Cách làm hợp đồng hoàn hảo

Cach lam hop dong hoan haoHọc cách sử dụng chính xác tên công ty trong các hợp đồng kinh doanh có thể giúp bạn tránh gặp những rắc rối liên quan đến tài chính và kiện tụng.

Tên của công ty quý như vàng

Theo nghiên cứu, hầu như trên một nửa số hợp đồng được ký kết, khi mang ra xem xét đều không ghi đúng tên của các bên tham gia ký kết hợp đồng. Chúng không phải được viết sai về chính tả, mà bị viết sai về mặt pháp lý. Bạn nên nhớ, tên của các bên tham gia thực hiện hợp đồng là phần quan trọng nhất của bản hợp đồng, và chúng phải:

- Được tính đến và có mặt trong sự thỏa thuận.

- Chỉ ra như là một đối tác trong sự thỏa thuận.

- Phát âm và viết đúng chính tả.

- Chính xác về mặt pháp lý.

Điều này có nghĩa là gì?

Ba công ty: Miff Company, Moff Company và Muff Company đồng ý chia đều chi phí thuê và sử dụng chung một gian hàng triển lãm tại một hội chợ thương mại. Họ đã nhanh chóng đi đến việc thảo một bản thỏa thuận trên giấy tờ về việc này. Bản thỏa thuận này đã được viết như sau:

Ví dụ A: Miff Co., Moff, và Muff Company đồng ý chia nhau chi phí thuê một gian hàng triển lãm tại Hội chợ thương mại Uffelhoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng gian hàng này.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Bạn có thể thấy: bản thỏa thuận này đã ghi rõ các đối tác tham gia. Nó đã thể hiện rõ ràng tên của mỗi bên tham gia sự thỏa thuận đó, mà không cần thiết phải thông báo một cách cụ thể hơn như: “Các bên tham gia thỏa thuận là: ...”. Dường như tên của các bên cũng được viết đúng chính tả. Nhưng tên thực sự của các bên tham gia sự thỏa thuận này, xét trên khía cạnh pháp lý, liệu đã chính xác chưa? Chưa chắc.

Phần lớn các công ty đều có một tên pháp lý, gắn liền với “Giấy phép thành lập công ty”. Trong giấy phép thành lập công ty sẽ có các thông tin như: nơi thành lập, tên công ty, loại hình công ty và người chủ sở hữu công ty.

Bất cứ khi nào bạn sử dụng tên công ty của bạn, hoặc tên công ty trong ký kết các hợp đồng kinh doanh nên viết chính xác như trong Giấy phép thành lập công ty. Ví dụ, trong thỏa thuận nói trên, tên chính xác về mặt pháp lý của Miff Company là “Miff Company Inc. of Boston”.

Cũng có những trường hợp, tên về mặt pháp lý khác với tên mà công ty sử dụng để tiến hành các giao dịch kinh doanh. Trong trường hợp này, để đảm bảo về mặt pháp lý, thường có một lưu ý được đi kèm với lời tuyên bố để chỉ ra rằng tên thực sự của công ty là thế này, còn tên công ty đứng ra kinh doanh là một tên khác. Và khi đó, trong hợp đồng sẽ phải có từ “DBA”, viết tắt của “Doing business as” (Kinh doanh dưới tên là). Trở lại Ví dụ A, Miff Company phải viết một cách đầy đủ như sau: Miff Company Inc. of Boston DBA Harry’s Pillow Shop.

Tại sao việc ghi rõ tên pháp lý của công ty bạn trong các hợp đồng kinh doanh lại rất quan trọng? Bởi vì nếu bạn không thực hiện đúng như thế, thì đây có thể được sử dụng như là một bằng chứng để chứng minh là đó không phải là công ty đứng ra ký kết hợp đồng, mà chỉ là cá nhân tham gia ký kết hợp đồng đó. Và khi đó, rất có thể tài sản cá nhân của bạn sẽ phải đem ra để trả bồi thường nếu vì một lý do nào đó hợp đồng bị tổn thất hay thiệt hại.

Bất kể bạn là chủ công ty hay là một người làm thuê, thì khi đứng ra đại diện cho công ty ký kết một hợp đồng kinh doanh nào đó, chắc chắn bạn chẳng bao giờ muốn mình sẽ gặp một rủi ro về tài sản cá nhân. Tuy nhiên, nếu như bạn sử dụng không đúng tên thực sự của công ty khi ký kết các hợp đồng kinh doanh, vô tình bạn đã mang đến những rủi ro cho bản thân mình.

Sự hợp tác kinh doanh phải được tiến hành như những thực thể tách biệt với cá nhân người thực hiện chúng, và không có gì minh chứng rõ ràng hơn điều này là phải sử dụng chính xác tên pháp lý thực sự của công ty. Đây là một bước đơn giản có thể đảm bảo sự an toàn cho bạn trong trường hợp hợp đồng có những tranh cãi và phải ra tòa. Liệu có tốt không khi mà trong thỏa thuận ở ví dụ A, bạn chỉ ghi “Miff Co.”, mà không ghi rõ tên pháp lý của nó là “Miff Company Inc. of Boston”? Vì vậy, hãy xác định đúng tên pháp lý của công ty và sử dụng thống nhất trong mọi hợp đồng kinh doanh. Và tên pháp lý chính xác nhất là tên được ghi trong “Giấy phép thành lập” của công ty bạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu như Peter Pink, nhân viên bán hàng của Miff Company, thảo và ký vào hợp đồng thỏa thuận như sau:

Ví dụ B: Joan Miff và Miff Co., Moff, và Muff Company đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Với việc thêm Joan Miff vào danh sách các bên tham gia thỏa thuận này, bản thỏa thuận này có thể đem ra làm bằng chứng không có lợi cho tài sản cá nhân của Joan Miff, cũng như tài sản của các công ty Miff Company, Moff Company và Muff Company. Để thảo những bản hợp đồng tránh gây tranh cãi, bạn cần phải nêu rõ trong bản hợp đồng đó ai đồng ý với điều gì. Nếu như Joan Miff không có ý định mang trách nhiệm cá nhân vào bản hợp đồng này, chắc chắn không bao giờ được mang tên của bà ta vào đó.

Để đáp ứng được những yêu cầu cơ bản trên, bạn nên sửa bản hợp đồng trên lại cho đúng như sau:

Ví dụ C: Miff Company Inc. of Boston, Moff Inc., và Muff Company LLC đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.
Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver.

Những lưu ý về chữ ký

Tuy nhiên, việc thỏa thuận hợp đồng như ở ví dụ C đã đầy đủ và chính xác chưa? Ở phần chữ ký, bạn thấy có ba cái tên. Giả thiết rằng, mỗi một tên đi liền với một công ty. Bằng cách ký hợp đồng như thế này, rất có thể lại nảy sinh ra một cuộc tranh cãi. Vậy các cá nhân này có đại diện cho công ty hay không? Hay họ chỉ đại diện cho chính bản thân họ, mặc dù trong thỏa thuận đã chứa đựng tên pháp lý chính xác của công ty? Và nếu như được hiểu họ chỉ đại diện cho cá nhân họ, khi đó tài sản cá nhân của người ký có thể gặp rủi ro.

Mục đích chữ kỹ trong các hợp đồng là để ghi nhớ sự thỏa thuận của các bên với những gì mà họ đã viết ra. Chữ ký, hoặc những khuông dành cho chữ ký như bạn vẫn thường nhìn thấy trong các hợp đồng, liên quan đến những thảo luận pháp lý, nên ghi rõ tên và chức danh người đứng ra ký kết. Tức là trong trường hợp này, không phải Peter Pink mà Peter Pink - nhân viên kinh doanh, đại diện cho Công ty đứng ra ký kết hợp đồng này.

Và như vậy, khuông dành cho chữ ký sẽ phải bắt đầu từ ai là người đại diện cho công ty nào một cách rõ ràng. Chữ ký của người đại diện cho công ty đứng ra ký, nhất thiết phải đi cùng với tên pháp lý chính xác của công ty đó. Đó là lý do tại sao Hợp đồng Uffehoop nên được thảo đúng như sau:

Ví dụ D: Miff Company Inc. of Boston, Moff Inc., và Muff Company LLC đồng ý chia sẻ chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop. Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó.

Đã ký:

- Miff Company Inc. of Boston

Peter Pink, Purchasing Officer (Nhân viên bán hàng)

Moff Inc.

- Georgia Gray, Officer (Nhân viên)

Muff Company LLC

- Steven Silver, Treasurer (Thủ quỹ)

(Theo Business World Portal)

Video được xem nhiều nhất

“Phí Tết đi thôi” chế theo điệu nhạc “Trống cơm”
00:00 / --:--

Video nổi bật

TIN Thế Giới Giải Trí NỔI BẬT

Khải Đơn: "Tôi cũng từng có lúc ghét Sài Gòn"

Sau buổi ra mắt cuốn sách thứ 2 mang tựa đề "Sài Gòn thị thành hoang dại" tác giả Khải Đơn đã chia sẻ những suy nghĩ, tình cảm của mình với mảnh đất chị từng gắn bó.

Nhận xét tin Cách làm hợp đồng hoàn hảo

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Cách làm hợp đồng hoàn hảo bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Cach lam hop dong hoan hao ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Cách làm hợp đồng hoàn hảo ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Thế Giới Giải Trí.

How to make perfect contract
Peter Pink, Miff Company Inc., Miff Company, Joan Miff, Steven Silver, Muff Company, business contracts, parties, trade fairs, the company's name companies, contract, agreement, legal and accurate, you

Learning to use the exact name of the company business contract can help you avoid problems related to financial and Conditions proceedings ..



  • Thoi su 24h0402 Virus Zika teo nao lay qua duong quan he
    Thời sự 24h(04/02): Virus Zika teo não lây qua đường quan hệ

    Những lần “trảm tướng” nhanh như chớp của Bộ trưởng Thăng; Hành trình vây bắt đối tượng có lệnh truy nã đặc biệt nguy hiểm; Hành lý của khách bị rạch ở sân bay: Thanh tra Bộ GTVT vào cuộc; Phá trọng án trong những ngày Tết nguyên đán đã cận kề;Câu chuyện giảm nghèo chưa bao giờ dừng lại;... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 04/02/2016.

  • Thoi su 24h0302 Dot phao no co the bi tu den 7 nam
    Thời sự 24h(03/02): Đốt pháo nổ có thể bị tù đến 7 năm

    Sửa tàu Cát Linh-Hà Đông, Trung Quốc chưa nghe: Tội hình thức; “Ngáo đá” khống chế hai cháu bé, dọa dội nước sôi; "Choáng" với quy trình sản xuất chè Đinh 3 triệu đồng/kg; Sự thật sau lời đồn về cái chết bí ẩn của nam sinh trên cầu; Liên tiếp có nhiều trẻ em nhập viện vì ngộ độc chì trong thuốc cam;... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 03/02/2016.

  • Thoi su 24h0202 sap bay lua doi 3 trieu lay 12 trieu
    Thời sự 24h(02/02): sập bẫy lừa đổi 3 triệu lấy 12 triệu

    3/14 mẫu thực phẩm phục vụ Tết không đạt chất lượng; 102 người đi bộ bị xử phạt trong ngày đầu: "Cần nhưng chưa đủ"?; Bị phát hiện bột ngọt từ nguyên liệu TQ, chốt cửa tẩu tán; WHO ban bố tình trạng khẩn cấp toàn cầu về virus Zika;

  • Thoi su 24h0102 Dao mo moi chon trom di 1 phan co the
    Thời sự 24h(01/02): Đào mộ mới chôn, trộm đi 1 phần cơ thể

    Kẻ gian đào mộ mới chôn, trộm đi một phần cơ thể; Đã tháo dỡ hết biển báo dưới 50km/h sau 10 ngày; CSGT trưng dụng tài sản cá nhân, tổ chức: Luật quy định thế nào?; "Người dân đừng trộm hoa ven hồ Gươm nữa"; Đã có kết quả xét nghiệm gạo từ thiện gây ngộ độc;... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 01/02/2016.

  • Thoi su 24h2901 Nghi pham giet vo chong dai gia o TG
    Thời sự 24h(29/01): Nghi phạm giết vợ chồng đại gia ở TG

    Nghi “ăn gạo từ thiện… ngộ độc”: Hội nạn nhân chất độc da cam lên tiếng; Hành trình phá đường dây ma túy hội quý tử con nhà giàu; Việt Nam lên phương án đối phó với virus Zika gây teo não; Sân bay Nội Bài lên tiếng vụ "vòi vĩnh": Người tố trên Facebook nói gì?; Coi chừng lỡ chuyến tàu Tết vì... vé không hợp lệ!;... là những tin tức thời sự nổi bật

  • Tet binh than 2016
    Tết bính thân 2016

    Người Việt có thói quen quan tâm tới cuộc sống cá nhân của nhau. Nhưng điều này không phải phù hợp, thậm chí thành khiếm nhã. Tết là dịp điều này thể hiện rõ nhất.

  • Xu phat nguoi di bo vi pham giao thong o HN
    Xử phạt người đi bộ vi phạm giao thông ở HN

    Tai nạn giao thông chết người do người đi bộ gây ra ở TP.HCM và Hà Nội đáng báo động.

  • Hari Won Tran Thanh Yeu that hay PR
    Hari Won - Trấn Thành: Yêu thật hay PR?

    Showbiz Việt hôm qua (3/2) dậy sóng sau khi hình ảnh MC đắt show bậc nhất hiện nay "khóa môi", cõng người yêu cũ Đinh Tiến Đạt xuất hiện trên mạng.

  • Virus Zika gay tat dau nho o tre so sinh
    Virus Zika gây tật đầu nhỏ ở trẻ sơ sinh

    Mỹ vừa ghi nhận ca lây nhiễm virus Zika gây bệnh teo não đầu tiên không phải do muỗi đốt mà dường như từ quan hệ tình dục.

  • Tien gia cong khai rao ban tren facebook
    Tiền giả công khai rao bán trên facebook

    Lợi dùng lòng tham và sự nhẹ dạ cả tin của người dân, một số đối tượng đã dùng thủ đoạn đổi tiền thật lấy tiền giả để chiếm đoạt tài sản. ------------ Xem thêm: Tiền giả công khai rao bán trên facebook, http://vietbao.vn/tp/Tien-gia-cong-khai-rao-ban-tren-facebook/13583762/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Su kien quoc te noi bat 31162
    Sự kiện quốc tế nổi bật (31/1-6/2)

    Lệnh Hoàn Thành tiết lộ cho tình báo Mỹ bí mật thâm cung của Bắc Kinh; Hoà đàm Syria tạm ngừng do giao tranh khốc liệt trên chiến trường; Bà Clinton chính thức giành chiến thắng 'sít sao nhất lịch sử'; Viễn cảnh nước Anh rời khỏi Liên minh châu Âu đã cận kề.... là những tin chính trong tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 3101 06022016
    Toàn cảnh kinh tế tuần 31/01 – 06/02/2016

    Ngày 2/2/2016 diễn ra buổi họp báo Công bố giá thành sản xuất kinh doanh điện năm 2014, ông Đinh Quang Tri – Phó tổng giám đốc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) khẳng định chưa có kế hoạch tăng giá điện, tuy nhiên tới mùa cao điểm, doanh nghiệp 'chưa nói trước được điều gì'. Cũng trong buổi họp này, tổng kết hoạt động kinh doanh của tập đoàn này, EVN lãi hơn

  • Nghin le chuyen tuan qua 0102 05022016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 01/02 - 05/02/2016

    Xử phạt người đi bộ vi phạm giao thông ở HN; CSGT trưng dụng tài sản của dân gây tranh cãi; Đề xuất mua tàu Trung Quốc cũ; Hoa trang trí ở hồ Gươm bị ăn trộm; Các điểm bắn pháo hoa giao thừa Tết Bính Thân 2016 tại 64 tỉnh, thành... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 3101 0602
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (31/01 - 06/02)

    Cảnh báo nạn trộm cắp, cướp giật dịp Tết; Phận tù 'mồ côi', Tết về rưng rưng nước mắt; Tiền giả công khai rao bán trên facebook; Rượu bia ngày Tết và những hệ lụy: Từ rượu giả đến tai nạn giao thông; Hành trình cảm động của người cha qua 15 tỉnh, thành đi tìm con; Phá án là trách nhiệm chứ không phải chiến công;.....là những tin đáng chú ý.

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 311 62
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (31/1 - 6/2)

    Thái Lan phát hiện virus Zika, Bộ Y tế Việt Nam họp khẩn; Ăn tiết canh ngày Tết, dễ chết như chơi; Trẻ nhập viện liên tiếp vì ngộ độc chì từ thuốc cam; Không biết bị lạc nội mạc tử cung: Nhiều phụ nữ vô sinh;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.