vietbao

Cách làm hợp đồng hoàn hảo

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Cach lam hop dong hoan haoHọc cách sử dụng chính xác tên công ty trong các hợp đồng kinh doanh có thể giúp bạn tránh gặp những rắc rối liên quan đến tài chính và kiện tụng.

Tên của công ty quý như vàng

Theo nghiên cứu, hầu như trên một nửa số hợp đồng được ký kết, khi mang ra xem xét đều không ghi đúng tên của các bên tham gia ký kết hợp đồng. Chúng không phải được viết sai về chính tả, mà bị viết sai về mặt pháp lý. Bạn nên nhớ, tên của các bên tham gia thực hiện hợp đồng là phần quan trọng nhất của bản hợp đồng, và chúng phải:

- Được tính đến và có mặt trong sự thỏa thuận.

- Chỉ ra như là một đối tác trong sự thỏa thuận.

- Phát âm và viết đúng chính tả.

- Chính xác về mặt pháp lý.

Điều này có nghĩa là gì?

Ba công ty: Miff Company, Moff Company và Muff Company đồng ý chia đều chi phí thuê và sử dụng chung một gian hàng triển lãm tại một hội chợ thương mại. Họ đã nhanh chóng đi đến việc thảo một bản thỏa thuận trên giấy tờ về việc này. Bản thỏa thuận này đã được viết như sau:

Ví dụ A: Miff Co., Moff, và Muff Company đồng ý chia nhau chi phí thuê một gian hàng triển lãm tại Hội chợ thương mại Uffelhoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng gian hàng này.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Bạn có thể thấy: bản thỏa thuận này đã ghi rõ các đối tác tham gia. Nó đã thể hiện rõ ràng tên của mỗi bên tham gia sự thỏa thuận đó, mà không cần thiết phải thông báo một cách cụ thể hơn như: “Các bên tham gia thỏa thuận là: ...”. Dường như tên của các bên cũng được viết đúng chính tả. Nhưng tên thực sự của các bên tham gia sự thỏa thuận này, xét trên khía cạnh pháp lý, liệu đã chính xác chưa? Chưa chắc.

Phần lớn các công ty đều có một tên pháp lý, gắn liền với “Giấy phép thành lập công ty”. Trong giấy phép thành lập công ty sẽ có các thông tin như: nơi thành lập, tên công ty, loại hình công ty và người chủ sở hữu công ty.

Bất cứ khi nào bạn sử dụng tên công ty của bạn, hoặc tên công ty trong ký kết các hợp đồng kinh doanh nên viết chính xác như trong Giấy phép thành lập công ty. Ví dụ, trong thỏa thuận nói trên, tên chính xác về mặt pháp lý của Miff Company là “Miff Company Inc. of Boston”.

Cũng có những trường hợp, tên về mặt pháp lý khác với tên mà công ty sử dụng để tiến hành các giao dịch kinh doanh. Trong trường hợp này, để đảm bảo về mặt pháp lý, thường có một lưu ý được đi kèm với lời tuyên bố để chỉ ra rằng tên thực sự của công ty là thế này, còn tên công ty đứng ra kinh doanh là một tên khác. Và khi đó, trong hợp đồng sẽ phải có từ “DBA”, viết tắt của “Doing business as” (Kinh doanh dưới tên là). Trở lại Ví dụ A, Miff Company phải viết một cách đầy đủ như sau: Miff Company Inc. of Boston DBA Harry’s Pillow Shop.

Tại sao việc ghi rõ tên pháp lý của công ty bạn trong các hợp đồng kinh doanh lại rất quan trọng? Bởi vì nếu bạn không thực hiện đúng như thế, thì đây có thể được sử dụng như là một bằng chứng để chứng minh là đó không phải là công ty đứng ra ký kết hợp đồng, mà chỉ là cá nhân tham gia ký kết hợp đồng đó. Và khi đó, rất có thể tài sản cá nhân của bạn sẽ phải đem ra để trả bồi thường nếu vì một lý do nào đó hợp đồng bị tổn thất hay thiệt hại.

Bất kể bạn là chủ công ty hay là một người làm thuê, thì khi đứng ra đại diện cho công ty ký kết một hợp đồng kinh doanh nào đó, chắc chắn bạn chẳng bao giờ muốn mình sẽ gặp một rủi ro về tài sản cá nhân. Tuy nhiên, nếu như bạn sử dụng không đúng tên thực sự của công ty khi ký kết các hợp đồng kinh doanh, vô tình bạn đã mang đến những rủi ro cho bản thân mình.

