Thứ sáu, 20 Tháng mười 2006, 14:54 GMT+7

Kiểm soát chi phí doanh nghiệp trong tầm tay

Kiem soat chi phi doanh nghiep trong tam tay
Nữ doanh nhân thế hệ 8X.

- Nhân kỷ niệm 76 năm ngày thành lập hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, sáng 20/10, Sacombank Chi nhánh 8 tháng 3 phối hợp cùng Business Edge tổ chức hội thảo “Kiểm soát chi phí trong tầm tay” dành cho 100 nữ doanh nhân tại TP.HCM

Được biết, đây là lần đầu tiên Sacombank phối hợp với Business Edge (một chương trình đào tạo linh hoạt về quản lý, một bộ phận của Chương trình phát triển kinh tế tư nhân MPDF do công ty Tài chính Quốc tế IFC điều hành) tổ chức hội thảo đào tạo nhằm phục vụ riêng cho nữ doanh nhân với mục đích ngày càng đa dạng hóa các hoạt động chăm sóc khách hàng và nâng cao ưu thế cạnh tranh của các sản phẩm dịch vụ Sacombank nói chung và Chi nhánh 8 tháng 3 nói riêng.

Có thể nói, một trong những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam (DNNVV) sau khi Việt Nam gia nhập WTO là tiếp tục duy trì vị trí cạnh tranh ngay tại thị trường nội địa và mở rộng thị trường xuất khẩu. Trong bối cảnh đó, mỗi doanh nghiệp sẽ phải tìm cho mình một lợi thế cạnh tranh nhất định trong cuộc chơi mới này. Có doanh nghiệp chọn ưu thế về chăm sóc khách hàng, có doanh nghiệp chọn ưu thế về mạng lưới phân phối, có doanh nghiệp chọn sự đa dạng, hiện đại hóa các sản phẩm dịch vụ, doanh nghiệp khác thì chọn uy tín thương hiệu làm lợi thế cạnh tranh. Dù chọn phương án nào, các doanh nghiệp vẫn không tránh khỏi sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh cũng có những lợi thế cạnh tranh giống mình. Một trong những “nước cờ” còn lại mà doanh nghiệp nào cũng phải tính đến, đó chính là việc quản lý và tiết kiệm chi phí ngày càng hiệu quả hơn để sản phẩm dịch vụ của mình ngày càng có chất lượng và giá cả phù hợp hơn với khách hàng. Đây là vấn đề mà các nữ doanh nhân quan tâm và chia sẻ.

Hội thảo được bắt đầu sôi nổi với phần thảo luận: “Doanh nghiệp đã thực hiện cách nào để kiểm soát chi phí khi chi phí doanh nghiệp ngày càng tăng?”. Qua thảo luận cho thấy phần lớn các doanh nghiệp thường áp dụng các biện pháp như: cắt giảm các khoản chi phí; duyệt gắt gao từng khoản chi; Liên tục nhắc nhở nhân viên tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, cuối cùng hiệu quả kiểm soát chi phí vẫn không như mong đợi và nhân viên cho là giám đốc “keo kiệt”.

Diễn giả Nguyễn Thế Lộc cho biết, vấn đề mà các DNNVV hay gặp phải là doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa việc kiểm soát chi phí và cắt giảm chi phí cũng như chưa biết cách xây dựng ý thức tiết kiệm ở nhân viên. Điều này đẫn đến một hệ quả không hay là các doanh nghiệp thường phải loay hoay tốn nhiều thời gian giải quyết “sự vụ” phát sinh chi phí ngoài ý muốn, và khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên ngày càng xa.

