In danh sách nhiều người trong Excel và Word (1)

Tôi mới làm việc ở văn phòng. Để in một mẫu giấy mời có sẵn và 1 danh sách khách mời với chỉ 1 lần dùng lệnh in trong Excel hoặc Word có ­ được không. Nhờ mọi nguời hướng dẫn dùm. Xin cảm ơn.

Nguyen Minh Tu

Hồi âm:

Viec ban hoi Word & Excel hoan toan lam duoc. Thu tuc nay trong Word goi la "Mail Merge". Ban thu lam theo huong dan sau:

1. Tao Data base: Danh sach khach hang chang han

Tao trong Word hoac Excel deu duoc, tuy nhien can luu y:

- Data phai o dang table, table phai nam o tren cung ben trai cua van ban (Word) hoac trong bang tinh (Excel).

- Cac tieu de cac cot phai la tieng Viet khong dau hoac tieng Viet duoc go bang Unicode.

- Noi dung cac Cot chinh la cac noi dung se duoc in sau nay. Vi du: HoTen, Chuc Vu, Company, Address.

- Save file.

2. Tao Main document: Tam Giay moi cua ban

- Chi tao trong Word. Go van ban ban can the hien, nhung vung can "Tron" data thi de trong, trinh bay theo y muon cua ban.

- Ban tim chuc nang "Mail Merge" (Tuy vao version Office ban dung ma chuc nang nay duoc trinh bay co the khac nhau). Tuy nhien se co nhung phan chinh giong nhau nhu sau:

+ Main document: La tam Giay Moi cua ban.

+ Data source: La Danh sach khach moi cua ban.

3. Let"s go ahead:

- Sau khi kich hoat chuc nang "Mail Merge", -> Mail merge toolbar xuat hien (Hoac ban phai kich hoat no) ban bat dau qua trinh "Tron" (Merge).

- Tat ca ten cac Cot tu Data Source chinh la cac field ban dung de Tron. VD: Ban dua noi dung HoTen, Chuc Vu, Company, Address vao cac vi tri can thiet -> Nhan vao nut Show data -> Nhan vao nut Next de xem ket qua cac ban ghi.

- Tao thanh san pham cuoi cung:

+ Ra new file: Ban tim nut "Merge to new document" -> Ban co the kiem tra de dang ket qua.

+ Ra truc tiep printer: Ban tim nut "Merge to printer" -> Ban nhanh chong dua ket qua ra may in.

4. Luu y:

- Nen su dung Unicode, neu ban su dung tieng Viet, vi: Neu ban tao Data source tu Word -> Khong co van de gi. Nhung neu ban tao Datasource tu Excel -> Font chu se bi thay doi khong kiem soat duoc (Thuong bi loi chu "ư" va mot so ky tu khac). Loi khuyen: Nen tao Data source tu Excel, ban co the thong ke, filter, phan loai mot cach de dang, neu nhu ban da co Data source nhung khong lam bang Unicode -> Dung lo lang, tim phan mem Vietkey Office se cung cap cho ban cong cu Convert ma van ban thanh Unicode.

- Khi ban nam vung chuc nang co ban ban con co the khong che: Chon cai nao hoac khong chon cai nao, khi tao ra Ket qua cuoi cung: Ban co the bo nhung ket qua chon khong mong muon.

- Neu ban la officer chuyen nghiep, ban phai biet MAIL MERGE, co biet bao dip ban phai tan dung no cho cong viec: Thu chao hang, thu cam on, giay moi, cong van gui nhieu noi, thu gui nhan vien cua ban, thiep chuc nam moi... kem theo no la biet bao phong bi ban can in.

Chuc thanh cong.

Duong Dang Long

Việt Báo

Video nổi bật

"Đại tiệc" nhào lộn của các chiến đấu cơ tại Aero India 2015
00:00 / --:--

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Làm gì khi phím vật lý trên iPhone của bạn bị hỏng

Thông qua phím Home ảo (Assistive Touch) được cài đặt sẵn trên các dòng iPhone mới của Apple, người dùng có khả năng giả lập lại hành động của các phím bấm thực trên iPhone đã bị hỏng hay không hoạt động như mong muốn.

