Quản trị văn phòng - Có bị “ế”?

-Lưu trữ học văn phòng và quản trị văn phòng” giờ giống như cô gái đẹp đang kén chồng. Chúng tôi đang không sợ mình bị ế. Mặc dù, chưa thực sự nổi bật, nhưng ngành này cần thiết và đang có mặt ở tất cả đơn vị hành chính tại các cơ quan”. Phó khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng - ĐH Khoa học xã hộI và nhân văn (ĐHQG Hà Nội) Nguyễn Liên Hương ví von.

Quan tri van phong Co bi e
Xử lý hồ sơ giấy tờ, tài liệu và làm công tác lưu trữ tài liệu là một trong những công việc của người làm công tác văn phòng

Phương Thảo, nhân viên văn phòng Tổng công ty Dầu khí Việt Nam chia sẻ: “Mình thấy ai quan tâm tới ngành này là những người có sự tính toán thực tế. Lương 3triệu/tháng, không nhiều nhưng giúp bạn có một công việc ổn định. Được đấy chứ?”

“Sếp phải quyết định những việc làm có tính chất chiến lược, còn mình sẽ bao quát ngày làm việc của ông ấy. Bắt đầu từ những điều đơn giản như: sắp xếp lịch làm việc, nhắc nhở các cuộc hẹn, …”. Thảo giải thích thêm: “Trường học không dạy mình làm những việc này như thế nào đâu!”

Tuấn Thành, cũng tốt nghiệp "ngạch" văn phòng, muốn tự do và thoải mái nên đã góp sức làm nhân viên Quản trị Văn phòng “cứng” cho mấy ông anh mở Công ty riêng của Văn phòng Đầu tư, xây dựng kiến trúc A+. Từ quản lý giấy tờ, hợp đồng, giao dịch với khách hàng… đến cả tiếp khách… Thành làm cả.

Chị Thy Hương, nhân viên bộ phận Lưu trữ Quận ủy quận Thanh Xuân bình thản về công việc của mình: “Tôi làm quản lý công văn, chỉ thị cho cơ quan. Để được giao việc thế này, không chỉ cần năng lực mà còn cần cả sự giúp đỡ của thời gian. Đó là chìa khoá mở lòng tin của sếp cho các nhân viên như mình. Thỉnh thoảng, chỉnh lý tài liệu, bảo quản tài liệu, biết rõ các chuẩn của các thể thức văn bản… Và cả soạn thảo văn bản nữa".

Càng ngày, càng có nhiều cơ quan, công ty cần tuyển nhân viên quản trị Văn phòng. Tuy nhiên, không phảI nhà tuyển dụng nào cũng có yêu cầu đơn giản và “dễ tính”.

Anh Vũ Hữu An – Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam - Bảo Việt bật mí chút chút: “Tôi từng có kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên được vài năm. Phải công nhận, có một nhân viên quản trị văn phòng cũng khá cần thiết. Nhưng bạn phải làm tốt Tin học văn phòng, ít nhất giao tiếp tốt một ngoại ngữ, ngoạI hình phải…thông minh nữa, rồi qua vòng phỏng vấn, làm thử để khẳng định đựợc mình”.

Nếu làm ở bộ phận hành chính của một cơ quan hay công ty nào đó, một số công việc cho bạn sẽ làm là quản lý con dấu, quản lý hồ sơ giấy tờ, tài liệu và làm công tác lưu trữ tài liệu; thống kê, phân loại và định kỳ thông báo kịp thời tài liệu, văn bản mới cho lãnh đạo biết để tham khảo, khai thác phục vụ cho công tác kinh doanh; tổ chức lưu trữ, bảo quản và thanh lý các loạI công văn, giấy tờ, tài liệu theo quy định. Hoặc làm công tác quản trị cơ sở vật chất cho cơ quan bằng cách quản lý kho ấn chỉ, vật tư, văn phòng phẩm; thực hiện việc xuất nhập kho đúng chế độ quy định. Phối hợp với phòng kế toán hội sở định kỳ kiểm kê và lập báo cáo tồn kho. Đảm bảo an toàn tài sản trong kho, v.v....

Học thế nào?

Thực tế, nhiều người tốt nghiệp ĐH, CĐ sau thời gian "lóng ngóng", đều có thể tiếp nhận công việc văn phòng. Những trường khối xã hội, ngoại ngữ còn có các khóa học dành cho SV sắp tốt nghiệp, bồi dưỡng kỹ năng văn phòng để trang bị cho SV của mình thêm hành trang cho "nghề mới".

Trong những năm gần đây, một số ngành học như: Quản trị kinh doanh, Quản lí xã hội, PR…đang "lên ngôi". Ở Việt Nam, quá trình chuẩn hoá hệ thống cán bộ cải cách hành chính và tìm kiếm nhân lực quản trị cho các cơ quan, doanh nghiệp đã khiến cho ngành Quản trị văn phòng trở thành mối quan tâm thực tế của nhiều người.

Các trường học cũng đã biến mình thích ứng. Tại trường ĐHDL Phương Đông, ngành Quản trị văn phòng tách riêng trong hệ thống của khoa Quản trị kinh doanh. Công lập thì có hẳn khoa của trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHQG Hà Nội).

Trường trung cấp văn thư lưu trữ nay "nâng tầm" CĐ, trở thành điểm ngắm đắt giá của không ít thí sinh thi khối C.Tại trường ĐHKHXH&NV, 2.700 thí sinh dự thi chỉ lấy 80, còn trường ĐHDL Phương Đông không lấy thí sinh ngoài nguyện vọng 1. Tỉ lệ mức điểm chuẩn của 3 khối A,C,D dao động từ 16-18 điểm.

Thanh Dung - K48 Lưu trữ học và quản trị văn phòng cho hay. "“Bọn mình học Quản trị văn phòng chỉ có 4 đơn vị học trình, đa phần học công tác lưu trữ. Học thì học nhưng cũng chẳng rõ ra làm ở đâu”.

“Kiến thức trong trường không đủ để SV có thể bắt tay vào công việc ngay khi ra trường. Nghề này đòi hỏi bạn phải xây dựng lòng tin. Lòng tin rất quan trọng không những với đồng nghiệp, mà còn với sếp, phải có tư duy quản lý khoa học. Điều đó chẳng ai có thể dạy bạn, chỉ có thời gian để bạn tích luỹ kinh nghiệm”, Phương Thảo cho hay.

Theo cô Liên Hương, Phó Chủ nhiệm khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng - ĐH Khoa học xã hội và nhân văn Hà Nội thì: “Nhiều người nghĩ công việc đó hoàn toàn “nghiêm túc” quá so với lứa tuổi. Những công văn, giấy tờ quan trọng… người ta dè dặt khi giao cho một người chưa kinh nghiệm. Chính vì vậy, trường phảI đứng ra trung gian, làm “công tác bảo đảm”. Dẫu vậy, những công việc phức tạp, SV vẫn thường chỉ được “kiến tập”.

“Trong trường mình chưa biết nhiều về công việc văn phòng. Đi làm, phải bắt đầu từ những công việc của người tạp vụ như: rửa chén, pha trà, phảI một thờI gian mới khẳng định được năng lực, sự giao tiếp mình đã được giao đúng nhiệm vụ của một nhân viên quản trị văn phòng. Hiện tạI, mình đang làm công tác quản lí hồ sơ, thư ký giám đốc của Công ty vật tư Công nghiệp quốc phòng của Bộ Quốc phòng. Nhưng mình đã phải học hỏi rất nhiều - những kiến thức ở trường chưa bao giờ dạy”, Hồng Ngọc chia sẻ.

Giảng viên Ngô Chinh Đức, ĐHDL Phương Đông cho biết: "Có những việc máy móc làm được nhưng để thay thế một cái đầu linh hoạt của một nhân viên quản trị văn phòng thì không thể. Tôi tin chắc rằng, nghề này khó bị bão hòa".

  • Vân Hà

Việt Báo

Video nổi bật

Đến cả BGH cũng phải ngạc nhiên khi nhận ra ai đang biểu diễn trên sân khấu
00:00 / --:--

TIN Giáo Dục NỔI BẬT

Các trường đại học: Lấy thương hiệu làm nền tảng tồn tại

Trong nhiều vấn đề nóng bỏng phải đổi mới của giáo dục đại học – cao đẳng, vấn đề xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý (CBQL) và giảng viên (GV) để nâng cao chất lượng đào tạo giữ vị trí then chốt.

Lý do cấm tuyệt đối các trường tổ chức thi tuyển vào lớp 6

GD&TĐ - Bộ GD&ĐT vừa có công văn yêu cầu các sở GD-ĐT chỉ đạo cấm tuyệt đối thi vào lớp 6 THCS. Là người trực tiếp ký công văn trên, Thứ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Vinh Hiển đã trao đổi với báo chí về vấn đề này.

Thánh Gióng tắm Hồ Tây, Bộ Giáo dục phản hồi

Trao đổi với PV tối 16/3, ông Phạm Ngọc Định, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Tiểu học cho biết, trong chiều 16/3, nhóm làm việc với các đại diện có liên quan đã thảo luận về vấn đề mà các phụ huynh thắc mắc xung quanh ngữ liệu của cuốn sách hướng dẫn học tiếng Việt lớp 5.

Nhận xét tin Quản trị văn phòng - Có bị “ế”?

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Quản trị văn phòng - Có bị “ế”? bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Quan tri van phong Co bi e ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Quản trị văn phòng - Có bị “ế”? ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Tin Giáo Dục của chuyên mục Giáo Dục.

Administration office - there were "ế"?
University of Technology, Hanoi National University, DHDL Orient, Nguyen Lien Huong, social sciences and humanities, administrative staff, administrative units, Archive Studies, work, the highlight, offices, public the agency, documents, manage their

"Storage management office and school office" hours like pretty girls are picky husband. We are not afraid of being e. Although, not really stand out, but the industry needs and are available in all administrative units in the agency. " Vice ...

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Giáo Dục


  • Thoi su 24h313 Xe khach doi dau 5 nguoi chet
    Thời sự 24h(31/3): Xe khách đối đầu, 5 người chết

    Đề xuất bắt buộc ghi âm, ghi hình khi hỏi cung; Bờ kè 1.000 tỷ đổ sụp: Trảm hàng loạt nhà thầu, tư vấn; Sập giàn giáo: Cấm xuất cảnh 44 người Hàn Quốc; Hà Nội: Xe khách đối đầu kinh hoàng, 5 người chết; Khánh Thi nhập viện khẩn cấp; Cán bộ kho bạc Nhà nước đánh vợ tử vong...là những tin bài nổi bật trong ngày 30/3.

  • Thoi su tuan qua 13 nguoi chet trong vu sap gian giao
    Thời sự tuần qua: 13 người chết trong vụ sập giàn giáo

    Tạm ngừng thi công lấn sông Đồng Nai; Công an HN không can thiệp phát ngôn của ĐH Lâm nghiệp; Khánh Thi bức xúc về tin đồn "yêu người kém 12 tuổi"; Vụ ly hôn 1.500 lượng vàng của đại gia Miền Tây; Sập giàn giáo ở Formosa: Kết thúc cứu nạn, 13 người chết; Máy bay rơi và gãy đôi ở Bình Thuận...là những tin tức thời sự nổi bật tuần qua.

  • Thoi su trong ngay May bay roi o Binh Thuan
    Thời sự trong ngày: Máy bay rơi ở Bình Thuận

    Thứ trưởng Bộ Tài nguyên lên tiếng vụ Đồng Nai lấp sông; Sập giàn giáo ở Formosa: Kết thúc cứu nạn, 13 người chết; Máy bay rơi và gãy đôi ở Bình Thuận;Thực hư ca phẫu thuật toàn đỉa tại BV Bạch Mai; Thanh niên làm 'chuyện người lớn' với 2 nữ sinh lớp 8...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 26/3.

  • Thoi su tuan qua Dinh chi can bo vu chat cay xanh
    Thời sự tuần qua: Đình chỉ cán bộ vụ chặt cây xanh

    Lại lùi luật Biểu tình sang 2016; Vụ chặt cây: Đình chỉ hàng loạt cán bộ Sở Xây dựng; Học sinh Trà Vinh đánh bạn: Đình chỉ cả hiệu trưởng, hiệu phó; Công bố 10 gương mặt trẻ tiêu biểu 2014; Vớ được clip sex trong máy tính cũ, đòi chuộc 5 tỷ; Bắt tạm giam hoa hậu người Việt tại Nga...là những thông tin thời sự nổi bật tuần qua.

  • Thoi su 24h213 Ha Noi trong nham cay vang tam
    Thời sự 24h(21/3): Hà Nội trồng nhầm cây vàng tâm?

    Vụ bất thường dự án triệu đô: Công an vào cuộc; Hàng cây mới vừa được thay thế trên phố Hà Nội; Đại gia bị hoa hậu lừa 16 tỷ đồng là ai?; Thủy quái Mekong trong nồi lẩu trăm triệu đại gia Sài Gòn; Vũ Hoàng Điệp: Kinh tởm với mối tình đầu dài 2 năm!; Bất ngờ gục chết khi CSGT kiểm tra giấy tờ...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 21/3.

  • Hang loat nu sinh hoc sinh mat tich bi an
    Hàng loạt nữ sinh, học sinh mất tích bí ẩn

    Chỉ trong vòng 10 ngày đã có 3 nữ sinh viên (SV) mất tích, trong đó một nữ sinhđã tử vong. Chiều 26/3, Ths Trịnh Hữu Chung, Trưởng phòng Công tác học sinh sinh viên (HSSV) Trường ĐH quốc tế Hồng Bàng cho biết: Riêng SV Ng. Tr...

  • Sap gian giao o Formosa
    Sập giàn giáo ở Formosa

    Vào lúc 10h ngày 27/3/2015, tại hội trường Tỉnh uỷ Hà Tĩnh diễn ra cuộc họp báo về vụ sập giàn giáo ở Hà Tĩnh gây thương vong hàng chục người tại công trường Formosa.

  • Viet Nam tieu thu gan 70 tan vang
    Việt Nam tiêu thụ gần 70 tấn vàng?

    Chúng ta phải hiểu rằng việc nhập vàng vào Việt Nam không phải chỉ để tăng dự trữ tiền tệ mà còn có nhiều mục đích khác nữa.

  • Coi do Thao bo luon nhan cach
    Cởi đồ - Tháo bỏ luôn nhân cách

    Chỉ trong vòng 4 ngày (12/3 - 15/3) dân mạng được một phen "choáng váng" khi chứng kiến 2 màn "tự nguyện" cởi đồ giữa chốn đông người của 2 cô gái trẻ.

  • Ha noi chat ha 6700 cay xanh
    Hà nội chặt hạ 6.700 cây xanh

    Chứng kiến những hàng cây bị đốn hạ nhóm Trắng đã chế lại lời ca khúc Một “rừng” người – một đời cây gây xúc động. ------------ Xem thêm: Hà nội chặt hạ 6.700 cây xanh, http://vietbao.vn/tp/Ha-noi-chat-ha-6700-cay-xanh/8770793/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Su kien quoc te noi bat 223 283
    Sự kiện quốc tế nổi bật (22/3 - 28/3)

    Israel do thám các cuộc hội đàm chương trình hạt nhân Iran; Người cha sáng lập nước Singapore, ông Lý Quang Diệu qua đời ở tuổi 91; Tai nạn máy bay Airbus 320 mang số hiệu 4U9525 rơi ở Pháp khiến 150 người bỏ mạng... là những tin chính trong tuần qua. ------------ Xem thêm: Sự kiện quốc tế nổi bật (22/3 - 28/3), http://vietbao.vn/The-gioi/Su-kien-quoc-te-noi-bat-223-283/2147548631/433/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Toan canh Showbiz tuan 2203 2803
    Toàn cảnh Showbiz tuần (22/03 – 28/03)

    Vũ Ngọc Đãng làm phim 18 tỷ của Ngọc Trinh, Tin đồn Phương Nga vướng vòng lao lý vì...'ngải quật', Bằng Kiều bị chỉ trích vì ‘rũ bỏ’ 13 năm công sức của vợ cũ, Nhiều bằng chứng cho thấy Khánh Thi - Phan Hiển yêu nhau, Đám cưới Bebe Phạm và Dustin Nguyễn, Lee Min Ho và Suzy (MissA) đang hẹn hò, Zayn Malik chính thức rời One Direction sau 5 năm gắn bó, Miley Cyrus và bạn trai tình cảm, bác bỏ tin đồn chia tay, Angelina Jolie truyền can đảm cho phụ nữ ung thư, ... là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần qua. ------------ Xem thêm: Toàn cảnh Showbiz tuần (22/03 – 28/03), http://vietbao.vn/The-gioi-giai-tri/Toan-canh-Showbiz-tuan-2203-2803/2147548589/49/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Luot nhanh nhieu tin suc khoe quan trong tuan qua 23293
    Lướt nhanh nhiều tin sức khỏe quan trọng tuần qua (23-29/3)

    Vụ việc "Bác sĩ từ chối mổ vì biết bệnh nhân là người viết báo" thu hút sự chú ý của dư luận, công tác y tế cứu nạn nhanh chóng cho sự cố sập giàn giáo ở Vũng Áng, nhiều cảnh báo các bệnh mùa hè bắt đầu "vào mùa", thêm những lời khuyên bổ ích bảo vệ sức khỏe lúc giao mùa... là những thông tin sức khỏe quan trọng tuần qua. ------------ Xem thêm: Lướt nhanh nhiều tin sức khỏe quan trọng tuần qua (23-29/3), http://vietbao.vn/Suc-khoe/Luot-nhanh-nhieu-tin-suc-khoe-quan-trong-tuan-qua-23293/2147548577/248/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2203 2803
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (22/03 - 28/03)

    Hàng loạt nữ sinh, học sinh mất tích bí ẩn; “Mượn danh” lãnh đạo cấp cao để lừa đảo; Đằng sau câu chuyện Hoa hậu Trương Hồ Phương Nga bị bắt; Trùm ma túy thời Youtube; Tử tù Hồ Duy Hải: Có đủ 4 căn cứ để kháng nghị; Lời xin lỗi muộn của nhóm côn đồ tại phiên tòa;......là những tin đáng chú ý trong tuần. ------------ Xem thêm: Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (22/03 - 28/03), http://vietbao.vn/An-ninh-Phap-luat/Tin-An-ninh-Phap-luat-tuan-qua-2203-2803/2147548553/218/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Nghin le chuyen tuan qua 2203 2803
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (22/03 - 28/03)

    Toàn cảnh sập giàn giáo công trường Formosa - Hà Tĩnh; Trực thăng rơi ở đảo Phú Quý- Bình Thuận; Toàn văn 21 câu trả lời vụ chặt hạ cây xanh của Hà Nội; Bác sĩ từ chối mổ cho người viết báo; Học sinh bắt buộc đội mũ bảo hiểm khi đi xe đạp điện... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua. ------------ Xem thêm: Nghìn lẻ chuyện tuần qua (22/03 - 28/03), http://vietbao.vn/Xa-hoi/Nghin-le-chuyen-tuan-qua-2203-2803/2147548574/157/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn