Doanh nghiệp cần làm gì khi chuyển đổi sang Windows 7

- Việc cân nhắc chi phí và lợi ích của việc chuyển đổi sang Windows 7 có lẽ là những vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với các tổ chức hiện đang vận hành trên những nền tảng hệ điều hành (HĐH) Windows cũ. Cho dù đó là việc lên kế hoạch để chuyển đổi sớm hoặc chờ đợi cho đến khi kết thúc sự hỗ trợ của các phiên bản HĐH hiện tại, thì mọi doanh nghiệp đều cần phải đưa ra quyết định cuối cùng cho mình.

Việc chuyển đổi sang một HĐH mới thực sự không phải là việc quá khó. Chúng ta sẽ xem xét những câu hỏi quan trọng dưới đây:

1. Tại sao cần chuyển đổi?

Chuyển đổi là điều không thể tránh khỏi bởi vì các HĐH sẽ trở nên lỗi thời và chu trình vòng đời của chúng sẽ kết thúc – do đó tất cả các tổ chức đều sẽ phải trải qua giai đoạn chuyển đổi này.

Hơn nữa, Windows 7 có sự cải thiện lớn về khả năng quản lý, bảo mật và hiệu suất mà các doanh nghiệp có thể tận dụng. Microsoft cũng đã cố gắng xử lý giải quyết nhiều vấn đề về chuyển đổi và triển khai trong HĐH mới mà đã từng nảy sinh trước đây và thậm chí cả trong HĐH mới nhất này.

Chuyển đổi hệ thống là cơ hội lớn giúp dọn dẹp sạch mọi thứ tồn đọng và đảm bảo bạn sẽ có những công nghệ và các mối quan hệ thực sự phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Doanh nghiệp nên đầu tư thời gian đánh giá lại các hệ thống CNTT hiện có của mình, cân nhắc xem liệu các hệ thống đó có đáp được ứng nhu cầu kinh doanh của bạn trong hiện tại và trong tương lai hay không.

2. Làm sao để biết doanh nghiệp đã sẵn sàng cho việc chuyển đổi?

Cần phải đảm bảo là không nên vội vàng thực hiện việc chuyển đổi chỉ để có được HĐH mới nhất và tân thời nhất. Hãy dành thời gian lên kế hoạch nhằm tái đánh giá lại các nhà cung cấp phần cứng và phần mềm của bạn, đồng thời đảm bảo bạn có được những sản phẩm tốt nhất từ các mối quan hệ đó. Bạn cũng cần phải xác định xem phần cứng và phần mềm nào của bạn được Windows 7 hỗ trợ, và phần nào cần được nâng cấp.

Hãy nhân cơ hội chuyển đổi này xem xét lại những chiến lược quản lý dài hạn và chiến lược bảo mật để biết liệu chúng có đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp bạn không.
Chuyển đổi sang Windows 7 cũng là giai đoạn lý tưởng nhằm kiểm chứng hiệu quả kinh doanh của bạn với việc cải thiện hiệu quả hoạt động, khả năng quản lý và hiệu quả về chi phí của hệ thống CNTT trong doanh nghiệp bạn. Đây là cơ hội để áp dụng những cấu hình chuẩn và các quy trình quản lý việc thay đổi về cấu trúc nhằm giúp doanh nghiệp gặt hái được những thành công lâu dài từ một môi trường CNTT bền vững và có thể quản lý tốt.

3. Doanh nghiệp cần làm gì trước khi bắt đầu?

Hãy bắt đầu với việc đánh giá kỹ lưỡng những tài sản hiện có trong doanh nghiệp. Thu thập thông tin về phần cứng, những ứng dụng và hệ thống bảo mật trong doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn xác định được khi nào và điều gì bạn cần để tiến hành thay đổi. Quy trình này sẽ mang đến bạn cơ hội để nhận dạng mọi rủi ro đối với doanh nghiệp mình và bao gồm những chi phí nào.

Làm việc với những người ở cấp đưa ra quyết định trong tổ chức trong suốt toàn bộ quy trình đó. Việc chuyển đổi này cần được vạch kế hoạch chi tiết với những mục tiêu và định hướng rõ ràng. Bạn cần phải có khả năng xác định mức độ thành công của kế hoạch sau khi việc chuyển đổi được hoàn thành.

Gói giải pháp Quản lý trình khách Altiris (Altiris Client Management) của Symantec cho phép bạn bao quát toàn bộ các hệ thống của doanh nghiệp mình, do đó bạn có thể biết bạn có những thông tin gì, chúng được lưu trữ ở đâu và chúng đang ở trạng thái nào. Bạn có thể sử dụng Gói giải pháp quản lý trình khách Altiris để thu thập toàn bộ thông tin về tất cả các phần cứng và phần mềm trên mỗi hệ thống máy khách thuộc doanh nghiệp bạn.

Hãy bắt đầu với những ứng dụng kinh doanh quan trọng và sau đó là với những ứng dụng có độ ưu tiên thấp hơn. Điều này có nghĩa là bạn có thể đánh giá được cái gì cần được cập nhật/nâng cấp, những gì cần được thay mới. Đây cũng là giai đoạn thích hợp để cân nhắc, đánh giá những lựa chọn khác như ảo hóa ứng dụng.

Bạn không những có được sự chuẩn bị tốt nhất cho việc chuyển đổi mà còn có thể tiết kiệm được chi phí. Nhờ thực hiện việc đánh giá này, bạn sẽ có thể chuẩn hóa ảnh đĩa cứng (cho sao lưu) mà bạn dùng đến trong quá trình chuyển đổi. Đây là phương thức nhanh nhất, phù hợp nhất để cài đặt một HĐH mới. Phương pháp tốt nhất là giữ những ảnh này càng nhỏ và có nhiều điểm chung nhất có thể. Hình ảnh cơ sở chỉ nên chứa những ứng dụng cần phải được cài đặt trên tất cả các máy tính. Những ứng dụng khác có thể được cài đặt theo cùng quy trình đó nhưng được cài tách riêng ra với ảnh của HĐH.

4. Vậy nếu có gì đó trục trặc thì sao?

Hãy hi vọng những điều tốt nhất và chuẩn bị cho những điều xấu nhất có thể xảy ra. Bên cạnh việc tập hợp các nguồn lực về vật chất cũng như con người cần thiết cho việc chuyển đổi, bạn nên có sẵn một giải pháp sao lưu và phục hồi trong trường hợp xấu nhất hoặc bạn gặp phải sự cố hệ thống, thảm họa hoặc sự cố do người dùng gây ra.

Sự thiếu hụt giải pháp bảo vệ dự phòng và khôi phục phù hợp cho các máy để bàn và máy xách tay có thể khiến cho các tổ chức gặp phải nguy cơ mất các dữ liệu kinh doanh quan trọng hoặc tổn hại tới hiệu suất làm việc trong quá trình chuyển đổi. Symantec Backup Exec System Recovery là một lựa chọn lý tưởng cho việc này.

5. Cần trang bị cho người dùng cuối thế nào trong việc chuyển đổi?

Chúng ta đều biết rằng hầu hết mọi người đều không thích thay đổi vì vậy doanh nghiệp cũng cần quan tâm tới người dùng cuối của họ. Hầu hết người dùng đều muốn khởi động máy tính và nhìn thấy đúng những gì mà họ đã quen dùng – hình nền, những mục ưa thích của họ trên Internet (Internet favourites) và tất cả những tùy biến mà họ đã thiết lập cho những ứng dụng hay sử dụng nhất của họ.

Vì sự chuyển đổi sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ công ty nên công tác thông tin truyền thông là chìa khóa then chốt. Mọi người cần phải được cảnh báo trước về những gì sẽ diễn ra, khi nào điều đó sẽ xảy ra, kỳ vọng đạt được và nó ảnh hưởng tới họ như thế nào.

Việc chuyển những thiết lập và tùy biến riêng biệt của người dùng cuối trên từng máy tính một có thể là điểm khác biệt tạo ra giữa thành công và thất bại khi chuyển sang hệ điều hành mới. Nếu việc chuyển đổi đó càng ít gây gián đoạn tới người dùng cuối, thì họ sẽ càng dễ chấp nhận thay đổi hơn, điều này sẽ tốt cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Hãy đảm bảo bạn có lưu lại những thiết lập tổng thể (ví dụ như thiết lập cho màn hình, mạng, thiết lập Microsoft Outlook hoặc Microsoft Outlook Express, mật khẩu và những đánh dấu bookmarks). Hãy chuyển các thiết lập trong một ứng dụng cũng như các tệp tin dữ liệu của những ứng dụng doanh nghiệp chung trước, rồi mới thực hiện việc chuyển đổi những ứng dụng khác hoặc ứng dụng riêng. Nhớ lưu riêng những tệp tin và những thư mục hiện có trong máy tính của người dùng.

Đừng quên trao đổi thông tin thường xuyên trong suốt quá trình chuyển đổi. Chuyển đổi thành công tùy thuộc vào sự phối hợp toàn diện trong doanh nghiệp. Cần có kế hoạch chi tiết về thời gian và cách thức mà doanh nghiệp bạn sẽ thông báo cho nhân viên và đảm bảo họ tham gia vào toàn bộ quy trình chuyển đổi.

