vietbao

Muốn kinh doanh tốt, không thể thiếu kế hoạch ngân sách

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Xây dựng kế hoạch ngân sách có thể giúp một doanh nhân mới khởi nghiệp đặt ra mục tiêu và đánh giá khả năng hiện thực của một ý tưởng kinh doanh.

Muon kinh doanh tot khong the thieu ke hoach ngan sach

Xây dựng kế hoạch ngân sách có thể giúp một doanh nhân mới khởi nghiệp đặt ra mục tiêu và đánh giá khả năng hiện thực của một ý tưởng kinh doanh.

Xây dựng kế hoạch ngân sách cũng có thể giúp chủ các doanh nghiệp nhỏ đánh giá năng lực tài chính của công ty mình, xác định những cơ hội kinh doanh mới và những tiến bộ đạt được. Nói tóm lại, không có doanh nghiệp nào tồn tại và phát triển tốt được nếu không có một kế hoạch ngân sách được tính toán chi li cho từng hoạt động.

Tuy nhiên có nhiều công ty nhỏ vẫn có thể hoạt động mà không cần đến ngân sách chính thức, hoặc hiếm khi họ tham khảo những ngân sách đã được xây dựng nên.

Ông Wendy Alexander, nhà tư vấn cho doanh nghiệp nhỏ của văn phòng tư vấn Better Business Bureau ở Mỹ đã cho biết cách thức xây dựng ngân sách doanh nghiệp, những gì một ngân sách cần có và những sai lầm nên tránh.

Tầm quan trọng của kế hoạch ngân sách

Đối với một Giám đốc mới khởi nghiệp, một ngân sách được xây dựng tốt là tối quan trọng để đánh giá liệu một ý tưởng có thực tế hay không, xét đến triển vọng tài chính và kinh doanh. Một khi công ty đi vào hoạt động, kế hoạch ngân sách là công cụ cho bạn biết liệu nguồn tài chính của bạn đã được sử dụng đúng đắn hay chưa.

Nếu như bạn có những khoản chi phí ngoài dự tính hoặc những khoản thu bất ngờ, kế hoạch ngân sách của bạn có vai trò như một hệ thống cảnh báo sớm nhắc nhở bạn về những khoản đó. Và đương nhiên, một kế hoạch ngân sách tốt là chìa khoá để tiếp cận với các khoản vay, tìm được đối tác mới và thu hút đầu tư.

Nhờ có kế hoạch ngân sách, bạn sẽ có trong tay lịch sử quá trình hoạt động của công ty, cho phép bạn công khai những gì bạn đã dự tính tiến hành với công ty của bạn và những gì bạn đã đạt được. Mọi chủ doanh nghiệp đứng ở vị trí của mình đều hiểu rõ công ty của mình và tin tưởng nó. Nhưng nếu người khác ở ngoài nhìn vào thì lại muốn thấy rõ những gì được dự tính và lên kế hoạch. Xây dựng ngân sách là bước đi đầu tiên để làm được điều đó.

Hầu hết các doanh nghiệp siêu nhỏ không có kế hoạch ngân sách. Thực tế là, hầu hết chủ các doanh nghiệp nhỏ thành lập công ty vì họ yêu thích cái mà họ sản xuất hoặc dịch vụ mà họ cung cấp. Quản lí tài chính đứng sau những thứ đó. Vì vậy, nếu họ cảm thấy các vấn đề về tài chính ít nhiều nằm trong phạm vi kiểm soát thì họ không bận tâm đến việc xây dựng ngân sách chính thức.

Hơn nữa, các chủ doanh nghiệp nhỏ luôn luôn thiếu thời gian nên việc cuối cùng mà họ muốn làm là các vấn đề chi tiết về tài chính. Vấn đề then chốt là cam kết xây dựng ngân sách đồng thời làm cho nó càng đơn giản và hiệu quả càng tốt.

Một kế hoạch ngân sách thường bao gồm việc xác định thu nhập và các khoản chi của công ty. Mọi công ty đều theo dõi thu nhập, chi phí và lợi nhuận, đồng thời lên kế hoạch cho một năm hoặc thậm chí một vài năm. Điều này sẽ cho thấy công ty mong muốn đạt được gì trong tương lai, và khi thời gian qua đi, những mong muốn đó có thể được đem so sánh với những gì mà công ty đã đạt được trong thực tế.

Sự so sánh này cho chủ doanh nghiệp hoặc có thể là nhà đầu tư thấy được công ty đang hoạt động như thế nào và các mục tiêu đặt ra có đạt được hay không.

