Hướng dẫn sử dụng sơ bộ Nitro PDF

Huong dan su dung so bo Nitro PDF
Màn hình Startup hiển thị tất cả các chức năng chính của Nitro PDF

TS - Sau khi TS đăng bài viết giới thiệu chương trình Nitro PDF, đã có rất nhiều thư của bạn đọc đề nghị hướng dẫn cách sử dụng chương trình này.

Thể theo yêu cầu của bạn đọc, chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể cách sử dụng chương trình này.

>> Download chương trình Nitro PDF

Chương trình có rất nhiều chức năng, và người dùng hầu như rất ít khi người dùng sử dụng hết. Chính vì thế, trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu cách thức thực hiện một số công việc cụ thể. Hy vọng, những hướng dẫn sau sẽ dần giúp bạn có những kỹ năng cao hơn với các tập tin PDF.

1. Tạo tập tin PDF

Có hai cách để bạn có một tập tin PDF: xây dựng mới và chuyển định dạng (convert) từ một dạng (format) văn bản khác, trong đó cách thức convert được sử dụng phổ biến hơn do dễ làm. Chương trình soạn thảo tài liệu phổ biến nhất hiện nay là bộ công cụ Microsoft Offices.

Huong dan su dung so bo Nitro PDF
Bộ 3 icon và menu Nitro PDF trong Word 2003
Sau khi cài đặt Nitro PDF vào máy tính, chương trình sẽ tự động thêm vào 3 icon trên thanh nút lệnh của tất cả các chương trình trong bộ phần mềm Offices. Nếu bạn không thấy 3 nút này trên thanh nút lệnh, thì có thể tìm thấy một mục mới trên menu Nitro PDF cũng có những mục con tương tự.

Để tạo một tập tin PDF, bạn có thể dùng Word, Excel, Access, Power Point, FrontPages (Publisher) để tạo một tài liệu như ý muốn. Sau đó click vào icon "Convert this file to PDF". Chương trình sẽ yêu cầu bạn lưu lại file gốc đang thao tác, chọn nơi lưu file PDF trước khi tiến hành chuyển định dạng. Và vài phút sau, bạn đã có một tập tin PDF.

Icon "Convert this file to PDF and Email" cũng có tính năng tương tự như nút "Convert this file to PDF", tuy nhiên sau khi chuyển định dạng xong, chương trình sẽ tự động attach file PDF vừa tạo vào một email, thuận tiện hơn cho bạn khi muốn gởi tài liệu cho bạn mình qua Internet. Tuy vậy, để sử dụng chức năng này, bạn phải sử dụng một trình Mail Client nào đó (Pegasus, Outlook chẳng hạn). Nút này thực tế rất ít dùng vì không phải ai cũng có thể dùng mail client, và cũng không tiện lợi hơn bao nhiêu.

Huong dan su dung so bo Nitro PDF
Ngoài ra, để chuyển định dạng, bạn có thể mở trực tiếp tập tin tài liệu bất kỳ bằng Nitro PDF. Chỉ cần click vào menu Files -> Open và chọn tập tin cần mở. Nitro PDF chấp nhận tất cả các tập tin tài liệu dạng hình ảnh .bmp, .psd, .pcx…(trừ các định dạng độc quyền của các hãng như Kodak, Sony…), dạng web như .htm, .html… Chương trình cũng cho phép bạn tạo file PDF trực tiếp từ máy scan, và từ clipboard. Để làm điều này, bạn có thể click vào dấu mũi tên xuống nằm bên phải nút "New blank PDF".

Huong dan su dung so bo Nitro PDF
Nitro PDF còn hỗ trợ một loại máy in ảo gọi là Nitro PDF Driver, cho phép bạn chuyển bất kỳ dạng văn bản nào qua PDF, miễn chương trình soạn thảo của bạn có thể in ấn được. Để sử dụng chức năng này, bạn hãy sử dụng chức năng in ấn trong trình soạn thảo của bạn, và chọn loại máy in là Nitro PDF Driver.