6. Cần quản lý việc chuyển đổi như thế nào?

Trước khi bạn tiến hành việc chuyển đổi, bạn cần kiểm thử đầy đủ hệ thống mới nhằm đảm bảo rằng hệ thống này hoạt động tốt và xem xét liệu bạn có cần phải điều chỉnh gì không. Trước đây bạn có từng xác định được bất kỳ sự thay đổi nào về mạng xảy ra khi đánh giá các hệ thống của doanh nghiệp tại thời điểm bắt đầu quy trình này? Hãy thực hiện những thay đổi cần thiết đó trước khi bạn tiến hành các bước chuyển đổi thử nghiệm.

Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức của bạn, có thể bạn sẽ muốn thử nghiệm Windows 7 với một số lượng người dùng nhất định thuộc các phòng ban khác nhau nhằm đảm bảo rằng hệ thống mới hoạt động tốt đối với một nhóm người dùng khác nhau. Khi việc thử nghiệm thành công và bạn đã kiểm định kĩ càng hệ thống của mình, đó là thời điểm thích hợp cho việc chuyển đổi đầy đủ.

Trong một doanh nghiệp quy mô vừa, quá trình này có thể được thực hiện theo nhiều giai đoạn khác nhau nhằm giảm thiểu lượng công việc. Ví dụ, có thể khởi đầu với từ 5 đến 10 người dùng trong một mạng nhánh (subnet) đơn lẻ hoặc trong hệ mạng chính, thực hiện chuyển đổi đầy đủ cho những người dùng này. Sau khi thành công với nhóm này, bạn có thể lựa chọn những nhóm khác, và cứ thế tiến hành cho toàn bộ tổ chức của bạn.

7. Làm thế nào để đánh giá sự thành công của việc chuyển đổi lên Windows 7

Một khi bạn hoàn thành việc chuyển đổi, có một bước quan trọng cần thực hiện đó là: phân tích và báo cáo, nhờ đó bạn có thể đánh giá mức độ thành công của dự án. Giải pháp Symantec bao gồm các báo cáo và các bảng điều khiển (có thể tuỳ biến) giúp thực hiện việc này một cách dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng xác định bao nhiêu máy đã tiến hành chuyển đổi xong cũng như quá trình đó diễn ra bao lâu, theo dõi và báo cáo với bất kỳ vấn đề nào. Những số liệu này có thể giúp bạn khẳng định được rằng việc chuyển đổi đã được hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách cho phép.


Gia Vũ - (Tổng hợp)

Việt Báo

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

5 tính năng thú vị của ứng dụng photos trên iPhone

Cùng với sự ra đời của iOS 8, ứng dụng hình ảnh đã nhận được một vài thay đổi nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày một cao của người dùng. Vậy đâu là những thay đổi quan trọng nhất? Các bạn có thể khám phá một vài tính năng thú vị của ứng dụng photos trên iPhone trong bài viết dưới đây

2 cách vào Google khi bị hack DNS

Nhóm hacker Lizardsquad tấn công DNS dẫn đến chuyện không thể truy cập vào Google Việt Nam sáng nay. Tạm thời, bạn có thể tự khắc phục sự cố này theo hai cách.

Có nên nâng cấp ipad air lên ipad air 2 không?

Năm ngoái, iPad Air là chiếc tablet khá hoàn hảo được người dùng rất ưa chuộng. Vì thế, những nâng cấp trên iPad Air 2 đang tạo ra rất nhiều tò mò cho người dùng. Nhưng thay đổi được Apple nhắc đến nhiều nhất là kiểu dáng mỏng và nhẹ hơn so với người tiền nhiệm, có cảm biến vân tay, camera sắc nét hơn, cấu hình tốt hơn cũng như hỗ trợ nền tảng 64 bit.

Nhận xét tin Doanh nghiệp cần làm gì khi chuyển đổi sang Windows 7

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Doanh nghiệp cần làm gì khi chuyển đổi sang Windows 7 bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Doanh nghiep can lam gi khi chuyen doi sang Windows 7 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Doanh nghiệp cần làm gì khi chuyển đổi sang Windows 7 ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.




CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Công Nghệ


  • Thoi su 24h282 Dam dai phan cach o to bi xuyen toac
    Thời sự 24h(28/2): Đâm dải phân cách, ô tô bị xuyên toạc

    'Để công an xã điều tra dễ bỏ lọt, oan sai'; Đâm vào dải phân cách, ô tô bị xuyên toạc trên cao tốc; Tịch thu bán đấu giá hòn đá gần 30 tấn, giá chục tỷ đồng;... là những thông tin thời sự đáng chú ý ngày 27/2.

  • Thoi su 24h272 Giang chuc 2 PGD So
    Thời sự 24h(27/2): Giáng chức 2 PGĐ Sở

    Giảm gần 3 tỷ USD xây sân bay Long Thành; Bán sân bay Phú Quốc lấy vốn xây sân bay Long Thành; Thanh Hóa bắt xe giường nằm ‘nhồi" 117 khách; Hai PGĐ sở đánh nhau bị giáng chức, cảnh cáo;Đắk Nông: Đào được hòn đá quý 27 tấn...

  • Thoi su 24h 262 Vietjet muon mua lai nua san bay Noi Bai
    Thời sự 24h (26/2): Vietjet muốn mua lại nửa sân bay Nội Bài

    ATM của Agribank bị phá, lấy đi gần 1 tỷ đồng; Vietjet muốn mua lại nửa sân bay quốc tế Nội Bài; Phá sàn vàng "hút" 180 tỷ đồng của nhà đầu tư; Ùn tắc kéo dài: Hà Nội tháo rào chắn; Tháng 3, có 4 đợt không khí lạnh...

  • Thoi su trong ngay Cuong do la len tieng ve vu tai nan
    Thời sự trong ngày: Cường đô la lên tiếng về vụ tai nạn

    Ông Nguyễn Quang Lập được tại ngoại điều tra; Siêu xe gây tai nạn đứng tên sở hữu Cường “đô la”; Sáp nhập ngân hàng: Những chuyện hậu trường; Cụ ông tử vong sau một giờ thuê khách sạn...

  • Thoi su 24h092 Hai xe khach tong nhau 10 nguoi chet
    Thời sự 24h(09/2): Hai xe khách tông nhau, 10 người chết

    Hai xe khách tông nhau, 10 người chết; Đề nghị cách chức TBT báo Người cao tuổi; Sập hầm khai thác đá xanh, 3 người tử vong; 2 người Việt lọt danh sách tỷ phú thế giới; Nơi củ sâm to bằng… củ sắn... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 9/2.

  • Su kien quoc te noi bat 222 282
    Sự kiện quốc tế nổi bật (22/2 - 28/2)

    Lãnh đạo Đảng đối lập Nga bị ám sát ngay tại Moscow; kết quả vòng đám phán thứ 2 giữa Mỹ và Cuba; Mỹ xác nhận thông tin Trung Quốc đang tiến hành xây dựng các cảng hải quân và sân bay trên các đảo trên Biển Đông... là những tin chính trong tuần qua.

  • Nghin le chuyen tuan qua 2202 2802
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (22/02 - 28/02)

    Hàng loạt tai nạn thảm khốc trong 9 ngày nghỉ Tết; Mùng 6 Tết, dân làng Ném Thượng vẫn chém lợn ở sân đình; Hỗn chiến tại Lễ hội Đền Gióng; Tiền lẻ, chen lấn: Nét đặc trưng “mới” của lễ hội Việt? ... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua. ------------

  • Toan canh Showbiz tuan 2202 2802
    Toàn cảnh Showbiz tuần (22/02 – 28/02)

    ó nên chỉ trích hình ảnh GS Vũ Khiêu 'thơm' má hoa hậu Kỳ Duyên?,Vợ Baggio tiết lộ sảy thai 2 lần, bị 'cắm vài ba chục cái sừng', Các ngôi sao tranh cãi về “Chiếc váy màu gì?”, Kim Hyun Joong sắp có con với bạn gái bị hành hung, “Thiên thần” Karlie Kloss bỏ Victoria’s Secret,...là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2202 2802
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (22/02 - 28/02)

    Ly kỳ chuyện đời các tướng cướp; Bị cáo về nhà ăn tết với… người bị hại; Vụ án khó điều tra bậc nhất lịch sử phá án Công an Hải Phòng; Những lá thư xin lỗi nức nở từ trại giam; 200 bánh heroin và những người đón Tết muộn; Các tổ 141 bắt nhiều vụ vận chuyển ma túy trong dịp Tết;......là những tin đáng chú ý trong tuần. ------------ Xem thêm: Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (22/02 - 28/02), http://vietbao.vn/An-ninh-Phap-luat/Tin-An-ninh-Phap-luat-tuan-qua-2202-2802/2147540033/218/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tong hop Doi song tuan qua 232 292
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (23/2 - 29/2)

    Dư âm của Tết Nguyên Đán vẫn còn đọng lại trong những câu chuyện gia đình, không khí lễ hội khắp mọi nơi. Những phong tục thờ cúng, giải hạn đầu năm trong dân gian; Những câu chuyện về ngày Thầy thuốc Việt Nam 27/2; Nhiều tấm gương sáng trong đời sống... và những tin tức an toàn thực phẩm bẩn là những thông tin nổi bật tuần vừa qua... ------------ Xem thêm: Tổng hợp Đời sống tuần qua (23/2 - 29/2), http://vietbao.vn/Doi-song-Gia-dinh/Tong-hop-Doi-song-tuan-qua-232-292/2147540036/111/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn