Doanh nghiệp cần làm gì khi chuyển đổi sang Windows 7

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

- Việc cân nhắc chi phí và lợi ích của việc chuyển đổi sang Windows 7 có lẽ là những vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với các tổ chức hiện đang vận hành trên những nền tảng hệ điều hành (HĐH) Windows cũ. Cho dù đó là việc lên kế hoạch để chuyển đổi sớm hoặc chờ đợi cho đến khi kết thúc sự hỗ trợ của các phiên bản HĐH hiện tại, thì mọi doanh nghiệp đều cần phải đưa ra quyết định cuối cùng cho mình.

Việc chuyển đổi sang một HĐH mới thực sự không phải là việc quá khó. Chúng ta sẽ xem xét những câu hỏi quan trọng dưới đây:

1. Tại sao cần chuyển đổi?

Chuyển đổi là điều không thể tránh khỏi bởi vì các HĐH sẽ trở nên lỗi thời và chu trình vòng đời của chúng sẽ kết thúc – do đó tất cả các tổ chức đều sẽ phải trải qua giai đoạn chuyển đổi này.

Hơn nữa, Windows 7 có sự cải thiện lớn về khả năng quản lý, bảo mật và hiệu suất mà các doanh nghiệp có thể tận dụng. Microsoft cũng đã cố gắng xử lý giải quyết nhiều vấn đề về chuyển đổi và triển khai trong HĐH mới mà đã từng nảy sinh trước đây và thậm chí cả trong HĐH mới nhất này.

Chuyển đổi hệ thống là cơ hội lớn giúp dọn dẹp sạch mọi thứ tồn đọng và đảm bảo bạn sẽ có những công nghệ và các mối quan hệ thực sự phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Doanh nghiệp nên đầu tư thời gian đánh giá lại các hệ thống CNTT hiện có của mình, cân nhắc xem liệu các hệ thống đó có đáp được ứng nhu cầu kinh doanh của bạn trong hiện tại và trong tương lai hay không.

2. Làm sao để biết doanh nghiệp đã sẵn sàng cho việc chuyển đổi?

Cần phải đảm bảo là không nên vội vàng thực hiện việc chuyển đổi chỉ để có được HĐH mới nhất và tân thời nhất. Hãy dành thời gian lên kế hoạch nhằm tái đánh giá lại các nhà cung cấp phần cứng và phần mềm của bạn, đồng thời đảm bảo bạn có được những sản phẩm tốt nhất từ các mối quan hệ đó. Bạn cũng cần phải xác định xem phần cứng và phần mềm nào của bạn được Windows 7 hỗ trợ, và phần nào cần được nâng cấp.

Hãy nhân cơ hội chuyển đổi này xem xét lại những chiến lược quản lý dài hạn và chiến lược bảo mật để biết liệu chúng có đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp bạn không.
Chuyển đổi sang Windows 7 cũng là giai đoạn lý tưởng nhằm kiểm chứng hiệu quả kinh doanh của bạn với việc cải thiện hiệu quả hoạt động, khả năng quản lý và hiệu quả về chi phí của hệ thống CNTT trong doanh nghiệp bạn. Đây là cơ hội để áp dụng những cấu hình chuẩn và các quy trình quản lý việc thay đổi về cấu trúc nhằm giúp doanh nghiệp gặt hái được những thành công lâu dài từ một môi trường CNTT bền vững và có thể quản lý tốt.

3. Doanh nghiệp cần làm gì trước khi bắt đầu?

Hãy bắt đầu với việc đánh giá kỹ lưỡng những tài sản hiện có trong doanh nghiệp. Thu thập thông tin về phần cứng, những ứng dụng và hệ thống bảo mật trong doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn xác định được khi nào và điều gì bạn cần để tiến hành thay đổi. Quy trình này sẽ mang đến bạn cơ hội để nhận dạng mọi rủi ro đối với doanh nghiệp mình và bao gồm những chi phí nào.

