Tôi thường đi công tác xa. Trong thời gian đi công tác thường có rất nhiều mail không được trả lời. Do vậy, hãy chỉ giúp tôi cách làm thế nào để cài đặt chế độ trả lời mail tự động và cách tắt chết độ này khi tôi trở về làm việc bình thường.
Tôi đang sử dụng Outlook Express và bây giờ đang chuyển sang Windowns live mail. Trân trọng cảm ơn và kính chào.
Bui Xuan Tuyen
Hồi âm:
Điều này còn tùy bạn dùng dịch vụ e-mail gì. Thường thì việc đặt mục tự trả lời này chỉ sẵn có để bạn thay đổi trọng trình e-mail hiện thời nếu (cơ quan của) bạn sử dụng Exchange Server để quản lý e-mail và bạn sử dụng MS Outlook để kiểm tra mail. Cái này gọi là "Out of office Assistant".
Tuy nhiên, một số dịch vụ e-mail khác cũng cho phép bạn làm điều này khi bạn truy cập vào hộp thư của bạn thông qua trang web. (Có nhiều cách để kiểm tra mail, sử dụng Outlook Express chỉ là một trong số đó). Một ví dụ đơn giản là Gmail (hoặc hotmail, yahoo v.v.) cho phép bạn làm điều này khi bạn vào lục "Settings" hoặc "Options" trong hòm thư của mình. Vì vậy, nếu bạn đang không sử dụng các hòm thư miễn phí nói trên, bạn nên hỏi dịch vụ e-mail hiện thời của bạn về điều này. Họ sẽ cho bạn biết hòm thư của bạn có tùy chọn này không và cách làm.
Tuy nhiên, thực tế là nếu bạn có thể kiểm tra e-mail của bạn thông qua trang web thì có lẽ bạn sẽ không có nhu cầu này nữa (vì bạn sẽ có thể kiểm tra mail thường xuyên hơn, ngay cả khi đi công tác).
Dong Ngo
Viết phản hồi