Chủ nhật, 29 Tháng hai 2004, 15:47 GMT+7

Dàn trang cho văn bản trong Word

Dàn trang cho văn bản trong Word.

Để tạo ra một tài liệu có khổ bằng 1/2 tờ A4, in hai mặt (nghĩa là một tờ A4 sẽ làm thành bốn trang), bạn hãy làm như sau:

1. Trước hết, bạn hãy định dạng tài liệu của mình theo khổ A4. Tuy nhiên, cần lưu ý khi in một tờ A4 thành bốn trang thì các định dạng về lề vẫn giữ nguyên.

2. Vào men File/ Print, nhấp Properties, nhập 2 vào Pages Per Sheet (số trang trên một mặt). Các thông số khác để mặc định. Như vậy là bạn đã hoàn thanh một nửa công việc rồi.

3. Hãy xác định các trang chẵn và lẻ, lưu ý là tính cho in cả hai mặt. Nếu in hai mặt, một mặt tờ A4 bao giờ cũng là hai trang, hai mặt là bốn trang. Quy luật đánh số trang trong trường hợp này là bao giờ một mặt tờ A4 cũng đều có một trang chẵn và trang lẻ. Chẳng hạn, một cuốn tài liệu 12 trang sẽ in trong ba tờ A4. Tờ thứ nhất có trang l và 12 một mặt, trang 2 và 11 mặt kia. Tờ thứ hai là (3, 10) và (4, 9), tờ thứ ba là (5, 8) và (6, 7).

4. Khi đã chuẩn bị xong, bạn bắt đầu in. Nguyên tắc bắt buộc là bạn phải đánh các số trên cùng một mặt đi liền nhau, ví dụ 1 và 12 phải đi liền. Một điều cần lưu ý là phải xác định đánh số nào trước để in ra  gấp đôi lại các tờ hợp với nhau. Để đánh số cho đúng thứ tự bạn hãy để ý trong mẫu xem trước (Preview), máy in sẽ cho biết nó in trang nào trước (trong hai trang của một mặt tờ A4). Ví dụ, như trong hình bạn thấy, máy cho biết sẽ in trái trước, phải sau, có nghĩa là trang nào đánh trước sẽ in bên trái, trang nào đánh sau sẽ in bên phải (bất kể số đó là số nào). Như vậy, trong trường hợp 12 trang trên ba tờ A4 trang 1 phải nằm bên phải, trang 12 phải nằm bên trái, do đó khi đánh số vào Pages, bạn phải đánh là {12, 1} thì mới phù hợp với tài liệu 12 trang trên ba tờ A4. Tương tự như vậy, bạn sẽ đánh cho tờ 2 là {10, 3}, từ 3 là {8, 5}. Nếu máy in của bạn không có phần xem trước này, bạn hãy thử trước hai trang là sẽ biết nó in trang nào trước để có cơ sở đánh trang vào ô Pages. Sau khi in xong hết một lượt 3 tờ, bạn hãy lật ngược xấp 3 tờ đang xếp theo thứ tự khi in ra (coi chừng lật ngược sai sẽ sai chiều chữ so với các trang in trước), và đánh tiếp 11 - 2 - 9 - 4 - 7 - 6 để in các trang trong mặt còn lại.

Nguyễn Văn Việt (Echíp)

Việt Báo

Nhận xét tin Dàn trang cho văn bản trong Word

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Dàn trang cho văn bản trong Word bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Dan trang cho van ban trong Word ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Dàn trang cho văn bản trong Word ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Tin Tổng Hợp của chuyên mục Công Nghệ.

Layout for text in Word
text, on the one hand, numbered, Documents, double sided, pages, documents, you, A4, layout

Layout for text within Word ..





  • Nghin le chuyen tuan qua 137 197
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (13/7 - 19/7)

    TQ rời giàn khoan HD-981 ra khỏi khu vực Hoàng Sa; Bão Rammasun đổ bộ Việt Nam, bão quét từ Quảng Ninh tới các tỉnh biên giới; Vỡ đường ống dẫn nước Sông Đà lần thứ 9...là những tin tức thời sự nổi bật trong tuần qua (13/7 - 19/7).

  • Ban tin suc khoe tuan tu 13197
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 13-19/7)

    Vì sao người dân phải mòn mỏi đợi vaccine dịch vụ?; Cảnh giác với chiêu giả nhân viên y tế đến nhà lừa tiền; Mực ống bày bán trên vỉa hè ướp hóa chất lạ; Ngáp ngủ nhiều giúp tăng trí nhớ; Quan hệ trong bao lâu để cả hai đều thỏa mãn?; Mẹ bầu ăn nhạt sinh con thần đồng... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 1307 1907
    Toàn cảnh Showbiz tuần (13/07 – 19/07)

    Thí sinh "Nữ hoàng sắc đẹp Việt Nam 2014" ném danh hiệu vào xe rác, Baggio thừa nhận từng lén lút qua lại với Andrea khi đã kết hôn, Tiễn đưa nhà văn Tô Hoài về nơi an nghỉ cuối cùng, Cường đôla tung ảnh hạnh phúc, Lý Nhã Kỳ phát âm tiếng Anh sai, Phạm Băng Băng từng bị băng huyết vì phá thai ở nhà,...là những thông tin nổi bật của showbiz trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1307 1907
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (13/07 – 19/07)

    Tổng cục Cảnh sát kiểm tra tin đồn Lê Văn Luyện trốn trại; Vụ Cát Tường: 'Tôi có niềm tin lần này sẽ tìm thấy xác con'; Vợ cùng "phi công trẻ" lập mưu giết chồng; Những cuộc 'xóa số' tàn bạo của giang hồ đất Cảng; Hàng nghìn người xem xử tội phạm hiếp dâm hàng loạt; Người tâm thần phạm tội: Những vụ án kinh hoàng; ........là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Toan canh kinh te tuan 1307 1907
    Toàn cảnh kinh tế tuần (13/07 - 19/07)

    Sau sự tăng giá bất ngờ của xăng, giá thực phẩm leo thang chóng mặt, WB dự báo kinh tế Việt nam tăng trưởng 5.4%, lợi nhuận ngành ngân hàng được công bố không có mấy điểm sáng, lãi suất được dự báo tiếp tục giảm... là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật trong tuần vừa qua.