Thứ sáu, 16 Tháng tư 2004, 18:10 GMT+7

Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4)

Xin chào các anh các chị. Tôi là một người làm văn phòng phải soạn thảo tương đối nhiều văn bản. Nhiều khi để cho sếp dễ đối chiếu phải in 02 văn bản về cùng một nội dung (một cái cũ, một cái mới sửa hoặc bổ sung) trên cùng một trang A3, bản cũ phần bên trái, bản mới ở bên phải để có thể cùng lúc xem và đối chiếu.

Với cách làm thông thường hiện nay, tôi luôn có 02 file độc lập cho văn bản cũ và văn bản mới, sau đó văn bản thứ 3 mới là văn bản để so sánh và được làm bằng cách tạo một table có 2 cột một dòng. Tại mỗi dòng được chèn nội dung của các file 1 và 2 bằng lệnh Insert .. File .. trong Word.

Tuy nhiên, cách này rất bất tiện vì khi cập nhật trên file nguồn (vd là file 2) thì nội dung tại file 3 không được cập nhật theo. Tôi đã thử với văn bản chỉ có một trang thì có thể dùng lệnh Insert . .. Object ... sau đó link to file thì có khả năng cập nhật từ file source rất tốt nhưng chỉ có thể làm với văn bản có một trang. Nếu văn bản có nhiều trang thì không thể làm được với toàn bộ nội dung. Xin hỏi các anh các chị có cách nào có thể khắc phục được tình trạng trên không? Xin cảm ơn đã đọc thư

Ngô Minh Tuân

Hồi âm:

Cach so sanh 2 văn bản Word

Thay vì làm như cách bạn đã trình bày, bạn thử dùng Compare and Merge Documents trong menu Tools của Word xem sao.

Cách làm như sau:

Bạn mở file Word thứ 1 ra.

Vào menu Tools, chọn Compare and Merge Documents

Khi hộp thoại Compare and Merge Documents xuất hiện, bạn chọn file Word thứ 2 muốn so sánh, sau đó ấn vào nút Merge

Chú ý rằng Nút Merge có 3 lựa chọn:

Merge: Trộn vào văn bản thứ 2

Merge into current document: Trộn vào văn bản thứ 1

Merge into new document: Trộn 2 văn bản vào một văn bản mới

DuongTT

Chao ban Tuan.

Truoc het ban mo file Word roi sau do click on menu: Tools--->Track Changes--->HighLight Changes then click to turn on Track change while editing. Sau do, moi khi ban sua doi, ban se thay va ban se chap nhan hay khong tuy theo ban.

Co Tran

Chào bạn Tuấn.

Bạn click vào cái link trong trang riêng của tôi dưới đây để download cái file này về dùng thử nhé. Chắc là đở phải "vất vã " hơn. Sau khi install và run the compare file. Kế tiếp là Select first file (chọn văn bản thứ nhất) bấm Open , sau đó Select Pair For: (chọn văn bản thứ hai cần so sánh), bấm Open... Coi như xong. Bạn sẽ thấy cả hai files được so sánh một cách thật chính xác theo đúng thứ tự, hàng, cột, ô trống kể cả từng dấu chấm, phẩy... Ví dụ như nguyên một đoạn văn của cả hai files đều giong nhau thì chữ sẽ là màu đen. Trong trường hợp hai câu cùng thứ tự nhưng chỉ khác nhau một dấu chấm, hoặc phẩy thì những chữ trong câu đó màu xanh, điểm khác biệt sẽ được tô màu đỏ (rất khó phân biệt nếu như bạn so sánh bằng những cách khác... ). Nếu bạn download không được thì email cho tôi biết qua địa chỉ Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó .

http://www.toesandfingers.com/ShareFiles/Compare.zip

Tuệ Anh

Chào bạn Tuân,

MS Word có nhiều chức năng rất tiện lợi, đặc biệt trong soạn thảo như: Chỉnh sửa văn bản (Track Changes), Tạo mục lục (Table of Contents) tự động, Tạo danh sách các bảng (Tables), danh sách các hình (Figures) tự động, cài đặt các Styles tùy ý, tạo header, footer, cho phép soạn thảo trong cùng một văn bản vừa trang dọc lẫn trang ngang, chế độ kiểm tra chính tả, hypernation v.v...

Để có thể giảm bớt phần nào về thời gian xử lý văn bản, mình đề nghị bạn nên tận dụng chức năng "Track Changes" của MS Word để chỉnh sửa văn bản. Trước hết bạn mở file cũ ra và từ menu Tool -> chọn Track Changes (Ctrl + Shift + E) nếu là MS Office XP (hoặc Tools -> Track Changes -> Highlight changes... -> đánh dấu vào "Track changes when editing" nếu là MS Office 97) rồi bạn chỉnh sửa lại văn bản theo ý của bạn. Lúc đó trên màn hình soạn thảo bạn sẽ thấy phần mà bạn thêm vào sẽ khác với văn bản cũ (ví dụ: Chữ màu đỏ và gạch dưới, ngoài lề có đánh dấu "Mark" đoạn mà bạn đang sửa chữa). Riêng phần mà bạn delete phụ thuộc vào chế độ View của bạn, nếu màn hình soạn thảo ỏ chế độ "Normal" thì đoạn văn mà bạn đã xóa sẽ có dấu gạch bỏ (Strikethrough), trường hợp màn hình soạn thảo đang ở chế độ "Print Layout" thì đoạn văn loại bỏ sẽ xuất hiện phần chú thích ở phía bên phải (hoặc bên trái) của lề tùy theo chọn lựa mà bạn cài đặt (Tools -> Optíons -> Track Changes).
Nếu ra giấy để kiểm tra thì phần bạn đã thêm vào sẽ được in màu và có gạch dưới (bạn nên chọn chế độ thay đổi bằng gạch dưới (Underline) để dễ kiểm tra khi in bằng mực màu đen. Cuối cùng, khi văn bản đã hoàn chỉnh thì bạn chọn "Accept Insertion" bằng cách di chuột vào vị trí sửa đổi rồi click chuột phải và chọn.

Với cách này thì văn bản mới sẽ xuất hiện toàn bộ nội dung của văn bản cũ, phần điều chỉnh, bổ sung mới sẽ được đánh dấu (cả ngoài lề lẫn đoạn văn) do đó xếp của bạn rất dễ kiểm tra. Do bạn không đề cập đến việc bạn đang sử dụng MS Office phiên bản nào, nên ở đây mình đề cập với MS Word 2002 và mình nghĩ bạn sẽ áp dụng được cho các phiên bản khác. Chúc bạn thành công.

Phan Thê

Việt Báo

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Hướng dẫn bảo vệ smartphone Android khi bị thất lạc

Tình trạng mất điện thoại hoặc bị quên ở đâu đó thực sự là ác mộng với người dùng. Google đã cung cấp một số giải pháp để tìm thiết bị hoặc ít nhất xóa tất cả các dữ liệu và nội dung riêng trên những chiếc smartphone cài hệ điều hành Android của họ.

Tổng hợp những biện pháp tăng tốc iPhone iOS 8 cực hiệu quả

Chắc cũng không cần phải nói gì nhiều khi nhắc đến iPhone hiện nay. Đây là sản phẩm đẳng cấp và được đánh giá cao về hiêu năng. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm không thể so sánh thì bên cạnh đó vẫn có những nhược điểm xuất hiện, nhất là đối với những điện thoại đã qua một thời gian sử dụng. Đôi lúc bạn sẽ nhận thấy điện thoại của mình hoạt động chậm đi. Ng

3 kỳ vọng lớn từ Google trong năm 2015

Trong năm 2014, công cụ tìm kiếm của Google vẫn tiếp tục chiếm lĩnh ngôi đầu ở thị trường thế giới. Chỉ tính riêng ở Mỹ, công ty đã có được 67% thị phần tìm kiếm trên máy tính. Còn ở thị trường toàn cầu, Google nổi danh là một doanh nghiệp với 50 tỷ USD doanh thu mỗi năm.

Chơi điện tử trên mạng phải cung cấp thông tin cá nhân

Người sử dụng dịch vụ trò chơi điện tử trực tuyến phải cung cấp những thông tin cá nhân như: Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; địa chỉ đăng ký thường trú; số Chứng minh nhân dân...

Nhận xét tin Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4)

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4) bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Ca ch so sa nh 2 van ba n trong cu ng 1 file Word 4 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4) ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

How to compare two texts in a Word file (4)
Track Changes, MS Word, Merge Documents screen editor, text, compare, content, possible mode, the left, you, file, 2 new, do

Hello all his limbs. I am a one person office to compose relatively much manuscript text. Many as to the boss 02 for comparison must be in writing on the same content (old one, a repair or add new ones) on the same page A3, distributed copies cu ...

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Công Nghệ


  • Thoi su 24h2301 Tang luong huu va tro cap them 8
    Thời sự 24h(23/01): Tăng lương hưu và trợ cấp thêm 8%

    Tăng lương hưu và trợ cấp thêm 8%; Bộ GTVT lên tiếng về vụ Cục trưởng Đường sắt chết tại trụ sở; Bắt ông chủ tạp chí cầm đầu đường dây đánh bạc ngàn tỷ; Hàng tấn mỹ phẩm không nguồn gốc "tràn" vào HN; Làm rõ vụ 12 con dê ‘lạc’ vào trang trại Bí thư huyện... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 23/1.

  • Thoi su 24h2201 Cuc truong Duong sat chet tai tru so
    Thời sự 24h(22/01): Cục trưởng Đường sắt chết tại trụ sở

    Cục trưởng Đường sắt VN được phát hiện chết tại phòng làm việc, "Nữ quái" đất Cảng phẫu thuật mặt trốn nã 10 năm; Thưởng Tết thấp nhất là 30 ngàn đồng; Nữ du khách nước ngoài đến Hà Nội đã bị cướp; Bắt nghi phạm vụ hiếp dâm, giết bé gái bịt đầu mối; Giữ lại táo nhập từ Mỹ, cấm bán ra thị trường... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày.

  • Thoi su 24h2101 Xang giam toi 1900 donglit
    Thời sự 24h(21/01): Xăng giảm tới 1.900 đồng/lít

    Thiếu nữ bị kéo lê nửa cây số dưới gầm xe 7 chỗ; 3 công nhân tử vong tại công trường thủy điện; Vụ án tham ô hơn 10 năm chưa xử xong; Hoãn tăng thuế, xăng giảm tới 1.900 đồng/lít; Ô tô lao vun vút ngược chiều trên cầu Nhật Tân; Nữ giáo viên tống tiền giám đốc trường quốc tế... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 21/1.

  • Thoi su 24h2001 Bi an ho chon hai cot tap the
    Thời sự 24h(20/01): Bí ẩn hố chôn hài cốt tập thể

    Lửa hàn bắn tung tóe tại dự án đường sắt trên cao; Trùm ma túy lĩnh án tử, tiến sĩ luật ốm nặng không phải ra tòa; Má mì xinh đẹp và 2 đại gia bị bắt quả tang mua dâm; Sự ma mãnh của Abbott khi ghi nhãn sữa kỳ thị; Đôi vợ chồng làm giả chữ ký nhiều vị lãnh đạo... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 20/1.

  • Thoi su trong ngay Phat VTV 40 trieu vi Dieu uoc thu 7
    Thời sự trong ngày: Phạt VTV 40 triệu vì "Điều ước thứ 7"

    Thêm một lý do khiến "dự án đất vàng" chậm tiến độ; Xử phạt VTV 40 triệu đồng vì sai phạm của Điều ước thứ 7; Công dân bị tù oan được bồi thường gần 300 triệu; Xe đưa đón học sinh phát cháy trên phố... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 19/1.

  • Benh vien cam ket khong nam ghep
    Bệnh viện cam kết không nằm ghép

    Lần đầu tiên 13 bệnh viện trung ương ký cam kết chấm dứt tình trạng bệnh nhân nằm ghép, đảm bảo 1 bệnh nhân/giường bệnh. Tuy nhiên xung quanh cam kết này vẫn còn nhiều băn khoăn.

  • Tao My gay chet nguoi da ve Viet Nam
    Táo Mỹ gây chết người đã về Việt Nam?

    Loại vi khuẩn nguy hiểm nhiễm trong táo Mỹ có thể nhiễm trong nhiều loại thực phẩm quan trọng thường xuất hiện trong bữa ăn hàng ngày. ------------ Xem thêm: Táo Mỹ gây chết người đã về Việt Nam?, http://vietbao.vn/tp/Tao-My-gay-chet-nguoi-da-ve-Viet-Nam/7063625/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tinh hinh buon lau dien bien phuc tap
    Tình hình buôn lậu diễn biến phức tạp

    Thời điểm gần Tết Nguyên đán hàng năm luôn là thời điểm nhạy cảm, cao điểm của nạn buôn lậu

  • Danh hai Thuy Nga to chong no nan lua gat
    Danh hài Thúy Nga tố chồng nợ nần, lừa gạt

    Mấy ngày vừa qua, những trang nhật ký của danh hài Thúy Nga chia sẻ chuyện cô bị “chồng hờ” lừa lấy 350.000 USD rồi bỏ trốn và lấy danh nghĩa của cô để lừa đảo rất nhiều người đã làm dấy lên rất nhiều luồng ý kiến. Giới..

  • Thong diep Lien bang My nam 2015
    Thông điệp Liên bang Mỹ năm 2015

    Tổng thống Mỹ nói về trang hoàng kim mới của lịch sử nước Mỹ nơi họ sẽ cùng đồng minh sống vững mạnh. Và Nga sẽ lụi tàn trong sự cô lập? ------------ Xem thêm: Thông điệp Liên bang Mỹ năm 2015, http://vietbao.vn/tp/Thong-diep-Lien-bang-My-nam-2015/7048259/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn