Thứ tư, 21 Tháng mười hai 2005, 10:37 GMT+7

Chuẩn bị kỹ khi sa thải nhân viên

Chuan bi ky khi sa thai nhan vienNhà quản lý cần chuẩn bị kỹ càng khi quyết định sa thải nhân viên để tránh những tác động tâm lý bất lợi cho họ và cho... cả chính mình. Xin trích giới thiệu bài viết của chuyên gia tư vấn về quản trị CNTT, ông Paul Glen, từ Los Angeles.

Trong thời gian làm quản lý, tôi đã khám phá ra rằng càng chuẩn bị tốt cho quyết định sa thải ai đó và cho cả việc sa thải, tôi càng cảm thấy an tâm và đỡ xáo trộn tâm lý hơn khi phải thực hiện công việc này. Qua thời gian, tôi đã phát triển được hai quy tắc giúp mình tránh được những cảm giác khó chịu khi phải sa thải ai đó.

Quy tắc thứ nhất liên quan đến việc quyết định có nên sa thải không và quy tắc thứ hai là sa thải bằng cách nào. Tôi thấy rằng nếu theo đúng hai quy tắc này, tôi cảm thấy mình đã thực hiện điều tốt nhất mà mình có thể làm được. Tuy nhiên, cần chú ý là mục đích cả các quy tắc này chỉ là giúp bạn cảm thấy an tâm khi thực hiện quyết định sa thải chứ không hẳn là thoát khỏi bị kiện vì sa thải trái luật.

Quy tắc 1: Quyết định có nên sa thải hay không?

1. Làm sao cho người bị sa thải không phải ngạc nhiên khi việc này xảy ra.

2. Người bị sa thải cần được cảnh báo rõ ràng trước khi bị sa thải.

3. Người bị sa thải cần được huấn thị phải thực hiện những hành động cụ thể gì để giữ được công việc của mình.

4. Người bị sa thải cần được giúp đỡ để học những gì cần thiết nhằm giữ được công việc của mình.

5. Người bị sa thải cần được cho một thời gian thích hợp để thực hiện những gì bạn mong đợi họ làm. Cách thức họ đáp ứng như thế nào với yêu cầu này sẽ quyết định khoảng thời gian thích hợp này kéo dài bao lâu.

6. Những nguyên tắc trên đây có thể không áp dụng trong trường hợp nhân viên có thái độ hoặc hành động trái pháp luật khiến công ty gặp rủi ro về mặt luật pháp. Khi một nhân viên có những hoạt động trái pháp luật liên quan tới công việc hoặc những hành vi có thể xem là quấy rối tình dục, anh ta không đáng được hưởng sự giúp đỡ và được cảnh bảo như những người khác.

Quy tắc 2: Thực hiện quyết định sa thải

1. Đừng bao giờ uỷ quyền cho ai khác làm công việc không mấy thú vị này. Nếu bạn quyết định sa thải ai đó, bạn phải sẵn sàng đối diện với họ và nói cho họ biết việc này.

2. Phải trực tiếp gặp mặt. Không dùng điện thoại, fax, e-mail hay tin nhắn.

3. Hãy vắn tắt. Cuộc gặp mặt không nên kéo dài quá năm phút. Không có lý do gì phải kéo dài một tình huống làm nhân viên phải đau khổ.

4. Hãy sử dụng ngôn từ đơn giản, trực tiếp, không mang tính cách buộc tội. Hãy nói: "Tôi rất tiếc phải thông báo rằng hôm nay là ngày chót của anh ở công ty", thay vì nói: "Anh đã không thực hiện được công việc của mình".

5. Không đi sâu vào lý do sa thải. Nên cho người bị sa thải biết trước sự việc để tránh cho họ sự bất ngờ.

6. Không trả lời bất cứ câu hỏi nào về quyết định sa thải hoặc việc thực hiện công việc của người bi sa thải. Thời gian dành cho những việc này đã qua. Dù sao thì những câu trả lời của bạn sẽ không được lắng nghe. Những câu hỏi về thủ tục thôi việc cần để người khác trả lời.

7. Hãy để người khác thực hiện các thủ tục chi tiết về việc ra đi của đương sự. Điều sau cùng mà người bị sa thải muốn bàn bạc với bạn là các chi tiết về chi trả lương bổng sau cùng và bảo hiểm.

Sa thải nhân viên là một trong những công việc khó chịu nhất mà một nhà quản lý phải thực hiện. Tuy nhiên, nếu có cách làm thích hợp, sự khó chịu cho cả hai bên sẽ được giảm thiểu tới mức tối đa.

(Theo Thời Báo Vi Tính Sài Gòn)



Việt Báo (Theo-Ngoisao)

Nhận xét tin Chuẩn bị kỹ khi sa thải nhân viên

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Chuẩn bị kỹ khi sa thải nhân viên bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Chuan bi ky khi sa thai nhan vien ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Chuẩn bị kỹ khi sa thải nhân viên ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Học Sống của chuyên mục Thế Giới Giải Trí.

Prepare as layoffs
Los Angeles, Paul Glen, consultants, was fired, managers, employees, decision, implementation, preparation, work, rules, carefully, do, yourself, work

The manager should prepare carefully when deciding on layoffs to avoid the adverse psychological impact for them and for ... all yourself. Please quote introduce articles of consultants on IT management, Paul Glen, from Los Angeles ..





  • Toan canh kinh te tuan 0607 1207
    Toàn cảnh kinh tế tuần (06/07 - 12/07)

    Sau lần tăng giá xăng vào giữa tháng 6, dư luận lại dậy sóng với thông tin giá xăng tăng lên mức cao nhất trong lịch sử vào lúc 20h ngày 7/7. Trong khi đó, trên thị trường tài chính - tiền tệ, tỷ giá USD/VND giảm mạnh liên tiếp về mức trước khi điều chỉnh tỷ giá....

  • Tong hop Doi song tuan qua 67 127
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (6/7 - 12/7)

    Nhiều câu chuyện thú vị bên lề kỳ thi Đại Học 2014; Mẹ bỏ rơi con, trói con vào cột nhà...là những cách nuôi dạy con đáng lên án; Nhiều câu chuyện về gia đình đáng suy ngẫm; Ngoại tình - đề tài nhạy cảm nhưng không của riêng ai; Hải sản lạ giá rẻ đến giật mình liệu có đáng tin? Mỹ phẩm làm đẹp chứa đầy độc chất...là những tin tức nổi bật tuần vừa qua...

  • Nghin le chuyen tuan qua 067 127
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (06/7 - 12/7)

    Việt Nam gửi thư LHQ... đập tan luận điệu xảo trá của TQ; Lễ tang của 18 chiến sĩ hy sinh trong vụ máy bay rơi ở Hòa Lạc không thể kìm hãm được sự đau đớn tiếc thương. Hà Nội đồng ý tăng viện phí 20%; hay thông tin Phát hiện hàng tấn thuốc trẻ em giữa cánh đồng ...là những tin tức thời sự nổi bật trong tuần qua (06/7 - 12/7).

  • Ban tin suc khoe tuan tu 6127
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 6-12/7)

    Điều tra vụ sản phụ và thai nhi chết bất thường; Giảm mức đóng bảo hiểm y tế theo gia đình;Bệnh tiểu đường tuýp 1 và các triệu chứng; Đoán tương lai con qua từng tháng sinh; Stress không phải lúc nào cũng hại; Cách yêu giúp đốt cháy calo, giảm cân hiệu quả; Bụng phẳng lỳ với những động tác đơn giản... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 0607 1207
    Toàn cảnh Showbiz tuần (06/07 – 12/07)

    Sự thật ngỡ ngàng về cuộc tình của hot girl Tâm Tít và anh trai Bảo Thy, Cha đẻ "Dế Mèn phiêu lưu ký" qua đời ở tuổi 95, Sao Việt tưởng nhớ 1 năm ngày mất ca sĩ Wanbi Tuấn Anh, Vợ chồng Tăng Thanh Hà bị ném đá khi cầm cờ ngược trên khán đài World Cup, NTK Võ Việt Chung bị cướp 300 triệu đồng, đám cưới ngọt ngào của danh hài Gia Bảo, em gái Công Vinh là những thông tin nổi bật trong tuần qua.