Smartphone đang hủy hoại đời sống tình dục

 Niềm đam mê khác đang với điện thoại di động, máy tính bảng và các thiết bị điện tử hủy hoại đời sống tình dục của chúng ta, theo nghiên cứu của các nhà khoa đến từ trường đại học Durham (Anh).

Tâm điểm CNTT: Người dùng iPhone có thích Samsung?

 Người dùng iPhone liệu có chuyển sang Samsung?; Bộ TT&TT bổ nhiệm 9 lãnh đạo Cục, Vụ; Rộ chiêu lừa đánh cắp tài khoản Facebook mới tại Việt Nam;... là những thông tin CNTTViễn thông được chú ý nhất tuần qua.

Những phương pháp cải thiện pin cho Macbook mới

Không chỉ có dòng Macbook mới mà những phương pháp chúng tôi đưa ra người dùng còn có thể áp dụng cho các sản phẩm Macbook khác nhằm cải thiện thời lượng sử dụng pin thêm hiệu quả hơn, nhằm giúp người dùng không phải khó chịu trong quá trình sử dụng.

Nhận xét tin In danh sách nhiều người trong Excel và Word (1)

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết In danh sách nhiều người trong Excel và Word (1) bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết In danh sach nhieu nguoi trong Excel va Word 1 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc In danh sách nhiều người trong Excel và Word (1) ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

Print many lists in Excel and Word (1)
Mail Merge u0026 quot, guest list, many people, the, Word, Excel, 1, co

I am new to the office. To print a sample invitations available and a guest list with only one time in command in Excel or Word that is not. Thanks to everyone Corner guidelines. Thank you ..

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Công Nghệ


  • Thoi su trong ngay May bay roi o Binh Thuan
    Thời sự trong ngày: Máy bay rơi ở Bình Thuận

    Thứ trưởng Bộ Tài nguyên lên tiếng vụ Đồng Nai lấp sông; Sập giàn giáo ở Formosa: Kết thúc cứu nạn, 13 người chết; Máy bay rơi và gãy đôi ở Bình Thuận;Thực hư ca phẫu thuật toàn đỉa tại BV Bạch Mai; Thanh niên làm 'chuyện người lớn' với 2 nữ sinh lớp 8...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 26/3.

  • Thoi su 24h243 Chat mot cay xa cu chi gan 36 trieu
    Thời sự 24h(24/3): Chặt một cây xà cừ,chi gần 36 triệu

    Bộ Chính trị bổ nhiệm 3 Phó Ban Kinh tế TƯ; Sắp tinh giản biên chế 6 năm, không 'đánh trống bỏ dùi'; Năm 2016 sẽ chạy thử tuyến đường sắt trên cao Hà Nội; Diễm My 9x hoảng loạn vì bị cướp trong xe ô tô; Chặt một cây xà cừ, Hà Nội chi gần 36 triệu; Mê phim sex, ‘yêu râu xanh’ làm hại bé gái...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 23/3.

  • Thoi su tuan qua Dinh chi can bo vu chat cay xanh
    Thời sự tuần qua: Đình chỉ cán bộ vụ chặt cây xanh

    Lại lùi luật Biểu tình sang 2016; Vụ chặt cây: Đình chỉ hàng loạt cán bộ Sở Xây dựng; Học sinh Trà Vinh đánh bạn: Đình chỉ cả hiệu trưởng, hiệu phó; Công bố 10 gương mặt trẻ tiêu biểu 2014; Vớ được clip sex trong máy tính cũ, đòi chuộc 5 tỷ; Bắt tạm giam hoa hậu người Việt tại Nga...là những thông tin thời sự nổi bật tuần qua.

  • Thoi su 24h213 Ha Noi trong nham cay vang tam
    Thời sự 24h(21/3): Hà Nội trồng nhầm cây vàng tâm?

    Vụ bất thường dự án triệu đô: Công an vào cuộc; Hàng cây mới vừa được thay thế trên phố Hà Nội; Đại gia bị hoa hậu lừa 16 tỷ đồng là ai?; Thủy quái Mekong trong nồi lẩu trăm triệu đại gia Sài Gòn; Vũ Hoàng Điệp: Kinh tởm với mối tình đầu dài 2 năm!; Bất ngờ gục chết khi CSGT kiểm tra giấy tờ...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 21/3.

  • Thoi su 24h203 Bat tam giam mot hoa hau
    Thời sự 24h(20/3): Bắt tạm giam một hoa hậu

    Chi tiết dự kiến lịch thi THPT quốc gia; Chủ tịch HN: Không có chuyện “kiếm chác” từ việc chặt 6.700 cây; Gần 150 xe tiền tỷ của đại gia Dũng "mặt sắt" phủ bụi; Bầu Hiển đề nghị mua sân bay Phú Quốc...

  • Nghin le chuyen tuan qua 1503 2103
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (15/03 - 21/03)

    Hà nội chặt hạ 6.700 cây xanh; Bé trai bị diều cuốn tử vong; Ngất xỉu hàng loạt tại Big C; Bệnh viện K lên tiếng về video Bác sĩ vòi tiền; Mòn mỏi chờ vaccine dịch vụ “5 trong 1” ... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua. ------------ Xem thêm: Nghìn lẻ chuyện tuần qua (15/03 - 21/03), http://vietbao.vn/Xa-hoi/Nghin-le-chuyen-tuan-qua-1503-2103/2147546861/157/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Nhieu thong tin suc khoe quan trong tuan qua 16223
    Nhiều thông tin sức khỏe quan trọng tuần qua (16-22/3)

    Bước đầu thực hiện "mang thai hộ", xôn xao clip điều dưỡng bệnh viện K Trung ương "vòi tiền" bệnh nhân, thêm nhiều lời khuyên bổ ích về phòng chống bệnh lúc giao mùa, nhiều cảnh báo giật mình về an toàn thực phẩm và thói quen sinh hoạt gây hại... là những thông tin sức khỏe đáng chú ý trong tuần qua. ------------ Xem thêm: Nhiều thông tin sức khỏe quan trọng tuần qua (16-22/3), http://vietbao.vn/Suc-khoe/Nhin-lai-nhung-thong-tin-suc-khoe-quan-trong-tuan-qua-16223/2147546867/248/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1503 2103
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (15/03 - 21/03)

    'Nóng' chuyện va chạm giao thông rồi xử nhau; Chuyện về những người lính trinh sát; Những hoa hậu bị rơi vào vòng lao lý; Giết người vì cuồng ghen, bị 20 năm tù; Kết thúc điều tra vụ mua bán trẻ em tại chùa Bồ Đề; Giật mình bị phạt “nóng” vi phạm qua camera;......là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Toan canh Showbiz tuan 1503 2103
    Toàn cảnh Showbiz tuần (15/03 – 21/03)

    Hoa hậu Trương Hồ Phương Nga bị bắt khẩn cấp vì lừa đảo, Sơn Tùng M-TP khiến Song Hye Kyo 'phát cuồng'?, Cậu bé gốc Việt hát ca khúc “Let It Go” gây sốt, Đám cưới viên mãn của Thanh Thanh Hiền - Chế Phong, VietNam Idol có khả năng bị tạm ngưng sản xuất?, Kang Tae Oh giữa vòng vây người hâm mộ, MC Trung Quốc bị bạn trai giết hại ngay trước cửa nhà,...

  • Tong hop Doi song tuan qua 153 223
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (15/3 - 22/3)

    Những đứa trẻ rình rác kiếm sống, hay mồ côi cha ở khu du lịch tình dục, cách dạy con hay là các bài viết bổ ích về trẻ em; Nhiều câu chuyện cảm động về cuộc sống, về tình yêu; Những tấm gương nghị lực vươn lên trong khó khăn; nhiều bài viết hay chia sẻ quan điểm, cách nhìn nhận về các vấn đề trong đời sống, và nhiều tin tức thực phẩm nổi bật tuần vừa qua...