vietbao

Dùng nhiều tài khoản Outlook trên một PC (1)

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Tôi là một người làm marketing trong lĩnh vực du lịch và văn hóa thường xuyên phải gửi nhiều mail với nhiều đối tác khác nhau. Nay tôi cần sự hỗ trợ về kiến thức dùng nhiều account trong một PC.
Hiện nay tôi quản lý 5 account mail tất cả nhưng do từng đặc thù, tính chất của công việc nên tôi muốn một acount mail nằm riêng trong một outlook khác ( tạm gọi là OE 1 ) - còn 4 acount mail kia nằm trong một outlook khác ( tạm gọi là OE 2 ) vì lý do :

- Không muốn trùng địa chỉ mail của các đối tác trong Add của OE , có nghĩa là khi tôi marketing với nhiều đối tác thì mỗi OE là 1 lĩnh vực khác nhau - không chồng chéo - lẫn lộn phần mail cũng như add của 5 acount mail trong 1 PC.

Đỗ Anh Tuấn

Hồi âm:

Chào Tuấn,

Tôi không hiểu chính xác ý bạn muốn nói gì? Nhưng dùng nhiều account thì có hai cách sau và tôi nghĩ cách thứ 2 là hợp theo ý của bạn thì đúng hơn: Vì tôi đang dùng 12 cái account khác nhau kia, cũng hơi mệt với chuyện xắp xếp cải tổ! nhưng tôi đã tìm hiểu và chọn thích hợp OE trong việc quản quá nhiều account mail của tôi, nay xin nêu để bạn cùng sử dụng:

- Cách 1: Bạn có thể add nhiều account trong outlook thông qua việc create nhiều account: tools/acount/add Sau đó bạn có thể vào messages rules để tạo các thư mục khác nhau lưu thông tin khác nhau của từng khách hàng trong các thư mục đó. Ưu điểm bạn chỉ cần mở OE một lần và đọc được các tin mới một lần. Theo cách này bạn có thể để chế độ auto receive để thường xuyên kiểm tra các thư đến của tất cả các account mà bạn add (đặt thời gian là 15 phút check một lần là tốt nhất. Tuy nhiên nó có nhược điểm là bạn sẽ phải dùng chung address book cho tất cả các account (mà address book thì lại không phân thành các folder riêng được mà có thể là tại tôi không biết). Thêm nữa, mỗi lần viết một thư mới (không phải reply mà là create new mail) thì bạn phải để ý xem account nào bạn đang để ở chế độ default nếu không thì râu ông nọ cắm cằm bà kia đấy. Vì dùng account này gửi mail cho khách hàng của account khác, điều này cũng không hay lắm đối với người kinh doanh.

- Cách 2: Bạn có thể vào File/Identities/add new identities để tạo ra tài khoản riêng của OE cho bạn, mỗi lần vào theo tài khoản nào thì bạn phải gõ pass word cho riêng tài khoản đó. Lúc này bạn có thể sử dụng riêng từng account với từng address book riêng được rồi đấy. Ưu điểm quản lý riêng từng tài khoản, có chế độ password cho từng tài khoản (cách này bạn có thể dùng máy cơ quan cài tài khoản riêng cũng được mà không sợ ai đọc hết). Ưu điểm là có thể dùng riêng account, address book, có password, không sợ nhầm người gửi..... Nhưng cũng có nhiều nhược điểm đó là: Bạn phải nhớ tất cả các password của từng identity một. Và khi bạn đang dùng cái identity này thì không check mail ở identity kia được. Có nghĩa là bạn không online để sử dụng tính năng auto check mail của OE được. Và nếu dùng như vậy thì tôi khuyên bạn nên sử dụng webmail cho tiện. Tức là check và viết mail online với từng account tại các dịch vụ riêng của bạn cho nó nhanh. Vì nếu để riêng rẽ trong OE như vậy thì so với việc check mail online có khác gì đâu? Nó chỉ hơi hơi có lợi khi bạn muốn phân cấp 5 account của bạn thành 3 identities (chỉ hơi hơi thôi vì vẫn bất tiện vì trong trường hợp này bạn chỉ cần dùng OE cho các account có thể dùng chung và các account phải dùng riêng thì bạn dùng online qua dịch vụ của nhà cung cấp hòm thư thì còn tiện lợi hơn). Chúc bạn tìm được cách thuận lợi nhất cho 5 cái accounts của mình.

Phạm Ngọc Cường

Việt Báo
Robot nhân tạo xinh đẹp như mỹ nữ
Comment :Dùng nhiều tài khoản Outlook trên một PC (1)
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Dùng nhiều tài khoản Outlook trên một PC (1) bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Dung nhieu tai khoan Outlook tren mot PC 1 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Dùng nhiều tài khoản Outlook trên một PC (1) ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Công Nghệ
the support, can be used, accounts, in one, multiple, different, namely, all of you, Mail, Account, Outlook, 1
I'm a marketing person in the field of tourism and culture often have to send more mail with many different partners. Now I need the support of knowledge using multiple accounts in this PC.Hien mail account I manage five all but do ...
Dùng công nghệ cũ, các hãng hàng không sẽ còn gặp nhiều sự cố

Theo các chuyên gia hàng không, các hãng hàng không có thể còn gặp nhiều sự cố tương tự hãng Delta mới đây bởi không đầu tư đủ để cải tổ hệ thống đặt chỗ vốn đang sử dụng các công nghệ từ những năm 1960.

Top 9 ứng dụng Android chỉnh sửa ảnh tốt nhất
Top 9 ứng dụng Android chỉnh sửa ảnh tốt nhất

Càng ngày smartphone càng được cải tiến để thay thế máy ảnh. Các nhà phát triển cũng tận dụng cơ hội để cung cấp các ứng dụng chỉnh sửa ảnh trực quan và hiệu quả. Sau đây là 9 lựa chọn tốt nhất dành cho bạn… (ứng dụng, Android, chỉnh sửa ảnh)

  • Thoi su 24h258 Hanh ha con roi chup hinh gui cho vo
    Thời sự 24h(25/8): Hành hạ con rồi chụp hình gửi cho vợ

    Đi tìm lời giải cho cây chuối lạ cao 15 cm ra 6 bắp ở Huế; Những vụ tự sát thương mình và người thân để trục lợi bảo hiểm nổi tiếng; Quan Formosa xin rút kinh nghiệm, người Việt hào phóng bao dung; Hà Nội: Một tuần xử lý gần 200 ‘ma men’, người vi phạm bất ngờ; Xử phạt nồng độ cồn, nhân viên quán bia "mật báo" cho khách

  • Thoi su 24h248 Chat xac nguoi tinh bo bao tai o Sai Gon
    Thời sự 24h(24/8): Chặt xác người tình bỏ bao tải ở Sài Gòn

    Cứu một cụ bà trong đám cháy, thiếu úy CSGT nhập viện cùng nạn nhân; Cắt điện, nước của quán cà phê Xin Chào là sai quy định; Nhiều phi công xác nhận bị chiếu đèn laser khi hạ cánh xuống Tân Sơn Nhất; Sập hầm vàng ở Lào Cai: công bố danh tính 7 công nhân bị chết; Ẩn tình vụ vợ U60 thuê người đánh sảy thai cô giúp việc 19 tuổi

  • Thoi su 24h238 Gai tre thue chat chan tay truc loi
    Thời sự 24h(23/8): Gái trẻ thuê chặt chân tay trục lợi

    Xé áo, cắt tóc nhân tình ở phố: Nhân tình là "osin" của kẻ chủ mưu; Giám định ADN để nhận dạng 150 ngôi mộ bị xâm phạm; Vụ "tháp nghiêng" chờ sập: 3/4 hộ dân đã di dời; Dân không có quyền kiểm tra CSGT': Giám sát khác kiểm tra; Bạn gái trễ giờ lên máy bay, nam thanh niên xông vào đánh nhân viên hàng không

  • Nhung thong tin dang doc nhat trong tuan tu 2182782016
    Những thông tin đáng đọc nhất trong tuần (từ 21/8-27/8/2016)

    Vụ rơi máy bay quân sự làm một học viên phi công tử vong, tự thuê người chặt chân, tay mình để trục lợi bảo hiểm, đau đáu lòng ngư dân miền Trung câu hỏi bao giờ cá biển ăn được, hay vụ sập mỏ vàng ở Lào Cai đoạt mạng 7 người,... là những tin nóng được quan tâm nhất tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 2108 27082016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (21/08 - 27/08/2016)

    Tiền ở một loạt các ngân hàng lại "bốc hơi", vấn nạn thực phẩm bẩn bủa vây người Việt, áp lực thu ngân sách khiến giá xăng dầu tăng, những băn khoăn về việc mua điện từ Lào, CPI tháng 8 tăng 0,1% so tháng trướ ... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuầ

  • Tong hop tin An ninh phap luat tuan 142082016
    Tổng hợp tin An ninh - pháp luật tuần (14-20/8/2016)

    Như một gáo nước lạnh tạt vào mặt khi dư luận còn đang bàng hoàng trước thảm án Lào Cai. Trọng án Yên Bái, 3 nạn nhân là những người đứng đầu cơ quan lãnh đạo tỉnh. Thảm án Hà Giang, mẹ giết 3 con ruột vì mâu thuẫn với chồng. Giết mẹ vợ và em vợ ở Thái Bình.Những vụ án như một chuỗi sự kiện tiếp diễn xảy ra trong một thời gian ngắn. Có thể nói tuần này là t