Thứ hai, 11 Tháng mười hai 2006, 20:44 GMT+7

Kiểm tra nhập liệu trong Excel

Kiem tra nhap lieu trong Excel

Về việc kiểm tra nhập liệu trong Excel ngoài cách dùng VBA, còn có một cách khác đơn giản hơn đó là dùng công cụ Data Validation của Excel.

Ví dụ việc kiểm tra mã hàng, giả sử bạn có mã hàng chứa trong dãy A1:A20 của Sheet1, phần nhập dữ liệu mã hàng trong dãy A1:A10 trong Sheet2.

Để tiện quản lý dãy này ta đặt tên bằng cách chọn Insert -> Name -> Define, đặt tên vùng Sheet1!A1:A20 là Mahang, nhấn OK.

Kiem tra nhap lieu trong Excel

Để nhập các điều kiện kiểm tra cho vùng này ta làm như sau:

Chuyển tới Sheet2 -> Chọn vùng A1:A10 -> Chọn Data -> Data Validation.

Ở thẻ Settings, Validation Criteria chọn Allow: List, Source nhập = Mahang, đánh dấu chọn hộp Ignore Blank nếu muốn bỏ qua các ô trống, hộp In-cell dropdown nếu muốn có hộp danh sách thả xuống.

Chuyển qua thẻ Input Messsage nhập các hướng dẫn, chọn Show input... nếu muốn hướng dẫn hiện lên khi ô được chọn.

Chuyển qua thẻ Error Alert nhập các thông tin cảnh báo khi nhập sai, chọn Show error... nếu muốn hiện thông tin cảnh báo.

Nhấn OK.

Kiem tra nhap lieu trong Excel

Kiem tra nhap lieu trong Excel

Kiem tra nhap lieu trong Excel

Giờ đây khi nhập liệu ở vùng Sheet2!A1:A10, một hộp Dropdown List xuất hiện và hầu như chắc chắn bạn không có cơ hội để nhập sai mã hàng!

Kiem tra nhap lieu trong Excel

Kiem tra nhap lieu trong Excel

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các kỹ thuật thiết kế nhập liệu nâng cao khác ở các trang web sau:

- Tiếng Anh: www.contextures.com/tiptech.html, tải file ví dụ: www.contextures.com/DataValSample.zip

- Tiếng Việt: www.webketoan.com, www.giaiphapexcel.com (http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=98&highlight=Data+Validation).

(Theo PC World VN)
Việt Báo

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Nhiều ứng dụng trên iPhone bị lạm dụng tự gọi điện thoại không có cảnh báo

Thông thường, nếu bạn gõ trực tiếp số điện thoại vào trong khung chat và gửi đi, người nhận nếu bấm vào đó sẽ thấy xuất hiện một bảng thông báo hỏi có muốn thực hiện cuộc gọi hay không. Đây là tính năng cảnh báo cuộc gọi đã có sẵn trong hệ điều hành iOS nhưng đáng buồn là hầu hết các ứng dụng đều không chú ý tới nó, anh Andrei cho biết.

Nhận xét tin Kiểm tra nhập liệu trong Excel

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Kiểm tra nhập liệu trong Excel bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Kiem tra nhap lieu trong Excel ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Kiểm tra nhập liệu trong Excel ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

Checking data entry in Excel
Data Validation, data entry, checking, Excel, select, use

About checking out data entry in Excel using VBA, there is a much simpler way is to use Excel's Data Validation tool ..

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM




  • Su kien quoc te noi bat tu nay 178 den 238
    Sự kiện quốc tế nổi bật (từ này 17-8 đến 23-8)

    Bạo loạn ở Lybia, Iraq, miền Đông Ukcraine; cái chết bi thương của nhà báo Mỹ quả cảm James Foley; lễ đón long trọng và đầy xúc động thi thể 20 nạn nhân trên chiếc máy bay xấu số MH 17 của Malaysia ... là những tin tức đáng chú ý trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1708 2308
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (17/08 – 23/08)

    Đôi nam nữ chết trong ô tô ở Bình Dương; Hoãn phiên toà xét xử vợ nguyên bí thư xã đốt xác; Vì sao trùm xã hội đen Minh 'sâm' còn nguy hiểm hơn cả Năm Cam?;

  • Tong hop Doi song tuan qua 178 248
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (17/8 - 24/8)

    Người đàn ông 3 lần 'nhặt vợ', 4 lần bán con; Người đàn ông 10 năm chăm vợ điên tình là những câu chuyện gia đình cảm động; Tâm sự của những ông bố bà mẹ nuôi con đơn thân; Cần chuẩn bị những gì khi con vào lớp 1?; Rất nhiều mẹo vặt hay cho gia đình bạn; Một tuần nóng với tin kem đánh răng chứa chất gây ung thư; Và nhiều tin tức thực phẩm bẩn đáng lưu ý...

  • Toan canh Showbiz tuan 1708 2308
    Toàn cảnh Showbiz tuần (17/08 – 23/08)

    Sao Việt và sao thế giới hưởng ứng phong trào Ice Burken Challenger, 2 nhạc sĩ Phú Quang và Phó Đức Phương tranh cãi tiền tác quyền, Nhạc sĩ Quốc Trung viết thư “dằn mặt” người yêu của con gái, Phi Thanh Vân công khai chuyện có bầu với "tình trẻ", con trai ruột của Thành Long bị bắt vì ma túy,...

  • Nghin le chuyen tuan qua 1708 2308
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (17/08 - 23/08)

    Trung Quốc bành trướng Biển Đông vì tư duy mình là trùm thiên hạ; Kết luận thanh tra toàn diện chùa Bồ Đề; Phó giáo sư “ra giá” 200 triệu đồng lấy bằng tiến sĩ y khoa; Lương thấp, vào công chức vẫn như "miền đất hứa".... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua (17/08 - 23/08).