Cách làm hợp đồng hoàn hảo

Cach lam hop dong hoan haoHọc cách sử dụng chính xác tên công ty trong các hợp đồng kinh doanh có thể giúp bạn tránh gặp những rắc rối liên quan đến tài chính và kiện tụng.

Tên của công ty quý như vàng

Theo nghiên cứu, hầu như trên một nửa số hợp đồng được ký kết, khi mang ra xem xét đều không ghi đúng tên của các bên tham gia ký kết hợp đồng. Chúng không phải được viết sai về chính tả, mà bị viết sai về mặt pháp lý. Bạn nên nhớ, tên của các bên tham gia thực hiện hợp đồng là phần quan trọng nhất của bản hợp đồng, và chúng phải:

- Được tính đến và có mặt trong sự thỏa thuận.

- Chỉ ra như là một đối tác trong sự thỏa thuận.

- Phát âm và viết đúng chính tả.

- Chính xác về mặt pháp lý.

Điều này có nghĩa là gì?

Ba công ty: Miff Company, Moff Company và Muff Company đồng ý chia đều chi phí thuê và sử dụng chung một gian hàng triển lãm tại một hội chợ thương mại. Họ đã nhanh chóng đi đến việc thảo một bản thỏa thuận trên giấy tờ về việc này. Bản thỏa thuận này đã được viết như sau:

Ví dụ A: Miff Co., Moff, và Muff Company đồng ý chia nhau chi phí thuê một gian hàng triển lãm tại Hội chợ thương mại Uffelhoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng gian hàng này.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Bạn có thể thấy: bản thỏa thuận này đã ghi rõ các đối tác tham gia. Nó đã thể hiện rõ ràng tên của mỗi bên tham gia sự thỏa thuận đó, mà không cần thiết phải thông báo một cách cụ thể hơn như: “Các bên tham gia thỏa thuận là: ...”. Dường như tên của các bên cũng được viết đúng chính tả. Nhưng tên thực sự của các bên tham gia sự thỏa thuận này, xét trên khía cạnh pháp lý, liệu đã chính xác chưa? Chưa chắc.

Phần lớn các công ty đều có một tên pháp lý, gắn liền với “Giấy phép thành lập công ty”. Trong giấy phép thành lập công ty sẽ có các thông tin như: nơi thành lập, tên công ty, loại hình công ty và người chủ sở hữu công ty.

Bất cứ khi nào bạn sử dụng tên công ty của bạn, hoặc tên công ty trong ký kết các hợp đồng kinh doanh nên viết chính xác như trong Giấy phép thành lập công ty. Ví dụ, trong thỏa thuận nói trên, tên chính xác về mặt pháp lý của Miff Company là “Miff Company Inc. of Boston”.

Cũng có những trường hợp, tên về mặt pháp lý khác với tên mà công ty sử dụng để tiến hành các giao dịch kinh doanh. Trong trường hợp này, để đảm bảo về mặt pháp lý, thường có một lưu ý được đi kèm với lời tuyên bố để chỉ ra rằng tên thực sự của công ty là thế này, còn tên công ty đứng ra kinh doanh là một tên khác. Và khi đó, trong hợp đồng sẽ phải có từ “DBA”, viết tắt của “Doing business as” (Kinh doanh dưới tên là). Trở lại Ví dụ A, Miff Company phải viết một cách đầy đủ như sau: Miff Company Inc. of Boston DBA Harry’s Pillow Shop.

Tại sao việc ghi rõ tên pháp lý của công ty bạn trong các hợp đồng kinh doanh lại rất quan trọng? Bởi vì nếu bạn không thực hiện đúng như thế, thì đây có thể được sử dụng như là một bằng chứng để chứng minh là đó không phải là công ty đứng ra ký kết hợp đồng, mà chỉ là cá nhân tham gia ký kết hợp đồng đó. Và khi đó, rất có thể tài sản cá nhân của bạn sẽ phải đem ra để trả bồi thường nếu vì một lý do nào đó hợp đồng bị tổn thất hay thiệt hại.

