha ở Vĩnh Long mang xác lên Sài Gòn phi tang;

  • Ban tin suc khoe tuan tu 19 2510
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 19 - 25/10)

    Nhiều nghi vấn vụ bé gái chết bất thường tại bệnh viện Quốc Oai: Chẩn đoán rối loạn tiêu hóa, chết vì viêm màng não?; Bác sỹ "ế ẩm", giáo sư đông nghẹt “khách”; Bệnh viện K bị tố “nhũng nhiễu” bệnh nhân; Dầu bẩn Đài Loan nghi lấy nguyên liệu từ Việt Nam?; Bị cúm khi mang thai có nguy hiểm không?; Những cách giảm cân bằng bưởi hiệu quả nhất; Tác dụng phụ kỳ diệu của cực khoái với nam giới; Dùng nước hoa có thể gây ung thư?... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Nghin le chuyen tuan qua 1910 2510
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (19/10 - 25/10)

    Khai mạc kỳ họp thứ 8 Quốc hội khóa 13; Bé gái chết bất thường ở bệnh viện; Nội Bài, Tân Sơn Nhất bị xếp hạng sân bay tệ nhất châu Á; Gửi iPhone qua bưu điện, nhận... 2 cục đá; Bác sĩ từ chối cấp cứu, bệnh nhân tử vong ... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 1910 2510
    Toàn cảnh Showbiz tuần (19/10 – 25/10)

    Đại sứ bảo vệ động vật hoang dã Thu Minh dùng mật gấu tươi, Vương miện Hoa hậu Việt Nam 2014 trị giá 2,5 tỷ đồng, Vợ cũ tố Lam Trường là người cha thiếu trách nhiệm, Yanbi miệt thị người đồng tính, Hồ Ngọc Hà bị loại tại MTV EMA 2014, Giang Hồng Ngọc đăng quang X - Factor - Nhân tố bí ẩn 2014, Loki Bảo Long bị tố bỏ thi vì yêu lăng nhăng, Nhạc phim do Sơn Tùng M-TP sáng tác lại bị tố đạo nhạc Hàn, Moon Geun Young có bầu dù đã chia tay Kim Bum, Orlando Bloom đang bí mật hẹn hò với Selena Gomez,...là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1910 2510
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (19/10 - 25/10)

    Xót lòng những vụ giết con rồi tự tử; Vụ Thẩm mỹ viện Cát Tường và những điều bất ngờ; Tử tù hiếp dâm tự tử 3 lần vì sợ tiêm thuốc độc; Chân tướng quân sư số một của ông trùm ma túy; “Siêu trộm” kim cương xuyên lục địa bị bắt giữ; Chuyện chưa kể về phiên toà xử “ông trùm” Khánh trắng;.......là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Tin The gioi noi bat tuan qua tu 19102510
    Tin Thế giới nổi bật tuần qua (từ 19/10-25/10)

    Vụ xả súng kinh hoàng tại tòa nhà quốc hội Canada; Hải quân Thụy Điển đã phát động một cuộc săn tìm tàu lạ trên biển; Giải mã một loạt diễn biến bí ẩn ở Triều Tiên; Bình luận xung quanh việc Trung Quốc mở rộng bãi Đá Chữ Thập ở Trường sa; ... là những tin tức nổi bật trong tuần qua.