vietbao

Những thủ thuật hay cho Google Drive

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến tuyệt vời, nhưng cài đặt các ứng dụng và đồng bộ hóa một số tập tin chỉ là bước đầu tiên đối với những ai đang muốn làm quen với dịch vụ mới. Những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn tận dụng lợi thế của Google Drive, cả trên máy tính để bàn lẫn trên web, cho dù bạn đang tìm kiếm cách để dễ dàng đồng bộ hóa các thư mục khác với ổ đĩa của mình hay tận dụng lợi thế của những tính năng chỉ có sẵn trên web.

 

Nhung thu thuat hay cho Google Drive
 
 
Lưu ý: Nhiều thủ thuật cũng được áp dụng cho các kho lưu trữ đám mây khác như Dropbox, SkyDrive,... cung cấp một thư mục ảo thuật có khả năng tự động đồng bộ hóa các tập tin của bạn trên Internet. Việc tích hợp Google Drive với ứng dụng web của bên thứ ba là một tính năng khá độc đáo.
  

Đưa vào menu Send To

  
Bạn có thể thêm Google Drive vào menu Send To của Windows để có thể dễ dàng gửi các tập tin vào ổ đĩa Google Drive của mình từ bất cứ nơi nào trên máy tính. Các menu Send To thực sự cho phép bạn có thể thấy nội dung của một thư mục đặc biệt và có thể thêm phím tắt của riêng mình.
 
  
Để mở thư mục, bạn hãy chạy Windows Explorer, điền %APPDATA%/Microsoft/Windows/SendTo vào thanh địa chỉ của cửa sổ. Bây giờ, bạn hãy kích thuộc phải vào thư mục Google Drive có trong mục Favorites bố trí ở cột bên trái của cửa sổ, giữ chuột phải và kéo thả nó vào thư mục Send To, khi một trình đơn xuất hiện bạn chọn Copy Here.
  
 
Nhung thu thuat hay cho Google Drive
  
Lưu ý rằng nếu bạn nhấp và kéo nút chuột trái, Windows sẽ chỉ thực hiện việc di chuyển dưới dạng một shortcut từ thư mục Favorites vào thư mục Send To thay vì thực hiện sao chép nội dung.
  
 
Mã hóa các tập tin nhạy cảm
 
 
Cácd ịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là cách tuyệt vời để lưu giữ các bản sao tài liệu quan trọng, tránh các sự cố như phần cứng bị hư,... Tuy nhiên, việc đưa dữ liệu nhạy cảm của mình dưới sự kiểm soát của một người nào khác có thể là mối quan tâm của người dùng. Trước khi tải lên các tài liệu quan trọng, bạn nên xem xét việc mã hóa chúng với một mật khẩu. Nếu tài khoản của bạn bị xâm nhập, không có ai có thể xem các tập tin mà không có mật khẩu của bạn, thậm chí chính Google cũng không thể xem các dữ liệu đã được mã hóa.
 
 
Nhung thu thuat hay cho Google Drive
 
 
Có khá nhiều cách để mã hóa tập tin, nhưng một trong những cách đơn giản nhất là tạo ra một kho lưu trữ được mã hóa. Hãy chắc chắn sử dụng một chương tình với sự hỗ trợ của tính năng mã hóa mạnh mẽ, chẳng hạn như 7-Zip là một công cụ miễn phí tốt nhất khi tạo ra một kho lưu trữ dưới dạng tập tin .7z (tương tự như ZIP) với khả năng mã hóa AES 256.

  
Bạn hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn một mật khẩu mạnh mà mình có thể nhớ, nhưng nếu quên mật khẩu bạn sẽ bị mất quyền truy cập các tập tin của mình.
  
 
Hiện ứng dụng BoxCryptor cũng hỗ trợ Google Drive, cho phép tạo ra một ký tự ổ đĩa mã hóa an toàn mà bạn có thể kéo thả các tập tin. Và khi đồng bộ tập tin trên Google Drive bạn sẽ cần phải có BoxCryptor và mật khẩu để bạn có thể truy cập chúng.
 
