vietbao

Công nghệ làm hội thảo

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Ngoài chủ đề, nội dung tốt là điều đầu tiên và tất yếu phải có, thì công tác chuẩn bị, công tác tổ chức là yếu tố cực kỳ quan trọng, thậm chí quyết định đến thành bại của hội thảo. Cứ lấy cách làm của Công ty NextVIEW khi tổ chức cuộc hội thảo “Triển lãm Đầu tư tài chính châu Á” diễn ra 2 ngày 26 và 27/5 mới đây tại khách sạn NewWorld sẽ thấy công tác tổ chức được chú trọng đặc biệt, đến độ phát triển thành công nghệ như thế nào.

Quang cảnh hội thảo

Quang cảnh hội thảo “Triển lãm Đầu tư tài chính châu Á”. Ảnh: Đặng Vỹ

Sáng ngày 26/5 là một buổi hội thảo chật chội và nhộn nhịp ở khách sạn NewWorld. Bốn cuộc event diễn ra cùng lúc khiến cho tầng 2 của khách sạn đông nghẹt. Đông đúc nhất, gần như chiếm lĩnh trọn tầng 2 của khách sạn, là cuộc hội thảo và triển lãm “Đầu tư tài chính châu Á”. Người ta đi lại, chen lấn như thời xem chiếu phim ở bãi công cộng.

Theo đánh giá của một chuyên gia phân tích và tổ chức sự kiện, sở dĩ cuộc hội thảo này thu hút người đến đông đúc, ngoài nội dung đáp ứng một cách sát sườn nhu cầu hiện tại, nhà tổ chức là Tập đoàn NextVIEW đã có nhiều cách khiến người ta không thể không đến.

Khác với các cuộc hội thảo khác, nhà tổ chức không kêu gọi doanh nghiệp đóng tiền tham gia, mà chỉ mời một số nhà tài trợ, phần còn lại bán vé tự do.

Như vậy, ý nghĩ nào bất lợi cũng bị loại bỏ: Nếu miễn phí, có khi người ta cho rằng hội thảo không giá trị; vì thế việc bán vé đã đạt được 2 mục đích: Tạo cho đại biểu dự khán ý nghĩ đây là một hoạt động giá trị, phải bỏ tiền ra “mua” mới được dự, thứ hai là việc bán vé sẽ tạo điều kiện để tất cả mọi người đều được tham gia. Với các cuộc hội thảo khác, thành phần đại biểu đều được lựa chọn và gửi thư mời. Mà thư mời thì chắc chắn không ai gửi cho một người dân bình thường. Trong khi đó, người được mời có khi lại là khách bất đắc dĩ. Hiện nay, lực lượng nhà đầu tư tham gia vào thị trường chứng khoán đông đảo và đủ mọi thành phần. Trong đó mặc dù góp phần vốn trên thị trường không lớn, nhưng số lượng nhà đầu tư nhỏ lẻ, bình dân lại là một lực lượng rất lớn. Bởi vậy, việc bán vé đã tạo ra cơ hội cho tất cả mọi người, không kể doanh nghiệp hay dân lao động, tổ chức hay cá nhân. Cách làm này đã tạo ra hiệu quả lớn. Trong hai ngày diễn ra hội thảo, người đến tham dự rất đông đảo, chật kín cả các khán phòng.

Chưa thấy cuộc hội thảo nào diễn ra trong 2 ngày, nhưng đến giờ chót lượng khách vẫn đông như buổi đầu tiên. Điều này, ngoài lý giải là nội dung hội thảo đã chọn đúng điều mà người nghe đang cần, còn có sự đóng góp rất lớn của công tác tổ chức. Với phương thức bán vé của ban tổ chức, người đến dự có thể chọn những đề tài mình cần, và vì vậy những nội dung không quan tâm thì không cần thiết phải đến, chỗ sẽ được nhường cho người khác mua vé tham dự. Vì vậy đến giờ chót, cả 3 phòng hội thảo vẫn chật kín người tham gia, phải đứng nghe vì không đủ ghế ngồi.

’’’

"Tìm hiểu phần mềm Fibonaccics phục vụ cho nhà đầu tư trên sàn. Ảnh: Đặng Vỹ

Chính việc chia nhỏ các chủ đề và tổ chức cùng lúc ở 3 khán phòng cũng giúp người nghe có quyền lựa chọn và tiết kiếm thời gian. Nếu tập trung tất cả vào một phòng hội thảo ngoài việc không đủ thời gian trong 2 ngày tổ chức, còn bị một nhược điểm là buộc đại biểu phải nghe những chủ đề không quan tâm, mất thời gian chờ đợi chủ đề tiếp theo. Và việc chia nhỏ ra nhiều khán phòng giúp cho đại biểu tham dự có điều kiện trao đổi nhiều hơn với cử tọa và nhà diễn thuyết.

Chương trình tổ chức 2 hình thức kết hợp, là hội thảo và triển lãm. Đây cũng là một bài toán cho ban tổ chức, bởi nếu dự hội thảo thì không thể xem triển lãm, và nếu xem triển lãm thì bỏ qua hội thảo. Chỉ bằng một giải pháp nhỏ của nhà tổ chức, mà khách dự được tham gia cả hai loại hình: đó là con đường đi vào hội thảo được thiết kế đi qua gian triển lãm. Người đại biểu đi qua khu vực này mới vào được hội thảo. Nhà tổ chức phải có cái nhìn tinh tế đến từng chi tiết mới có thể đưa ra được những giải pháp cặn kẽ đến như vậy.

Mới đây NextVIEW đã có cuộc ký kết với TTGDCK TP.HCM về việc đưa hình ảnh thị trường chứng khoán Việt Nam ra nước ngoài, và đây là một trong những nội dung cụ thể hóa chương trình hành động và có thể nói là thành công.

Cách đưa hình ảnh thị trường tài chính, thị trường chứng khoán Việt Nam ra thế giới nhưng không cần đi ra bên ngoài, là tập đoàn này đã mời trên dưới 20 chuyên gia về lĩnh vực tài chính trên khắp thế giới đến thuyết trình tại hội thảo. Như vậy cùng một lúc nhà tổ chức đã tạo ra cuộc giao lưu rộng khắp, Việt Nam có thể tham khảo những đặc điểm của các nước trên thế giới, ngược lại nhiều nước cũng có cơ hội tìm hiểu, nghiên cứu thị trường Việt Nam.

Chỉ một cuộc hội thảo những nhà tổ chức đã lập hẳn một website, đưa toàn bộ nội dung lên, bằng cả hai ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt. Cách làm này ngoài việc giúp khách tham dự có điều kiện chọn lựa nội dung, còn có tác dụng nâng sự kiện lên một tầm quy mô, bài bản.

TP.HCM là nơi hàng ngày vẫn diễn ra nhiều cuộc hội thảo. Không thể phủ nhận đóng góp của những hoạt động này thời gian qua, tuy nhiên tổ chức một cách khoa học, có phương pháp để tạo một bầu không khí hưng phấn thu hút khách tham gia, phát huy tốt hơn loại hình hoạt động này thì chưa mấy ai chú ý tới. Vậy nên cách làm việc của nước người như thế cũng đáng để học hỏi.

Một số hình ảnh tại hội thảo và triển lãm:

s

Quang cảnh hội thảo tại khách sạn NewWorld

a

Sử dụng thử dịch vụ

Cong nghe lam hoi thao

Tư vấn tại khu vực làm việc của Tập đoàn NextVIEW

c

s

Diễn giả thuyết trình đề tài "Kết hợp quản lý tiền và kế hoạch kinh doanh"

a

Một gian trưng bày trong triển lãm

a

Thử nghiệm dịch vụ trực tuyến của Công ty chứng khoán Âu Lạc

Cong nghe lam hoi thao

Tiếp tục trao đổi với diễn giả trong giờ giải lao

Thử nghiệm dịch vụ trực tuyến của công ty chứng khoán VnDirect

  • Đặng Vỹ
Việt Báo
Cô gái Hà Nội "đứng hình" khi nhìn thấy đầy rác trong gối
Comment :Công nghệ làm hội thảo
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Công nghệ làm hội thảo bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Cong nghe lam hoi thao ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Công nghệ làm hội thảo ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Kinh Tế
Technology do workshops
Vietnam, Dang Vy, financial investment, market stock exchange, preparation, workshops, the company, at the hotel, investors, organizations, exhibitions, content, technology, takes place, the group, People
Also the subject, good solution is the first and indispensable to have, the preparation, organization is extremely important factor, even decisive success of the workshop. Just get your way when company NextVIEW organizing seminars ...
Giá Vàng
Khu vực Mua Bán
Hà Nội36,13036,410
TP HCM36,13036,390
Đà Nẵng36,13036,410
Nha Trang36,12036,410
Bình Phước36,10036,420
Cà Mau36,13036,410
Giá vàng hôm nay
cập nhật lúc 00:00 - 01/09/2016
Tỷ giá ngoại tệ
Ngoại tệ VNĐ
USDĐô Mỹ22.330,00
EUREuro24.966,19
AUDĐô Úc16.848,71
CADĐô Canada17.152,98
CHFThụy Sĩ22.809,88
GBPBảng Anh29.443,80
JPYYên Nhật217,18
Tỷ giá hôm nay
cập nhật ngày 31/08/2016
  • VN
  • USA
  • EU
  • ASIA
  • VN-Index
    0.48%
    3.23
    672.67
  • HNX-Index
    0.57%
    0.47
    83.68
  • VS 100
    -0.95%
    -2.01
    210.53
  • VS-Large Cap
    0.45%
    1.34
    301.24
  • VS-Mid Cap
    0.68%
    0.57
    84.80
  • VS-Small Cap
    0.39%
    0.13
    33.26
  • VS-Micro Cap
    -0.17%
    -0.06
    35.51
  • UPCOM
    0.5%
    0.27
    55.65
  • VN30
    0.8%
    4.97
    661.20
  • VN50
    0.2%
    0.96
    516.46
Phiên giao dịch chiều 31/8: ‘Gánh nặng’ VCB

STG gây chú ý bằng việc thỏa thuận lên tới gần 10 triệu cổ phiếu, trị giá gần 194 tỷ đồng. VIC phiên hôm nay cũng thỏa thuận được hơn 3,87 triệu cổ phiếu, trị giá hơn 186 tỷ đồng.

  • Thoi su 24h308 Con dam chet cha duong truoc nha tro
    Thời sự 24h(30/8): Con đâm chết cha dượng trước nhà trọ

    Lùi thời hạn bồi thường thiệt hại sự cố môi trường biển tại 4 tỉnh miền Trung; Người đàn bà thuê người chặt tay, chân hối hận trong nước mắt; 7 tấn thuốc bảo vệ thực vật lậu từ Trung Quốc: Việt Nam hứng độc; Nghi vấn rơi thang máy chung cư ở Hà Nội, 1 người mắc kẹt; Lào Cai lần đầu thừa nhận số nạn nhân vụ sập hầm vàng đã tăng lên 11

  • Thoi su 24h298 Cau be 11 tuoi tu tu vi ko co quan ao moi
    Thời sự 24h(29/8): Cậu bé 11 tuổi tự tử vì ko có quần áo mới

    Có một đứa trẻ 11 tuổi vừa tự tử, thưa ông Giời; Kỳ lạ thùng niêm phong tôm tiêm tạp chất, trở thành "sạch" sau 1 đêm; Bàng hoàng thanh niên tay cầm điện thoại, chết ngồi bên đường; Bệnh nhân nhiễm HIV giật kéo đe dọa bác sĩ; Quảng Nam: Loa phát thanh xã nhiễu sóng tiếng Trung Quốc

  • Thoi su 24h258 Hanh ha con roi chup hinh gui cho vo
    Thời sự 24h(25/8): Hành hạ con rồi chụp hình gửi cho vợ

    Đi tìm lời giải cho cây chuối lạ cao 15 cm ra 6 bắp ở Huế; Những vụ tự sát thương mình và người thân để trục lợi bảo hiểm nổi tiếng; Quan Formosa xin rút kinh nghiệm, người Việt hào phóng bao dung; Hà Nội: Một tuần xử lý gần 200 ‘ma men’, người vi phạm bất ngờ; Xử phạt nồng độ cồn, nhân viên quán bia "mật báo" cho khách

  • Nhung thong tin dang doc nhat trong tuan tu 2182782016
    Những thông tin đáng đọc nhất trong tuần (từ 21/8-27/8/2016)

    Vụ rơi máy bay quân sự làm một học viên phi công tử vong, tự thuê người chặt chân, tay mình để trục lợi bảo hiểm, đau đáu lòng ngư dân miền Trung câu hỏi bao giờ cá biển ăn được, hay vụ sập mỏ vàng ở Lào Cai đoạt mạng 7 người,... là những tin nóng được quan tâm nhất tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 2108 27082016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (21/08 - 27/08/2016)

    Tiền ở một loạt các ngân hàng lại "bốc hơi", vấn nạn thực phẩm bẩn bủa vây người Việt, áp lực thu ngân sách khiến giá xăng dầu tăng, những băn khoăn về việc mua điện từ Lào, CPI tháng 8 tăng 0,1% so tháng trướ ... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuầ

  • Tong hop tin An ninh phap luat tuan 142082016
    Tổng hợp tin An ninh - pháp luật tuần (14-20/8/2016)

    Như một gáo nước lạnh tạt vào mặt khi dư luận còn đang bàng hoàng trước thảm án Lào Cai. Trọng án Yên Bái, 3 nạn nhân là những người đứng đầu cơ quan lãnh đạo tỉnh. Thảm án Hà Giang, mẹ giết 3 con ruột vì mâu thuẫn với chồng. Giết mẹ vợ và em vợ ở Thái Bình.Những vụ án như một chuỗi sự kiện tiếp diễn xảy ra trong một thời gian ngắn. Có thể nói tuần này là t