Thứ bảy, 21 Tháng bảy 2012, 09:45 GMT+7

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

PDF là một trong những định dạng văn bản phổ biến nhất hiện nay. Bài viết sau sẽ giúp bạn tạo file PDF từ những file văn bản thông thường để tăng tính bảo mật và ngược lại, chuyển đổi file PDF sang định dạng file word để dễ dàng chỉnh sửa, trích xuất nội dung.

Một trong những ưu điểm nổi bật của định dạng file PDF đó là nội dung trình bày đươc bảo đảm và tính bảo mật cao, nội dung bên trong khó bị chỉnh sửa bằng những phần mềm thông thường, do vậy thường sử dụng để chia sẻ trên Internet hoặc chia sẻ qua email dưới dạng sách điện tử…

Expert PDF Converter là phần mềm mang đến cho người dùng 2 chức năng chính: tạo file PDF từ những định dạng file thông thường (như file văn bản word, file ảnh, và thậm chí cả trang web) và ngược lại, cho phép chuyển đổi file PDF sang các định dạng file có thể chỉnh sửa được (file văn bản word hay các định dạng file ảnh…).

Bên cạnh đó, Expert PDF Converter có thể sử dụng như một phần mềm đọc file PDF mặc định trên Windows, để mở và xem nội dung file.

Nói cách khác, với Expert PDF Converter, bạn vừa có 1 công cụ để xem file PDF, để tạo ra văn bản định dạng file PDF nếu muốn và để chỉnh sửa, trích xuất nội dung từ file PDF khi cần.

Hướng dẫn đăng ký bản quyền miễn phí

Mặc định, bản quyền phần mềm Expert PDF Converter có giá 25 USD. Tuy nhiên hiện tại, hãng phần mềm Avanquest Software đang cho phép người dùng đăng ký để nhận mã bản quyền miễn phí của phần mềm này.

Thực hiện theo các bước sau để đăng ký và nhận bản quyền phần mềm:

- Download bản dùng thử của phần mềm tại đây.

- Tiếp theo, truy cập vào đây (nội dung tiếng Đức), điền đầy đủ thông tin liên quan vào hộp thoại bao gồm email, xác nhận lại email, họ và tên. Mục “Land” bạn chọn VIETNAM, sau đó nhấn vào nút bên dưới để đăng ký thông tin.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

- Chờ trong giây lát, một email được gửi đến từ Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó ,  trong đó có chứa đường link kích hoạt thông tin đăng ký. Nhấn vào đường link này. Một email khác được gửi đến từ chính địa chỉ trên, trong đó có chứa đoạn mã để kích hoạt bản quyền phần mềm.

- Tiến hành cài đặt Expert PDF. Sau khi cài đặt và kích hoạt phần mềm, từ giao diện chính, chọn “Register Full Version” từ trên menu, rồi điền đoạn mã kích hoạt phần mềm vào hộp thoại hiện ra rồi nhấn nút Active.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

Bây giờ bạn đã có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ bản quyền và tính năng mà không còn hạn chế nào khác.

Hướng dẫn sử dụng

2 trong số các tính năng nổi bật nhất mà Expert PDF cung cấp cho người dùng đó là khả năng tạo file PDF từ file thông thường và tính năng chuyển đổi định dạng file PDF sang file word (.doc hoặc .docx).

* Tạo file PDF: đây được xem là tính năng chính mà Expert PDF cung cấp cho người dùng.

Để sử dụng tính năng này, từ giao diện chính của phần mềm, bạn chọn “Create PDF” trên menu.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

Từ hộp thoại hiện ra, nhấn nút ‘Add Files’ rồi chọn file cần chuyển đổi thành định dạng PDF. Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng file để chuyển đổi, từ các định dạng file văn bản, word, excel, các định dạng file ảnh… Bạn có thể thêm nhiều file để chuyển đổi đồng thời sang định dạng file PDF.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

Đặc biệt, phần mềm còn trang bị tính năng chuyển đổi cả trang web thành định dạng PDF, như một cách để trích xuất và lưu nội dung trang web. Để sử dụng tính năng này, nhấn nút ‘Add Url’ từ hộp thoại, rồi dán đường dẫn trang web cần chuyển thành file PDF từ khung hiện ra.

Cuối cúng, nhấn nút “Create PDF” để quá trình chuyển đổi các file được chọn sang định dạng dạng PDF được diễn ra.

Sau khi quá trình tạo file PDF kết thúc, nội dung của file được tạo dưới dạng PDF sẽ được hiển thị trên phần mềm, cho người dùng xem trước nội dung và cách hiển thị. 

Nếu cảm thấy ứng ý, bạn có thể lưu lại file này (dưới dạng file PDF) bằng cách nhấn vào biểu tượng phần mềm trên góc trái và chọn “Save” hoặc “Save as”, rồi chọn vị trí để lưu file PDF được tạo thành.

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word: đây là tính năng hữu ích và cần thiết nhất trên Expert PDF.

Thông thường, nội dung trên file PDF thường rất khó trích xuất và chỉnh sửa, để làm điều này, người dùng cần phải chuyển file sang định dạng của Word (doc hoặc docx) rồi sử dụng bộ công cụ văn phòng của Microsoft để trích xuất và chỉnh sửa nội dung.

Expert PDF cũng cho phép bạn thực hiện điều này.

Để trích xuất 1 đoạn nội dung từ file PDF, đầu tiên bạn mở file PDF cần trích nội dung bằng cách nhấn vào biểu tượng phần mềm ở góc trên bên trái, chọn Open rồi chọn file PDF cần thiết.

Nội dung của file PDF sẽ được hiển thị trên giao diện phần mềm.

Để trích xuất 1 đoạn nội dung có trong file PDF này, bạn chọn “Text Select” trong tab Home trên menu của phần mềm. Sau đó sử dụng chuột để bôi đen và chọn đoạn văn bản cần trích xuất, rồi kích chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl-C). Bây giờ, bạn có thể dán đoạn văn bản này ra một phần mềm soạn thảo khác để sử dụng.

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

Để chuyển đổi file PDF sang định dạng Word để dễ dàng hơn trong việc chỉnh sửa nội dung, bạn chọn tab “Creat and Convert” trên menu của phần mềm. Tại đây chọn “Word Document”, sau đó chọn vị trí để lưu file định dạng .doc được lưu lại sau khi chuyển đổi.

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

Tại đây bạn cũng có thể chọn các chức năng như “JPEG”, “TIFF” hay “PNG” để chuyển đổi file PDF sang các định dạng ảnh tương ứng.

Có một cách đơn giản hơn để chuyển đổi định dạng file PDF sang định dạng file Doc, đó là sau khi cài đặt, phần mềm sẽ tự động tạo ra 1 biểu tượng shortcut trên màn hình desktop của Windows với tên gọi Expert PDF 7 Word converter, bạn có thể kích hoạt trực tiếp biểu tượng shortcut này để chạy công cụ chuyển đổi định dạng của phần mềm.

Lưu ý: trong trường hợp không có shortcut xuất hiện trên desktop, bạn có thể tìm thấy chức năng này từ Start Menu của Windows.

Giao diện của công cụ này đơn giản và trực quan hơn hẳn so với giao diện chính của phần mềm Expert PDF. Trên giao diện hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng tại mục “PDF File name” để chọn file PDF cần chuyển sang doc, còn mục “Output Filename” để chọn vị trí lưu file sau khi chuyển đổi (mặc định sẽ lưu cùng với vị trí file gốc PDF).

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

Sau khi chọn file, nhấn Next trên hộp thoại phần mềm. Ở bước tiếp theo, công cụ sẽ cho phép bạn chọn để chuyển đổi toàn bộ các trang trên file PDF, hoặc chỉ chuyển một số trang nhất định. Rồi nhấn Next để quá trình chuyển đổi diễn ra.

Thời gian để hoàn tất quá trình này nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng và số trang có trên file.

Trên đây là những tính năng chính và cách thức sử dụng của Expert PDF. Với những công cụ do phần mềm cung cấp, bạn đã có đủ “vũ khí” để có thể xử lý các file PDF khi cần thiết.
Việt Báo (Theo Dân Trí)

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Hướng dẫn cập nhật iOS 8.1.2 thành công mỹ mãn

Bản cập nhật nhỏ iOS 8.1.2 giúp khắc phục một số những vấn đề lớn làm ảnh hưởng đến người dùng mua nhạc chuông từ iTunes nhưng không sử dụng được khi người dùng thay đổi thiết bị sử dụng. Sau khi cập nhật lên iOS 8.1.2, người dùng iPhone nhận thấy nhạc chuông đã mua từ iTunes được khôi phục vào thiết bị của họ. Trước đó, nhiều người dùng đã phàn nàn về lỗi n

Bản cập nhật Windows Phone 8.1 sẽ có những thay đổi lớn

Người dùng Windows Phone có thể sẽ được đón nhận những thay đổi lớn trong bản cập nhật Windows Phone 8.1 tới đây. Tính năng tiết kiệm pin Battery Saver sẽ được nhà phát triển tích hợp thêm khả năng hiển thị “Live Tiles” thời gian thực, với tính năng này, khả năng quản lý pin trên thiết bị của người dùng chắc chắn sẽ tốt hơn rất nhiều.

Năm 2014, người Việt tìm giá vàng, iPhone nhiều nhất

Google vừa công bố danh sách từ khóa và xu hướng tìm kiếm nhiều nhất năm 2014, trong đó có Việt Nam. Các từ khóa "giá vàng", "iPhone", "Doraemon", "Phương Mỹ Chi" vẫn giữ vị trí vững chắc trong bảng xếp hạng.

Nhận xét tin Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Cong cu xu ly file PDF da nang khong the thieu tren Windows ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

PDF file processing tool indispensable versatile Windows
special effects, designers, camera, this year, maybe, take pictures, last year, integrated camera

PDF is a in text format most popular today. The following article will help you create PDF files from plain text file to increase security and vice versa, convert PDF file to Word file format to easily edit, extract ...

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Công Nghệ


  • Thoi su 24h1812 Thang 72015 to chuc thi quoc gia
    Thời sự 24h(18/12): Tháng 7/2015 tổ chức thi quốc gia

    Tháng 7/2015 tổ chức thi THPT quốc gia; Đào cùng lúc 2 đường hầm cứu nạn; Lý giải máy bay Vietnam Airlines gặp sự cố; Sa Pa lạnh 0 độ, phủ trắng sương muối; Xe điên náo loạn là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 18/12...

  • Thoi su 24h1712 Xe o to roi vuc sau 5 quan nhan tu vong
    Thời sự 24h(17/12): Xe ô tô rơi vực sâu, 5 quân nhân tử vong

    Khoan hầm giải cứu 12 công nhân mắc kẹt; Xe ô tô rơi vực sâu, 5 quân nhân tử vong; Mở hộp đen tìm nguyên nhân máy bay hạ cánh khẩn cấp;Sa Pa rét 2 độ, có thể xuất hiện băng giá; Kho tiền 6 tấn của tay chơi Bắc Ninh... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 17/12.

  • Thoi su 24h1612 3 tai nan kinh hoang
    Thời sự 24h(16/12): 3 tai nạn kinh hoàng

    Sập hầm thủy điện, 11 người mắc kẹt; Tai nạn kinh hoàng ở Móng Cái, 6 người chết; Phó chủ tịch bị tố đánh dân giữa chợ; Đắm thuyền ở Thái Bình, 6 người chết; Bán sắt vụn chiếc máy bay bỏ quên 7 năm ở Nội Bài... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 16/12.

  • Thoi su 24h1512 5 thuyen vien mat tich tren bien
    Thời sự 24h(15/12): 5 thuyền viên mất tích trên biển

    Xuất hiện "nhân vật mới" tại phiên xử siêu lừa Huyền Như; Bầu Kiên bị tuyên 30 năm tù; 1.000 xe TQ muốn vào du lịch, Bộ Quốc phòng không đồng tình; Miền Bắc chuẩn bị rét dưới 10 độ; 5 thuyền viên mất tích trên biển; Hé lộ "hợp đồng nô lệ" trong showbiz Việt... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 15/12.

  • Thoi su tuan qua Bau Kien bat khoc tai toa
    Thời sự tuần qua: Bầu Kiên bật khóc tại tòa

    Ông Hoàng Văn Nghiên xin trả biệt thự; Một đại gia bị tạt axít khi đang ăn sáng;Lần đầu tiên bầu Kiên bật khóc trước tòa; Vụ Hồ Duy Hải: Tang vật được mua... ngoài chợ?; Cha của bé 2 tuổi bị bỏ rơi trên taxi đã xuất hiện?..

  • Sap ham thuy dien Da Dang
    Sập hầm thủy điện Đạ Dâng

    Sau bao nỗ lực, bất chấp nguy hiểm của gần 1.000 người tham gia cứu hộ suốt 4 ngày qua, 12 nạn nhân mắc kẹt trong vụ sập hầm thủy điện đã được đưa ra ngoài an toàn.

  • EVN sap tang gia dien
    EVN sắp tăng giá điện?

    Đề xuất tăng giá điện của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) khi năm hết Tết đến đang nhận được những ý kiến trái chiều. Trong khi nhiều người tỏ ra lo lắng, vẫn có ý kiến cho rằng, tăng giá điện vào thời điểm này là hợp lý.

  • Chuong trinh Guong mat than quen nhi 2014
    Chương trình Gương mặt thân quen nhí 2014

    Cặp đôi ngoại quốc Kyo York và Uyên Nhi đã xuất sắc trở thành Quán quân mùa đầu tiên của "Gương mặt thân quen nhí".

  • Nhung chuyen hy huu o chon phap dinh
    Những chuyện hy hữu ở chốn pháp đình

    Trả giá sau 2 thập kỷ vì ép thiếu nữ cởi áo; rắn tấn công bị cáo khiến phiên xử náo loạn; chị dâu xin ly hôn em chồng... là những cảnh diễn ra ở chốn pháp đình năm 2014.

  • Facebook nam 2014 The gioi hai mat cam bay
    Facebook năm 2014: Thế giới hai mặt cạm bẫy

    Việt Nam đang là một trong những nước có số lượng người truy cập Facebook thuộc hàng 'khủng' trên thế giới.

  • Toan canh kinh te tuan 1412 20122014
    Toàn cảnh kinh tế tuần (14/12 - 20/12/2014)

    Giá xăng thế giới giảm mạnh, vậy mà PVoil vẫn than lỗ và đề nghị tăng thuế nhập khẩu xăng dầu, để cần tiền trả nợ EVN có thể tăng giá điện thêm 9,5%, lên mức 1.652,19 đồng/kWh, tới đây NHNN sẽ siết cho vay ngoại tệ nhằm hạn chế tình trạng đô la hóa, TTCK tuần qua đã có những phiên chọc thủng đáy, cùng với đó là những thông tin thị trường tiêu dùng là những t

  • Tin Bong daThe thao noi bat tuan qua 14122012
    Tin Bóng đá-Thể thao nổi bật tuần qua (14/12-20/12)

    Diễn biến mới nhất vụ thủ môn Bửu Ngọc kiện CLB Đồng Tháp; ĐT Việt Nam hậu AFF Cup: Khủng hoảng niềm tin, cầu thủ chán lên tuyển; Chung kết lượt đi AFF Cup: Thái Lan chạm tay vào cúp vô địch; Kết quả bốc thăm vòng 1/8 Champions League; Tổng hợp bóng đá cuối tuần...là những tin tức Bóng đá-Thể thao nổi bật trong tuần.

  • Toan canh Showbiz tuan 1412 2012
    Toàn cảnh Showbiz tuần (14/12 – 20/12)

    Nguyễn Thị Loan lọt top 25 Miss World 2014, Người đẹp Nam Phi đăng quang Hoa hậu Thế giới 2014, Đám cưới ngọt ngào của Huyền Lizzie, Nhật Kim Anh, Sơn Tùng M-Tp là mỹ nam của năm, Hollywood lại chấn động vì bị tin tặc tấn công, Jennifer Lawrence được tìm nhiều nhất trên Google năm 2014,...

  • Ban tin suc khoe tuan tu 142012
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 14-20/12)

    Vụ sản phụ băng huyết tử vong: Gia đình yêu cầu bệnh viện bồi thường 1,5 tỷ đồng; 7 nguyên nhân hàng đầu gây bệnh ung thư năm 2014; Những loại vắc-xin cần tiêm cho trẻ sơ sinh; Ấn tượng những xu hướng bầu bí hot nhất năm 2014;10 điều tiếp tục diễn ra trên cơ thể người chết; Tôm khô cao su được sản xuất thế nào?... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1412 2012
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (14/12 - 20/12)

    Những chuyện hy hữu ở chốn pháp đình; Đằng sau những vụ án chồng giết vợ; 5 vụ án hình sự nhiều người quan tâm năm 2014; Những lời cuối cùng nổi tiếng của tử tù trước giờ trả án; Lĩnh án 30 năm tù - vĩ thanh buồn cho “bầu” Kiên; Nhìn lại 4 vụ án oan 'tốn giấy mực' trong năm 2014;.......là những tin đáng chú ý trong tuần.