  
Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng phương pháp thiết lập 2 bước xác thực của Google vốn là một trong những cách tốt nhất để thúc đẩy khả năng an ninh của toàn bộ tài khoản Google của bạn, bao gồm cả Drive.
 
  
Di chuyển thư mục người sử dụng
 
  
Bạn có thể di chuyển thư mục dữ liệu người dùng của mình, bao gồm cả các tài liệu, hình ảnh, nhạc, video và thư mục tải về bằng cách nhấp vào chúng và sử dụng các tùy chọn trên tab Location. Di chuyển một thư mục vào ổ đĩa trực tuyến có thể giúp bạn đồng bộ hóa giữa các máy tính với nhau, tuy nhiên lúc đó bạn phải làm điều này trên mỗi máy tính của mình sử dụng.

Nhung thu thuat hay cho Google Drive

  
Với cách làm này, bạn có thể nhận được các tập tin tương tự trong thư mục Documents, Downloads,... hay các thư mục khác trên tất cả các máy tính.
  
Tùy chỉnh của Windows Libraries
 
 Bạn không phải để di chuyển các thư mục để có thể dễ dàng lưu các tập tin vào ổ đĩa trực tuyến của mình, thay vào đó bạn có thể sử dụng thư mục Windows Libraries. Từ thư mục Libraries, bạn bấm vào liên kết locations được bố trí ở phía trên cùng của cửa sổ.
 
  
Nhung thu thuat hay cho Google Drive
 
 Bạn có thể thêm các thư mục từ Google Drive vào Libraries và thậm chí thiết lập nó như vị trí lưu mặc định của mình. Khi bạn mở thư viện trong Windows Explorer, bạn sẽ thấy thư mục bao gồm tất cả các tập tin có trong thư mục, khi di chuyển hoặc lưu một tập tin vào thư viện, Windows sẽ đặt nó trong các vị trí lưu mặc định.
  
Dọn sạch thùng rác
 
 Tập tin trong thùng rác (bao gồm cả những tập tin phiên bản trước đó) sẽ chiếm một phần không gian lưu trữ của bạn. Sau khi xóa các tập tin, bạn sẽ phải làm trống thùng rác ổ đĩa trực tuyến của mình để lấy lại không gian lưu trữ mà Google Drive cung cấp.

Nhung thu thuat hay cho Google Drive
 
 
Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tương tác với thùng rác của Google Drive thông qua trang web dịch vụ. Khi đó, bạn nhấn vào liên kết More ở thanh bên để truy cập tùy chọn Trash có trong danh sách ẩn.

  
Khôi phục phiên bản trước của tập tin
 
 Google Drive có khả năng lưu trữ các phiên bản trước của tập tin trong 30 ngày hoặc 100 lần tùy theo việc sửa đổi nào đến trước. Mặc dù bạn không thể xem chúng từ máy tính của mình nhưng vẫn có thể truy cập thông qua trang web trực tuyến bằng cách kích phải vào một tập tin và chọn Manage Revisions. Những phiên bản trước của tập tin chiếm không gian lưu trữ nào đó, giống như với các tập tin có trong thư mục Trash, do đó bạn có thể xóa các phiên bản trước của tập tin tại đây nếu như bạn cảm thấy những dữ liệu này chiếm quá nhiều không gian trên tài khoản Google Drive của mình.
 
 

Nhung thu thuat hay cho Google Drive
 
 
Thực hiện cài đặt ứng dụng

 
Google Drive không chỉ là một thư mục có chức năng đồng bộ hóa trên các máy tính mà nó còn cho phép bạn hình dung như là một ổ đĩa chứa các ứng dụng web dựa trên trình duyệt web. Chrome Web Store mang đến cho bạn các lựa chọn ứng dụng dành riêng cho Google Drive thông qua nhãn riêng.
 