Những nguy cơ sẽ xảy ra khi thiếu kế hoạch ngân sách

Không có kế hoạch ngân sách có thể dẫn đến nhiều nguy cơ.

Muon kinh doanh tot khong the thieu ke hoach ngan sach
Một chương trình phổ thông là đủ giúp xây dựng ngân sách chuyên nghiệp.

Nguy cơ lớn nhất là hoạt động mù mờ và có khả năng gặp phải điều bất ngờ nghiêm trọng. Một số bất ngờ có thể khiến công ty của bạn phá sản. Đối với một công ty mới thành lập chưa có kế hoạch ngân sách, họ có thể nhận thấy dù cho họ bán được nhiều sản phẩm như mong đợi hoặc thực tế họ thu hút được nhiều khách hàng, nhưng con số đó không được tổng hợp lại để biết thực chất việc bán nhiều đó có đáng mừng hay không. Nói cách khác, chủ doanh nghiệp của những công ty mới thành lập thường tập trung vào việc thu hút khách hàng đến nỗi họ không nhận thấy chi tiêu đang ăn lẹm vào thu nhập của công ty.

Trong việc xây dựng ngân sách, sai lầm lớn nhất mà chủ doanh nghiệp thường mắc phải đó là họ coi kế hoạch ngân sách là việc phải làm mỗi năm một lần hơn là một tài liệu quan trọng giúp họ quản lí việc kinh doanh hàng ngày. Thường thì các chủ doanh nghiệp chỉ chuẩn bị kế hoạch ngân sách khi họ đang muốn vay tiền hoặc phải đóng thuế. Khi đó, họ dồn hết thời gian và sức lực vào việc đề ra kế hoạch ngân sách, để rồi sau đó họ bỏ qua, không bao giờ xem lại nữa.

Một sai lầm khác là đề ra một kế hoạch ngân sách không thực tế, không đưa vào đó chi tiết chính xác, hoặc có một số yếu tố quan trọng nhưng lại lúng túng khi đưa ra dự đoán. Nên xây dựng ngân sách tuyệt đối chính xác.

Sai lầm phổ biến cuối cùng là các chủ doanh nghiệp thường cần sự giúp đỡ khi thiết lập kế hoạch ngân sách, nhưng thường lại không nhờ ai giúp. Nên có một cố vấn tài chính giúp bạn chuẩn bị kế hoạch ngân sách lần đầu tiên. Sau khi đã có kế hoạch ngân sách ban đầu, nhiều chủ doanh nghiệp có thể tự cập nhật số liệu. Tuy nhiên, nên có một chuyên gia xem xét lại ngân sách cho bạn, đặc biệt khi đến lúc phải đóng thuế.

Hiện nay có nhiều sản phẩm phần mềm hỗ trợ quá trình xây dựng kế hoạch ngân sách. Nhưng bạn nên chọn chương trình khiến bạn cảm thấy thuận tiện và dễ dàng sử dụng, đặc biệt là những phần mềm được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ.

Hoặc đôi lúc có thể chọn những chương trình dành riêng cho công việc xây dựng ngân sách. Nhưng thông thường, các doanh nghiệp nhỏ không cần đến nhiều công cụ xây dựng ngân sách chuyên nghiệp. Một chương trình phổ thông là đủ và sẽ giúp bạn dễ sử dụng hơn.

  • Nhật Vy (Theo CareerBuilder, Business Culsulting)

Việt Báo
Công nghệ 'lên đời' cá trê vàng bằng hóa chất lạ
Comment :Muốn kinh doanh tốt, không thể thiếu kế hoạch ngân sách
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Muốn kinh doanh tốt, không thể thiếu kế hoạch ngân sách bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Muon kinh doanh tot khong the thieu ke hoach ngan sach ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Muốn kinh doanh tốt, không thể thiếu kế hoạch ngân sách ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Kinh Tế
Got a good business, it is indispensable for planning and budgeting
budget plan, plan, plan, plan, build, of companies, enterprises, potentially, business, finance, assessment, set out, help, home, new
Construction budget plan can help a start-up entrepreneurs set goals and evaluate realistic features of a business idea ..
Giá Vàng
Khu vực Mua Bán
Hà Nội36,19036,470
TP HCM36,19036,450
Đà Nẵng36,19036,470
Nha Trang36,18036,470
Bình Phước36,16036,480
Cà Mau36,19036,470
Giá vàng hôm nay
cập nhật lúc 08:55 - 31/08/2016
Tỷ giá ngoại tệ
Ngoại tệ VNĐ
USDĐô Mỹ22.335,00
EUREuro24.962,83
AUDĐô Úc16.827,84
CADĐô Canada17.141,10
CHFThụy Sĩ22.810,35
GBPBảng Anh29.298,05
JPYYên Nhật217,35
Tỷ giá hôm nay
cập nhật ngày 31/08/2016
  • VN
  • USA
  • EU
  • ASIA
  • VN-Index
    0.48%
    3.23
    672.67
  • HNX-Index
    0.57%
    0.47
    83.68
  • VS 100
    -0.95%
    -2.01
    210.53
  • VS-Large Cap
    0.45%
    1.34
    301.24
  • VS-Mid Cap
    0.68%
    0.57
    84.80
  • VS-Small Cap
    0.39%
    0.13
    33.26
  • VS-Micro Cap
    -0.17%
    -0.06
    35.51
  • UPCOM
    0.5%
    0.27
    55.65
  • VN30
    0.8%
    4.97
    661.20
  • VN50
    0.2%
    0.96
    516.46
  • Thoi su 24h298 Cau be 11 tuoi tu tu vi ko co quan ao moi
    Thời sự 24h(29/8): Cậu bé 11 tuổi tự tử vì ko có quần áo mới