Để xây dựng mới một tập tin PDF, bạn có thể click vào nút lệnh "New blank PDF" hoặc vào Files -> New… và tiến hành soạn thảo với bộ công cụ là các nút bấm tích hợp sẵn trên thanh nút lệnh của Nitro PDF.

2. Các nút trên thanh công cụ

Huong dan su dung so bo Nitro PDF
Các nút trên thanh công cụ tập trung hầu hết các chức năng chính của Nitro PDF. Chúng ta chia thành các nhóm chức năng chính. (từ trái sang phải)

Nhóm chức năng hiển thị và xoay (Rotate view). Bao gồm các công cụ như Hand (để kéo trang cho dễ nhìn), Dynamic Zoom (Phóng to thu nhỏ toàn trang), Loupe (Phóng to một vùng nhất định trên trang), Select text (chọn vùng văn bản), Select Area (chọn tất cả các đối tượng trong một vùng). Để sử dụng công cụ nào, bạn click vào công cụ đó, rê hoặc kéo chuột nếu là các công cụ thu phóng và di chuyển. Các công cụ Select thì bạn rê chuột quanh vùng cần chọn hoặc click vào đối tượng cần chọn.

Nếu bạn đã sử dụng Word để soạn thảo văn bản thì hẳn đã quá quen thuộc với chức năng "Undo" và "Redo". Undo cho phép bạn hồi lại một thao tác và Redo để dời lại trang thái trước khi Undo.

Nhóm tiếp theo là các công cụ để xây dựng và chỉnh sửa trang. Công cụ Crop cho phép bạn cắt một phần nhỏ của trang để thao tác trên nó. Bạn chỉ cần khoanh vùng trang, double click vào một điểm bất kỳ trong vùng và xác nhận. Các công cụ tiếp theo cho phép bạn chỉnh sửa Object, văn bản (Text), Clipart (hình chân phương), hình bản quyền (Watermark), các form tương tác và Links. Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn công cụ và click lên đúng đối tượng mà công cụ đó nhắm đến.

Huong dan su dung so bo Nitro PDF
Các công cụ xây dựng các Object lớp trên, như textbox, comment, Hightlight, Paint, File Attachment. Các công cụ này nằm ở lớp trên tất cả các dạng văn bản. Để sử dụng chức năng “textbox”, bạn click vào nút textbox, rồi rê chuột định một vùng textbox trên trang. Công cụ Note sẽ để lại những ghi chú và lời nhắn cũng với một cách sử dụng tương tự. Công cụ Hightlight, cho phép dánh dấu sáng màu những vùng văn bản quan tâm trên tài liệu. Để sử dụng, chọn công cụ, giữ chuột trái và rê chuột qua vùng văn bản cần đánh dấu. Công cụ Paint là một chương trình Paintbrush thu nhỏ.

Tại mỗi bộ công cụ (đại diện bằng một nút bấm) có hình mũi tên đen chỉ xuống, click vào đó, bạn sẽ thấy nhiều công cụ khác cùng loại. Ví dụ như, khi click vào Pencil, bạn sẽ tìm thấy thêm công cụ vẽ hình khối, vẽ đường thẳng… Công cụ attach cho phép bạn chèn một tập tin bất kỳ dưới dạng một icon, hay một đoạn âm thanh vào tập tin PDF. Doubleclick vào tập tin đồng nghĩa với việc ra lệnh cho máy thực thi tập tin đó.

3. Một số lưu ý khác

Huong dan su dung so bo Nitro PDF
Các thiết lập cho tập tin PDF xuất ra hay chuyển định dạng có thể được truy xuất thông qua phần “Nitro Settings”. Bạn có thể định loại trang, làm bookmark, định chế bảo mật, độ nén... chỉ bằng cách click vào phần “Nitro PDF Setting”, biểu thị bằng một menu hay một icon nằm trong nhóm icon mà Nitro PDF đã đưa thêm vào các chương trình soạn thảo, sau đó chọn tiếp một trong các phần “Links”, “Comment”,”Bookmark”, hoặc “Advance Settings”…

Để bảo mật cho tài liệu, nếu convert từ trình soạn thảo khác bạn có thể vào phần Settings -> Advance Settings -> PDF Settings để thiết lập, hoặc vào Documents -> Properties -> Documents Security trong Nitro PDF để thiết lập. Đây là hình thức bảo mật bằng chứng thực, với khả năng hạn chế quyền in ấn, sao chép, comment của người dùng.

Huong dan su dung so bo Nitro PDF
Nitro PDF còn hỗ trợ hình thức bảo mật bằng chữ ký điện tử. Bạn sẽ dùng một file bất kỳ, có thể là một đoạn mã, văn bản, hình ảnh làm chữ ký riêng cho mình, gọi là Digital ID. Nitro PDF sẽ gán Digital ID đó vào chữ ký để chắc rằng, bạn đúng là chủ nhân thật sự của tài liệu này. Bạn có thể tìm hiểu cách thức dùng Digital sign bằng cách vào Documents ->Digital Signatures -> Sign Documents.

Cửa sổ Organizer chứa hầu hết các thuộc tính của tất cả thao tác của Nitro PDF. Để tiện việc thao tác, bạn có thể ẩn hay hiện của sổ này bằng thao tác: View -> Organizer Panel -> Show/Hide.

Hướng dẫn trên là dành cho phiên bản Nitro PDF Pro 4.91.

TRẦN HUY

Việt Báo

Video nổi bật

Nghịch dại khi phá hủy pin trên điện thoại
00:00 / --:--

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Hướng dẫn xem YouTube trong khi làm việc khác trên thiết bị iOS

Hôm nay, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn một mẹo đơn giản để có thể nghe nhạc trên Youtube, nhưng vẫn có thể làm việc trong một ứng dụng khác, trên các thiết bị sử dụng iOS như iPhone, iPad hay iPod touch.

Làm thế nào để bảo vệ máy tính trước Virus internet

Những nguy cơ thiết bị luôn bị tấn công bởi virus và các loại mã độc luôn khiến cho người dùng phải đau đầu. Nó có thể khiến cho thiết bị của bạn gặp phải những vấn đề mà bạn không ngờ tới. Đó có thể là máy tính hoạt động chậm hơn, không thể khởi động hơn hay nặng hơn là máy có thể bị hỏng. Ngoài những nguy cơ về hỏng thiết bị, dữ liệu cá nhân của bạn cũng đ

Phát hiện lỗi nặng trong iOS, đe dọa phá hỏng iPhone

Lỗi này đe dọa các thiết bị chạy OS. X 10.10 và iOS 8 từ chối dịch vụ kích hoạt từ xa, thậm chí là bị phá hỏng hoặc ảnh hưởng đến hệ thống mạng mà các thiết bị này kết nối vào.

5 cách sử dụng iPad siêu độc đáo có thể bạn chưa biết

Khi Steve Jobs công bố iPad vào ngày 27 tháng 1 năm 2010 tại một cuộc họp báo của Apple diễn ra ở San Francisco, không ai có thể đoán trước được những công dụng mà thiết bị này có thể mang đến trong suốt 5 năm sau đó. Ngoài việc đáp ứng nhu cầu giải trí cũng như làm việc của người sử dụng, iPad còn từng gây ấn tượng mạnh mẽ trong những tình huống vô cùng bất

Nhận xét tin Hướng dẫn sử dụng sơ bộ Nitro PDF

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Hướng dẫn sử dụng sơ bộ Nitro PDF bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Huong dan su dung so bo Nitro PDF ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Hướng dẫn sử dụng sơ bộ Nitro PDF ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Hỏi Đáp của chuyên mục Công Nghệ.

User Guide preliminary Nitro PDF
Nitro PDF, user manual, program preparation, usage, tools, text area, as required, files can be documents , of you, allow, formatting, page, file

After TS posted articles introduce the Nitro PDF, has a lot to read your mail request instructions on how to use this program. By popular demand from readers, we will guide how to use specific programs. Download u003eu003e ...

Xem tiếp: Công Nghệ


  • Thoi su 24h234 Dung chua benh kieu ban on
    Thời sự 24h(23/4): "Đừng chữa bệnh kiểu ban ơn!'

