Lời giới thiệu - Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả

Loi gioi thieu Xay dung nhom lam viec hieu qua
Nỗ lực vượt trội của nhóm Apollo đã đưa con người đặt chân lên mặt trăng lần đầu tiên vào năm 1969. Sự sáng tạo của nhóm kỹ sư hãng IBM đã giúp con người lần đầu tiên được tiếp xúc với những chiếc máy tính cá nhân.

Sự đồng tâm hiệp lực để thiết kế ra mẫu xe khách mới của nhóm Taurus đã cứu công ty Ford thoát khỏi tình trạng sa sút nghiêm trọng vào năm 1980 và mẫu xe này đã nhanh chóng trở thành loại xe bán chạy nhất ở Bắc Mỹ…

Đây chỉ là một vài thành quả điển hình mà các nhóm làm việc đã tạo ra được. Trong kinh doanh, khái niệm nhóm làm việc ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng nhiều ở các công ty, tổ chức. Thật ra, hình thức làm việc theo nhóm đã có từ rất lâu. Khi các nhà cách mạng Mỹ quyết định đã đến lúc cần phải có một bản tuyên ngôn độc lập để khẳng định sự tự do, không còn phụ thuộc vào đế quốc Anh, họ đã thành lập một nhóm để thực hiện công việc này. Nhóm này gồm hai thành viên là John Adams và Thomas Jefferson - cả hai sau này đều trở thành Tổng thống Mỹ. Nhiều năm sau, khi Thomas Jefferson lên làm Tổng thống, ông muốn khám phá vùng Louisiana - phần lãnh thổ rộng lớn mà ông đã mua lại từ Napoleon (Pháp). Ông không giao công việc này cho một cá nhân duy nhất, cho một trong các bộ của chính phủ hay cho một đơn vị nào trong quân đội. Thay vào đó, ông đã giao việc này cho một nhóm gồm 32 người mà ông gọi là Nhóm Khám Phá. Những phương thức tài trợ, bố trí nhân sự, xây dựng tổ chức và hướng dẫn nhiệm vụ của Nhóm Khám Phá là một ví dụ sinh động về những gì mà một nhóm cần phải có để đạt được thành công.

Với vị thế là nhà tài trợ cho nhóm thám hiểm này, Jefferson đã trao quyền lãnh đạo cho một đại úy quân đội mà ông rất tin tưởng, một người Virginia 29 tuổi tên là Meriwether Lewis. Ngay từ thời điểm khởi đầu kế hoạch, Jefferson đã giải thích rõ những gì mình muốn là khám phá dòng sông Missouri và bất cứ phụ lưu nào của dòng sông này đổ ra Thái Bình Dương. Việc tìm ra dòng nước xuyên qua các vùng đất chưa ai đặt chân đến ở miền Tây Bắc sẽ có giá trị vô cùng to lớn đối với nước Mỹ còn non trẻ này, bởi nó giúp giảm chi phí và sự nguy hiểm của việc vận chuyển đường thủy, mở mang những lãnh thổ mới mua để đưa dân đến định cư và khai thác. Jefferson cũng muốn có thông tin chi tiết về miền đất phía Tây sông Mississippi, về quần thể động thực vật và các bộ lạc bản địa thuộc vùng đất ấy.

Tiếp theo, cũng với tư cách là nhà tài trợ cho nhóm, Jefferson đã cung cấp tiền bạc và những nguồn lực khác mà Lewis sẽ cần để hoàn tất nhiệm vụ. Ông nhận từ Quốc hội một khoản tiền mà ông cho là tương xứng với nhu cầu và quy mô của công việc, dù nhiều người chỉ trích chuyến thám hiểm này là một ý tưởng thiếu cân nhắc. Jefferson cũng cho phép Lewis được quyền tuyển chọn thành viên vào Nhóm Khám Phá để thực thi sứ mệnh.

Sau khi thiết lập mục tiêu của nhóm và hỗ trợ đầy đủ mọi nguồn lực thiết yếu, Jefferson để Lewis tự tìm kiếm phương pháp triển khai. Ngoài việc tập hợp nhóm, Lewis còn lựa chọn những kỹ năng mà ông cho rằng nhóm sẽ cần đến, các vật dụng và dụng cụ mang theo, cũng như xác định hành trình nhóm sẽ đi.

Lewis tập hợp nhóm bằng cách tuyển những người có các kỹ năng bổ sung cho nhau: các sĩ quan dày dạn kinh nghiệm chiến trường có khả năng thích ứng với sự thay đổi của môi trường sống, những thợ săn lành nghề có khả năng tìm thực phẩm để bổ sung cho số đồ hộp mang theo, và những người quen thuộc với miền sông nước sẽ rất hữu ích cho chặng đầu cuộc hành trình đến Missouri. Lewis còn mời một người làm đồng trưởng nhóm là William Clark - người nắm vững các bí quyết sinh tồn ở vùng rừng núi, biết cách giao tiếp với dân da đỏ và đặc biệt là có khả năng lãnh đạo mà Lewis nể phục và tin tưởng.

Lewis cũng tự bổ sung và củng cố các kỹ năng của riêng mình thông qua các khóa huấn luyện đặc biệt. Theo chỉ đạo của Jefferson, ông đến Philadelphia ba tháng để học các thao tác y tế do bác sĩ Benjamin Rush hướng dẫn. Benjamin Smith Barton - nhà tự nhiên học hàng đầu châu Mỹ - đã dạy Lewis các phương pháp khoa học hiện đại nhất để quan sát đời sống động thực vật, cách bảo quản mẫu vật, lưu trữ và phân loại những thứ phát hiện được. Lewis còn phải học cách sử dụng kính lục phân(1) và đồng hồ bấm giờ - một kỹ năng cơ bản mà nhóm sẽ cần đến để xác định và ghi lại vị trí của mình suốt dọc tuyến đường đi.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Nhóm Khám Phá đã bổ sung và loại bớt thành viên khi cần thiết. Chẳng hạn, sau chặng đầu tiên, những người quen sông nước không còn đóng góp nhiều cho đoạn đường còn lại, nên họ quay trở lại thành phố, mang theo các mẫu vật nghiên cứu và báo cáo tiến độ làm việc của Lewis cho Jefferson. Nhận thấy nhóm còn thiếu các kỹ năng về ngôn ngữ, Lewis đã tuyển một thương nhân người Canada gốc Pháp tên là Charbonneau, người đã từng sống giữa bộ lạc Manda. Charbonneau có thể giao tiếp với bộ lạc này bằng thổ ngữ. Chưa kể vợ ông, Sacagawea, một phụ nữ Hidatsa, cũng nói được tiếng của thổ dân mà nhóm sẽ chạm trán khi đến miền Tây.

Hành trình dài ngày và vô cùng vất vả này đòi hỏi nhiều quyết định phải được đưa ra ngay tại chỗ. Ví dụ, họ nên đi theo nhánh sông nào? Họ nên xử trí thế nào khi chạm trán thổ dân da đỏ? Họ nên dựng lều ở đâu và khi nào trong mùa đông kéo dài hàng tháng trời? Vì ở cách xa trung tâm nên nhóm không thể chờ đợi sự chỉ đạo từ cấp trên mà phải tự ra quyết định của riêng mình. Lewis và Clark thực hiện phần lớn quyết định cho cả nhóm. Nhưng các đề xuất khác cũng được đưa ra để mọi người cùng xem xét và thảo luận. Trong bất kỳ trường hợp nào, nhiệm vụ được giao phó chính là "kim chỉ nam" định hướng các quyết định của nhóm.

Cuộc hành trình của Nhóm Khám Phá là một ví dụ điển hình về sự phiêu lưu, khả năng xoay xở và cuộc đấu tranh hướng đến mục tiêu của nhóm. Trong thực tế kinh doanh, có thể bạn không gặp phải điều gì quá kịch tính với mức độ khó khăn cao đến thế, song chắc chắn bạn sẽ phải đối mặt với những tình huống cần phải làm việc theo nhóm. Vậy bạn cảm thấy mình đã sẵn sàng đến mức độ nào để tổ chức và dẫn dắt công việc theo nhóm? Bạn đã làm quen với những đặc điểm của một nhóm thành công chưa? Công việc của nhóm cần phối hợp với công việc của toàn bộ tổ chức ở khía cạnh nào? Bạn có nắm vững vai trò của trưởng nhóm, các thành viên và nhà tài trợ khi theo đuổi các mục tiêu của nhóm không? Bạn đang tìm kiếm điều gì khi tuyển chọn các thành viên cho nhóm của mình?

Những câu hỏi này sẽ được giải đáp trong cuốn sách Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả. Cuốn sách sẽ đem đến cho bạn những hướng dẫn, kiến thức cần thiết, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong vai trò nhà tài trợ, trưởng nhóm hay thành viên của một nhóm.

Nguồn: Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả - First News và NXB Tổng hợp TPHCM

Loi gioi thieu Xay dung nhom lam viec hieu qua
Việt Báo

Video được xem nhiều nhất

Bắt cóc cô gái Mông lên xe ô tô để về làm vợ
00:00 / --:--

Video nổi bật

TIN Văn Hóa NỔI BẬT

Khác biệt ‘đỉnh’ của đôi ta

Theo quan điểm của các nhà khoa học, “đỉnh” của các chị em có nhiều khác biệt so với nam giới và còn là một vấn đề cần được nghiên cứu nhiều hơn nữa.

Nhận xét tin Lời giới thiệu - Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Lời giới thiệu - Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Loi gioi thieu Xay dung nhom lam viec hieu qua ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Lời giới thiệu - Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Văn Hóa.

Introduction - Building an effective team
Discovery Group, the working group, first, introduction, sponsor, team building, effective, people, work , member, Lewis, to, Jefferson, you

outstanding efforts of Apollo team put a man to set foot on the moon for the first time in 1969. The creative team of engineers from IBM helped the first human is exposed to the personal computer ..

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Văn Hóa


  • Thoi su 24h0402 Virus Zika teo nao lay qua duong quan he
    Thời sự 24h(04/02): Virus Zika teo não lây qua đường quan hệ

    Những lần “trảm tướng” nhanh như chớp của Bộ trưởng Thăng; Hành trình vây bắt đối tượng có lệnh truy nã đặc biệt nguy hiểm; Hành lý của khách bị rạch ở sân bay: Thanh tra Bộ GTVT vào cuộc; Phá trọng án trong những ngày Tết nguyên đán đã cận kề;Câu chuyện giảm nghèo chưa bao giờ dừng lại;... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 04/02/2016.

  • Thoi su 24h0302 Dot phao no co the bi tu den 7 nam
    Thời sự 24h(03/02): Đốt pháo nổ có thể bị tù đến 7 năm

    Sửa tàu Cát Linh-Hà Đông, Trung Quốc chưa nghe: Tội hình thức; “Ngáo đá” khống chế hai cháu bé, dọa dội nước sôi; "Choáng" với quy trình sản xuất chè Đinh 3 triệu đồng/kg; Sự thật sau lời đồn về cái chết bí ẩn của nam sinh trên cầu; Liên tiếp có nhiều trẻ em nhập viện vì ngộ độc chì trong thuốc cam;... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 03/02/2016.

  • Thoi su 24h0202 sap bay lua doi 3 trieu lay 12 trieu
    Thời sự 24h(02/02): sập bẫy lừa đổi 3 triệu lấy 12 triệu

    3/14 mẫu thực phẩm phục vụ Tết không đạt chất lượng; 102 người đi bộ bị xử phạt trong ngày đầu: "Cần nhưng chưa đủ"?; Bị phát hiện bột ngọt từ nguyên liệu TQ, chốt cửa tẩu tán; WHO ban bố tình trạng khẩn cấp toàn cầu về virus Zika;

  • Thoi su 24h0102 Dao mo moi chon trom di 1 phan co the
    Thời sự 24h(01/02): Đào mộ mới chôn, trộm đi 1 phần cơ thể

    Kẻ gian đào mộ mới chôn, trộm đi một phần cơ thể; Đã tháo dỡ hết biển báo dưới 50km/h sau 10 ngày; CSGT trưng dụng tài sản cá nhân, tổ chức: Luật quy định thế nào?; "Người dân đừng trộm hoa ven hồ Gươm nữa"; Đã có kết quả xét nghiệm gạo từ thiện gây ngộ độc;... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 01/02/2016.

  • Thoi su 24h2901 Nghi pham giet vo chong dai gia o TG
    Thời sự 24h(29/01): Nghi phạm giết vợ chồng đại gia ở TG

    Nghi “ăn gạo từ thiện… ngộ độc”: Hội nạn nhân chất độc da cam lên tiếng; Hành trình phá đường dây ma túy hội quý tử con nhà giàu; Việt Nam lên phương án đối phó với virus Zika gây teo não; Sân bay Nội Bài lên tiếng vụ "vòi vĩnh": Người tố trên Facebook nói gì?; Coi chừng lỡ chuyến tàu Tết vì... vé không hợp lệ!;... là những tin tức thời sự nổi bật

  • Tet binh than 2016
    Tết bính thân 2016

    Người Việt có thói quen quan tâm tới cuộc sống cá nhân của nhau. Nhưng điều này không phải phù hợp, thậm chí thành khiếm nhã. Tết là dịp điều này thể hiện rõ nhất.

  • Xu phat nguoi di bo vi pham giao thong o HN
    Xử phạt người đi bộ vi phạm giao thông ở HN

    Tai nạn giao thông chết người do người đi bộ gây ra ở TP.HCM và Hà Nội đáng báo động.

  • Hari Won Tran Thanh Yeu that hay PR
    Hari Won - Trấn Thành: Yêu thật hay PR?

    Showbiz Việt hôm qua (3/2) dậy sóng sau khi hình ảnh MC đắt show bậc nhất hiện nay "khóa môi", cõng người yêu cũ Đinh Tiến Đạt xuất hiện trên mạng.

  • Virus Zika gay tat dau nho o tre so sinh
    Virus Zika gây tật đầu nhỏ ở trẻ sơ sinh

    Mỹ vừa ghi nhận ca lây nhiễm virus Zika gây bệnh teo não đầu tiên không phải do muỗi đốt mà dường như từ quan hệ tình dục.

  • Tien gia cong khai rao ban tren facebook
    Tiền giả công khai rao bán trên facebook

    Lợi dùng lòng tham và sự nhẹ dạ cả tin của người dân, một số đối tượng đã dùng thủ đoạn đổi tiền thật lấy tiền giả để chiếm đoạt tài sản. ------------ Xem thêm: Tiền giả công khai rao bán trên facebook, http://vietbao.vn/tp/Tien-gia-cong-khai-rao-ban-tren-facebook/13583762/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Su kien quoc te noi bat 31162
    Sự kiện quốc tế nổi bật (31/1-6/2)

    Lệnh Hoàn Thành tiết lộ cho tình báo Mỹ bí mật thâm cung của Bắc Kinh; Hoà đàm Syria tạm ngừng do giao tranh khốc liệt trên chiến trường; Bà Clinton chính thức giành chiến thắng 'sít sao nhất lịch sử'; Viễn cảnh nước Anh rời khỏi Liên minh châu Âu đã cận kề.... là những tin chính trong tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 3101 06022016
    Toàn cảnh kinh tế tuần 31/01 – 06/02/2016

    Ngày 2/2/2016 diễn ra buổi họp báo Công bố giá thành sản xuất kinh doanh điện năm 2014, ông Đinh Quang Tri – Phó tổng giám đốc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) khẳng định chưa có kế hoạch tăng giá điện, tuy nhiên tới mùa cao điểm, doanh nghiệp 'chưa nói trước được điều gì'. Cũng trong buổi họp này, tổng kết hoạt động kinh doanh của tập đoàn này, EVN lãi hơn

  • Nghin le chuyen tuan qua 0102 05022016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 01/02 - 05/02/2016

    Xử phạt người đi bộ vi phạm giao thông ở HN; CSGT trưng dụng tài sản của dân gây tranh cãi; Đề xuất mua tàu Trung Quốc cũ; Hoa trang trí ở hồ Gươm bị ăn trộm; Các điểm bắn pháo hoa giao thừa Tết Bính Thân 2016 tại 64 tỉnh, thành... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 3101 0602
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (31/01 - 06/02)

    Cảnh báo nạn trộm cắp, cướp giật dịp Tết; Phận tù 'mồ côi', Tết về rưng rưng nước mắt; Tiền giả công khai rao bán trên facebook; Rượu bia ngày Tết và những hệ lụy: Từ rượu giả đến tai nạn giao thông; Hành trình cảm động của người cha qua 15 tỉnh, thành đi tìm con; Phá án là trách nhiệm chứ không phải chiến công;.....là những tin đáng chú ý.

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 311 62
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (31/1 - 6/2)

    Thái Lan phát hiện virus Zika, Bộ Y tế Việt Nam họp khẩn; Ăn tiết canh ngày Tết, dễ chết như chơi; Trẻ nhập viện liên tiếp vì ngộ độc chì từ thuốc cam; Không biết bị lạc nội mạc tử cung: Nhiều phụ nữ vô sinh;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.