Theo các chuyên gia, chi phí chỉ có thể được kiểm soát khi doanh nghiệp tuân thủ theo các bước kiểm soát chi phí, bao gồm: Lập định mức chi phí: Định mức cho các khoản chi phí theo những tiêu chuẩn gắn với từng trường hợp cụ thể trên cơ sở phân tích hoạt động của doanh nghiệp, nghiên cứu các dữ liệu trước đây, đưa ra một sự so sánh chuẩn cũng như căn cứ vào diễn biến trên thị trường và chiến lược phát triển của công ty. Thu thập thông tin chi phí thực tế: công việc này không chỉ là trách nhiệm của Phòng kế toán, mà còn phải được sự tham gia của các phòng ban khác, để doanh nghiệp chủ động hơn trong xử lý thông tin chi phí. Các chi phí phải được phân bổ thành từng loại chi phí cụ thể hay còn gọi là “trung tâm chi phí” tùy theo mục đích sử dụng thông tin chi phí của từng doanh nghiệp. Phân tích biến động định kỳ: dựa trên việc thông tin chi phí thực tế và so sánh với định mức đã thiết lập, doanh nghiệp sẽ dễ dàng xác định sự khác biệt giữa chi phí thực tế và định mức. Nhờ vậy sẽ “khoanh vùng” được những nơi phát sinh chi phí biến động. Điều tra nguyên nhân biến động chi phí: dĩ nhiên doanh nghiệp nên tập trung vào các chi phí có biến động lớn để điều tra trước tiên. Khi đã biết được nơi phát sinh chi phí, doanh nghiệp cần xác minh nguyên nhân biến động chi phí là do yếu tố chủ quan hay khách quan, và ai có thể giải quyết việc này. Giải quyết vấn đề: khi đã xác định nguyên nhân của vấn đề thì doanh nghiệp cần có những thay đổi về chính sách của công ty , quy trình... thì vấn đề mới được giải quyết.

Trên thực tế, những người tham gia hội thảo đều cho rằng điều quan trọng hơn bao giờ hết vẫn là phải làm sao để xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí ở nhân viên. Dĩ nhiên, giám đốc phải là người làm gương đầu tiên trong việc tiết kiệm chi phí, thì mới có thể khuyến khích nhân viên thực hiện theo. Bên cạnh đó, giám đốc phải thường xuyên thông tin về kết quả thực hiện kiểm soát chi phí của từng bộ phận đến từng nhân viên, đồng thời phải có chế độ thưởng phạt hợp lý để động viên nhân viên tiếp tục duy trì việc này.

H.Thọ

Việt Báo

Nhận xét tin Kiểm soát chi phí doanh nghiệp trong tầm tay

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Kiểm soát chi phí doanh nghiệp trong tầm tay bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Kiem soat chi phi doanh nghiep trong tam tay ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Kiểm soát chi phí doanh nghiệp trong tầm tay ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Kinh Tế.

business control costs within reach
Business Edge, Sacombank Chi, the Vietnam Women's Union, cost savings, competitive advantage, within reach, March 8, actual costs, on the established enterprises, control, employees, entrepreneurs, seminars, work

(VM) - To commemorate the 76th anniversary of Women's Association of Vietnam, am 20/10, Sacombank branch on March 8 collaboration with Business Edge seminar "Cost control within reach" for 100 women entrepreneurs in Vietnam.



  • Thoi su 24h234 Tu vong do soi van tang
    Thời sự 24h(23/4): Tử vong do sởi vẫn tăng

    Dương Chí Dũng không nhận tội; Truy sát kinh hoàng giữa thành phố Cảng; Vụ sập cầu Chu Va: Không khởi tố con rể Bí thư tỉnh; 2 xế hộp bạc tỷ đeo chung biển 30A-38888; Tử vong do sởi vẫn tăng...

  • Thoi su 24h 224 Cuop chan dong tren pho Sai Gon
    Thời sự 24h (22/4): Cướp chấn động trên phố Sài Gòn

    Chuyên gia Bộ Y tế chỉ cách phòng sởi tốt nhất; Dương Chí Dũng gặp mẹ, làm thơ trước phiên phúc thẩm; Dùng roi điện cướp 147.000 USD giữa phố Sài Gòn;... là những thông tin thời sự đáng chú ý ngày 21/4.

  • Thoi su tuan qua No sung kinh hoang o Quang Ninh
    Thời sự tuần qua: Nổ súng kinh hoàng ở Quảng Ninh

    Hoãn phiên xử bầu Kiên và Cát Tường; Gồng mình chống chọi dịch sởi; Hà Nội quyết định để đường Trường Chinh 'cong mềm mại'; Vượt biên trái phép, 7 người chết; Tiểu thư bị trói khỏa thân 2 ngày bên cửa sổ...

  • Thoi su 24h184 De cu nguoi thay Tuong Ngo
    Thời sự 24h(18/4): Đề cử người thay Tướng Ngọ

    Cả nước hơn 7.000 ca sởi, Hà Nội đang đỉnh dịch; Bộ Công an đề cử người thay Tướng Ngọ; Bầu Kiên: Từ siêu xe đến dép tổ ong ngày ra tòa; Thảm cảnh gia đình vụ nổ mìn kinh hoàng 2 người chết

  • Thoi su trong ngay Ong Gia khai ve bau Kien
    Thời sự trong ngày: Ông Giá khai về bầu Kiên

    Nạn nhân vụ Cát Tường bị rạch bụng sau khi chết?; Hoãn phiên xử bầu Kiên và đồng phạm; Ông Trần Xuân Giá khai gì về bầu Kiên?; Nổ súng xối xả trong nhà nghỉ chấn động Cần Thơ; Tai nạn thảm khốc trên cao tốc, 5 người chết...

  • Nghin le chuyen tuan qua 134 204 Benh soi lan rong hang tram tre tu vong
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (13/4 - 20/4): Bệnh sởi lan rộng, hàng trăm trẻ tử vong

    Số trẻ mắc sởi tăng cao, số ca tử vong do sởi và các biến chứng do sởi chưa có dấu hiệu dừng lại khiến người dân hoang mang, còn các cơ sở y tế thì phải gồng mình chống quá tải trong suốt một tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1304 1904
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (13/04 – 19/04)

    Hà Tĩnh: dân bắt công an, phá nhà cán bộ; Tòa trả hồ sơ, yêu cầu điều tra lại vụ Cát Tường; Hoãn phiên tòa xét xử \'Bầu Kiên\' và đồng phạm; Xả súng kinh hoàng vào cảnh sát ở Cần Thơ; Dương Chí Dũng có \'cửa\' thoát án tử?; Thiêu sống người tình vì ngoại tình với con trai;..........là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Toan canh Showbiz tuan 134 194
    Toàn cảnh Showbiz tuần (13/4 – 19/4)

    NSND Trịnh Thịnh qua đời, cuộc chia tay gây tiếc nuối của "cặp đôi vàng" Trương Ngọc Ánh - Trần Bảo Sơn, ca sĩ Minh Quân phanh phui sự hào nhoáng giả tạo của showbiz, người mẫu Phương Mai, Nathan Lee bị lên án vì "mạt sát" Huyền Chip, hay HH Trúc Diễm, Bà Tưng, diễn viên Kim Hiền, ca sĩ Lâm Chi Khanh đều liên tiếp bật mí tình yêu với người hâm mộ là những thông tin nổi bật của showbiz Việt trong tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 13 1942014
    Toàn cảnh kinh tế tuần 13 - 19/4/2014

    Kể từ ngày 16/04, Tòa án Nhân dân Thành phố Hà Nội sẽ bắt đầu xét xử bầu Kiên và những con số trong vụ án này thu hút sự quan tâm của đông đảo dư luận. Ngoài ra, những thông tin xung quanh làn sóng sáp nhập ngân hàng, gói tín dụng 50.000 tỷ đồng... cũng là những sự kiện tài chính nóng hổi được dự luận quan tâm.

  • Tong hop Doi song tuan qua 134 204
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (13/4 - 20/4)

    Dịch sởi hoành hành gây ra những nỗi đau xé lòng và nhiều câu chuyện đáng bàn khác; Số phận của những em bé bị đẩy vào nạn tảo hôn; Tâm sự đắng lòng của những người đồng tính; Xót xa những phận gái bị lừa trở thành gái mại dâm; Những cách dạy con hay, mẹo vặt hữu ích cho gia đình; Nhức nhối vấn đề thực phẩm bẩn là những tin tức nổi bật tuần qua...