Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4)

Xin chào các anh các chị. Tôi là một người làm văn phòng phải soạn thảo tương đối nhiều văn bản. Nhiều khi để cho sếp dễ đối chiếu phải in 02 văn bản về cùng một nội dung (một cái cũ, một cái mới sửa hoặc bổ sung) trên cùng một trang A3, bản cũ phần bên trái, bản mới ở bên phải để có thể cùng lúc xem và đối chiếu.

Với cách làm thông thường hiện nay, tôi luôn có 02 file độc lập cho văn bản cũ và văn bản mới, sau đó văn bản thứ 3 mới là văn bản để so sánh và được làm bằng cách tạo một table có 2 cột một dòng. Tại mỗi dòng được chèn nội dung của các file 1 và 2 bằng lệnh Insert .. File .. trong Word.

Tuy nhiên, cách này rất bất tiện vì khi cập nhật trên file nguồn (vd là file 2) thì nội dung tại file 3 không được cập nhật theo. Tôi đã thử với văn bản chỉ có một trang thì có thể dùng lệnh Insert . .. Object ... sau đó link to file thì có khả năng cập nhật từ file source rất tốt nhưng chỉ có thể làm với văn bản có một trang. Nếu văn bản có nhiều trang thì không thể làm được với toàn bộ nội dung. Xin hỏi các anh các chị có cách nào có thể khắc phục được tình trạng trên không? Xin cảm ơn đã đọc thư

Ngô Minh Tuân

Hồi âm:

Cach so sanh 2 văn bản Word

Thay vì làm như cách bạn đã trình bày, bạn thử dùng Compare and Merge Documents trong menu Tools của Word xem sao.

Cách làm như sau:

Bạn mở file Word thứ 1 ra.

Vào menu Tools, chọn Compare and Merge Documents

Khi hộp thoại Compare and Merge Documents xuất hiện, bạn chọn file Word thứ 2 muốn so sánh, sau đó ấn vào nút Merge

Chú ý rằng Nút Merge có 3 lựa chọn:

Merge: Trộn vào văn bản thứ 2

Merge into current document: Trộn vào văn bản thứ 1

Merge into new document: Trộn 2 văn bản vào một văn bản mới

DuongTT

Chao ban Tuan.

Truoc het ban mo file Word roi sau do click on menu: Tools--->Track Changes--->HighLight Changes then click to turn on Track change while editing. Sau do, moi khi ban sua doi, ban se thay va ban se chap nhan hay khong tuy theo ban.

Co Tran

Chào bạn Tuấn.

Bạn click vào cái link trong trang riêng của tôi dưới đây để download cái file này về dùng thử nhé. Chắc là đở phải "vất vã " hơn. Sau khi install và run the compare file. Kế tiếp là Select first file (chọn văn bản thứ nhất) bấm Open , sau đó Select Pair For: (chọn văn bản thứ hai cần so sánh), bấm Open... Coi như xong. Bạn sẽ thấy cả hai files được so sánh một cách thật chính xác theo đúng thứ tự, hàng, cột, ô trống kể cả từng dấu chấm, phẩy... Ví dụ như nguyên một đoạn văn của cả hai files đều giong nhau thì chữ sẽ là màu đen. Trong trường hợp hai câu cùng thứ tự nhưng chỉ khác nhau một dấu chấm, hoặc phẩy thì những chữ trong câu đó màu xanh, điểm khác biệt sẽ được tô màu đỏ (rất khó phân biệt nếu như bạn so sánh bằng những cách khác... ). Nếu bạn download không được thì email cho tôi biết qua địa chỉ Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó .

http://www.toesandfingers.com/ShareFiles/Compare.zip

Tuệ Anh

Chào bạn Tuân,

MS Word có nhiều chức năng rất tiện lợi, đặc biệt trong soạn thảo như: Chỉnh sửa văn bản (Track Changes), Tạo mục lục (Table of Contents) tự động, Tạo danh sách các bảng (Tables), danh sách các hình (Figures) tự động, cài đặt các Styles tùy ý, tạo header, footer, cho phép soạn thảo trong cùng một văn bản vừa trang dọc lẫn trang ngang, chế độ kiểm tra chính tả, hypernation v.v...

Để có thể giảm bớt phần nào về thời gian xử lý văn bản, mình đề nghị bạn nên tận dụng chức năng "Track Changes" của MS Word để chỉnh sửa văn bản. Trước hết bạn mở file cũ ra và từ menu Tool -> chọn Track Changes (Ctrl + Shift + E) nếu là MS Office XP (hoặc Tools -> Track Changes -> Highlight changes... -> đánh dấu vào "Track changes when editing" nếu là MS Office 97) rồi bạn chỉnh sửa lại văn bản theo ý của bạn. Lúc đó trên màn hình soạn thảo bạn sẽ thấy phần mà bạn thêm vào sẽ khác với văn bản cũ (ví dụ: Chữ màu đỏ và gạch dưới, ngoài lề có đánh dấu "Mark" đoạn mà bạn đang sửa chữa). Riêng phần mà bạn delete phụ thuộc vào chế độ View của bạn, nếu màn hình soạn thảo ỏ chế độ "Normal" thì đoạn văn mà bạn đã xóa sẽ có dấu gạch bỏ (Strikethrough), trường hợp màn hình soạn thảo đang ở chế độ "Print Layout" thì đoạn văn loại bỏ sẽ xuất hiện phần chú thích ở phía bên phải (hoặc bên trái) của lề tùy theo chọn lựa mà bạn cài đặt (Tools -> Optíons -> Track Changes).
Nếu ra giấy để kiểm tra thì phần bạn đã thêm vào sẽ được in màu và có gạch dưới (bạn nên chọn chế độ thay đổi bằng gạch dưới (Underline) để dễ kiểm tra khi in bằng mực màu đen. Cuối cùng, khi văn bản đã hoàn chỉnh thì bạn chọn "Accept Insertion" bằng cách di chuột vào vị trí sửa đổi rồi click chuột phải và chọn.

Với cách này thì văn bản mới sẽ xuất hiện toàn bộ nội dung của văn bản cũ, phần điều chỉnh, bổ sung mới sẽ được đánh dấu (cả ngoài lề lẫn đoạn văn) do đó xếp của bạn rất dễ kiểm tra. Do bạn không đề cập đến việc bạn đang sử dụng MS Office phiên bản nào, nên ở đây mình đề cập với MS Word 2002 và mình nghĩ bạn sẽ áp dụng được cho các phiên bản khác. Chúc bạn thành công.

Phan Thê

Việt Báo

Video nổi bật

Xem Tàu hộ vệ tên lửa Tarantul I Việt Nam thử vũ khí
00:00 / --:--

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

5 tính năng thú vị của ứng dụng photos trên iPhone

Cùng với sự ra đời của iOS 8, ứng dụng hình ảnh đã nhận được một vài thay đổi nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày một cao của người dùng. Vậy đâu là những thay đổi quan trọng nhất? Các bạn có thể khám phá một vài tính năng thú vị của ứng dụng photos trên iPhone trong bài viết dưới đây

2 cách vào Google khi bị hack DNS

Nhóm hacker Lizardsquad tấn công DNS dẫn đến chuyện không thể truy cập vào Google Việt Nam sáng nay. Tạm thời, bạn có thể tự khắc phục sự cố này theo hai cách.

Có nên nâng cấp ipad air lên ipad air 2 không?

Năm ngoái, iPad Air là chiếc tablet khá hoàn hảo được người dùng rất ưa chuộng. Vì thế, những nâng cấp trên iPad Air 2 đang tạo ra rất nhiều tò mò cho người dùng. Nhưng thay đổi được Apple nhắc đến nhiều nhất là kiểu dáng mỏng và nhẹ hơn so với người tiền nhiệm, có cảm biến vân tay, camera sắc nét hơn, cấu hình tốt hơn cũng như hỗ trợ nền tảng 64 bit.

Nhận xét tin Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4)

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4) bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Ca ch so sa nh 2 van ba n trong cu ng 1 file Word 4 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4) ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

How to compare two texts in a Word file (4)
Track Changes, MS Word, Merge Documents screen editor, text, compare, content, possible mode, the left, you, file, 2 new, do

Hello all his limbs. I am a one person office to compose relatively much manuscript text. Many as to the boss 02 for comparison must be in writing on the same content (old one, a repair or add new ones) on the same page A3, distributed copies cu ...

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Công Nghệ


  • Su kien quoc te noi bat 222 282
    Sự kiện quốc tế nổi bật (22/2 - 28/2)

    Lãnh đạo Đảng đối lập Nga bị ám sát ngay tại Moscow; kết quả vòng đám phán thứ 2 giữa Mỹ và Cuba; Mỹ xác nhận thông tin Trung Quốc đang tiến hành xây dựng các cảng hải quân và sân bay trên các đảo trên Biển Đông... là những tin chính trong tuần qua.

  • Nghin le chuyen tuan qua 2202 2802
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (22/02 - 28/02)

    Hàng loạt tai nạn thảm khốc trong 9 ngày nghỉ Tết; Mùng 6 Tết, dân làng Ném Thượng vẫn chém lợn ở sân đình; Hỗn chiến tại Lễ hội Đền Gióng; Tiền lẻ, chen lấn: Nét đặc trưng “mới” của lễ hội Việt? ... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua. ------------

  • Toan canh Showbiz tuan 2202 2802
    Toàn cảnh Showbiz tuần (22/02 – 28/02)

    ó nên chỉ trích hình ảnh GS Vũ Khiêu 'thơm' má hoa hậu Kỳ Duyên?,Vợ Baggio tiết lộ sảy thai 2 lần, bị 'cắm vài ba chục cái sừng', Các ngôi sao tranh cãi về “Chiếc váy màu gì?”, Kim Hyun Joong sắp có con với bạn gái bị hành hung, “Thiên thần” Karlie Kloss bỏ Victoria’s Secret,...là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2202 2802
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (22/02 - 28/02)

    Ly kỳ chuyện đời các tướng cướp; Bị cáo về nhà ăn tết với… người bị hại; Vụ án khó điều tra bậc nhất lịch sử phá án Công an Hải Phòng; Những lá thư xin lỗi nức nở từ trại giam; 200 bánh heroin và những người đón Tết muộn; Các tổ 141 bắt nhiều vụ vận chuyển ma túy trong dịp Tết;......là những tin đáng chú ý trong tuần. ------------ Xem thêm: Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (22/02 - 28/02), http://vietbao.vn/An-ninh-Phap-luat/Tin-An-ninh-Phap-luat-tuan-qua-2202-2802/2147540033/218/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tong hop Doi song tuan qua 232 292
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (23/2 - 29/2)

    Dư âm của Tết Nguyên Đán vẫn còn đọng lại trong những câu chuyện gia đình, không khí lễ hội khắp mọi nơi. Những phong tục thờ cúng, giải hạn đầu năm trong dân gian; Những câu chuyện về ngày Thầy thuốc Việt Nam 27/2; Nhiều tấm gương sáng trong đời sống... và những tin tức an toàn thực phẩm bẩn là những thông tin nổi bật tuần vừa qua... ------------ Xem thêm: Tổng hợp Đời sống tuần qua (23/2 - 29/2), http://vietbao.vn/Doi-song-Gia-dinh/Tong-hop-Doi-song-tuan-qua-232-292/2147540036/111/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn