Định dạng văn bản ngang (1)

Xin chào các bạn! Trong một văn bản có nhiều trang, tôi đang định dạng khổ giấy dọc, nhưng để định dạng một trang ngang thì tôi phải làm như thế nào. Xin cảm ơn!

Nguyen Dinh Khanh

Hồi âm:

Chào bạn,

Nếu bạn soạn thảo văn bản trong Word thì bạn muốn định dạng trang in theo khổ giấy dọc, ngang, dọc v.v... tùy thích, ở đây tôi hướng dẫn về định dạng trang in trong văn bản đối với Microsoft Word 2003 và bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:

1. Trường hợp tài liệu mà bạn soạn thảo đang ở chế độ định dạng theo trang dọc (Portrait) -> bạn di chuột về phía cuối văn bản và từ menu Insert -> Break... rồi chọn Next page. Sau dó vào File -> Page Setup rồi chọn Landscape (ở mục Orientation), lúc này các thông số từ mục Margins sẽ chuyển từ trang dọc sang trang ngang và bạn có thể định dạng lại theo ý của bạn, bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách của header hoặc footer (trong tab Layout). Sau khi định dạng phần (Section) trang ngang mà bạn muốn định dạng thêm trang dọc thì bạn lặp lại các bước như trên. Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian, khi bạn đã định hướng văn bản (ví dụ: trang dọc, trang ngang và trang dọc...) thì bạn nên sử dụng lệnh Insert -> Break... rồi chọn Next page (2 lần) rồi di chuyển vào trang trống thứ nhất để chuyển phần section thứ 2 này sang trang ngang, như vậy bạn đã tiết kiệm được thao tác chuyển về trang dọc ở section thứ 3 (Khi soạn thảo bạn nên để chế độ Print Layout (View -> Print Layout để dễ kiểm tra).

2. Thông thường sau khi tạo section mới (Section break) thì số thứ tự trang trong tài liệu có thể thay đổi và thường bắt đầu lại cho mỗi section. Trong trường hợp này, bạn vào View -> Header and Footer (xuất hiện Toobar Header and Footer) và di chuyển vào button Header hoặc Footer để khai báo lại (bạn click vào button “Page Number Format” rồi chọn Continue from previous section (từ mục Page numbering) để các trang tài liệu của section mới được đánh số trang liên tục theo section trước đó.

3. Đối với văn bẳn mà bạn có sử dụng “Header” hoặc “Footer” thì khi tạo section mới các Header (hoặc Footer) ở các section sau sẽ giống Header hoặc Footer của các section trước (Same as Previous), vì vậy nếu bạn cần chỉnh sửa lại Header hoặc Footer thì bạn hãy vào View -> Header and Footer và tắt chức năng [Same as Previous] của các section này (Button thứ 8 từ trái qua phải của Toolbar: Header and Footer) khi đó bạn mới sửa lại các Header và Footer theo ý muốn.

Chúc bạn thành công