    Có một đứa trẻ 11 tuổi vừa tự tử, thưa ông Giời; Kỳ lạ thùng niêm phong tôm tiêm tạp chất, trở thành "sạch" sau 1 đêm; Bàng hoàng thanh niên tay cầm điện thoại, chết ngồi bên đường; Bệnh nhân nhiễm HIV giật kéo đe dọa bác sĩ; Quảng Nam: Loa phát thanh xã nhiễu sóng tiếng Trung Quốc

  • Thoi su 24h258 Hanh ha con roi chup hinh gui cho vo
    Thời sự 24h(25/8): Hành hạ con rồi chụp hình gửi cho vợ

    Đi tìm lời giải cho cây chuối lạ cao 15 cm ra 6 bắp ở Huế; Những vụ tự sát thương mình và người thân để trục lợi bảo hiểm nổi tiếng; Quan Formosa xin rút kinh nghiệm, người Việt hào phóng bao dung; Hà Nội: Một tuần xử lý gần 200 ‘ma men’, người vi phạm bất ngờ; Xử phạt nồng độ cồn, nhân viên quán bia "mật báo" cho khách

  • Thoi su 24h248 Chat xac nguoi tinh bo bao tai o Sai Gon
    Thời sự 24h(24/8): Chặt xác người tình bỏ bao tải ở Sài Gòn

    Cứu một cụ bà trong đám cháy, thiếu úy CSGT nhập viện cùng nạn nhân; Cắt điện, nước của quán cà phê Xin Chào là sai quy định; Nhiều phi công xác nhận bị chiếu đèn laser khi hạ cánh xuống Tân Sơn Nhất; Sập hầm vàng ở Lào Cai: công bố danh tính 7 công nhân bị chết; Ẩn tình vụ vợ U60 thuê người đánh sảy thai cô giúp việc 19 tuổi

  • Nhung thong tin dang doc nhat trong tuan tu 2182782016
    Những thông tin đáng đọc nhất trong tuần (từ 21/8-27/8/2016)

    Vụ rơi máy bay quân sự làm một học viên phi công tử vong, tự thuê người chặt chân, tay mình để trục lợi bảo hiểm, đau đáu lòng ngư dân miền Trung câu hỏi bao giờ cá biển ăn được, hay vụ sập mỏ vàng ở Lào Cai đoạt mạng 7 người,... là những tin nóng được quan tâm nhất tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 2108 27082016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (21/08 - 27/08/2016)

    Tiền ở một loạt các ngân hàng lại "bốc hơi", vấn nạn thực phẩm bẩn bủa vây người Việt, áp lực thu ngân sách khiến giá xăng dầu tăng, những băn khoăn về việc mua điện từ Lào, CPI tháng 8 tăng 0,1% so tháng trướ ... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuầ

  • Tong hop tin An ninh phap luat tuan 142082016
    Tổng hợp tin An ninh - pháp luật tuần (14-20/8/2016)

    Như một gáo nước lạnh tạt vào mặt khi dư luận còn đang bàng hoàng trước thảm án Lào Cai. Trọng án Yên Bái, 3 nạn nhân là những người đứng đầu cơ quan lãnh đạo tỉnh. Thảm án Hà Giang, mẹ giết 3 con ruột vì mâu thuẫn với chồng. Giết mẹ vợ và em vợ ở Thái Bình.Những vụ án như một chuỗi sự kiện tiếp diễn xảy ra trong một thời gian ngắn. Có thể nói tuần này là t