Làm việc với những người ở cấp đưa ra quyết định trong tổ chức trong suốt toàn bộ quy trình đó. Việc chuyển đổi này cần được vạch kế hoạch chi tiết với những mục tiêu và định hướng rõ ràng. Bạn cần phải có khả năng xác định mức độ thành công của kế hoạch sau khi việc chuyển đổi được hoàn thành.

Gói giải pháp Quản lý trình khách Altiris (Altiris Client Management) của Symantec cho phép bạn bao quát toàn bộ các hệ thống của doanh nghiệp mình, do đó bạn có thể biết bạn có những thông tin gì, chúng được lưu trữ ở đâu và chúng đang ở trạng thái nào. Bạn có thể sử dụng Gói giải pháp quản lý trình khách Altiris để thu thập toàn bộ thông tin về tất cả các phần cứng và phần mềm trên mỗi hệ thống máy khách thuộc doanh nghiệp bạn.

Hãy bắt đầu với những ứng dụng kinh doanh quan trọng và sau đó là với những ứng dụng có độ ưu tiên thấp hơn. Điều này có nghĩa là bạn có thể đánh giá được cái gì cần được cập nhật/nâng cấp, những gì cần được thay mới. Đây cũng là giai đoạn thích hợp để cân nhắc, đánh giá những lựa chọn khác như ảo hóa ứng dụng.

Bạn không những có được sự chuẩn bị tốt nhất cho việc chuyển đổi mà còn có thể tiết kiệm được chi phí. Nhờ thực hiện việc đánh giá này, bạn sẽ có thể chuẩn hóa ảnh đĩa cứng (cho sao lưu) mà bạn dùng đến trong quá trình chuyển đổi. Đây là phương thức nhanh nhất, phù hợp nhất để cài đặt một HĐH mới. Phương pháp tốt nhất là giữ những ảnh này càng nhỏ và có nhiều điểm chung nhất có thể. Hình ảnh cơ sở chỉ nên chứa những ứng dụng cần phải được cài đặt trên tất cả các máy tính. Những ứng dụng khác có thể được cài đặt theo cùng quy trình đó nhưng được cài tách riêng ra với ảnh của HĐH.

4. Vậy nếu có gì đó trục trặc thì sao?

Hãy hi vọng những điều tốt nhất và chuẩn bị cho những điều xấu nhất có thể xảy ra. Bên cạnh việc tập hợp các nguồn lực về vật chất cũng như con người cần thiết cho việc chuyển đổi, bạn nên có sẵn một giải pháp sao lưu và phục hồi trong trường hợp xấu nhất hoặc bạn gặp phải sự cố hệ thống, thảm họa hoặc sự cố do người dùng gây ra.

Sự thiếu hụt giải pháp bảo vệ dự phòng và khôi phục phù hợp cho các máy để bàn và máy xách tay có thể khiến cho các tổ chức gặp phải nguy cơ mất các dữ liệu kinh doanh quan trọng hoặc tổn hại tới hiệu suất làm việc trong quá trình chuyển đổi. Symantec Backup Exec System Recovery là một lựa chọn lý tưởng cho việc này.

5. Cần trang bị cho người dùng cuối thế nào trong việc chuyển đổi?

Chúng ta đều biết rằng hầu hết mọi người đều không thích thay đổi vì vậy doanh nghiệp cũng cần quan tâm tới người dùng cuối của họ. Hầu hết người dùng đều muốn khởi động máy tính và nhìn thấy đúng những gì mà họ đã quen dùng – hình nền, những mục ưa thích của họ trên Internet (Internet favourites) và tất cả những tùy biến mà họ đã thiết lập cho những ứng dụng hay sử dụng nhất của họ.

Vì sự chuyển đổi sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ công ty nên công tác thông tin truyền thông là chìa khóa then chốt. Mọi người cần phải được cảnh báo trước về những gì sẽ diễn ra, khi nào điều đó sẽ xảy ra, kỳ vọng đạt được và nó ảnh hưởng tới họ như thế nào.

Việc chuyển những thiết lập và tùy biến riêng biệt của người dùng cuối trên từng máy tính một có thể là điểm khác biệt tạo ra giữa thành công và thất bại khi chuyển sang hệ điều hành mới. Nếu việc chuyển đổi đó càng ít gây gián đoạn tới người dùng cuối, thì họ sẽ càng dễ chấp nhận thay đổi hơn, điều này sẽ tốt cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Hãy đảm bảo bạn có lưu lại những thiết lập tổng thể (ví dụ như thiết lập cho màn hình, mạng, thiết lập Microsoft Outlook hoặc Microsoft Outlook Express, mật khẩu và những đánh dấu bookmarks). Hãy chuyển các thiết lập trong một ứng dụng cũng như các tệp tin dữ liệu của những ứng dụng doanh nghiệp chung trước, rồi mới thực hiện việc chuyển đổi những ứng dụng khác hoặc ứng dụng riêng. Nhớ lưu riêng những tệp tin và những thư mục hiện có trong máy tính của người dùng.

Đừng quên trao đổi thông tin thường xuyên trong suốt quá trình chuyển đổi. Chuyển đổi thành công tùy thuộc vào sự phối hợp toàn diện trong doanh nghiệp. Cần có kế hoạch chi tiết về thời gian và cách thức mà doanh nghiệp bạn sẽ thông báo cho nhân viên và đảm bảo họ tham gia vào toàn bộ quy trình chuyển đổi.

6. Cần quản lý việc chuyển đổi như thế nào?

Trước khi bạn tiến hành việc chuyển đổi, bạn cần kiểm thử đầy đủ hệ thống mới nhằm đảm bảo rằng hệ thống này hoạt động tốt và xem xét liệu bạn có cần phải điều chỉnh gì không. Trước đây bạn có từng xác định được bất kỳ sự thay đổi nào về mạng xảy ra khi đánh giá các hệ thống của doanh nghiệp tại thời điểm bắt đầu quy trình này? Hãy thực hiện những thay đổi cần thiết đó trước khi bạn tiến hành các bước chuyển đổi thử nghiệm.

Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức của bạn, có thể bạn sẽ muốn thử nghiệm Windows 7 với một số lượng người dùng nhất định thuộc các phòng ban khác nhau nhằm đảm bảo rằng hệ thống mới hoạt động tốt đối với một nhóm người dùng khác nhau. Khi việc thử nghiệm thành công và bạn đã kiểm định kĩ càng hệ thống của mình, đó là thời điểm thích hợp cho việc chuyển đổi đầy đủ.

Trong một doanh nghiệp quy mô vừa, quá trình này có thể được thực hiện theo nhiều giai đoạn khác nhau nhằm giảm thiểu lượng công việc. Ví dụ, có thể khởi đầu với từ 5 đến 10 người dùng trong một mạng nhánh (subnet) đơn lẻ hoặc trong hệ mạng chính, thực hiện chuyển đổi đầy đủ cho những người dùng này. Sau khi thành công với nhóm này, bạn có thể lựa chọn những nhóm khác, và cứ thế tiến hành cho toàn bộ tổ chức của bạn.

7. Làm thế nào để đánh giá sự thành công của việc chuyển đổi lên Windows 7

Một khi bạn hoàn thành việc chuyển đổi, có một bước quan trọng cần thực hiện đó là: phân tích và báo cáo, nhờ đó bạn có thể đánh giá mức độ thành công của dự án. Giải pháp Symantec bao gồm các báo cáo và các bảng điều khiển (có thể tuỳ biến) giúp thực hiện việc này một cách dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng xác định bao nhiêu máy đã tiến hành chuyển đổi xong cũng như quá trình đó diễn ra bao lâu, theo dõi và báo cáo với bất kỳ vấn đề nào. Những số liệu này có thể giúp bạn khẳng định được rằng việc chuyển đổi đã được hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách cho phép.


Gia Vũ - (Tổng hợp)

Việt Báo
Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Video được xem nhiều nhất

Chiếc tivi màn hình dẻo có thể cuộn tròn như tờ giấy
00:00 / --:--

Video nổi bật

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

iPhone 6 và iPhone 6s lỗi bộ nhớ, cách khắc phục

Nhiều người dùng iPhone 6s gần đây đã phàn nàn về bộ nhớ trống trên chiếc iPhone của mình. Tình trạng này không xuất hiện trên phiên bản 16 GB, mà những người sở hữu bản iPhone 6/6s 64 GB và 128 GB. Theo phản ánh thì không gian lưu trữ trên điện thoại của họ tự nhiên bị biến mất đầy bí ẩn.