 

Với danh sách các ứng dụng có trên nhãn này, bạn có thể khởi chạy các tập tin trong ứng dụng web trực tiếp từ Google Drive. Các ứng dụng web cũng có thể lưu các tập tin trực tiếp trở lại ổ đĩa, dịch vụ này cung cấp một vị trí rất cần thiết mà ở đó bạn có thể lưu trữ các tập tin của mình thay vì phân tán chúng trên nhiều ứng dụng web.

 

Việt Báo (Theo xahoithongtin)
Comment :Những thủ thuật hay cho Google Drive
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Những thủ thuật hay cho Google Drive bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Nhung thu thuat hay cho Google Drive ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Những thủ thuật hay cho Google Drive ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Công Nghệ
The tricks for Google Drive
Google Drive, Send To, Desktop, online storage, synchronization, web application, the previous version, on the computer, files, folders, may, tips, encryption, hard disk, I
Google Drive is an online storage service great, but install applications and synchronize some files are just the first step for those who trying to get used to the new service. The following tips will help you take advantage of ...
Cách bảo vệ tài khoản iCloud để tránh bị kẻ xấu lợi dụng

Với người dùng iPhone thì tài khoản iCloud rất quan trọng, nó không chỉ chứa dữ liệu cá nhân mà còn là công cụ để tìm iPhone bị mất hay khóa máy từ xa. Một trường hợp nữa là có những kẻ xấu lợi dụng sơ hở của các cửa hàng để khóa iCloud iPhone, iPad gây rắc rối không nhỏ. Tình trạng bị "chơi khăm" như vậy trong thực tế không hề hiếm nên trong bài viết này mì

7 ứng dụng không nên bỏ lỡ trên iPhone
7 ứng dụng không nên bỏ lỡ trên iPhone

Rất nhiều ứng dụng thú vị mà có thể bạn bỏ lỡ vì chưa biết đến. Bài viết này sẽ giới thiệu tới các bạn một số ứng dụng được yêu thích trong lĩnh vực hỗ trợ học tiếng Anh, chia sẻ file, trò chơi cũng như quản lý các chuyến du lịch.

  • Thoi su 24h287 Bao quet o Ha Noi Cay do la liet
    Thời sự 24h(28/7): Bão quét ở Hà Nội: Cây đổ la liệt

    Thắt tim cảnh người cha kiệt sức gục chết giữa cánh đồng; Bão quét tới Hà Nội: Cây đè ô tô, xe máy đổ cả loạt; Góc khuất nghề đẻ thuê: Nỗi ân hận tột cùng của người đàn bà dẫn gái về cho chồng; Sập giàn giáo cao ốc Dream Home Luxury, 3 người thương vong; Vụ Formosa: 9 dòng kiểm điểm và quyết tâm của Chính phủ

  • Thoi su 24h277 co gai tre tu vong duoi song To Lich
    Thời sự 24h(27/7): cô gái trẻ tử vong dưới sông Tô Lịch

    Formosa chôn chất thải: Nghi vấn bao che sai phạm cho cán bộ các cấp; Thương bé tròn một tuổi mà phẫu thuật chân 12 lần chưa khỏi; “Người mẹ ma” ở TP HCM: 'Ước gì tôi biết vì sao mình bị tạt axit'; Nỗi đau khôn cùng của người cha chôn 12 con trong cát trắng; Vợ chết, chồng bị thương: Nạn nhân nhắn gì cho bố mẹ trước lúc mất?

  • Thoi su 24h267 An mang dau long tu viec ly hon gia hoa that
    Thời sự 24h(26/7): Án mạng đau lòng từ việc ly hôn giả hóa thật

    Sự thật sốc về cô gái “hở bạo” tiếp thị Bệnh viện thẩm mỹ Kangnam; Mẹ nạn nhân bị cưa chân phản bác kết luận của Sở Y tế; Vụ trao nhầm con: Nước mắt vẫn chưa ngừng rơi!; Người đàn ông bỏ xe bánh mỳ, nhảy sông Đà vì bị truy sát?; Bệnh nhân phải đóng trước 220 nghìn mới được đi vệ sinh ở bệnh viện

  • Thoi su 24h257 Can bo hon nguc nang Biang
    Thời sự 24h(25/7): Cán bộ hôn ngực nàng Biang

    Kẻ "gạ tình" người mẹ liên quan gì đến vụ cháu bé bị mất tích ở Long Biên?; Vụ xả thải: Bộ TNMT thông báo nóng với Formosa; Ông bố đập sữa trước cửa siêu thị: "Đã mua chịu lại còn kiếm chuyện"; Cán bộ hôn ngực nàng Biang: Xử lý đúng quy trình; Ngày con dâu bỏ đi, bố mẹ chồng khóc cạn nước mắt thương 5 cháu nhỏ

  • Thoi su 24h217 Cong ly nao cho nguoi vo mang noi dau tot cung
    Thời sự 24h(21/7): Công lý nào cho người vợ mang nỗi đau tột cùng

    Đình chỉ hay khen thưởng CSGT "giơ chân" cản người phạm luật?; Xót xa những vụ tự tử vì bệnh tật và tận cùng nghèo khó; "Rác thải Formosa tràn lan, trách nhiệm chính thuộc xã, phường"; Vụ cô gái bị chồng thiêu: Công lý nào cho người vợ đang mang nỗi đau tột cùng?; Mổ nhầm chân: chuyên môn yếu kém hay tắc trách?

  • Thoi su 24h197 Dung sung bat tre em cuop taxi
    Thời sự 24h(19/7): Dùng súng bắt trẻ em, cướp taxi

    Phía sau bản án tử của Vũ Văn Tiến: Con dại một lần, mẹ đau một đời; Hà Nội sẽ trồng cây phượng hoa màu tím, nở quanh năm; Mưa xô ngã cầu bêtông tiền tỷ: Quy trình trách nhiệm; Vụ chất thải Formosa: Doanh nghiệp nói khác Sở TNMT?; Chiếu laser Nội Bài: Phát hiện thủ phạm nhưng khó xử lý

  • Thoi su 24h187 Lo duong day gai goi chan dong showbiz
    Thời sự 24h(18/7): Lộ đường dây gái gọi chấn động showbiz

    Thực phẩm bẩn: Nghịch cảnh con người đang âm thầm giết hại nhau; Vụ chất thải Formosa: Thêm nhiều mâu thuẫn giật mình; Ân hận của người mẹ mỗi đứa con sinh ra của... một ông bố khác nhau; Bác sĩ ra chợ quyên tiền cứu bệnh nhi: Đời xấu xa sao cây táo nở hoa?; Cá hồ chết bốc mùi thối, cả khu phố bịt khẩu trang suốt ngày

  • Thoi su 24h147 Bi ban than cua bo hiep dam den mang thai
    Thời sự 24h(14/7): Bị bạn thân của bố hiếp dâm đến mang thai

    Formosa tự đổi công nghệ luyện cốc: Hành vi tội ác; Uất ức lời kể 5 ngư dân bị tàu TQ đâm chìm tàu ở Hoàng Sa; Nghi án mẹ ép con gái uống thuốc trừ sâu để cùng chết; Bàng hoàng phát hiện suốt 3 năm nuôi nhầm con của 1 gia đình ở cách nhà mình 5 km; Tiếp viên ở quán karaoke ăn mặc mát mẻ, ngồi trên đùi khách rót bia

  • Thoi su 24h137 Chong thieu song vo vi bi can nhan
    Thời sự 24h(13/7): Chồng thiêu sống vợ vì bị cằn nhằn

    Thực hư chuyện 'bố đi hát karaoke gặp đúng con gái làm dịch vụ'; "Bảo kê" xe cấp cứu: Bộ trưởng Y tế vào cuộc quá chậm?; Vụ chôn rác thải Formosa trong trang trại của Giám đốc: Có sai luật?; Tạm giữ nhóm "quái xế" cùng 20 chân dài mặc mát mẻ phục vụ karaoke; 10 năm, gần 60 ngàn tỷ đồng tham nhũng nhưng chỉ thu hồi được 4,6 ngàn tỷ

  • Nghin le chuyen tuan qua 1707 23072016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 17/07 - 23/07/2016

    Đau chân trái bác sĩ mổ nhầm chân phải; CSGT giơ chân, người đi xe máy lao dải phân cách; Cán bộ giao thông trách mắng người dân vì tự ý vá đường; Bé gái 4 tuổi mất tích bất ngờ, gia đình kêu gọi giúp đỡ ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Su kien quoc te noi bat 177237
    Sự kiện quốc tế nổi bật (17/7-23/7)

    Khủng bố trung tâm mua sắm ở Munich làm 10 người thiệt mạng; Samsung xin lỗi vì những clip mua dâm của chủ tịch Lee; Trump chính thức nhận đề cử tổng thống; Trung Quốc ngang ngược tuyên bố tiếp tục cải tạo tại Biển Đông là những tin chính trong tuần qua.

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 177 237
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (17/7- 23/7)

    Bị thương chân trái, mổ nhầm chân phải: BV Việt Đức nói gì; Hai bé sơ sinh dính liền ở Hà Giang đã mất; Siêu âm thai bình thường, sinh con bị dị tật: Bài học nào cho bố mẹ; Vợ thờ ơ với 'chuyện ấy', lí do là ở chồng;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.

  • Tong Hop Doi Song Tuan Qua 170724072016
    Tổng Hợp Đời Sống Tuần Qua (17/07-24/07/2016)

    Hàng loạt những sản phẩm kém chất lượng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng được phát hiện . Bài toán chi tiêu gia đình, cùng những câu chuyện gia đình, vụ đánh ghen ầm ĩ làm ta giật mình trước lối sống ngày nay, là các thông tin nổi bật nhất tuần.

  • Toan canh kinh te tuan 1707 23072016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (17/07 - 23/07/2016)

    'Đại án' 9000 tỷ đồng tại Ngân hàng Xây dựng, lương của các sếp tập đoàn gần nửa tỷ đồng, giá xăng điều chỉnh giảm mạnh, vấn nạn cà phể bẩn, tăng trưởng tín dụng tiếp tục có con số mới ... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuầ

  • Nghin le chuyen tuan qua 1007 16072016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 10/07 - 16/07/2016

    Formosa chôn 100 tấn chất thải tại Hà Tĩnh; Ngư dân bàng hoàng kể tàu TQ tông chìm tàu cá ở Hoàng Sa; Cô giáo Sài Gòn bị tố tán tỉnh nam sinh lớp 8; 3 năm nuôi nhầm con của 1 gia đình ở cách nhà mình 5 km ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Su kien quoc te noi bat 107167
    Sự kiện quốc tế nổi bật (10/7-16/7)

    Toà PCA ra phán quyết Trung Quốc không có chủ quyền lịch sử ở Biển Đông; Tân Thủ tướng Anh Theresa May công bố danh sách nội các mới; Khủng bố đẫm máu đúng Quốc khánh Pháp; Đảo chính thất bại ở Thổ Nhĩ Kỳ... là những tin chính trong tuần qua.

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 107 167
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (10/7- 16/7)

    Ổ bệnh bạch hầu đang bùng phát mạnh tại Bình Phước; Bác sĩ ra chợ xin từ thiện cứu 2 bé song sinh dính liền; Cảm động câu chuyện về sản phụ ung thư phổi quyết giữ thai nhi; Mách bạn bài thuốc điều trị sẩy thai từ hàng trăm năm trước;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 1007 16072016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (10/07- 16/07/2016)

    Lại nóng chuyện huy động 500 tấn vàng trong dâm, lãi suất tiêu dùng lên tới 70-80%/năm, EVN chiếm hơn 1/3 tổng số nợ mà Chính phủ phải bảo lãnh, nhiều ngân hàng báo lãi khủng trong quý II, kiểm tra xử phạt hàng loạt công ty đa cấp... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là nhữ