Sự hợp tác kinh doanh phải được tiến hành như những thực thể tách biệt với cá nhân người thực hiện chúng, và không có gì minh chứng rõ ràng hơn điều này là phải sử dụng chính xác tên pháp lý thực sự của công ty. Đây là một bước đơn giản có thể đảm bảo sự an toàn cho bạn trong trường hợp hợp đồng có những tranh cãi và phải ra tòa. Liệu có tốt không khi mà trong thỏa thuận ở ví dụ A, bạn chỉ ghi “Miff Co.”, mà không ghi rõ tên pháp lý của nó là “Miff Company Inc. of Boston”? Vì vậy, hãy xác định đúng tên pháp lý của công ty và sử dụng thống nhất trong mọi hợp đồng kinh doanh. Và tên pháp lý chính xác nhất là tên được ghi trong “Giấy phép thành lập” của công ty bạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu như Peter Pink, nhân viên bán hàng của Miff Company, thảo và ký vào hợp đồng thỏa thuận như sau:

Ví dụ B: Joan Miff và Miff Co., Moff, và Muff Company đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Với việc thêm Joan Miff vào danh sách các bên tham gia thỏa thuận này, bản thỏa thuận này có thể đem ra làm bằng chứng không có lợi cho tài sản cá nhân của Joan Miff, cũng như tài sản của các công ty Miff Company, Moff Company và Muff Company. Để thảo những bản hợp đồng tránh gây tranh cãi, bạn cần phải nêu rõ trong bản hợp đồng đó ai đồng ý với điều gì. Nếu như Joan Miff không có ý định mang trách nhiệm cá nhân vào bản hợp đồng này, chắc chắn không bao giờ được mang tên của bà ta vào đó.

Để đáp ứng được những yêu cầu cơ bản trên, bạn nên sửa bản hợp đồng trên lại cho đúng như sau:

Ví dụ C: Miff Company Inc. of Boston, Moff Inc., và Muff Company LLC đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Những lưu ý về chữ ký

Tuy nhiên, việc thỏa thuận hợp đồng như ở ví dụ C đã đầy đủ và chính xác chưa? Ở phần chữ ký, bạn thấy có ba cái tên. Giả thiết rằng, mỗi một tên đi liền với một công ty. Bằng cách ký hợp đồng như thế này, rất có thể lại nảy sinh ra một cuộc tranh cãi. Vậy các cá nhân này có đại diện cho công ty hay không? Hay họ chỉ đại diện cho chính bản thân họ, mặc dù trong thỏa thuận đã chứa đựng tên pháp lý chính xác của công ty? Và nếu như được hiểu họ chỉ đại diện cho cá nhân họ, khi đó tài sản cá nhân của người ký có thể gặp rủi ro.

Mục đích chữ kỹ trong các hợp đồng là để ghi nhớ sự thỏa thuận của các bên với những gì mà họ đã viết ra. Chữ ký, hoặc những khuông dành cho chữ ký như bạn vẫn thường nhìn thấy trong các hợp đồng, liên quan đến những thảo luận pháp lý, nên ghi rõ tên và chức danh người đứng ra ký kết. Tức là trong trường hợp này, không phải Peter Pink mà Peter Pink - nhân viên kinh doanh, đại diện cho Công ty đứng ra ký kết hợp đồng này.

Và như vậy, khuông dành cho chữ ký sẽ phải bắt đầu từ ai là người đại diện cho công ty nào một cách rõ ràng. Chữ ký của người đại diện cho công ty đứng ra ký, nhất thiết phải đi cùng với tên pháp lý chính xác của công ty đó. Đó là lý do tại sao Hợp đồng Uffehoop nên được thảo đúng như sau:

Ví dụ D: Miff Company Inc. of Boston, Moff Inc., và Muff Company LLC đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.

Đã ký:

- Miff Company Inc. of Boston

Peter Pink, Purchasing Officer (Nhân viên bán hàng)

Moff Inc.

- Georgia Gray, Officer (Nhân viên)

Muff Company LLC

- Steven Silver, Treasurer (Thủ quỹ)

(Theo Business World Portal)

Comment :Cách làm hợp đồng hoàn hảo
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Cách làm hợp đồng hoàn hảo bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Cach lam hop dong hoan hao ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Cách làm hợp đồng hoàn hảo ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Thế Giới Giải Trí
How to make perfect contract
Peter Pink, Miff Company Inc., Miff Company, Joan Miff, Steven Silver, Muff Company, business contracts, parties, trade fairs, the company's name companies, contract, agreement, legal and accurate, you
Learning to use the exact name of the company business contract can help you avoid problems related to financial and Conditions proceedings ..
  • Thoi su 24h287 Bao quet o Ha Noi Cay do la liet
    Thời sự 24h(28/7): Bão quét ở Hà Nội: Cây đổ la liệt

    Thắt tim cảnh người cha kiệt sức gục chết giữa cánh đồng; Bão quét tới Hà Nội: Cây đè ô tô, xe máy đổ cả loạt; Góc khuất nghề đẻ thuê: Nỗi ân hận tột cùng của người đàn bà dẫn gái về cho chồng; Sập giàn giáo cao ốc Dream Home Luxury, 3 người thương vong; Vụ Formosa: 9 dòng kiểm điểm và quyết tâm của Chính phủ

  • Thoi su 24h277 co gai tre tu vong duoi song To Lich
    Thời sự 24h(27/7): cô gái trẻ tử vong dưới sông Tô Lịch

    Formosa chôn chất thải: Nghi vấn bao che sai phạm cho cán bộ các cấp; Thương bé tròn một tuổi mà phẫu thuật chân 12 lần chưa khỏi; “Người mẹ ma” ở TP HCM: 'Ước gì tôi biết vì sao mình bị tạt axit'; Nỗi đau khôn cùng của người cha chôn 12 con trong cát trắng; Vợ chết, chồng bị thương: Nạn nhân nhắn gì cho bố mẹ trước lúc mất?

  • Thoi su 24h267 An mang dau long tu viec ly hon gia hoa that
    Thời sự 24h(26/7): Án mạng đau lòng từ việc ly hôn giả hóa thật

    Sự thật sốc về cô gái “hở bạo” tiếp thị Bệnh viện thẩm mỹ Kangnam; Mẹ nạn nhân bị cưa chân phản bác kết luận của Sở Y tế; Vụ trao nhầm con: Nước mắt vẫn chưa ngừng rơi!; Người đàn ông bỏ xe bánh mỳ, nhảy sông Đà vì bị truy sát?; Bệnh nhân phải đóng trước 220 nghìn mới được đi vệ sinh ở bệnh viện

  • Thoi su 24h257 Can bo hon nguc nang Biang
    Thời sự 24h(25/7): Cán bộ hôn ngực nàng Biang

    Kẻ "gạ tình" người mẹ liên quan gì đến vụ cháu bé bị mất tích ở Long Biên?; Vụ xả thải: Bộ TNMT thông báo nóng với Formosa; Ông bố đập sữa trước cửa siêu thị: "Đã mua chịu lại còn kiếm chuyện"; Cán bộ hôn ngực nàng Biang: Xử lý đúng quy trình; Ngày con dâu bỏ đi, bố mẹ chồng khóc cạn nước mắt thương 5 cháu nhỏ

  • Thoi su 24h217 Cong ly nao cho nguoi vo mang noi dau tot cung
    Thời sự 24h(21/7): Công lý nào cho người vợ mang nỗi đau tột cùng

    Đình chỉ hay khen thưởng CSGT "giơ chân" cản người phạm luật?; Xót xa những vụ tự tử vì bệnh tật và tận cùng nghèo khó; "Rác thải Formosa tràn lan, trách nhiệm chính thuộc xã, phường"; Vụ cô gái bị chồng thiêu: Công lý nào cho người vợ đang mang nỗi đau tột cùng?; Mổ nhầm chân: chuyên môn yếu kém hay tắc trách?

  • Thoi su 24h197 Dung sung bat tre em cuop taxi
    Thời sự 24h(19/7): Dùng súng bắt trẻ em, cướp taxi

    Phía sau bản án tử của Vũ Văn Tiến: Con dại một lần, mẹ đau một đời; Hà Nội sẽ trồng cây phượng hoa màu tím, nở quanh năm; Mưa xô ngã cầu bêtông tiền tỷ: Quy trình trách nhiệm; Vụ chất thải Formosa: Doanh nghiệp nói khác Sở TNMT?; Chiếu laser Nội Bài: Phát hiện thủ phạm nhưng khó xử lý

  • Thoi su 24h187 Lo duong day gai goi chan dong showbiz
    Thời sự 24h(18/7): Lộ đường dây gái gọi chấn động showbiz

    Thực phẩm bẩn: Nghịch cảnh con người đang âm thầm giết hại nhau; Vụ chất thải Formosa: Thêm nhiều mâu thuẫn giật mình; Ân hận của người mẹ mỗi đứa con sinh ra của... một ông bố khác nhau; Bác sĩ ra chợ quyên tiền cứu bệnh nhi: Đời xấu xa sao cây táo nở hoa?; Cá hồ chết bốc mùi thối, cả khu phố bịt khẩu trang suốt ngày

  • Thoi su 24h147 Bi ban than cua bo hiep dam den mang thai
    Thời sự 24h(14/7): Bị bạn thân của bố hiếp dâm đến mang thai

    Formosa tự đổi công nghệ luyện cốc: Hành vi tội ác; Uất ức lời kể 5 ngư dân bị tàu TQ đâm chìm tàu ở Hoàng Sa; Nghi án mẹ ép con gái uống thuốc trừ sâu để cùng chết; Bàng hoàng phát hiện suốt 3 năm nuôi nhầm con của 1 gia đình ở cách nhà mình 5 km; Tiếp viên ở quán karaoke ăn mặc mát mẻ, ngồi trên đùi khách rót bia

