Thứ sáu, 16 Tháng tư 2004, 18:10 GMT+7

Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4)

Xin chào các anh các chị. Tôi là một người làm văn phòng phải soạn thảo tương đối nhiều văn bản. Nhiều khi để cho sếp dễ đối chiếu phải in 02 văn bản về cùng một nội dung (một cái cũ, một cái mới sửa hoặc bổ sung) trên cùng một trang A3, bản cũ phần bên trái, bản mới ở bên phải để có thể cùng lúc xem và đối chiếu.

Với cách làm thông thường hiện nay, tôi luôn có 02 file độc lập cho văn bản cũ và văn bản mới, sau đó văn bản thứ 3 mới là văn bản để so sánh và được làm bằng cách tạo một table có 2 cột một dòng. Tại mỗi dòng được chèn nội dung của các file 1 và 2 bằng lệnh Insert .. File .. trong Word.

Tuy nhiên, cách này rất bất tiện vì khi cập nhật trên file nguồn (vd là file 2) thì nội dung tại file 3 không được cập nhật theo. Tôi đã thử với văn bản chỉ có một trang thì có thể dùng lệnh Insert . .. Object ... sau đó link to file thì có khả năng cập nhật từ file source rất tốt nhưng chỉ có thể làm với văn bản có một trang. Nếu văn bản có nhiều trang thì không thể làm được với toàn bộ nội dung. Xin hỏi các anh các chị có cách nào có thể khắc phục được tình trạng trên không? Xin cảm ơn đã đọc thư

Ngô Minh Tuân

Hồi âm:

Cach so sanh 2 văn bản Word

Thay vì làm như cách bạn đã trình bày, bạn thử dùng Compare and Merge Documents trong menu Tools của Word xem sao.

Cách làm như sau:

Bạn mở file Word thứ 1 ra.

Vào menu Tools, chọn Compare and Merge Documents

Khi hộp thoại Compare and Merge Documents xuất hiện, bạn chọn file Word thứ 2 muốn so sánh, sau đó ấn vào nút Merge

Chú ý rằng Nút Merge có 3 lựa chọn:

Merge: Trộn vào văn bản thứ 2

Merge into current document: Trộn vào văn bản thứ 1

Merge into new document: Trộn 2 văn bản vào một văn bản mới

DuongTT

Chao ban Tuan.

Truoc het ban mo file Word roi sau do click on menu: Tools--->Track Changes--->HighLight Changes then click to turn on Track change while editing. Sau do, moi khi ban sua doi, ban se thay va ban se chap nhan hay khong tuy theo ban.

Co Tran

Chào bạn Tuấn.

Bạn click vào cái link trong trang riêng của tôi dưới đây để download cái file này về dùng thử nhé. Chắc là đở phải "vất vã " hơn. Sau khi install và run the compare file. Kế tiếp là Select first file (chọn văn bản thứ nhất) bấm Open , sau đó Select Pair For: (chọn văn bản thứ hai cần so sánh), bấm Open... Coi như xong. Bạn sẽ thấy cả hai files được so sánh một cách thật chính xác theo đúng thứ tự, hàng, cột, ô trống kể cả từng dấu chấm, phẩy... Ví dụ như nguyên một đoạn văn của cả hai files đều giong nhau thì chữ sẽ là màu đen. Trong trường hợp hai câu cùng thứ tự nhưng chỉ khác nhau một dấu chấm, hoặc phẩy thì những chữ trong câu đó màu xanh, điểm khác biệt sẽ được tô màu đỏ (rất khó phân biệt nếu như bạn so sánh bằng những cách khác... ). Nếu bạn download không được thì email cho tôi biết qua địa chỉ Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó .

http://www.toesandfingers.com/ShareFiles/Compare.zip

Tuệ Anh

Chào bạn Tuân,

MS Word có nhiều chức năng rất tiện lợi, đặc biệt trong soạn thảo như: Chỉnh sửa văn bản (Track Changes), Tạo mục lục (Table of Contents) tự động, Tạo danh sách các bảng (Tables), danh sách các hình (Figures) tự động, cài đặt các Styles tùy ý, tạo header, footer, cho phép soạn thảo trong cùng một văn bản vừa trang dọc lẫn trang ngang, chế độ kiểm tra chính tả, hypernation v.v...

Để có thể giảm bớt phần nào về thời gian xử lý văn bản, mình đề nghị bạn nên tận dụng chức năng "Track Changes" của MS Word để chỉnh sửa văn bản. Trước hết bạn mở file cũ ra và từ menu Tool -> chọn Track Changes (Ctrl + Shift + E) nếu là MS Office XP (hoặc Tools -> Track Changes -> Highlight changes... -> đánh dấu vào "Track changes when editing" nếu là MS Office 97) rồi bạn chỉnh sửa lại văn bản theo ý của bạn. Lúc đó trên màn hình soạn thảo bạn sẽ thấy phần mà bạn thêm vào sẽ khác với văn bản cũ (ví dụ: Chữ màu đỏ và gạch dưới, ngoài lề có đánh dấu "Mark" đoạn mà bạn đang sửa chữa). Riêng phần mà bạn delete phụ thuộc vào chế độ View của bạn, nếu màn hình soạn thảo ỏ chế độ "Normal" thì đoạn văn mà bạn đã xóa sẽ có dấu gạch bỏ (Strikethrough), trường hợp màn hình soạn thảo đang ở chế độ "Print Layout" thì đoạn văn loại bỏ sẽ xuất hiện phần chú thích ở phía bên phải (hoặc bên trái) của lề tùy theo chọn lựa mà bạn cài đặt (Tools -> Optíons -> Track Changes).
Nếu ra giấy để kiểm tra thì phần bạn đã thêm vào sẽ được in màu và có gạch dưới (bạn nên chọn chế độ thay đổi bằng gạch dưới (Underline) để dễ kiểm tra khi in bằng mực màu đen. Cuối cùng, khi văn bản đã hoàn chỉnh thì bạn chọn "Accept Insertion" bằng cách di chuột vào vị trí sửa đổi rồi click chuột phải và chọn.

Với cách này thì văn bản mới sẽ xuất hiện toàn bộ nội dung của văn bản cũ, phần điều chỉnh, bổ sung mới sẽ được đánh dấu (cả ngoài lề lẫn đoạn văn) do đó xếp của bạn rất dễ kiểm tra. Do bạn không đề cập đến việc bạn đang sử dụng MS Office phiên bản nào, nên ở đây mình đề cập với MS Word 2002 và mình nghĩ bạn sẽ áp dụng được cho các phiên bản khác. Chúc bạn thành công.

Phan Thê

Việt Báo

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Giá bán iPhone 6, iPhone 6 Plus trên thế giới và giá ‘xách tay’ về Việt Nam

Hôm nay (19/9), Apple đã mở bán chính thức 2 siêu phẩm iPhone 6 và iPhone 6 Plus tại 10 nước trên thế giới. Nhiều người Việt sống ở các nước này cũng tranh thủ sự kiện để "kiếm chút đỉnh", giá iPhone 6 và iPhone 6 Plus về VN thông qua đường "xách tay" cũng vì thế mà tăng gần gấp đôi so với giá thực.

Nhận xét tin Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4)

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4) bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Ca ch so sa nh 2 van ba n trong cu ng 1 file Word 4 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4) ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

How to compare two texts in a Word file (4)
Track Changes, MS Word, Merge Documents screen editor, text, compare, content, possible mode, the left, you, file, 2 new, do

Hello all his limbs. I am a one person office to compose relatively much manuscript text. Many as to the boss 02 for comparison must be in writing on the same content (old one, a repair or add new ones) on the same page A3, distributed copies cu ...

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM




  • Thoi su 24h209 Xu vu an rung dong Dac Lac
    Thời sự 24h(20/9): Xử vụ án rúng động Đắc Lắc

    - Háo hức chờ cao tốc dài nhất VN thông toàn tuyến; Va chạm container, đầu xe lửa văng khỏi ray; Lời khai tinh ranh của kẻ khống chế con tin ở HN; Trở lại hiện trường vụ cháy cực lớn ở Bình Dương; Vào lớp 1, bé phải đóng hơn 5 triệu đồng... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 19/9.

  • Thoi su 24h189 Bao so 3 lam chet 11 nguoi
    Thời sự 24h(18/9): Bão số 3 làm chết 11 người

    Sạt lở kinh hoàng, 11 người thương vong; Lưu thông thế nào trên cao tốc dài nhất Việt Nam?; Quảng Ninh thiệt hại 20 tỷ do bão số 3; 'Xử' chủ xe khách để tai nạn 3 người chết trở lên... 

  • Thoi su 24h179 GD Cong an HN ha ke bat con tin
    Thời sự 24h(17/9): GĐ Công an HN 'hạ' kẻ bắt con tin

    Quảng Ninh gấp rút đối phó bão số 3; 7 phút tướng Chung 'hạ' kẻ khống chế con tin; 7 người một nhà thiệt mạng trong vụ cháy ở Sài Gòn; Cảnh giường chiếu phản cảm của Phi Thanh Vân với tình trẻ

  • Thoi su 24h169 Xe 16 cho lao xuong ho Tay
    Thời sự 24h(16/9): Xe 16 chỗ lao xuống hồ Tây

    Thủ tướng ra 'đầu bài' cho giáo dục ĐH; Bão số 3 di chuyển nhanh, miền Bắc sắp mưa lớn; Vụ bé gái bị bạo hành: Cha ruột xuất hiện tìm con; Xe 16 chỗ lao xuống hồ Tây; Bắt tiếp 11 xe quá tải lọt trạm cân nhiều tỉnh...

  • Thoi su 24h129 dich dau mat do lay lan nhanh o HN
    Thời sự 24h(12/9): dịch đau mắt đỏ lây lan nhanh ở HN

    Đi trinh sát phá án, đại úy biên phòng bị bắt nhầm; Đường dân góp thóc 5 năm để làm bị rút ruột?; Bị cáo lao đầu vào tường tự sát tại tòa; Phát hiện xác ca sĩ Hồ Duy Minh dưới chân cầu...

  • Ban tin suc khoe tuan tu 14209
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 14-20/9)

    Dịch đau mắt đỏ: Nguy cơ bỏng giác mạc do xông lá lốt; Dịch Ebola sẽ hoành hành thêm 12-18 tháng nữa; Một bé trai tử vong sau khi tiêm vaccine 5 trong 1;Tận mắt nhìn "thần dược" Trung Quốc "kích phọt" nông sản Việt; 7 dấu hiệu bạn đã bị vô sinh; Tăm bông gây hại cho tai; 9 thời điểm “yêu” rất dễ cùng nhau "lên đỉnh"... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 1409 2009
    Toàn cảnh Showbiz tuần (14/09 – 20/09)

    Ngọc Trinh, Linh Chi mặc bikini đóng quảng cáo cho Vietjet Air, Hồ Ngọc Hà bị tố gian lận trong cuộc đua với Sơn Tùng M-TP, Đông Nhi tới MTV EMA 2014, Siêu mẫu Ngọc Thúy kiện mẹ ruột ra tòa đòi 5 căn biệt thự, Khánh My xuất hiện trong quảng cáo dịch vụ 'ngủ trong sáng', Chồng sắp cưới khẳng đinh đã chia tay Ngọc Lan và có tình mới, Ca sĩ Giang Tử qua đời, Kim Woo Bin và Song Ji Hyo quay phim tại Việt Nam, Cựu thủ lĩnh Westlife Shane Filan có đêm diễn thành công tại Việt Nam, Chồng Trương Vũ Kỳ bị bắt vì mua dâm,...là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần qua.

  • Nghin le chuyen tuan qua 1409 2009
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (14/09 - 20/09)

    Vụ bắt cóc con tin ở Thanh Xuân; Bé 4 tuổi bị cha mẹ hành hạ dã man; Vụ cháy nhà làm 7 người chết ở TP.HCM; Quan tham mắc chứng tâm thần vì...quá sốc? là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Tong hop Doi song tuan qua 149 209
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (14/9 - 20/9)

    Bạo hành trẻ em - câu chuyện không còn mới nhưng vẫn liên tiếp xảy ra những vụ việc đau lòng; Mẹ đẻ con rồi cho vào bồn xả nước, cánh tay con cuốn vào máy xay là nhiều câu chuyện nuôi dạy con đáng lên án; Đám cưới cô dâu đi dép tổ ong, đám cưới không chú rể... Nhiều câu chuyện gia đình cảm động; tin thực phẩm bẩn đáng chú ý là những sự kiện nổi bật tuần qua...

  • Su kien quoc te noi bat 079 139
    Sự kiện quốc tế nổi bật (07/9 - 13/9)

    Tổng thống Mỹ B. Obama công bố chiến lược chống khủng bố, EU thông qua lệnh trừng phạt mới nhằm vào các công ty của Nga, Hà Lan công bố kết quả vụ điều tra máy bay rơi MH 17... là những tin nổi bật trong tuần qua.