Thứ bảy, 21 Tháng bảy 2012, 09:45 GMT+7

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

PDF là một trong những định dạng văn bản phổ biến nhất hiện nay. Bài viết sau sẽ giúp bạn tạo file PDF từ những file văn bản thông thường để tăng tính bảo mật và ngược lại, chuyển đổi file PDF sang định dạng file word để dễ dàng chỉnh sửa, trích xuất nội dung.

Một trong những ưu điểm nổi bật của định dạng file PDF đó là nội dung trình bày đươc bảo đảm và tính bảo mật cao, nội dung bên trong khó bị chỉnh sửa bằng những phần mềm thông thường, do vậy thường sử dụng để chia sẻ trên Internet hoặc chia sẻ qua email dưới dạng sách điện tử…

Expert PDF Converter là phần mềm mang đến cho người dùng 2 chức năng chính: tạo file PDF từ những định dạng file thông thường (như file văn bản word, file ảnh, và thậm chí cả trang web) và ngược lại, cho phép chuyển đổi file PDF sang các định dạng file có thể chỉnh sửa được (file văn bản word hay các định dạng file ảnh…).

Bên cạnh đó, Expert PDF Converter có thể sử dụng như một phần mềm đọc file PDF mặc định trên Windows, để mở và xem nội dung file.

Nói cách khác, với Expert PDF Converter, bạn vừa có 1 công cụ để xem file PDF, để tạo ra văn bản định dạng file PDF nếu muốn và để chỉnh sửa, trích xuất nội dung từ file PDF khi cần.

Hướng dẫn đăng ký bản quyền miễn phí

Mặc định, bản quyền phần mềm Expert PDF Converter có giá 25 USD. Tuy nhiên hiện tại, hãng phần mềm Avanquest Software đang cho phép người dùng đăng ký để nhận mã bản quyền miễn phí của phần mềm này.

Thực hiện theo các bước sau để đăng ký và nhận bản quyền phần mềm:

- Download bản dùng thử của phần mềm tại đây.

- Tiếp theo, truy cập vào đây (nội dung tiếng Đức), điền đầy đủ thông tin liên quan vào hộp thoại bao gồm email, xác nhận lại email, họ và tên. Mục “Land” bạn chọn VIETNAM, sau đó nhấn vào nút bên dưới để đăng ký thông tin.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

- Chờ trong giây lát, một email được gửi đến từ Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó ,  trong đó có chứa đường link kích hoạt thông tin đăng ký. Nhấn vào đường link này. Một email khác được gửi đến từ chính địa chỉ trên, trong đó có chứa đoạn mã để kích hoạt bản quyền phần mềm.

- Tiến hành cài đặt Expert PDF. Sau khi cài đặt và kích hoạt phần mềm, từ giao diện chính, chọn “Register Full Version” từ trên menu, rồi điền đoạn mã kích hoạt phần mềm vào hộp thoại hiện ra rồi nhấn nút Active.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

Bây giờ bạn đã có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ bản quyền và tính năng mà không còn hạn chế nào khác.

Hướng dẫn sử dụng

2 trong số các tính năng nổi bật nhất mà Expert PDF cung cấp cho người dùng đó là khả năng tạo file PDF từ file thông thường và tính năng chuyển đổi định dạng file PDF sang file word (.doc hoặc .docx).

* Tạo file PDF: đây được xem là tính năng chính mà Expert PDF cung cấp cho người dùng.

Để sử dụng tính năng này, từ giao diện chính của phần mềm, bạn chọn “Create PDF” trên menu.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

Từ hộp thoại hiện ra, nhấn nút ‘Add Files’ rồi chọn file cần chuyển đổi thành định dạng PDF. Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng file để chuyển đổi, từ các định dạng file văn bản, word, excel, các định dạng file ảnh… Bạn có thể thêm nhiều file để chuyển đổi đồng thời sang định dạng file PDF.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

Đặc biệt, phần mềm còn trang bị tính năng chuyển đổi cả trang web thành định dạng PDF, như một cách để trích xuất và lưu nội dung trang web. Để sử dụng tính năng này, nhấn nút ‘Add Url’ từ hộp thoại, rồi dán đường dẫn trang web cần chuyển thành file PDF từ khung hiện ra.

Cuối cúng, nhấn nút “Create PDF” để quá trình chuyển đổi các file được chọn sang định dạng dạng PDF được diễn ra.

Sau khi quá trình tạo file PDF kết thúc, nội dung của file được tạo dưới dạng PDF sẽ được hiển thị trên phần mềm, cho người dùng xem trước nội dung và cách hiển thị. 

Nếu cảm thấy ứng ý, bạn có thể lưu lại file này (dưới dạng file PDF) bằng cách nhấn vào biểu tượng phần mềm trên góc trái và chọn “Save” hoặc “Save as”, rồi chọn vị trí để lưu file PDF được tạo thành.

