Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4)

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Xin chào các anh các chị. Tôi là một người làm văn phòng phải soạn thảo tương đối nhiều văn bản. Nhiều khi để cho sếp dễ đối chiếu phải in 02 văn bản về cùng một nội dung (một cái cũ, một cái mới sửa hoặc bổ sung) trên cùng một trang A3, bản cũ phần bên trái, bản mới ở bên phải để có thể cùng lúc xem và đối chiếu.

Với cách làm thông thường hiện nay, tôi luôn có 02 file độc lập cho văn bản cũ và văn bản mới, sau đó văn bản thứ 3 mới là văn bản để so sánh và được làm bằng cách tạo một table có 2 cột một dòng. Tại mỗi dòng được chèn nội dung của các file 1 và 2 bằng lệnh Insert .. File .. trong Word.

Tuy nhiên, cách này rất bất tiện vì khi cập nhật trên file nguồn (vd là file 2) thì nội dung tại file 3 không được cập nhật theo. Tôi đã thử với văn bản chỉ có một trang thì có thể dùng lệnh Insert . .. Object ... sau đó link to file thì có khả năng cập nhật từ file source rất tốt nhưng chỉ có thể làm với văn bản có một trang. Nếu văn bản có nhiều trang thì không thể làm được với toàn bộ nội dung. Xin hỏi các anh các chị có cách nào có thể khắc phục được tình trạng trên không? Xin cảm ơn đã đọc thư

Ngô Minh Tuân

Hồi âm:

Cach so sanh 2 văn bản Word

Thay vì làm như cách bạn đã trình bày, bạn thử dùng Compare and Merge Documents trong menu Tools của Word xem sao.

Cách làm như sau:

Bạn mở file Word thứ 1 ra.

Vào menu Tools, chọn Compare and Merge Documents

Khi hộp thoại Compare and Merge Documents xuất hiện, bạn chọn file Word thứ 2 muốn so sánh, sau đó ấn vào nút Merge

Chú ý rằng Nút Merge có 3 lựa chọn:

Merge: Trộn vào văn bản thứ 2

Merge into current document: Trộn vào văn bản thứ 1

Merge into new document: Trộn 2 văn bản vào một văn bản mới

DuongTT

Chao ban Tuan.

Truoc het ban mo file Word roi sau do click on menu: Tools--->Track Changes--->HighLight Changes then click to turn on Track change while editing. Sau do, moi khi ban sua doi, ban se thay va ban se chap nhan hay khong tuy theo ban.

Co Tran

Chào bạn Tuấn.

Bạn click vào cái link trong trang riêng của tôi dưới đây để download cái file này về dùng thử nhé. Chắc là đở phải "vất vã " hơn. Sau khi install và run the compare file. Kế tiếp là Select first file (chọn văn bản thứ nhất) bấm Open , sau đó Select Pair For: (chọn văn bản thứ hai cần so sánh), bấm Open... Coi như xong. Bạn sẽ thấy cả hai files được so sánh một cách thật chính xác theo đúng thứ tự, hàng, cột, ô trống kể cả từng dấu chấm, phẩy... Ví dụ như nguyên một đoạn văn của cả hai files đều giong nhau thì chữ sẽ là màu đen. Trong trường hợp hai câu cùng thứ tự nhưng chỉ khác nhau một dấu chấm, hoặc phẩy thì những chữ trong câu đó màu xanh, điểm khác biệt sẽ được tô màu đỏ (rất khó phân biệt nếu như bạn so sánh bằng những cách khác... ). Nếu bạn download không được thì email cho tôi biết qua địa chỉ Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó .

http://www.toesandfingers.com/ShareFiles/Compare.zip

Tuệ Anh

Chào bạn Tuân,

MS Word có nhiều chức năng rất tiện lợi, đặc biệt trong soạn thảo như: Chỉnh sửa văn bản (Track Changes), Tạo mục lục (Table of Contents) tự động, Tạo danh sách các bảng (Tables), danh sách các hình (Figures) tự động, cài đặt các Styles tùy ý, tạo header, footer, cho phép soạn thảo trong cùng một văn bản vừa trang dọc lẫn trang ngang, chế độ kiểm tra chính tả, hypernation v.v...

Để có thể giảm bớt phần nào về thời gian xử lý văn bản, mình đề nghị bạn nên tận dụng chức năng "Track Changes" của MS Word để chỉnh sửa văn bản. Trước hết bạn mở file cũ ra và từ menu Tool -> chọn Track Changes (Ctrl + Shift + E) nếu là MS Office XP (hoặc Tools -> Track Changes -> Highlight changes... -> đánh dấu vào "Track changes when editing" nếu là MS Office 97) rồi bạn chỉnh sửa lại văn bản theo ý của bạn. Lúc đó trên màn hình soạn thảo bạn sẽ thấy phần mà bạn thêm vào sẽ khác với văn bản cũ (ví dụ: Chữ màu đỏ và gạch dưới, ngoài lề có đánh dấu "Mark" đoạn mà bạn đang sửa chữa). Riêng phần mà bạn delete phụ thuộc vào chế độ View của bạn, nếu màn hình soạn thảo ỏ chế độ "Normal" thì đoạn văn mà bạn đã xóa sẽ có dấu gạch bỏ (Strikethrough), trường hợp màn hình soạn thảo đang ở chế độ "Print Layout" thì đoạn văn loại bỏ sẽ xuất hiện phần chú thích ở phía bên phải (hoặc bên trái) của lề tùy theo chọn lựa mà bạn cài đặt (Tools -> Optíons -> Track Changes).
Nếu ra giấy để kiểm tra thì phần bạn đã thêm vào sẽ được in màu và có gạch dưới (bạn nên chọn chế độ thay đổi bằng gạch dưới (Underline) để dễ kiểm tra khi in bằng mực màu đen. Cuối cùng, khi văn bản đã hoàn chỉnh thì bạn chọn "Accept Insertion" bằng cách di chuột vào vị trí sửa đổi rồi click chuột phải và chọn.

Với cách này thì văn bản mới sẽ xuất hiện toàn bộ nội dung của văn bản cũ, phần điều chỉnh, bổ sung mới sẽ được đánh dấu (cả ngoài lề lẫn đoạn văn) do đó xếp của bạn rất dễ kiểm tra. Do bạn không đề cập đến việc bạn đang sử dụng MS Office phiên bản nào, nên ở đây mình đề cập với MS Word 2002 và mình nghĩ bạn sẽ áp dụng được cho các phiên bản khác. Chúc bạn thành công.

Phan Thê

Việt Báo
Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Video được xem nhiều nhất

Máy bay tự chế của "hai lúa" Việt sắp chinh phục bầu trời
00:00 / --:--

Video nổi bật

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

iPhone 6 và iPhone 6s lỗi bộ nhớ, cách khắc phục

Nhiều người dùng iPhone 6s gần đây đã phàn nàn về bộ nhớ trống trên chiếc iPhone của mình. Tình trạng này không xuất hiện trên phiên bản 16 GB, mà những người sở hữu bản iPhone 6/6s 64 GB và 128 GB. Theo phản ánh thì không gian lưu trữ trên điện thoại của họ tự nhiên bị biến mất đầy bí ẩn.

Nhìn lại năm 2015 (Phần 1): Những cánh chim đầu đàn trong làng smartphone

Đây là thời điểm mà mọi thăng trầm trong năm 2015 của các hãng công nghệ đều đã có thể cân đong đo đếm cụ thể. Trước khi chờ đón những điều tuyệt vời ở năm 2016 thì chúng ta hãy cùng xem lại với những nỗ lực của mình, họ đã tạo được dấu ấn gì đáng nhớ trong năm vừa qua.

Nhận xét tin Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4)

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4) bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Ca ch so sa nh 2 van ba n trong cu ng 1 file Word 4 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Cách so sánh 2 văn bản trong cùng 1 file Word (4) ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Công Nghệ.

How to compare two texts in a Word file (4)
Track Changes, MS Word, Merge Documents screen editor, text, compare, content, possible mode, the left, you, file, 2 new, do

Hello all his limbs. I am a one person office to compose relatively much manuscript text. Many as to the boss 02 for comparison must be in writing on the same content (old one, a repair or add new ones) on the same page A3, distributed copies cu ...

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Công Nghệ


  • Thoi su 24h2305 Tai nan tham khoc o Binh Thuan 12 nguoi chet
    Thời sự 24h(23/05): Tai nạn thảm khốc ở Bình Thuận 12 người chết

    Chuyện những "dân chơi" đặt mua đồ nhưng thản nhiên... quên trả tiền; Vụ tai nạn thảm khốc 12 người chết: Tang thương quê nghèo; Truy sát kinh hoàng ở Cà Mau, nạn nhân bị chém khâu gần 30 mũi; Bê tông hầm chui như "kẹo lạc không đường": Nhiều giả thiết;

  • Thoi su 24h1905 Ghen tuong phi cong tre danh chet ban gai
    Thời sự 24h(19/05): Ghen tuông phi công trẻ đánh chết bạn gái

    Gạo đổi màu xanh khi ngâm nước tại Đà Nẵng: Mất 15 ngày kiểm tra; Xúc xích chứa chất gây ung thư: "Ăn ít cơ thể tự đào thải độc"; Dùng axit tẩy bình rồi đem bán nước lọc đóng chai; Góc khuất đằng sau lời "rao mình" trong "ma trận"... chợ thận online;

  • Thoi su 24h1805 Nam thanh nien giet ban roi len FB tu thu
    Thời sự 24h(18/05): Nam thanh niên giết bạn rồi lên FB tự thú

    Về vụ 2 cháu bé ở huyện Phú Xuyên "mất tích": Không đưa thông tin sai lệch, suy diễn; Choáng với hóa đơn tiền nước "khủng" ở Hà Nội: 19 triệu/tháng; Đã tìm ra nguyên nhân khiến cá chết trắng trên sông Bưởi; Đề nghị xử nghiêm nhà hàng có PG mặc ‘bikini’ chống lệnh phạt

  • Thoi su 24h1705 Khach Tay loi muong don rac o Thu do
    Thời sự 24h(17/05): Khách Tây lội mương dọn rác ở Thủ đô

    Khách Tây lội mương dọn rác ở Thủ đô, chính quyền nói gì?; Hài hước vụ “thôi miên” lột sạch nữ trang, sau đó tự trói tay, nhét giấy vào miệng; Không có chuyện gà chết do ăn cá biển ở Đà Nẵng; Chém chết con rể, chấp nhận bản án giết người để bảo vệ gia đình; Ném đá trên đường cao tốc: Thú vui hay là trò cạnh tranh doanh nghiệp?

  • Thoi su 24h1605 Chem chet con re cho xac di dau thu
    Thời sự 24h(16/05): Chém chết con rể chở xác đi đầu thú

    Siêu dự án sông Hồng: Đừng để lợi nhất là Trung Quốc; Một học sinh lớp 4 bị điện giật tử vong khi đi chơi công viên; Bố vợ chém chết con rể rồi chở xác đến Công an đầu thú; Kế hoạch ác độc hòng chiếm đoạt vợ của người khác; Bàng hoàng kẻ lạ mặt giằng bé 3 tuổi ngay trên tay mẹ rồi bỏ chạy;

  • Tai nan kinh hoang o Binh Thuan
    Tai nạn kinh hoàng ở Bình Thuận

    Những vụ tai nạn liên quan đến xe khách thường gây ra thương vong lên đến hàng chục người khiến nhiều người thấy bất an, ám ảnh đối với loại phương tiện này.

  • Chuyen tham Viet Nam cua Tong thong Obama
    Chuyến thăm Việt Nam của Tổng thống Obama

    Nhà Trắng công bố lịch trình chuyến thăm chính thức tới Việt Nam và Nhật Bản của Tổng thống Barack Obama, chuyến thăm thứ 10 của ông tới châu Á.

  • Phong chong xam hai tinh duc tre em
    Phòng chống xâm hại tình dục trẻ em

    Từ đầu năm đến nay, hàng loạt vụ học sinh bị xâm hại tình dục khiến nhiều phụ huynh, học sinh hoang mang, lo sợ

  • Toan canh vu Dong phuc bien hieu
    Toàn cảnh vụ 'Đồng phục biển hiệu'

    Việc đồng bộ bảng, biển quảng cáo đã mang lại diện mạo khác hẳn với vẻ nhếch nhác của nhiều tuyến phố ở Hà Nội hay các đô thị lớn. Tuy nhiên, có không ít ý kiến không đồng tình với việc làm này.

  • Nu sinh tat ban 52 cai chay mau mui
    Nữ sinh tát bạn 52 cái, chảy máu mũi

    Một vụ bạo lực học đường nghiêm trọng đã xảy ra tại trường THCS 15/10 (Mộc Châu, Sơn La), trong đó một nữ sinh đã thẳng tay tát bạn 52 cái, hộc máu mũi đang thu hút sự quan tâm của dư luận.

  • Nghin le chuyen tuan qua 1505 21052016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 15/05 - 21/05/2016

    Bố vợ chém chết con rể rồi chở xác đến Công an đầu thú; Ông Tây dọn cống thối ở Nguyễn Khang, Hà Nội; Choáng với hóa đơn tiền nước khủng ở Hà Nội; Cá chết ngửa bụng trên kênh Nhiêu Lộc ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 1505 21052016
    Toàn cảnh kinh tế tuần 15/05 - 21/05/2016

    Giá xăng tăng lần thứ tư liên tiếp, huy động 500 tấn vàng trong dân, tính thêm các khoản chi đám hiếu, hỷ vào phí sản xuất điện, tiết kiệm người Việt vẫn đứng đầu thế giới,... Cùng với các tin tức về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng là những tin tức- sự kiện kinh tế nổi bât tuần qua.

  • Su kien quoc te noi bat 155215
    Sự kiện quốc tế nổi bật (15/5-21/5)

    Tướng Mỹ tuyên bố tiếp tục tuần tra Biển Đông thách thức Trung Quốc; chiến đấu cơ Trung Quốc chặn máy bay Mỹ trên Biển Đông; Mỹ thông báo lịch trình thăm Việt Nam của Tổng thống Obama... là những tin chính trong tuần qua.

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 155215
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (15/5-21/5)

    Bệnh sốt vàng da cực nguy hiểm: Đang có nguy cơ tràn vào Việt Nam; Chuyện lạ Cà Mau: Ồ ạt đi khám bệnh để... nhận quà; Chồng 96 tuổi vợ vẫn phải đặt vòng vì sợ mang bầu; Nguy cơ tiềm ẩn sau những món ăn ngày hè của người Việt;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1505 2105
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (15/05 - 21/05)

    Bé gái 11 tuổi bị sát hại giữa sân nhà; Cha chém con rể rồi chở xác đi đầu thú; Những vụ bác sĩ lợi dụng thuốc mê để hãm hiếp bệnh nhân; Minh Béo bị bắt tại Mỹ: Những khoản chi khủng cho vụ án; Cả làng đánh ghen... hộ: Nhiều người đang "cổ súy" cho việc ngoại tình;....là những tin đáng chú ý.