Thứ sáu, 20 Tháng mười 2006, 14:54 GMT+7

Kiểm soát chi phí doanh nghiệp trong tầm tay

Kiem soat chi phi doanh nghiep trong tam tay
Nữ doanh nhân thế hệ 8X.

- Nhân kỷ niệm 76 năm ngày thành lập hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, sáng 20/10, Sacombank Chi nhánh 8 tháng 3 phối hợp cùng Business Edge tổ chức hội thảo “Kiểm soát chi phí trong tầm tay” dành cho 100 nữ doanh nhân tại TP.HCM

Được biết, đây là lần đầu tiên Sacombank phối hợp với Business Edge (một chương trình đào tạo linh hoạt về quản lý, một bộ phận của Chương trình phát triển kinh tế tư nhân MPDF do công ty Tài chính Quốc tế IFC điều hành) tổ chức hội thảo đào tạo nhằm phục vụ riêng cho nữ doanh nhân với mục đích ngày càng đa dạng hóa các hoạt động chăm sóc khách hàng và nâng cao ưu thế cạnh tranh của các sản phẩm dịch vụ Sacombank nói chung và Chi nhánh 8 tháng 3 nói riêng.

Có thể nói, một trong những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam (DNNVV) sau khi Việt Nam gia nhập WTO là tiếp tục duy trì vị trí cạnh tranh ngay tại thị trường nội địa và mở rộng thị trường xuất khẩu. Trong bối cảnh đó, mỗi doanh nghiệp sẽ phải tìm cho mình một lợi thế cạnh tranh nhất định trong cuộc chơi mới này. Có doanh nghiệp chọn ưu thế về chăm sóc khách hàng, có doanh nghiệp chọn ưu thế về mạng lưới phân phối, có doanh nghiệp chọn sự đa dạng, hiện đại hóa các sản phẩm dịch vụ, doanh nghiệp khác thì chọn uy tín thương hiệu làm lợi thế cạnh tranh. Dù chọn phương án nào, các doanh nghiệp vẫn không tránh khỏi sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh cũng có những lợi thế cạnh tranh giống mình. Một trong những “nước cờ” còn lại mà doanh nghiệp nào cũng phải tính đến, đó chính là việc quản lý và tiết kiệm chi phí ngày càng hiệu quả hơn để sản phẩm dịch vụ của mình ngày càng có chất lượng và giá cả phù hợp hơn với khách hàng. Đây là vấn đề mà các nữ doanh nhân quan tâm và chia sẻ.

Hội thảo được bắt đầu sôi nổi với phần thảo luận: “Doanh nghiệp đã thực hiện cách nào để kiểm soát chi phí khi chi phí doanh nghiệp ngày càng tăng?”. Qua thảo luận cho thấy phần lớn các doanh nghiệp thường áp dụng các biện pháp như: cắt giảm các khoản chi phí; duyệt gắt gao từng khoản chi; Liên tục nhắc nhở nhân viên tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, cuối cùng hiệu quả kiểm soát chi phí vẫn không như mong đợi và nhân viên cho là giám đốc “keo kiệt”.

Diễn giả Nguyễn Thế Lộc cho biết, vấn đề mà các DNNVV hay gặp phải là doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa việc kiểm soát chi phí và cắt giảm chi phí cũng như chưa biết cách xây dựng ý thức tiết kiệm ở nhân viên. Điều này đẫn đến một hệ quả không hay là các doanh nghiệp thường phải loay hoay tốn nhiều thời gian giải quyết “sự vụ” phát sinh chi phí ngoài ý muốn, và khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên ngày càng xa.

Theo các chuyên gia, chi phí chỉ có thể được kiểm soát khi doanh nghiệp tuân thủ theo các bước kiểm soát chi phí, bao gồm: Lập định mức chi phí: Định mức cho các khoản chi phí theo những tiêu chuẩn gắn với từng trường hợp cụ thể trên cơ sở phân tích hoạt động của doanh nghiệp, nghiên cứu các dữ liệu trước đây, đưa ra một sự so sánh chuẩn cũng như căn cứ vào diễn biến trên thị trường và chiến lược phát triển của công ty. Thu thập thông tin chi phí thực tế: công việc này không chỉ là trách nhiệm của Phòng kế toán, mà còn phải được sự tham gia của các phòng ban khác, để doanh nghiệp chủ động hơn trong xử lý thông tin chi phí. Các chi phí phải được phân bổ thành từng loại chi phí cụ thể hay còn gọi là “trung tâm chi phí” tùy theo mục đích sử dụng thông tin chi phí của từng doanh nghiệp. Phân tích biến động định kỳ: dựa trên việc thông tin chi phí thực tế và so sánh với định mức đã thiết lập, doanh nghiệp sẽ dễ dàng xác định sự khác biệt giữa chi phí thực tế và định mức. Nhờ vậy sẽ “khoanh vùng” được những nơi phát sinh chi phí biến động. Điều tra nguyên nhân biến động chi phí: dĩ nhiên doanh nghiệp nên tập trung vào các chi phí có biến động lớn để điều tra trước tiên. Khi đã biết được nơi phát sinh chi phí, doanh nghiệp cần xác minh nguyên nhân biến động chi phí là do yếu tố chủ quan hay khách quan, và ai có thể giải quyết việc này. Giải quyết vấn đề: khi đã xác định nguyên nhân của vấn đề thì doanh nghiệp cần có những thay đổi về chính sách của công ty , quy trình... thì vấn đề mới được giải quyết.

Trên thực tế, những người tham gia hội thảo đều cho rằng điều quan trọng hơn bao giờ hết vẫn là phải làm sao để xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí ở nhân viên. Dĩ nhiên, giám đốc phải là người làm gương đầu tiên trong việc tiết kiệm chi phí, thì mới có thể khuyến khích nhân viên thực hiện theo. Bên cạnh đó, giám đốc phải thường xuyên thông tin về kết quả thực hiện kiểm soát chi phí của từng bộ phận đến từng nhân viên, đồng thời phải có chế độ thưởng phạt hợp lý để động viên nhân viên tiếp tục duy trì việc này.

H.Thọ

Việt Báo

TIN Kinh Tế NỔI BẬT

Xăng dầu giảm giá, cước vận tải đứng yên

Không giống mỗi lần xăng dầu tăng giá, hàng hóa ồ ạt leo thang, trong một tháng qua, dù giá xăng giảm liên tục ba lần, giá các loại hàng hóa vẫn giữ nguyên, trong khi cước vận tải thì... khất lần.

Nhận xét tin Kiểm soát chi phí doanh nghiệp trong tầm tay

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Kiểm soát chi phí doanh nghiệp trong tầm tay bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Kiem soat chi phi doanh nghiep trong tam tay ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Kiểm soát chi phí doanh nghiệp trong tầm tay ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Kinh Tế.

business control costs within reach
Business Edge, Sacombank Chi, the Vietnam Women's Union, cost savings, competitive advantage, within reach, March 8, actual costs, on the established enterprises, control, employees, entrepreneurs, seminars, work

(VM) - To commemorate the 76th anniversary of Women's Association of Vietnam, am 20/10, Sacombank branch on March 8 collaboration with Business Edge seminar "Cost control within reach" for 100 women entrepreneurs in Vietnam.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM




  • Su kien quoc te noi bat tu nay 178 den 238
    Sự kiện quốc tế nổi bật (từ này 17-8 đến 23-8)

    Bạo loạn ở Lybia, Iraq, miền Đông Ukcraine; cái chết bi thương của nhà báo Mỹ quả cảm James Foley; lễ đón long trọng và đầy xúc động thi thể 20 nạn nhân trên chiếc máy bay xấu số MH 17 của Malaysia ... là những tin tức đáng chú ý trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1708 2308
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (17/08 – 23/08)

    Đôi nam nữ chết trong ô tô ở Bình Dương; Hoãn phiên toà xét xử vợ nguyên bí thư xã đốt xác; Vì sao trùm xã hội đen Minh 'sâm' còn nguy hiểm hơn cả Năm Cam?;

  • Tong hop Doi song tuan qua 178 248
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (17/8 - 24/8)

    Người đàn ông 3 lần 'nhặt vợ', 4 lần bán con; Người đàn ông 10 năm chăm vợ điên tình là những câu chuyện gia đình cảm động; Tâm sự của những ông bố bà mẹ nuôi con đơn thân; Cần chuẩn bị những gì khi con vào lớp 1?; Rất nhiều mẹo vặt hay cho gia đình bạn; Một tuần nóng với tin kem đánh răng chứa chất gây ung thư; Và nhiều tin tức thực phẩm bẩn đáng lưu ý...

  • Toan canh Showbiz tuan 1708 2308
    Toàn cảnh Showbiz tuần (17/08 – 23/08)

    Sao Việt và sao thế giới hưởng ứng phong trào Ice Burken Challenger, 2 nhạc sĩ Phú Quang và Phó Đức Phương tranh cãi tiền tác quyền, Nhạc sĩ Quốc Trung viết thư “dằn mặt” người yêu của con gái, Phi Thanh Vân công khai chuyện có bầu với "tình trẻ", con trai ruột của Thành Long bị bắt vì ma túy,...

  • Nghin le chuyen tuan qua 1708 2308
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (17/08 - 23/08)

    Trung Quốc bành trướng Biển Đông vì tư duy mình là trùm thiên hạ; Kết luận thanh tra toàn diện chùa Bồ Đề; Phó giáo sư “ra giá” 200 triệu đồng lấy bằng tiến sĩ y khoa; Lương thấp, vào công chức vẫn như "miền đất hứa".... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua (17/08 - 23/08).