Thứ năm, 15 Tháng ba 2007, 16:01 GMT+7

Cách làm hợp đồng hoàn hảo

Cach lam hop dong hoan haoHọc cách sử dụng chính xác tên công ty trong các hợp đồng kinh doanh có thể giúp bạn tránh gặp những rắc rối liên quan đến tài chính và kiện tụng.

Tên của công ty quý như vàng

Theo nghiên cứu, hầu như trên một nửa số hợp đồng được ký kết, khi mang ra xem xét đều không ghi đúng tên của các bên tham gia ký kết hợp đồng. Chúng không phải được viết sai về chính tả, mà bị viết sai về mặt pháp lý. Bạn nên nhớ, tên của các bên tham gia thực hiện hợp đồng là phần quan trọng nhất của bản hợp đồng, và chúng phải:

- Được tính đến và có mặt trong sự thỏa thuận.

- Chỉ ra như là một đối tác trong sự thỏa thuận.

- Phát âm và viết đúng chính tả.

- Chính xác về mặt pháp lý.

Điều này có nghĩa là gì?

Ba công ty: Miff Company, Moff Company và Muff Company đồng ý chia đều chi phí thuê và sử dụng chung một gian hàng triển lãm tại một hội chợ thương mại. Họ đã nhanh chóng đi đến việc thảo một bản thỏa thuận trên giấy tờ về việc này. Bản thỏa thuận này đã được viết như sau:

Ví dụ A: Miff Co., Moff, và Muff Company đồng ý chia nhau chi phí thuê một gian hàng triển lãm tại Hội chợ thương mại Uffelhoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng gian hàng này.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Bạn có thể thấy: bản thỏa thuận này đã ghi rõ các đối tác tham gia. Nó đã thể hiện rõ ràng tên của mỗi bên tham gia sự thỏa thuận đó, mà không cần thiết phải thông báo một cách cụ thể hơn như: “Các bên tham gia thỏa thuận là: ...”. Dường như tên của các bên cũng được viết đúng chính tả. Nhưng tên thực sự của các bên tham gia sự thỏa thuận này, xét trên khía cạnh pháp lý, liệu đã chính xác chưa? Chưa chắc.

Phần lớn các công ty đều có một tên pháp lý, gắn liền với “Giấy phép thành lập công ty”. Trong giấy phép thành lập công ty sẽ có các thông tin như: nơi thành lập, tên công ty, loại hình công ty và người chủ sở hữu công ty.

Bất cứ khi nào bạn sử dụng tên công ty của bạn, hoặc tên công ty trong ký kết các hợp đồng kinh doanh nên viết chính xác như trong Giấy phép thành lập công ty. Ví dụ, trong thỏa thuận nói trên, tên chính xác về mặt pháp lý của Miff Company là “Miff Company Inc. of Boston”.

Cũng có những trường hợp, tên về mặt pháp lý khác với tên mà công ty sử dụng để tiến hành các giao dịch kinh doanh. Trong trường hợp này, để đảm bảo về mặt pháp lý, thường có một lưu ý được đi kèm với lời tuyên bố để chỉ ra rằng tên thực sự của công ty là thế này, còn tên công ty đứng ra kinh doanh là một tên khác. Và khi đó, trong hợp đồng sẽ phải có từ “DBA”, viết tắt của “Doing business as” (Kinh doanh dưới tên là). Trở lại Ví dụ A, Miff Company phải viết một cách đầy đủ như sau: Miff Company Inc. of Boston DBA Harry’s Pillow Shop.

Tại sao việc ghi rõ tên pháp lý của công ty bạn trong các hợp đồng kinh doanh lại rất quan trọng? Bởi vì nếu bạn không thực hiện đúng như thế, thì đây có thể được sử dụng như là một bằng chứng để chứng minh là đó không phải là công ty đứng ra ký kết hợp đồng, mà chỉ là cá nhân tham gia ký kết hợp đồng đó. Và khi đó, rất có thể tài sản cá nhân của bạn sẽ phải đem ra để trả bồi thường nếu vì một lý do nào đó hợp đồng bị tổn thất hay thiệt hại.

Bất kể bạn là chủ công ty hay là một người làm thuê, thì khi đứng ra đại diện cho công ty ký kết một hợp đồng kinh doanh nào đó, chắc chắn bạn chẳng bao giờ muốn mình sẽ gặp một rủi ro về tài sản cá nhân. Tuy nhiên, nếu như bạn sử dụng không đúng tên thực sự của công ty khi ký kết các hợp đồng kinh doanh, vô tình bạn đã mang đến những rủi ro cho bản thân mình.

Sự hợp tác kinh doanh phải được tiến hành như những thực thể tách biệt với cá nhân người thực hiện chúng, và không có gì minh chứng rõ ràng hơn điều này là phải sử dụng chính xác tên pháp lý thực sự của công ty. Đây là một bước đơn giản có thể đảm bảo sự an toàn cho bạn trong trường hợp hợp đồng có những tranh cãi và phải ra tòa. Liệu có tốt không khi mà trong thỏa thuận ở ví dụ A, bạn chỉ ghi “Miff Co.”, mà không ghi rõ tên pháp lý của nó là “Miff Company Inc. of Boston”? Vì vậy, hãy xác định đúng tên pháp lý của công ty và sử dụng thống nhất trong mọi hợp đồng kinh doanh. Và tên pháp lý chính xác nhất là tên được ghi trong “Giấy phép thành lập” của công ty bạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu như Peter Pink, nhân viên bán hàng của Miff Company, thảo và ký vào hợp đồng thỏa thuận như sau:

Ví dụ B: Joan Miff và Miff Co., Moff, và Muff Company đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Với việc thêm Joan Miff vào danh sách các bên tham gia thỏa thuận này, bản thỏa thuận này có thể đem ra làm bằng chứng không có lợi cho tài sản cá nhân của Joan Miff, cũng như tài sản của các công ty Miff Company, Moff Company và Muff Company. Để thảo những bản hợp đồng tránh gây tranh cãi, bạn cần phải nêu rõ trong bản hợp đồng đó ai đồng ý với điều gì. Nếu như Joan Miff không có ý định mang trách nhiệm cá nhân vào bản hợp đồng này, chắc chắn không bao giờ được mang tên của bà ta vào đó.

Để đáp ứng được những yêu cầu cơ bản trên, bạn nên sửa bản hợp đồng trên lại cho đúng như sau:

Ví dụ C: Miff Company Inc. of Boston, Moff Inc., và Muff Company LLC đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Những lưu ý về chữ ký

Tuy nhiên, việc thỏa thuận hợp đồng như ở ví dụ C đã đầy đủ và chính xác chưa? Ở phần chữ ký, bạn thấy có ba cái tên. Giả thiết rằng, mỗi một tên đi liền với một công ty. Bằng cách ký hợp đồng như thế này, rất có thể lại nảy sinh ra một cuộc tranh cãi. Vậy các cá nhân này có đại diện cho công ty hay không? Hay họ chỉ đại diện cho chính bản thân họ, mặc dù trong thỏa thuận đã chứa đựng tên pháp lý chính xác của công ty? Và nếu như được hiểu họ chỉ đại diện cho cá nhân họ, khi đó tài sản cá nhân của người ký có thể gặp rủi ro.

Mục đích chữ kỹ trong các hợp đồng là để ghi nhớ sự thỏa thuận của các bên với những gì mà họ đã viết ra. Chữ ký, hoặc những khuông dành cho chữ ký như bạn vẫn thường nhìn thấy trong các hợp đồng, liên quan đến những thảo luận pháp lý, nên ghi rõ tên và chức danh người đứng ra ký kết. Tức là trong trường hợp này, không phải Peter Pink mà Peter Pink - nhân viên kinh doanh, đại diện cho Công ty đứng ra ký kết hợp đồng này.

Và như vậy, khuông dành cho chữ ký sẽ phải bắt đầu từ ai là người đại diện cho công ty nào một cách rõ ràng. Chữ ký của người đại diện cho công ty đứng ra ký, nhất thiết phải đi cùng với tên pháp lý chính xác của công ty đó. Đó là lý do tại sao Hợp đồng Uffehoop nên được thảo đúng như sau:

Ví dụ D: Miff Company Inc. of Boston, Moff Inc., và Muff Company LLC đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.

Đã ký:

- Miff Company Inc. of Boston

Peter Pink, Purchasing Officer (Nhân viên bán hàng)

Moff Inc.

