Chủ nhật, 29 Tháng hai 2004, 15:47 GMT+7

Dàn trang cho văn bản trong Word

Dàn trang cho văn bản trong Word.

Để tạo ra một tài liệu có khổ bằng 1/2 tờ A4, in hai mặt (nghĩa là một tờ A4 sẽ làm thành bốn trang), bạn hãy làm như sau:

1. Trước hết, bạn hãy định dạng tài liệu của mình theo khổ A4. Tuy nhiên, cần lưu ý khi in một tờ A4 thành bốn trang thì các định dạng về lề vẫn giữ nguyên.

2. Vào men File/ Print, nhấp Properties, nhập 2 vào Pages Per Sheet (số trang trên một mặt). Các thông số khác để mặc định. Như vậy là bạn đã hoàn thanh một nửa công việc rồi.

3. Hãy xác định các trang chẵn và lẻ, lưu ý là tính cho in cả hai mặt. Nếu in hai mặt, một mặt tờ A4 bao giờ cũng là hai trang, hai mặt là bốn trang. Quy luật đánh số trang trong trường hợp này là bao giờ một mặt tờ A4 cũng đều có một trang chẵn và trang lẻ. Chẳng hạn, một cuốn tài liệu 12 trang sẽ in trong ba tờ A4. Tờ thứ nhất có trang l và 12 một mặt, trang 2 và 11 mặt kia. Tờ thứ hai là (3, 10) và (4, 9), tờ thứ ba là (5, 8) và (6, 7).

4. Khi đã chuẩn bị xong, bạn bắt đầu in. Nguyên tắc bắt buộc là bạn phải đánh các số trên cùng một mặt đi liền nhau, ví dụ 1 và 12 phải đi liền. Một điều cần lưu ý là phải xác định đánh số nào trước để in ra  gấp đôi lại các tờ hợp với nhau. Để đánh số cho đúng thứ tự bạn hãy để ý trong mẫu xem trước (Preview), máy in sẽ cho biết nó in trang nào trước (trong hai trang của một mặt tờ A4). Ví dụ, như trong hình bạn thấy, máy cho biết sẽ in trái trước, phải sau, có nghĩa là trang nào đánh trước sẽ in bên trái, trang nào đánh sau sẽ in bên phải (bất kể số đó là số nào). Như vậy, trong trường hợp 12 trang trên ba tờ A4 trang 1 phải nằm bên phải, trang 12 phải nằm bên trái, do đó khi đánh số vào Pages, bạn phải đánh là {12, 1} thì mới phù hợp với tài liệu 12 trang trên ba tờ A4. Tương tự như vậy, bạn sẽ đánh cho tờ 2 là {10, 3}, từ 3 là {8, 5}. Nếu máy in của bạn không có phần xem trước này, bạn hãy thử trước hai trang là sẽ biết nó in trang nào trước để có cơ sở đánh trang vào ô Pages. Sau khi in xong hết một lượt 3 tờ, bạn hãy lật ngược xấp 3 tờ đang xếp theo thứ tự khi in ra (coi chừng lật ngược sai sẽ sai chiều chữ so với các trang in trước), và đánh tiếp 11 - 2 - 9 - 4 - 7 - 6 để in các trang trong mặt còn lại.

Nguyễn Văn Việt (Echíp)

Việt Báo

Nhận xét tin Dàn trang cho văn bản trong Word

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Dàn trang cho văn bản trong Word bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Dan trang cho van ban trong Word ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Dàn trang cho văn bản trong Word ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Tin Tổng Hợp của chuyên mục Công Nghệ.

Layout for text in Word
text, on the one hand, numbered, Documents, double sided, pages, documents, you, A4, layout

Layout for text within Word ..





  • Nghin le chuyen tuan qua 296 057
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (29/6 - 05/7)

    Đóng tàu to để bảo vệ chủ quyền biển đảo; Hóa đơn điện bị 'làm phép' tăng 3-5 lần? Hà Nội đề xuất tăng viện phí 20%; những thông tin về thực phẩm bẩn, cá độ bóng đá mùa Worrld Cup 2014 ...là những thông tin thời sự nổi bật trong tuần qua (29/6 - 05/7)

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2906 0507
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (29/06 – 05/07)

    Tệ nạn mại dâm: Biến tướng tinh vi; Tử tù và những chuyện trong buồng biệt giam; Liên tiếp triệt phá những đường dây mua bán phụ nữ; Tội lỗi của những người mẹ sát hại con đẻ; Ly kỳ những cuộc điện thoại chỉ nghe đã mất trăm triệu; Bé gái hóa điên vì bị 12 thanh thiếu niên hiếp dâm;........là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Toan canh Showbiz tuan 2906 0507
    Toàn cảnh Showbiz tuần (29/06 – 05/07)

    Nghi án cuộc hôn nhân của Hồ Ngọc Hà và Cường đô-la đổ vỡ, Tranh luận gay gắt khi Ca sĩ Lệ Rơi được mời họp fan và đi hát, Dân mạng Hàn dậy sóng vì Sơn Tùng M-TP nhái Big Bang, Chương trình "Cuộc đua kỳ thú 2014" bị tố dàn xếp kết quả, Một bất ngờ dành cho các fan Kpop, Ailee sẽ biểu diễn trong đêm chung kết Ngôi sao Việt là những thông tin nổi bật của showbiz trong tuần qua.

  • Ban tin suc khoe tuan tu 29657
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 29/6-5/7)

    Chuyện khó tin về nhầm lẫn 'khó đỡ' ở bệnh viện Nhi Trung ương; Viêm não Nhật Bản nguy hiểm như thế nào?; 7 sai lầm khi nấu ăn khiến bạn tăng cân vù vù; Choáng với những kỷ lục cực khoái nữ trên thế giới; Làm thế nào để đầu óc minh mẫn trong ngày thi?; 5 cách phá thai đáng sợ... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 2906 0507
    Toàn cảnh kinh tế tuần (29/06 - 05/07)

    Những tác động lên kinh tế Việt Nam trước những căng thẳng trên biển Đông, tính giá điện mới - hóa đơn tiền điện tại nhiều hộ gia đình tăng vọt