Nhìn lại năm 2015 (Phần 1): Những cánh chim đầu đàn trong làng smartphone

Đây là thời điểm mà mọi thăng trầm trong năm 2015 của các hãng công nghệ đều đã có thể cân đong đo đếm cụ thể. Trước khi chờ đón những điều tuyệt vời ở năm 2016 thì chúng ta hãy cùng xem lại với những nỗ lực của mình, họ đã tạo được dấu ấn gì đáng nhớ trong năm vừa qua.

Nhận xét tin Doanh nghiệp cần làm gì khi chuyển đổi sang Windows 7

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Doanh nghiệp cần làm gì khi chuyển đổi sang Windows 7 bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Doanh nghiep can lam gi khi chuyen doi sang Windows 7 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Doanh nghiệp cần làm gì khi chuyển đổi sang Windows 7 ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Công Nghệ.




CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Công Nghệ


  • Thoi su 24h2705 Tu choi loi moi di choi bi danh rot rang
    Thời sự 24h(27/05): Từ chối lời mời đi chơi bị đánh rớt răng

    Cả gia đình nhập viện vì quá kích động sau khi ăn rau lạ; "Ngọc ếch" đến "cát lợn": Thực hư những vật thể lạ giá hàng tỉ đồng; Phụ huynh bức xúc con bị thâm tím người khi từ trường mầm non về; Công bố kết quả điều tra vụ xe khách cháy 13 người chết; Mại dâm Đồ Sơn và luật ngầm nhốt chân dài sống trong lầm lũi

  • Thoi su 24h2605 Nhung an mang rung ron trong con mong du
    Thời sự 24h(26/05): Những án mạng rùng rợn trong cơn mộng du

    Cháu gái ngã xuống hồ đang xả nước, ông tử nạn khi lao theo cứu cháu; Uẩn khúc khám bệnh nhận quà khuyến mãi ở phòng khám tư nhân; Mảnh giấy sót lộ tẩy chiêu đóng giả người thân đoạt tiền người già; Giảm hóa đơn nước tiền triệu cho dân: Tình thương ngành nước

  • Thoi su 24h2505 Cong tu cuong buc nhieu co gai tren oto
    Thời sự 24h(25/05): Công tử cưỡng bức nhiều cô gái trên ôtô

    Bị "tố" từ chối cấp cứu bệnh nhân, bác sĩ trạm y tế nói gì?; Hà Nội ngập nặng, dân leo lên xe ủi, chèo xuồng "lướt" phố; Vợ tố bị chồng đánh đến mức phải nhập viện, sảy thai 3 tháng; Vụ tai nạn thảm khốc ở Bình Thuận: Đã có 13 nạn nhân tử vong; Đã giải cứu thành công cá voi nặng 15 tấn mắc cạn

  • Thoi su 24h2405 Loi khai cua hung thu sat hai be gai 11T
    Thời sự 24h(24/05): Lời khai của hung thủ sát hại bé gái 11T

    Chết cháy vì không có búa thoát hiểm: Nhà xe kêu khách lấy trộm; Những lần ông Obama tháo nhẫn để bắt tay gây tranh cãi; Hà Nội tiếp tục kiểm tra hoạt động bán hàng đa cấp; Cứu sống bệnh nhân bị gần 20 viên đạn găm khắp người; Cần xử lý thông tin bịa đặt, vu khống trên mạng xã hội

  • Thoi su 24h2305 Tai nan tham khoc o Binh Thuan 12 nguoi chet
    Thời sự 24h(23/05): Tai nạn thảm khốc ở Bình Thuận 12 người chết

    Chuyện những "dân chơi" đặt mua đồ nhưng thản nhiên... quên trả tiền; Vụ tai nạn thảm khốc 12 người chết: Tang thương quê nghèo; Truy sát kinh hoàng ở Cà Mau, nạn nhân bị chém khâu gần 30 mũi; Bê tông hầm chui như "kẹo lạc không đường": Nhiều giả thiết;

  • Tai nan kinh hoang o Binh Thuan
    Tai nạn kinh hoàng ở Bình Thuận

    Những vụ tai nạn liên quan đến xe khách thường gây ra thương vong lên đến hàng chục người khiến nhiều người thấy bất an, ám ảnh đối với loại phương tiện này.

  • Chuyen tham Viet Nam cua Tong thong Obama
    Chuyến thăm Việt Nam của Tổng thống Obama

    Nhà Trắng công bố lịch trình chuyến thăm chính thức tới Việt Nam và Nhật Bản của Tổng thống Barack Obama, chuyến thăm thứ 10 của ông tới châu Á.

  • Phong chong xam hai tinh duc tre em
    Phòng chống xâm hại tình dục trẻ em

    Từ đầu năm đến nay, hàng loạt vụ học sinh bị xâm hại tình dục khiến nhiều phụ huynh, học sinh hoang mang, lo sợ

  • Toan canh vu Dong phuc bien hieu
    Toàn cảnh vụ 'Đồng phục biển hiệu'

    Việc đồng bộ bảng, biển quảng cáo đã mang lại diện mạo khác hẳn với vẻ nhếch nhác của nhiều tuyến phố ở Hà Nội hay các đô thị lớn. Tuy nhiên, có không ít ý kiến không đồng tình với việc làm này.

  • Nu sinh tat ban 52 cai chay mau mui
    Nữ sinh tát bạn 52 cái, chảy máu mũi

    Một vụ bạo lực học đường nghiêm trọng đã xảy ra tại trường THCS 15/10 (Mộc Châu, Sơn La), trong đó một nữ sinh đã thẳng tay tát bạn 52 cái, hộc máu mũi đang thu hút sự quan tâm của dư luận.

  • Su kien quoc te noi bat 225285
    Sự kiện quốc tế nổi bật (22/5-28/5)

    Những hoạt động cũng như các tuyên bố của Tổng thống Obama tại Việt Nam là thông tin nổi bật nhất trên các mặt báo trong tuần vừa qua.

  • Nghin le chuyen tuan qua 2205 28052016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 22/05 - 28/05/2016

    Tai nạn giao thông kinh hoàng ở Bình Thuận; Hà Nội mưa lớn, nhiều tuyến phố biến thành sông; Phụ huynh bức xúc con bị thâm tím người khi từ trường mầm non về; Hình ảnh ấn tượng tại lễ đón chính thức Tổng thống Mỹ ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2205 2805
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (22/05 - 28/05)

    Giết người vì tưởng hiếp dâm; Vụ cướp bánh mỳ bị truy tố; Gia đình Minh Béo không phải trả tiền bảo lãnh 100.000 USD; Vụ trộm ô tô vàng chấn động Hà Nội; Dã tâm 'chiều chồng' lúc nửa đêm của người đàn bà ngoại tình; Giả hotgirl khoe thân qua mạng, lừa tiền người háo sắc;....là những tin đáng chú ý.

  • Toan canh kinh te tuan 2205 28052016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (22/05- 28/05/2016)

    Chuyến thăm của Tổng thống Mỹ mang lại hiệu ứng lâu dài cho DN Việt; CPI tháng 5 tăng 0,54%, cao nhất trong 5 năm qua; Chính thức mở lại cho vay ngoại tệ từ 1/6; dự án sống lay lắt vì nhà thầu Trung Quốc chậm tiến độ;Tổng số tiền nợ thuế cả nước đã lên ngưỡng 76.000 tỷ đồng... Cùng với đó là những thông tin tài chính- ngân hàng,

  • Nghin le chuyen tuan qua 1505 21052016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 15/05 - 21/05/2016

    Bố vợ chém chết con rể rồi chở xác đến Công an đầu thú; Ông Tây dọn cống thối ở Nguyễn Khang, Hà Nội; Choáng với hóa đơn tiền nước khủng ở Hà Nội; Cá chết ngửa bụng trên kênh Nhiêu Lộc ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.