Bất kể bạn là chủ công ty hay là một người làm thuê, thì khi đứng ra đại diện cho công ty ký kết một hợp đồng kinh doanh nào đó, chắc chắn bạn chẳng bao giờ muốn mình sẽ gặp một rủi ro về tài sản cá nhân. Tuy nhiên, nếu như bạn sử dụng không đúng tên thực sự của công ty khi ký kết các hợp đồng kinh doanh, vô tình bạn đã mang đến những rủi ro cho bản thân mình.

Sự hợp tác kinh doanh phải được tiến hành như những thực thể tách biệt với cá nhân người thực hiện chúng, và không có gì minh chứng rõ ràng hơn điều này là phải sử dụng chính xác tên pháp lý thực sự của công ty. Đây là một bước đơn giản có thể đảm bảo sự an toàn cho bạn trong trường hợp hợp đồng có những tranh cãi và phải ra tòa. Liệu có tốt không khi mà trong thỏa thuận ở ví dụ A, bạn chỉ ghi “Miff Co.”, mà không ghi rõ tên pháp lý của nó là “Miff Company Inc. of Boston”? Vì vậy, hãy xác định đúng tên pháp lý của công ty và sử dụng thống nhất trong mọi hợp đồng kinh doanh. Và tên pháp lý chính xác nhất là tên được ghi trong “Giấy phép thành lập” của công ty bạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu như Peter Pink, nhân viên bán hàng của Miff Company, thảo và ký vào hợp đồng thỏa thuận như sau:

Ví dụ B: Joan Miff và Miff Co., Moff, và Muff Company đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Với việc thêm Joan Miff vào danh sách các bên tham gia thỏa thuận này, bản thỏa thuận này có thể đem ra làm bằng chứng không có lợi cho tài sản cá nhân của Joan Miff, cũng như tài sản của các công ty Miff Company, Moff Company và Muff Company. Để thảo những bản hợp đồng tránh gây tranh cãi, bạn cần phải nêu rõ trong bản hợp đồng đó ai đồng ý với điều gì. Nếu như Joan Miff không có ý định mang trách nhiệm cá nhân vào bản hợp đồng này, chắc chắn không bao giờ được mang tên của bà ta vào đó.

Để đáp ứng được những yêu cầu cơ bản trên, bạn nên sửa bản hợp đồng trên lại cho đúng như sau:

Ví dụ C: Miff Company Inc. of Boston, Moff Inc., và Muff Company LLC đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Những lưu ý về chữ ký

Tuy nhiên, việc thỏa thuận hợp đồng như ở ví dụ C đã đầy đủ và chính xác chưa? Ở phần chữ ký, bạn thấy có ba cái tên. Giả thiết rằng, mỗi một tên đi liền với một công ty. Bằng cách ký hợp đồng như thế này, rất có thể lại nảy sinh ra một cuộc tranh cãi. Vậy các cá nhân này có đại diện cho công ty hay không? Hay họ chỉ đại diện cho chính bản thân họ, mặc dù trong thỏa thuận đã chứa đựng tên pháp lý chính xác của công ty? Và nếu như được hiểu họ chỉ đại diện cho cá nhân họ, khi đó tài sản cá nhân của người ký có thể gặp rủi ro.

Mục đích chữ kỹ trong các hợp đồng là để ghi nhớ sự thỏa thuận của các bên với những gì mà họ đã viết ra. Chữ ký, hoặc những khuông dành cho chữ ký như bạn vẫn thường nhìn thấy trong các hợp đồng, liên quan đến những thảo luận pháp lý, nên ghi rõ tên và chức danh người đứng ra ký kết. Tức là trong trường hợp này, không phải Peter Pink mà Peter Pink - nhân viên kinh doanh, đại diện cho Công ty đứng ra ký kết hợp đồng này.

Và như vậy, khuông dành cho chữ ký sẽ phải bắt đầu từ ai là người đại diện cho công ty nào một cách rõ ràng. Chữ ký của người đại diện cho công ty đứng ra ký, nhất thiết phải đi cùng với tên pháp lý chính xác của công ty đó. Đó là lý do tại sao Hợp đồng Uffehoop nên được thảo đúng như sau:

Ví dụ D: Miff Company Inc. of Boston, Moff Inc., và Muff Company LLC đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.