    Bộ Y tế đề xuất bổ sung 'quyền được chết'; Bê bết Phương Nam, Trầm Bê làm lớn ở Sacombank; Sai sót trong pano kỷ niệm ngày 30/4 tại Hà Nội; Chi 120 triệu cho quản giáo để gọi điện trong tù; Mất trộm 1,4 tỷ đồng trong két sắt siêu thị Maximart ...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 23/4.

  • Thoi su 24h224 Can bo cam dau nhom toi pham
    Thời sự 24h(22/4): Cán bộ cầm đầu nhóm tội phạm

    Hà Nội: Đâm chết người giữa phố, xe khách bỏ chạy; Rúng động Hà Tĩnh: Vợ chồng 8X lừa đảo 120 tỷ; Bộ Y tế đề xuất bổ sung 'quyền được chết'; Nhóm thanh niên sàm sỡ tại CV nước Hồ Tây có thể bị xử lý; Xà cừ đổ trên phố Hà Nội, một nữ sinh bị thương; Bóc mẽ hoa hậu tự phong và người mẫu chém gió... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 22/4.

  • Thoi su 24h214 Ke giet nu giam doc la chong
    Thời sự 24h(21/4): Kẻ giết nữ giám đốc là chồng

    Hà Nội tái khẳng định xét tuyển vào lớp 6; Danh sách người mẫu bán dâm cho đại gia… rất dài; Trang phục hở táo bạo của diva U50 Hồng Nhung; Xe chở bia gặp nạn, bia tràn ngập mặt đường; Đâm xe kinh hoàng tại Tây Nguyên, 6 người chết; Đường dây mua bán trẻ sơ sinh ở Sài Gòn lãnh án...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 21/4.

  • Thoi su 24h204 Hon loan hiem co tai CV nuoc Ho Tay
    Thời sự 24h(20/4): Hỗn loạn hiếm có tại CV nước Hồ Tây

    Kể lại cảnh hỗn loạn hiếm có tại công viên nước Hồ Tây; Khánh Thi tự tin khỏa thân bên người tình trẻ; Liệt sĩ trở về sau 50 năm hy sinh; Hà Nội: Nữ giám đốc bị sát hại tại nhà; Hạ sát PGĐ ngân hàng vì bị sỉ nhục…không tìm được gái...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 20/4.

  • Thoi su tuan qua Pha duong day ban dam ngan USD
    Thời sự tuần qua: Phá đường dây bán dâm ngàn USD

    Tìm máy bay và phi công gặp nạn gần đảo Phú Quý; Hà Nội: Nhiều phố có hàng cổ thụ bị vết 'chém' lạ; Phi công, tiếp viên Vietnam Airlines bị tạm giữ tại Hàn Quốc; Phá đường dây người mẫu, diễn viên bán dâm ngàn USD ở Sài Gòn; Chân dung đại gia bí ẩn yêu thương Ngọc Trinh suốt 7 năm qua; ...là những thông tin thời sự nổi bật trong tuần qua.

  • Ket cuc buon cua thu uong ruou trong gioi tre
    Kết cục buồn của “thú” uống rượu trong giới trẻ

    Giữa mâm chỉ bày vỏn vẹn bát nước chấm, hai chục chiếc chân vịt luộc vừa được mua với giá 20 nghìn đồng nhưng chai rượu voodka cỡ lớn của Thủy (nam sinh trường Đại học Xây dựng Hà Nội) và nhóm bạn đã vơi đi phân nửa...

  • Hon loan o cong vien nuoc Ho Tay
    Hỗn loạn ở công viên nước Hồ Tây

    Chen lấn, xô đẩy, bất chấp nguy hiểm trèo rào chỉ vì được tắm miễn phí sẽ đem đến những bài học xấu xí cho trẻ nhỏ...

  • Tranh cai quy dinh nop tien de thoat an tu hinh
    Tranh cãi quy định nộp tiền để thoát án tử hình

    Nhận thức của xã hội và cả thẩm phán về mục đích áp dụng hình phạt là nhằm trừng trị, răn đe hơn là giáo dục phòng ngừa. ------------ Xem thêm: Tranh cãi quy định nộp tiền để thoát án tử hình, http://vietbao.vn/tp/Tranh-cai-quy-dinh-nop-tien-de-thoat-an-tu-hinh/10916606/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Phi cong va tiep vien VNA bi bat tai Han Quoc
    Phi công và tiếp viên VNA bị bắt tại Hàn Quốc

    Cục Hàng không VN đang tiến hành rà soát lại tất cả các khâu soi chiếu an ninh tại Cảng Hàng không Quốc tế Nội Bài để lãm rõ nguyên nhân phi công và tiếp viên Vietnam Airlines có thể “qua mặt” anh ninh vận chuyển 6kg vàng từ..

  • Dieu chinh gia dich vu y te
    Điều chỉnh giá dịch vụ y tế

    Theo phân tích từ Bộ Y tế, việc điều chỉnh giá dịch vụ y tế, đối với người bệnh có thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) được lợi đầu tiên vì được thụ hưởng dịch vụ y tế chất lượng tốt hơn...

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1904 2504
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (19/04 - 25/04)

    Tranh cãi quy định nộp tiền để thoát án tử hình; “Ngáo đá” và những hành vi cuồng loạn; Đại gia mua dâm người mẫu: Có gan chơi không có gan chịu; Cảnh báo: Trộm đột nhập đã vào “mùa”; Tử hình sát thủ tuổi 20 liên tiếp cướp, giết 3 người; Phút ăn năn của nữ sinh cầm dao đâm bạn để trả thù cho em gái;......là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Tong hop Doi song tuan qua 194 254
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (19/4 - 25/4)

    Trào lưu nhắn tin "Em yêu anh" gửi chồng đang tạo nên cơn sốt khắp cộng đồng mạng; Vụ hỗn loạn ở CV nước Hồ Tây và những bài học rút ra cho các bậc phụ huynh; Những câu chuyện tình cảm động; Những tấm gương người tốt việc tốt trong đời sống; Nhiều câu chuyện đáng suy ngẫm cùng rất nhiều những thông tin an toàn thực phẩm đáng chú ý tuần qua...

  • Nghin le chuyen tuan qua 1904 2504
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (19/04 - 25/04)

    Hỗn loạn ở công viên nước Hồ Tây; Ngành Y kỳ vọng đổi màu trang phục để bác sĩ không bị oan; Bộ Y tế đề xuất bổ sung quyền được chết; Công bố đường dây nóng phản ánh giao thông dịp nghỉ lễ 30/4; Những hình ảnh lịch sử ngày 30/4... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Su kien quoc te noi bat 194 254
    Sự kiện quốc tế nổi bật (19/4 - 25/4)

    Thảm họa lật thuyền khiến 900 người chết ở Địa Trung Hải; Thủ tướng Hàn Quốc, Lee Wan-koo đã tuyên bố từ chức; các hành động hung hăng của Trung Quốc trên biển Đông và phản ứng của Mỹ - Nhật.... là những tin tức chính trong tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 1904 25042015
    Toàn cảnh kinh tế tuần 19/04 - 25/04/2015

    Thanh tra Tổng Cục Thuế vừa yêu cầu Metro phải giảm lỗ 335 tỷ đồng, truy thu thuế tới 62 tỷ đồng theo đó tổng giá trị vi phạm cần xử lý đã lên tới 507 tỷ đồng, người dân đang rất "sốc" khi nhận được hóa đơn tiền điện tháng 4 vì số tiền phải trả thêm quá nhiều tiền so với tháng trước dù cùng số tiêu thụ, năm 2014 ngành đường sắt thu được 400 tỉ nhưng chi lên tới 2.000 tỉ đồng/năm gấp 5 lần khoản thu, ------------ Xem thêm: Toàn cảnh kinh tế tuần 19/04 - 25/04/2015, http://vietbao.vn/Kinh-te/Toan-canh-kinh-te-tuan-1904-25042015/2147556119/47/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn