vietbao

Cầu nối giao tiếp cho mọi người

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Cau noi giao tiep cho moi nguoi
Khoảng cách đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện dự án theo nhóm. Các thành viên trong dự án được bố trí càng gần nhau, họ càng có nhiều khả năng tương tác và chia sẻ ý kiến với nhau. Như nhà nghiên cứu Tom Allen của MIT đã khám phá cách đây nhiều năm, “Nhân viên thường giao tiếp với những người ở gần họ nhất.

Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể sắp xếp các cá nhân và nhóm theo cách khuyến khích hoặc ngăn cản sự giao tiếp”. Cũng vì lý do đó mà việc thiết kế không gian và vị trí làm việc của các thành viên trong dự án có tác động lớn đến khả năng và mức độ giao tiếp và chia sẻ kiến thức.

Các tác giả Marc Meyer và Al Lehnerd còn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc “bố trí cùng địa điểm” trong cuốn sách về đề tài phát triển sản phẩm theo nhóm như sau:

Các nguyên tắc của nhóm về việc bố trí cùng địa điểm, công khai nhiều thông tin đa dạng và liên tục hiển thị những thông tin đó mang một ý nghĩa quan trọng… Chỉ cần đưa các thành viên lại gần nhau là bạn đã có thể cải thiện việc giao tiếp và chia sẻ thông tin giữa họ với nhau. Ở đó, những mảnh nhỏ thông tin dường như vô nghĩa có thể được ghép lại với nhau để tạo thành một khối kiến thức đầy ý nghĩa. Việc bố trí nhóm tại cùng một địa điểm có thể thúc đẩy sự hợp tác giữa các cá nhân và thậm chí là cả tinh thần tận tâm vốn cần thiết cho các dự án có tính tập trung, gấp rút với nguy cơ rủi ro cao.

Một phương pháp hiệu quả để bố trí các thành viên nhóm tại cùng địa điểm - ngay cả khi không thể chuyển chỗ làm việc của các thành viên đến gần nhau - là lập ra một phòng của nhóm. Phòng của nhóm là một không gian dành riêng cho hoạt động của nhóm và các thành viên trong nhóm, được dùng làm nơi họp nhóm, nơi các thành viên có thể gặp gỡ để chia sẻ ý kiến, và nơi trưng bày hay bảo quản tất cả các dụng cụ, thiết bị và hồ sơ liên quan đến công việc của nhóm. Những dụng cụ và hồ sơ này có thể bao gồm:

• Các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh

• Các sản phẩm mẫu hiện tại của nhóm

• Các báo cáo nghiên cứu và thử nghiệm liên quan

• Thư viện sách báo chuyên môn

Trên các bức tường trong phòng của nhóm có thể dán những thứ sau đây:

• Một biều đồ Gantt lớn chỉ ra lịch trình của dự án và các điểm mốc từ đầu đến cuối của dự án

• Bản gốc bản tuyên bố nội dung hoạt động của nhóm có chữ ký của nhà tài trợ

• Thông tin về ngân sách của nhóm, bao gồm cả những khoản chênh lệch hiện tại

Phòng của nhóm cũng nên trang bị máy móc và, nếu được, cả thiết bị hội thảo video để tạo điều kiện thảo luận nhóm cho các thành viên ở xa. Ngoài ra, trong phòng nên có bảng và giấy viết. Nếu được trang bị tốt và kết hợp hài hòa, phòng của nhóm sẽ tạo điều kiện thuận lợi để các thành viên làm việc và hợp tác với nhau.

Phương án thiết lập phòng của nhóm mà chúng ta vừa mô tả có thể không khả thi nếu thành viên của nhóm được bố trí phân tán trong một tòa nhà văn phòng lớn hoặc ở nhiều nước khác nhau. Nhưng bạn có thể đạt được một số lợi ích như vậy thông qua website của dự án. Các nhóm ảo có thể thiết lập phòng của nhóm trên website dự án với bốn bức tường như một căn phòng thật sự:

• Bức tường mục đích. Bức tường này bao gồm bản tuyên bố, mục tiêu, danh sách kết quả cần đạt được và các kết quả hiện tại của nhóm.

Bức tường nhân sự. Bức tường này xác định thành phần trong nhóm và nêu rõ vai trò của họ. Ở đây, người sử dụng có thể tìm thấy thông tin về việc ai liên quan đến những lĩnh vực nào của dự án. Nếu có thể, hãy kèm theo ảnh của mỗi thành viên, đồng thời mô tả vắn tắt về công việc và chuyên môn cụ thể của người đó. Việc này sẽ làm cho công việc của nhóm ảo trở nên quan trọng hơn trong mắt mọi người.

• Bức tường tư liệu. Phần này trong website bao gồm lịch và chương trình dự kiến cho những cuộc họp sắp tới. Các biên bản cuộc họp và bất kỳ bài thuyết trình nào trong cuộc họp trước đây cũng sẽ được đăng ở bức tường này. Các thành viên có thể dùng bức tường này để đăng tải công trình nghiên cứu của họ cho các đồng nghiệp xem xét. Những ý kiến đóng góp cũng có thể được đưa lên website.

Bức tường giao tiếp. Phần này có các liên kết và thông tin liên hệ với bất kỳ ai trong nhóm.

Website là một tài sản lớn nên đòi hỏi một mức độ quan tâm nhất định. Bạn phải giao phó cho một cá nhân cụ thể trách nhiệm kiểm tra và cập nhật website. Tùy theo phạm vi dự án mà công việc này thậm chí có thể là toàn bộ đóng góp của mọi thành viên trong nhóm.

Bí quyết sử dụng phòng của nhóm

Phòng của nhóm thường là nơi nhóm tổ chức họp hành. Nhưng bạn sẽ chỉ thu được lợi ích trọn vẹn của không gian này nếu biết cách thu hút mọi người thường xuyên tập trung tại đây. Sau đây là một số điều bạn có thể làm để đạt mục đích này:

• Định kỳ tổ chức những buổi tiệc nhỏ tại phòng của nhóm, kết hợp với việc mời một nhà khoa học, một khách hàng chính, hay một nhà điều hành từ công ty đối tác… đến để nói chuyện với mọi người về một chủ đề nào đó.

• Xây dựng không gian thân thiện và thoải mái bằng cách loại bỏ những đồ nội thất truyền thống của phòng họp mà thay vào đó là ghế sa lông, bàn cà phê và ghế tựa.

• Bố trí nhiều tập giấy và bút trong tầm tay để khuyến khích mọi người ghi chép và đóng góp ý kiến.

• Trang bị một tủ lạnh nhỏ chứa nước khoáng, nước trái cây và đồ ăn nhẹ để thu hút các thành viên vào phòng.

Nguồn: Quản lý dự án lớn và nhỏ - First News và NXB Tổng hợp TPHCM

Cau noi giao tiep cho moi nguoi
Việt Báo
Hành động đẹp của ca sĩ Phi Nhung khiến người Trung Quốc sững sờ
Comment :Cầu nối giao tiếp cho mọi người
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Cầu nối giao tiếp cho mọi người bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Cau noi giao tiep cho moi nguoi ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Cầu nối giao tiếp cho mọi người ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Văn Hóa
communication bridge for everyone
Tom Allen, the members of the project, the implementation, researchers, the group, may, communication, walls, layout, people, room , work, workers, you
distance plays an important role in the implementation of team projects. The project members are arranged closer together, the more they are likely to interact and share ideas together. As researcher Tom Allen of MIT has explored how this ...
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • viet bao
  • Thoi su 24h248 Chat xac nguoi tinh bo bao tai o Sai Gon
    Thời sự 24h(24/8): Chặt xác người tình bỏ bao tải ở Sài Gòn

    Cứu một cụ bà trong đám cháy, thiếu úy CSGT nhập viện cùng nạn nhân; Cắt điện, nước của quán cà phê Xin Chào là sai quy định; Nhiều phi công xác nhận bị chiếu đèn laser khi hạ cánh xuống Tân Sơn Nhất; Sập hầm vàng ở Lào Cai: công bố danh tính 7 công nhân bị chết; Ẩn tình vụ vợ U60 thuê người đánh sảy thai cô giúp việc 19 tuổi

  • Thoi su 24h238 Gai tre thue chat chan tay truc loi
    Thời sự 24h(23/8): Gái trẻ thuê chặt chân tay trục lợi

    Xé áo, cắt tóc nhân tình ở phố: Nhân tình là "osin" của kẻ chủ mưu; Giám định ADN để nhận dạng 150 ngôi mộ bị xâm phạm; Vụ "tháp nghiêng" chờ sập: 3/4 hộ dân đã di dời; Dân không có quyền kiểm tra CSGT': Giám sát khác kiểm tra; Bạn gái trễ giờ lên máy bay, nam thanh niên xông vào đánh nhân viên hàng không

  • Thoi su 24h228 Nhung vu giet hai can bo tai tieng
    Thời sự 24h(22/8): Những vụ giết hại cán bộ tai tiếng

    TPHCM kiểm tra "lót tay" lấy sổ đỏ: Sẽ như Hà Nội?; Những vụ giết hại cán bộ bằng súng tai tiếng nhất từ trước tới nay; Hé lộ nguyên nhân ban đầu vụ nhóm côn đồ nổ súng truy sát 1 gia đình ở Thanh Hóa; Nước biển miền Trung 'đạt chuẩn' để tắm và nuôi thủy sản; Cán bộ điều tra đánh người nhưng vẫn có thư cảm ơn;... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 22/8/2016.

  • Tong hop tin An ninh phap luat tuan 142082016
    Tổng hợp tin An ninh - pháp luật tuần (14-20/8/2016)

    Như một gáo nước lạnh tạt vào mặt khi dư luận còn đang bàng hoàng trước thảm án Lào Cai. Trọng án Yên Bái, 3 nạn nhân là những người đứng đầu cơ quan lãnh đạo tỉnh. Thảm án Hà Giang, mẹ giết 3 con ruột vì mâu thuẫn với chồng. Giết mẹ vợ và em vợ ở Thái Bình.Những vụ án như một chuỗi sự kiện tiếp diễn xảy ra trong một thời gian ngắn. Có thể nói tuần này là t

  • Toan canh kinh te tuan 1408 20082016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (14/08- 20/08/2016)

    Những dự án lọc dầu lớn phải bù lỗ tới hàng nghìn tỷ đồng, Bộ Công thương phản hồi về bộ nhiệm tại Sabeco, bảo mật tại các NH lớn, giá xăng tăng trở lại...Cùng với đó là những thông tin bất động sản, tài chính- ngân hàng, thị trường tiêu dùng... tiếp tục là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuần qua.

  • Tong hop tin Doi song tuan qua 15218
    Tổng hợp tin Đời sống tuần qua (15-21/8)

    Mới đây, lời cảnh báo được một vị phụ huynh đưa ra cùng với hình ảnh được cắt ra từ camera của lớp học mẫu giáo cho thấy một bé trai đang cố làm chuyện người lớn với bé gái trong giờ nghỉ trưa khiến nhiều bậc cha mẹ phải suy ngẫm.