Đã ký:

- Miff Company Inc. of Boston

Peter Pink, Purchasing Officer (Nhân viên bán hàng)

Moff Inc.

- Georgia Gray, Officer (Nhân viên)

Muff Company LLC

- Steven Silver, Treasurer (Thủ quỹ)

(Theo Business World Portal)

TIN Thế Giới Giải Trí NỔI BẬT

Những bộ phim bom tấn năm 2015

Ngoài phần tiếp theo của những bộ phim bom tấn như The Hunger Game, The Advanger,.... đã quen thuộc với khán giả màn ảnh thì những bộ phim mới toanh lần đầu xuất hiện trong năm 2015 hứa hẹn sẽ gây bão phòng vé năm nay.

Nhận xét tin Cách làm hợp đồng hoàn hảo

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Cách làm hợp đồng hoàn hảo bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Cach lam hop dong hoan hao ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Cách làm hợp đồng hoàn hảo ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Học Sống của chuyên mục Thế Giới Giải Trí.

How to make perfect contract
Peter Pink, Miff Company Inc., Miff Company, Joan Miff, Steven Silver, Muff Company, business contracts, parties, trade fairs, the company's name companies, contract, agreement, legal and accurate, you

Learning to use the exact name of the company business contract can help you avoid problems related to financial and Conditions proceedings ..



  • Thoi su 24h272 Giang chuc 2 PGD So
    Thời sự 24h(27/2): Giáng chức 2 PGĐ Sở

    Giảm gần 3 tỷ USD xây sân bay Long Thành; Bán sân bay Phú Quốc lấy vốn xây sân bay Long Thành; Thanh Hóa bắt xe giường nằm ‘nhồi" 117 khách; Hai PGĐ sở đánh nhau bị giáng chức, cảnh cáo;Đắk Nông: Đào được hòn đá quý 27 tấn...

  • Thoi su 24h 262 Vietjet muon mua lai nua san bay Noi Bai
    Thời sự 24h (26/2): Vietjet muốn mua lại nửa sân bay Nội Bài

    ATM của Agribank bị phá, lấy đi gần 1 tỷ đồng; Vietjet muốn mua lại nửa sân bay quốc tế Nội Bài; Phá sàn vàng "hút" 180 tỷ đồng của nhà đầu tư; Ùn tắc kéo dài: Hà Nội tháo rào chắn; Tháng 3, có 4 đợt không khí lạnh...

  • Thoi su trong ngay Cuong do la len tieng ve vu tai nan
    Thời sự trong ngày: Cường đô la lên tiếng về vụ tai nạn

    Ông Nguyễn Quang Lập được tại ngoại điều tra; Siêu xe gây tai nạn đứng tên sở hữu Cường “đô la”; Sáp nhập ngân hàng: Những chuyện hậu trường; Cụ ông tử vong sau một giờ thuê khách sạn...

  • Thoi su 24h092 Hai xe khach tong nhau 10 nguoi chet
    Thời sự 24h(09/2): Hai xe khách tông nhau, 10 người chết

    Hai xe khách tông nhau, 10 người chết; Đề nghị cách chức TBT báo Người cao tuổi; Sập hầm khai thác đá xanh, 3 người tử vong; 2 người Việt lọt danh sách tỷ phú thế giới; Nơi củ sâm to bằng… củ sắn... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 9/2.

  • Thoi su tuan qua Taxi hat canh sat len nap capo
    Thời sự tuần qua: Taxi hất cảnh sát lên nắp capo

    Bác đề xuất tăng gần 200% thuế ôtô; Cây mai giá hơn nửa tỷ đồng ở SG; Bí thư Huyện ủy đi xe mượn, cán chết 3 người; Taxi hất cảnh sát lên nắp capo; Lộ diện nghi can giết chú rể sau đêm tân hôn...

  • Nghin le chuyen tuan qua 0802 1402
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (08/02 - 14/02)

    Xe Audi “đại náo” sân bay Tân Sơn Nhất, 10 người bị thương; Ông Nguyễn Bá Thanh từ trần; Tai nạn xe khách ở Bình Thuận; Uống rượu bia không lái xe sẽ giảm TNGT; Những thay đổi lớn về chính sách tiền lương từ năm 2015... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua. ------------ Xem thêm: Nghìn lẻ chuyện tuần qua (08/02 - 14/02), http://vietbao.vn/Xa-hoi/Nghin-le-chuyen-tuan-qua-0802-1402/2147537717/157/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Toan canh kinh te tuan 0802 14022015
    Toàn cảnh kinh tế tuần 08/02 - 14/02/2015

    Ngày 11/2, Bộ Tài chính đã cho công bố tên của những doanh nghiệp, đơn vị "chây ì" giảm giá cước vận tải, thực tế là các DN này đã thỏa thuận ngầm với nhau không giảm giá cước, theo kế hoạch đến năm 2016 nợ công nước ta sẽ tăng lên mức 64,9% GDP, các năm sau đó sẽ giảm dần, đến năm 2020 còn khoảng 60,2% GDP, trong những ngày cận Tết thanh khoản các NH vẫn dồi dào, trong khi cầu tín dụng dần cải thiện...Cùng với đó, những thông tin về bất động sản và thị trường những ngày giáp Tết... tiếp tục là những tin tức, sự kiện kinh tế nóng hổi trong tuần vừa qua. ------------ Xem thêm: Toàn cảnh kinh tế tuần 08/02 - 14/02/2015, http://vietbao.vn/Kinh-te/Toan-canh-kinh-te-tuan-0802-14022015/2147537774/47/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Toan canh Showbiz tuan 0802 1402
    Toàn cảnh Showbiz tuần (08/02 – 14/02)

    Trúc Diễm đẹp ngọt ngào trong tiệc cưới, Sơn Tùng M-TP bị lên án vì 'nhái' cả G-Dragon và Bruno Mars, Tiệc cưới đậm màu cổ điển của Ngân Khánh, Xe hơi của Hồ Ngọc Hà gây tai nạn tại sân bay, Vợ Baggio từng bị sảy thai và đang điều trị rối loạn trầm cảm, Dư luận nghi ngờ Diễm Hương nói dối chuyện ‘tay trắng ra đi’, Mối thâm thù giữa Triệu Vy và Phạm Băng Băng, Á hậu Huyền My nộp phạt 3,5 triệu diễn nội y trong "Đêm hội chân dài 7" đầy tai tiếng, Ngô Thanh Vân "úp mở" Isaac bị đối xử bất công?, Châu Kiệt Luân chi hơn 4 tỷ cho đám cưới lần 2,...là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần. ------------ Xem thêm: Toàn cảnh Showbiz tuần (08/02 – 14/02), http://vietbao.vn/The-gioi-giai-tri/Toan-canh-Showbiz-tuan-0802-1402/2147537780/49/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 0802 1402
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (08/02 - 14/02)

    Vụ nước ngọt Tân Hiệp Phát có ruồi; Rượu, bia và nỗi ám ảnh tai nạn giao thông; Những giây phút sinh tử của lính hình sự; Hàng nghìn người sập bẫy "cháu ông chú ở Viettel" vì lòng tham; Ấm tình phiên xử cuối năm; Chuyện của những nữ quản giáo;.......là những tin đáng chú ý trong tuần. ------------ Xem thêm: Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (08/02 - 14/02), http://vietbao.vn/An-ninh-Phap-luat/Tin-An-ninh-Phap-luat-tuan-qua-0802-1402/2147537714/218/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tong hop Doi song tuan qua 82 142
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (8/2 - 14/2)

    Một mùa Valentine nữa đã đến, những câu chuyện, lời chúc và gợi ý để bạn có một Valentine hạnh phúc. Tết Nguyên Đán đã cận kề, nhiều thông tin, chuyện mùa Tết được gửi tới độc giả. Bên cạnh đó là những câu chuyện tình yêu xúc động, những tấm gương sáng trong đời sống, nhiều vấn đề đáng suy ngẫm, và các thông tin thực phẩm bẩn rất đáng chú ý tuần vừa qua... ------------ Xem thêm: Tổng hợp Đời sống tuần qua (8/2 - 14/2), http://vietbao.vn/Doi-song-Gia-dinh/Tong-hop-Doi-song-tuan-qua-82-142/2147537720/111/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn