Thứ sáu, 28 Tháng bảy 2006, 10:19 GMT+7

Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động MS Word

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động MS Word: Bạn muốn đánh số thứ tự nhanh cho các đoạn văn bản, QuảnTrịMạng.com hướng dẫn cách đánh số thứ tự và ký tự đầu dòng tự động, bạn có thể tự tạo ký tự đặc biệt hoặc ảnh làm ký tự đầu dòng.

Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động

* Trước khi đánh văn bản có thể dùng phím tắt: Ctrl + Alt + L

* Trước và sau khi đánh văn bản:

Cách 1:

1. Format Bullets and Numbering…

2. Xuất hiện hộp thoại Bullets and Numbering, chi tiết các thẻ trong hộp thoại này như sau:

a. Thẻ Bulleted: Ký tự đầu dòng là các ký tự đặc biệt:

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hiện hộp thoại mới Customize Bulleted List:

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

+ Nút Charater… Chọn lại ký tự làm ký tự đầu dòng

+ Nút Picture… Chọn lại ảnh làm ký tự đầu dòng

+ Indent at Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word: Căn chỉnh khoảng cách ký tự đầu dòng so với lề.

+ Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.

* Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.

* Indent at Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word: Khoảng cách các dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.

+ Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Bulleted.

b. Thẻ Numbered: Ký tự đầu dòng là các số:

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hiện hộp thoại mới Customize Numbered List:

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

+ Number format: kích nút Font… để chọn lại định dạng font cho số thứ tự đầu dòng.

+ Number Style: Kiểu đặt số thứ tự (1, 2, 3, hoặc a, b, c, hoặc I, II, III,…)

+ Start at: Số bắt đầu đặt từ Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word (mặc định là 1)

+ Number position: Định dạng căn lề là trái, giữa, phải.

+ Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.

* Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.

* Indent at Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word: Khoảng cách các dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.

+ Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Numbered.

c. Thẻ Outline Numbered: Ký tự đầu dòng của các đoạn văn bản sẽ được đặt ở dạng phân cấp:

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hiện hộp thoại mới Customize Outline Numbered List:

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

+ Level: Cấp độ hiển thị thứ tự tự động

+ Number format: Định dạng số thứ tự

+ Number style: Chọn kiểu số thứ tự (1, 2, 3…; a, b, c…; I, II, III,…)

+ Start at: Bắt đầu đánh số thứ tự động.

+ Previous level number: Cấp độ số hiển thị trước số thứ tự tự động. Cấp độ này bao giờ cũng nhỏ hơn một cấp so với Level.

+ Nút Font…: Định dạng phông chữ cho số thứ tự tự động. Number position: Định dạng căn lề là trái, giữa, phải với khoảng cách cách lề là Aligned at.

+ Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.

* Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.

* Indent at Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word: Khoảng cách các dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.

+ Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Numbered.

d. Thẻ List Styles: Tạo thêm kiểu đặt ký tự đầu dòng tùy ý:

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

- Kích vào nút Add… để tạo thêm kiểu định dạng đánh số thứ tự tự động

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

- Nút Modify… để sửa lại kiểu định dạng

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

- Nút Delete… để xóa bớt kiểu định dạng số thứ tự tự động đã tạo.

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

Hộp thoại thông báo: “Bạn có muốn xóa kiểu định dạng… không?”

+ Yes: Đồng ý

+ No: Hủy bỏ lệnh xóa.

3. Chọn nút OK trên hộp thoại Bullets and Numbering để hoàn thành việc đánh số thứ tự tự động.

Cách 2:

Lựa chọn (bôi đen) những đoạn văn bản cần đặt chế độ thứ tự hoặc ký tự đầu dòng, kích vào biểu tượng Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word (đánh số thứ tự tự động), và biểu tượng Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word (đánh ký tự tự động) trên thanh Formatting.

Sau khi cài office xong thông thường Word sẽ mặc định để ở chế độ dùng số thứ tự và ký tự tự động đầu dòng. Tức là khi ở đầu dòng có ký tự hoặc số thứ tự (-, *, 1, I, b,…) sau khi gõ Enter để xuống dòng, MS Word sẽ tự động chuyển thành chế độ tự động điền ký tự hoặc số thứ tự đầu dòng.

Muốn bỏ chế độ tự động đánh số thứ tự đầu dòng:

1. Vào ToolsAutoCorrect Options…

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

2. Xuất hiện hộp thoại, chọn thẻ AutoFormat

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

Bỏ dấu lựa chọn (*):

- * Automatic bulleted lists.

- * Other paragraph styles.

3. Chọn thẻ AutoFormat As You Type

Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word

Bỏ dấu lựa chọn (*):

- * Automatic bulleted lists.

- * Automatic numbered lists.

4. Chọn nút OK để hoàn thành

Lúc này, khi ở đầu dòng có ký tự hoặc số thứ tự (-, *, 1, I, b,…) sau khi gõ Enter để xuống dòng, MS Word sẽ không chuyển thành chế độ tự động điền ký tự hoặc số thứ tự đầu dòng nữa mà coi đó là một ký tự.

(Theo Quantrimang)
Việt Báo

Nhận xét tin Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động MS Word

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động MS Word bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Dien so thu tu ky tu dau dong tu dong MS Word ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động MS Word ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

Enter the order number, auto Bullets MS Word
MS Word, Select OK, spacing characters, special characters, automatic mode, number, letter head, the text , the change, the first line, the dialog box, compared to, first, first line, cross, button

Enter the order number, Bullets MS Word automatically: You want to fast for numbered paragraphs documents, instructions, CNN.com numbered Bullets and automatically, you can create special characters or images as Bullets ..



  • Thoi su 24h Cam con nhi khuc gay nao loan truong DHQG Ha Noi
    Thời sự 24h: Cầm côn nhị khúc gây náo loạn trường ĐHQG Hà Nội

    Nam sinh đỗ 2 trường ĐH giết người được nhập học; Cầm côn nhị khúc gây náo loạn trường ĐH Quốc gia Hà Nội; Toàn bộ dữ liệu của người dùng trên Megaupload đã bị xoá; Đánh bom liều chết văn phòng Liên Hiệp Quốc; Giật mình với chiêu "chào hàng" mới của gái làng chơi; Thi Hoa hậu xong là... lấy chồng?;... là những tin nóng nhất trong ngày 20/06.

  • Thoi su 24h Gan 20 gio nghet tho giai cuu be gai 9 thang tuoi
    Thời sự 24h: Gần 20 giờ nghẹt thở giải cứu bé gái 9 tháng tuổi

    Gần 20 giờ nghẹt thở giải cứu bé gái 9 tháng tuổi; Kinh hoàng cảnh “mây mưa” tại bàn ở quán karaoke; Nga vẫn không nhượng bộ về Syria; Giả mang thai xin tiền chích ma túy; Những bức ảnh vạch tội nói dối của sao Việt; Vinacomin mạnh tay cắt giảm lương nhân viên; Sự thật vụ “chân dài” chỉ bán dâm khách Tây... là những tin tức đáng chú ý nhất trong ngày 19/6

  • Thoi su 24h Huyet chien vi va cham giao thong o Ha Noi
    Thời sự 24h: "Huyết chiến" vì va chạm giao thông ở Hà Nội

    Cô giáo bị đâm: Hung thủ ra tay tàn độc; Người cha nhẫn tâm đánh, ép con viết “nhật ký” thù mẹ; "Huyết chiến" vì va chạm giao thông ở Hà Nội; Hòa bình Trung Đông đã tới "ngõ cụt"?; "Sốc" vì sữa bột đóng gói bằng xẻng; Triệu Vy trần tình khi bị tố vô ơn với "Hoàng A Mã"; Cô gái không mặc nội y nhảy Gentleman câu like... là những tin nóng nhất trong ngày 18/6

  • Thoi su 24h Thuc hu vu con chiem nha cha o chuong heo
    Thời sự 24h: Thực hư vụ "con chiếm nhà, cha ở chuồng heo"

    Kỳ án cảnh sát Đồng Nai tham nhũng gần... nửa tấn vàng; Clip thủ đoạn trộm xe SHi ở hàng điện thoại; Căng thẳng đến đỉnh điểm trong vụ thuê sân đón Arsenal; Yêu sách "mập mờ" của Trung Quốc trên Biển Đông; Khoai tây nhiễm độc; Giá xăng điện, giữ lâu rồi tăng 'sốc'?; Những mỹ nhân Hoa ngữ thường xuyên bị sàm sỡ...là những tin nóng nhất trong ngày 17/6

  • Thoi su 24h Hai hung che khuc bach lam tu da lon thoi
    Thời sự 24h: Hãi hùng chè khúc bạch làm từ... da lợn thối

    Người bán khoai cứu sản phụ dòi bò lúc nhúc trong xương; Bị ép giá, VFF tính chuyện hủy trận ĐT Việt Nam - Arsenal; Biển Đông sau gặp gỡ cấp cao Tập Cận Bình– Obama; Hãi hùng chè khúc bạch làm từ... da lợn thối; Nỗi đau phiên tòa xử nghịch tử giết mẹ già; Sao Việt đua nhau PR bằng "cảnh giường chiếu"... là những thông tin đáng chú ý nhất trong ngày 14/06