  • Thoi su 24h137 Chong thieu song vo vi bi can nhan
    Thời sự 24h(13/7): Chồng thiêu sống vợ vì bị cằn nhằn

    Thực hư chuyện 'bố đi hát karaoke gặp đúng con gái làm dịch vụ'; "Bảo kê" xe cấp cứu: Bộ trưởng Y tế vào cuộc quá chậm?; Vụ chôn rác thải Formosa trong trang trại của Giám đốc: Có sai luật?; Tạm giữ nhóm "quái xế" cùng 20 chân dài mặc mát mẻ phục vụ karaoke; 10 năm, gần 60 ngàn tỷ đồng tham nhũng nhưng chỉ thu hồi được 4,6 ngàn tỷ

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 247307
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (24/7-30/7)

    Sản phụ từ chối điều trị ung thư để cứu con đã qua đời; Thực hư những cách chữa khỏi ung thư từ Đông y; 7 loại đồ ăn mà "chuyên gia ngộ độc" không bao giờ động đũa; 'Mẹ nhỏ, con to' nhờ ăn uống đúng cách khi mang bầu;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.

  • Tong Hop Doi Song Tuan Qua 240730072016
    Tổng Hợp Đời Sống Tuần Qua (24/07-30/07/2016)

    Sản phẩm kém chất lượng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng được phát hiện . Bài toán chi tiêu gia đình, câu chuyện tình mẫu tử thiêng liêng hay góc khuất gia đình làm ta giật mình trước lối sống ngày nay, là các thông tin nổi bật nhất tuần.

  • Toan canh kinh te tuan 2407 30072016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (24/07- 30/07/2016)

    Phi công, tiếp viên hàng không buôn lậu vàng, CPI tháng 7 tiếp tục tăng nhẹ, VASEP đề nghị đánh thuế thương lái TQ, tỷ giá tiếp tục tĩnh lặng đến bất ngờ, TP HCM công bố 77 dự án đang thế chấp ngân hàng, nông hải sản đứng đầu bảng về chứa chất cấm, kháng sinh... Cùng với đó là những thông tin bất động sản, tài chính- ngân hàng, thị trường tiêu d

  • Nghin le chuyen tuan qua 1707 23072016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 17/07 - 23/07/2016

    Đau chân trái bác sĩ mổ nhầm chân phải; CSGT giơ chân, người đi xe máy lao dải phân cách; Cán bộ giao thông trách mắng người dân vì tự ý vá đường; Bé gái 4 tuổi mất tích bất ngờ, gia đình kêu gọi giúp đỡ ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Su kien quoc te noi bat 177237
    Sự kiện quốc tế nổi bật (17/7-23/7)

    Khủng bố trung tâm mua sắm ở Munich làm 10 người thiệt mạng; Samsung xin lỗi vì những clip mua dâm của chủ tịch Lee; Trump chính thức nhận đề cử tổng thống; Trung Quốc ngang ngược tuyên bố tiếp tục cải tạo tại Biển Đông là những tin chính trong tuần qua.

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 177 237
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (17/7- 23/7)

    Bị thương chân trái, mổ nhầm chân phải: BV Việt Đức nói gì; Hai bé sơ sinh dính liền ở Hà Giang đã mất; Siêu âm thai bình thường, sinh con bị dị tật: Bài học nào cho bố mẹ; Vợ thờ ơ với 'chuyện ấy', lí do là ở chồng;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.

  • Tong Hop Doi Song Tuan Qua 170724072016
    Tổng Hợp Đời Sống Tuần Qua (17/07-24/07/2016)

    Hàng loạt những sản phẩm kém chất lượng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng được phát hiện . Bài toán chi tiêu gia đình, cùng những câu chuyện gia đình, vụ đánh ghen ầm ĩ làm ta giật mình trước lối sống ngày nay, là các thông tin nổi bật nhất tuần.

  • Toan canh kinh te tuan 1707 23072016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (17/07 - 23/07/2016)

    'Đại án' 9000 tỷ đồng tại Ngân hàng Xây dựng, lương của các sếp tập đoàn gần nửa tỷ đồng, giá xăng điều chỉnh giảm mạnh, vấn nạn cà phể bẩn, tăng trưởng tín dụng tiếp tục có con số mới ... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuầ

  • Nghin le chuyen tuan qua 1007 16072016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 10/07 - 16/07/2016

    Formosa chôn 100 tấn chất thải tại Hà Tĩnh; Ngư dân bàng hoàng kể tàu TQ tông chìm tàu cá ở Hoàng Sa; Cô giáo Sài Gòn bị tố tán tỉnh nam sinh lớp 8; 3 năm nuôi nhầm con của 1 gia đình ở cách nhà mình 5 km ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.