- Georgia Gray, Officer (Nhân viên)

Muff Company LLC

- Steven Silver, Treasurer (Thủ quỹ)

(Theo Business World Portal)

TIN Thế Giới Giải Trí NỔI BẬT

Toàn cảnh Showbiz tuần (14/12 – 20/12)

Nguyễn Thị Loan lọt top 25 Miss World 2014, Người đẹp Nam Phi đăng quang Hoa hậu Thế giới 2014, Đám cưới ngọt ngào của Huyền Lizzie, Nhật Kim Anh, Sơn Tùng M-Tp là mỹ nam của năm, Hollywood lại chấn động vì bị tin tặc tấn công, Jennifer Lawrence được tìm nhiều nhất trên Google năm 2014,...

Sơn Tùng M-TP là 'Mỹ nam của năm 2014'

Dù những scandal "đạo nhạc" kéo theo những việc trì hoãn bộ phim đầu tiên chạm ngõ điện ảnh Chàng trai năm ấy, nhưng Sơn Tùng M-TP vẫn xứng đáng nhận được giải thưởng Mỹ nam của năm, đề cử từ khán giả hâm mộ.

Nhận xét tin Cách làm hợp đồng hoàn hảo

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Cách làm hợp đồng hoàn hảo bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Cach lam hop dong hoan hao ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Cách làm hợp đồng hoàn hảo ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Học Sống của chuyên mục Thế Giới Giải Trí.

How to make perfect contract
Peter Pink, Miff Company Inc., Miff Company, Joan Miff, Steven Silver, Muff Company, business contracts, parties, trade fairs, the company's name companies, contract, agreement, legal and accurate, you

Learning to use the exact name of the company business contract can help you avoid problems related to financial and Conditions proceedings ..

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM


  • Thoi su tuan qua 3 vu tai nan kinh hoang
    Thời sự tuần qua: 3 vụ tai nạn kinh hoàng

    Ông Trần Văn Truyền trả đất; Y án 30 năm với bầu Kiên; Xét xử Huyền Như; Sập hầm thủy điện, 12 công nhân mắc kẹt; Tai nạn thảm khốc tại Quảng Ninh, 6 người chết; Sa Pa lạnh 0 độ; 1.000 xe TQ muốn vào du lịch...

  • Thoi su 24h2012 Chong nhan tam giet vo moi cuoi
    Thời sự 24h(20/12): Chồng nhẫn tâm giết vợ mới cưới

    Các diễn biến quanh vụ sập hầm thủy điện Đạ Dâng; Phong hàm Thượng tướng cho 4 sĩ quan quân đội; Miền Bắc lại đón không khí lạnh; Hà Nội: Chồng 9X nhẫn tâm đánh chết vợ;... là những thông tin thời sự đáng chú ý ngày 20/12.  

  • Thoi su 24h1812 Thang 72015 to chuc thi quoc gia
    Thời sự 24h(18/12): Tháng 7/2015 tổ chức thi quốc gia

    Tháng 7/2015 tổ chức thi THPT quốc gia; Đào cùng lúc 2 đường hầm cứu nạn; Lý giải máy bay Vietnam Airlines gặp sự cố; Sa Pa lạnh 0 độ, phủ trắng sương muối; Xe điên náo loạn là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 18/12...

  • Thoi su 24h1712 Xe o to roi vuc sau 5 quan nhan tu vong
    Thời sự 24h(17/12): Xe ô tô rơi vực sâu, 5 quân nhân tử vong

    Khoan hầm giải cứu 12 công nhân mắc kẹt; Xe ô tô rơi vực sâu, 5 quân nhân tử vong; Mở hộp đen tìm nguyên nhân máy bay hạ cánh khẩn cấp;Sa Pa rét 2 độ, có thể xuất hiện băng giá; Kho tiền 6 tấn của tay chơi Bắc Ninh... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 17/12.

  • Thoi su 24h1612 Tai nan kinh hoang o Quang Ninh
    Thời sự 24h(16/12): Tai nạn kinh hoàng ở Quảng Ninh

    Sập hầm thủy điện, 11 người mắc kẹt; Tai nạn kinh hoàng ở Móng Cái, 6 người chết; Phó chủ tịch bị tố đánh dân giữa chợ; Đắm thuyền ở Thái Bình, 6 người chết; Bán sắt vụn chiếc máy bay bỏ quên 7 năm ở Nội Bài... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 16/12.

  • Sap ham thuy dien Da Dang
    Sập hầm thủy điện Đạ Dâng

    Sau bao nỗ lực, bất chấp nguy hiểm của gần 1.000 người tham gia cứu hộ suốt 4 ngày qua, 12 nạn nhân mắc kẹt trong vụ sập hầm thủy điện đã được đưa ra ngoài an toàn.

  • EVN sap tang gia dien
    EVN sắp tăng giá điện?

    Đề xuất tăng giá điện của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) khi năm hết Tết đến đang nhận được những ý kiến trái chiều. Trong khi nhiều người tỏ ra lo lắng, vẫn có ý kiến cho rằng, tăng giá điện vào thời điểm này là hợp lý.

  • Chuong trinh Guong mat than quen nhi 2014
    Chương trình Gương mặt thân quen nhí 2014

    Cặp đôi ngoại quốc Kyo York và Uyên Nhi đã xuất sắc trở thành Quán quân mùa đầu tiên của "Gương mặt thân quen nhí".

  • Nhung chuyen hy huu o chon phap dinh
    Những chuyện hy hữu ở chốn pháp đình

    Trả giá sau 2 thập kỷ vì ép thiếu nữ cởi áo; rắn tấn công bị cáo khiến phiên xử náo loạn; chị dâu xin ly hôn em chồng... là những cảnh diễn ra ở chốn pháp đình năm 2014.

  • Facebook nam 2014 The gioi hai mat cam bay
    Facebook năm 2014: Thế giới hai mặt cạm bẫy

    Việt Nam đang là một trong những nước có số lượng người truy cập Facebook thuộc hàng 'khủng' trên thế giới.

  • Toan canh kinh te tuan 1412 20122014
    Toàn cảnh kinh tế tuần (14/12 - 20/12/2014)

    Giá xăng thế giới giảm mạnh, vậy mà PVoil vẫn than lỗ và đề nghị tăng thuế nhập khẩu xăng dầu, để cần tiền trả nợ EVN có thể tăng giá điện thêm 9,5%, lên mức 1.652,19 đồng/kWh, tới đây NHNN sẽ siết cho vay ngoại tệ nhằm hạn chế tình trạng đô la hóa, TTCK tuần qua đã có những phiên chọc thủng đáy, cùng với đó là những thông tin thị trường tiêu dùng là những t

  • Tin Bong daThe thao noi bat tuan qua 14122012
    Tin Bóng đá-Thể thao nổi bật tuần qua (14/12-20/12)

    Diễn biến mới nhất vụ thủ môn Bửu Ngọc kiện CLB Đồng Tháp; ĐT Việt Nam hậu AFF Cup: Khủng hoảng niềm tin, cầu thủ chán lên tuyển; Chung kết lượt đi AFF Cup: Thái Lan chạm tay vào cúp vô địch; Kết quả bốc thăm vòng 1/8 Champions League; Tổng hợp bóng đá cuối tuần...là những tin tức Bóng đá-Thể thao nổi bật trong tuần.

  • Toan canh Showbiz tuan 1412 2012
    Toàn cảnh Showbiz tuần (14/12 – 20/12)

    Nguyễn Thị Loan lọt top 25 Miss World 2014, Người đẹp Nam Phi đăng quang Hoa hậu Thế giới 2014, Đám cưới ngọt ngào của Huyền Lizzie, Nhật Kim Anh, Sơn Tùng M-Tp là mỹ nam của năm, Hollywood lại chấn động vì bị tin tặc tấn công, Jennifer Lawrence được tìm nhiều nhất trên Google năm 2014,...

  • Ban tin suc khoe tuan tu 142012
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 14-20/12)

    Vụ sản phụ băng huyết tử vong: Gia đình yêu cầu bệnh viện bồi thường 1,5 tỷ đồng; 7 nguyên nhân hàng đầu gây bệnh ung thư năm 2014; Những loại vắc-xin cần tiêm cho trẻ sơ sinh; Ấn tượng những xu hướng bầu bí hot nhất năm 2014;10 điều tiếp tục diễn ra trên cơ thể người chết; Tôm khô cao su được sản xuất thế nào?... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1412 2012
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (14/12 - 20/12)

    Những chuyện hy hữu ở chốn pháp đình; Đằng sau những vụ án chồng giết vợ; 5 vụ án hình sự nhiều người quan tâm năm 2014; Những lời cuối cùng nổi tiếng của tử tù trước giờ trả án; Lĩnh án 30 năm tù - vĩ thanh buồn cho “bầu” Kiên; Nhìn lại 4 vụ án oan 'tốn giấy mực' trong năm 2014;.......là những tin đáng chú ý trong tuần.