Thứ tư, 15 Tháng mười 2003, 18:37 GMT+7

In danh sách nhiều người trong Excel và Word (1)

Tôi mới làm việc ở văn phòng. Để in một mẫu giấy mời có sẵn và 1 danh sách khách mời với chỉ 1 lần dùng lệnh in trong Excel hoặc Word có ­ được không. Nhờ mọi nguời hướng dẫn dùm. Xin cảm ơn.

Nguyen Minh Tu

Hồi âm:

Viec ban hoi Word & Excel hoan toan lam duoc. Thu tuc nay trong Word goi la "Mail Merge". Ban thu lam theo huong dan sau:

1. Tao Data base: Danh sach khach hang chang han

Tao trong Word hoac Excel deu duoc, tuy nhien can luu y:

- Data phai o dang table, table phai nam o tren cung ben trai cua van ban (Word) hoac trong bang tinh (Excel).

- Cac tieu de cac cot phai la tieng Viet khong dau hoac tieng Viet duoc go bang Unicode.

- Noi dung cac Cot chinh la cac noi dung se duoc in sau nay. Vi du: HoTen, Chuc Vu, Company, Address.

- Save file.

2. Tao Main document: Tam Giay moi cua ban

- Chi tao trong Word. Go van ban ban can the hien, nhung vung can "Tron" data thi de trong, trinh bay theo y muon cua ban.

- Ban tim chuc nang "Mail Merge" (Tuy vao version Office ban dung ma chuc nang nay duoc trinh bay co the khac nhau). Tuy nhien se co nhung phan chinh giong nhau nhu sau:

+ Main document: La tam Giay Moi cua ban.

+ Data source: La Danh sach khach moi cua ban.

3. Let"s go ahead:

- Sau khi kich hoat chuc nang "Mail Merge", -> Mail merge toolbar xuat hien (Hoac ban phai kich hoat no) ban bat dau qua trinh "Tron" (Merge).

- Tat ca ten cac Cot tu Data Source chinh la cac field ban dung de Tron. VD: Ban dua noi dung HoTen, Chuc Vu, Company, Address vao cac vi tri can thiet -> Nhan vao nut Show data -> Nhan vao nut Next de xem ket qua cac ban ghi.

- Tao thanh san pham cuoi cung:

+ Ra new file: Ban tim nut "Merge to new document" -> Ban co the kiem tra de dang ket qua.

+ Ra truc tiep printer: Ban tim nut "Merge to printer" -> Ban nhanh chong dua ket qua ra may in.

4. Luu y:

- Nen su dung Unicode, neu ban su dung tieng Viet, vi: Neu ban tao Data source tu Word -> Khong co van de gi. Nhung neu ban tao Datasource tu Excel -> Font chu se bi thay doi khong kiem soat duoc (Thuong bi loi chu "ư" va mot so ky tu khac). Loi khuyen: Nen tao Data source tu Excel, ban co the thong ke, filter, phan loai mot cach de dang, neu nhu ban da co Data source nhung khong lam bang Unicode -> Dung lo lang, tim phan mem Vietkey Office se cung cap cho ban cong cu Convert ma van ban thanh Unicode.

- Khi ban nam vung chuc nang co ban ban con co the khong che: Chon cai nao hoac khong chon cai nao, khi tao ra Ket qua cuoi cung: Ban co the bo nhung ket qua chon khong mong muon.

- Neu ban la officer chuyen nghiep, ban phai biet MAIL MERGE, co biet bao dip ban phai tan dung no cho cong viec: Thu chao hang, thu cam on, giay moi, cong van gui nhieu noi, thu gui nhan vien cua ban, thiep chuc nam moi... kem theo no la biet bao phong bi ban can in.

Chuc thanh cong.

Duong Dang Long

Việt Báo

Nhận xét tin In danh sách nhiều người trong Excel và Word (1)

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết In danh sách nhiều người trong Excel và Word (1) bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết In danh sach nhieu nguoi trong Excel va Word 1 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc In danh sách nhiều người trong Excel và Word (1) ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

Print many lists in Excel and Word (1)
Mail Merge u0026 quot, guest list, many people, the, Word, Excel, 1, co

I am new to the office. To print a sample invitations available and a guest list with only one time in command in Excel or Word that is not. Thanks to everyone Corner guidelines. Thank you ..



  • Thoi su trong ngay Ong Gia khai ve bau Kien
    Thời sự trong ngày: Ông Giá khai về bầu Kiên

    Nạn nhân vụ Cát Tường bị rạch bụng sau khi chết?; Hoãn phiên xử bầu Kiên và đồng phạm; Ông Trần Xuân Giá khai gì về bầu Kiên?; Nổ súng xối xả trong nhà nghỉ chấn động Cần Thơ; Tai nạn thảm khốc trên cao tốc, 5 người chết...

  • Thoi su 24h164 Xe cho xang chay giua pho
    Thời sự 24h(16/4): Xe chở xăng cháy giữa phố

    Ông Võ Văn Thưởng nhậm chức Phó bí thư TP.HCM; Hợp long cầu dây văng lớn nhất Việt Nam; Hoang mang số liệu trẻ tử vong do dịch sởi; Hà Nội: Cháy lớn tại khu công nghiệp Vĩnh Tuy

  • Thoi su trong ngay 2 ca si bi cuop giua Sai Gon
    Thời sự trong ngày: 2 ca sĩ bị cướp giữa Sài Gòn

    Bộ Giáo dục xin 34 nghìn tỷ đổi mới chương trình; Dừng xử vụ Cát Tường, trả hồ sơ điều tra bổ sung; Chết tức tưởi sau khi bác sĩ rút 3 lọ tủy sống; Hai ca sỹ bị cướp giữa Sài Gòn...

  • Thoi su tuan qua Ca nha bi cuon vao gam oto
    Thời sự tuần qua: Cả nhà bị cuốn vào gầm ôtô

    Đường Trường Chinh bị nắn cong như thế nào; Nóng trước phiên xử vụ Cát Tường; Kỳ lạ hai xe ô tô chung biển số xanh “san bằng tất cả”; Nữ sinh mang thai ngất ở lớp rồi tử vong; Vì sao không công bố dịch sởi?...

  • Thoi su 24h124 Hon 100 chien sy giai cuu 4 cong an bi dan vay danh
    Thời sự 24h(12/4): Hơn 100 chiến sỹ giải cứu 4 công an bị dân vây đánh

    Thanh tra lên tiếng vụ đường cong Trường Chinh; Hơn 100 chiến sỹ giải cứu 4 công an bị dân vây đánh; Hé lộ cát-sê khủng mời Khánh Ly về nước biểu diễn; Hy hữu: Bị hiếp dâm, bé gái quay clip tố cáo 'yêu râu xanh'

  • Ban tin suc khoe tuan tu 6 124
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 6 - 12/4)

    Diễn biến dịch sởi: Lớn nhất mấy chục năm qua; Thiếu thuốc đặc trị ngộ độc nấm, nhiều bệnh nhân chết oan?; Vì sao không nên nấu nướng bằng nồi nhôm?; Giữ dáng người bằng ánh nắng mặt trời; Cận cảnh: Từ đuôi bò thối thành đặc sản!; 6 biểu hiện của "cậu nhỏ" không khỏe mạnh; 11 loại nước uống chống bức xạ máy tính... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 0604 1204
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (06/04 – 12/04)

    Đau lòng những vụ án cha mẹ giết con; Những thảm án cuồng yêu ở Sài Gòn; “Áp lực” tại phiên xử 5 công an đánh chết người đến từ đâu?; Ép cung, nhục hình: Căn nguyên của án oan!; 9X giết bạn, phi tang xác trong bể nước; Vụ TMV Cát Tường là án chưa từng có trong lịch sử tố tụng Việt Nam;...........là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Nghin le chuyen tuan 64134
    Nghìn lẻ chuyện tuần 6/4-13/4

    Chỉ vì ham chơi và không làm bài tập về nhà, cậu bé 6 tuổi đã bị mẹ dùng móc treo quần áo đánh đập một cách dã man.

  • Toan canh Showbiz tuan 64 124
    Toàn cảnh Showbiz tuần (6/4 – 12/4)

    Cùng với việc kỳ công để theo đuổi, mời mọc ca sĩ Khánh Ly về nước biểu diễn, mức cát-sê của danh ca này cũng được hiểu là không hề nhỏ, nếu như không muốn nói là cao nhất từ trước đến nay dành cho các ca sĩ hải ngoại.

  • Toan canh kinh te tuan 64 1242014
    Toàn cảnh kinh tế tuần 6/4 - 12/4/2014

    15 ngân hàng Việt Nam bị hacker tấn công, sau sự việc dưa hấu được mùa mất giá, đến lượt cà chua Đà Lạt đổ cho bò ăn, giá xăng giữ nguyên trong khi giá dầu giảm nhẹ, ngân hàng nóng chuyện mua bán - sáp nhập và tái cơ cấu... là những tin tức - sự kiện kinh tế nóng hổi trong tuần vừa qua.