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word: đây là tính năng hữu ích và cần thiết nhất trên Expert PDF.

Thông thường, nội dung trên file PDF thường rất khó trích xuất và chỉnh sửa, để làm điều này, người dùng cần phải chuyển file sang định dạng của Word (doc hoặc docx) rồi sử dụng bộ công cụ văn phòng của Microsoft để trích xuất và chỉnh sửa nội dung.

Expert PDF cũng cho phép bạn thực hiện điều này.

Để trích xuất 1 đoạn nội dung từ file PDF, đầu tiên bạn mở file PDF cần trích nội dung bằng cách nhấn vào biểu tượng phần mềm ở góc trên bên trái, chọn Open rồi chọn file PDF cần thiết.

Nội dung của file PDF sẽ được hiển thị trên giao diện phần mềm.

Để trích xuất 1 đoạn nội dung có trong file PDF này, bạn chọn “Text Select” trong tab Home trên menu của phần mềm. Sau đó sử dụng chuột để bôi đen và chọn đoạn văn bản cần trích xuất, rồi kích chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl-C). Bây giờ, bạn có thể dán đoạn văn bản này ra một phần mềm soạn thảo khác để sử dụng.

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

Để chuyển đổi file PDF sang định dạng Word để dễ dàng hơn trong việc chỉnh sửa nội dung, bạn chọn tab “Creat and Convert” trên menu của phần mềm. Tại đây chọn “Word Document”, sau đó chọn vị trí để lưu file định dạng .doc được lưu lại sau khi chuyển đổi.

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

Tại đây bạn cũng có thể chọn các chức năng như “JPEG”, “TIFF” hay “PNG” để chuyển đổi file PDF sang các định dạng ảnh tương ứng.

Có một cách đơn giản hơn để chuyển đổi định dạng file PDF sang định dạng file Doc, đó là sau khi cài đặt, phần mềm sẽ tự động tạo ra 1 biểu tượng shortcut trên màn hình desktop của Windows với tên gọi Expert PDF 7 Word converter, bạn có thể kích hoạt trực tiếp biểu tượng shortcut này để chạy công cụ chuyển đổi định dạng của phần mềm.

Lưu ý: trong trường hợp không có shortcut xuất hiện trên desktop, bạn có thể tìm thấy chức năng này từ Start Menu của Windows.

Giao diện của công cụ này đơn giản và trực quan hơn hẳn so với giao diện chính của phần mềm Expert PDF. Trên giao diện hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng tại mục “PDF File name” để chọn file PDF cần chuyển sang doc, còn mục “Output Filename” để chọn vị trí lưu file sau khi chuyển đổi (mặc định sẽ lưu cùng với vị trí file gốc PDF).

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

Sau khi chọn file, nhấn Next trên hộp thoại phần mềm. Ở bước tiếp theo, công cụ sẽ cho phép bạn chọn để chuyển đổi toàn bộ các trang trên file PDF, hoặc chỉ chuyển một số trang nhất định. Rồi nhấn Next để quá trình chuyển đổi diễn ra.

Thời gian để hoàn tất quá trình này nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng và số trang có trên file.

Trên đây là những tính năng chính và cách thức sử dụng của Expert PDF. Với những công cụ do phần mềm cung cấp, bạn đã có đủ “vũ khí” để có thể xử lý các file PDF khi cần thiết.

Việt Báo (Theo Dân Trí)

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Nhiều ứng dụng trên iPhone bị lạm dụng tự gọi điện thoại không có cảnh báo

Thông thường, nếu bạn gõ trực tiếp số điện thoại vào trong khung chat và gửi đi, người nhận nếu bấm vào đó sẽ thấy xuất hiện một bảng thông báo hỏi có muốn thực hiện cuộc gọi hay không. Đây là tính năng cảnh báo cuộc gọi đã có sẵn trong hệ điều hành iOS nhưng đáng buồn là hầu hết các ứng dụng đều không chú ý tới nó, anh Andrei cho biết.

Nhận xét tin Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Cong cu xu ly file PDF da nang khong the thieu tren Windows ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

PDF file processing tool indispensable versatile Windows
special effects, designers, camera, this year, maybe, take pictures, last year, integrated camera

PDF is a in text format most popular today. The following article will help you create PDF files from plain text file to increase security and vice versa, convert PDF file to Word file format to easily edit, extract ...

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM




  • Su kien quoc te noi bat tu nay 178 den 238
    Sự kiện quốc tế nổi bật (từ này 17-8 đến 23-8)

    Bạo loạn ở Lybia, Iraq, miền Đông Ukcraine; cái chết bi thương của nhà báo Mỹ quả cảm James Foley; lễ đón long trọng và đầy xúc động thi thể 20 nạn nhân trên chiếc máy bay xấu số MH 17 của Malaysia ... là những tin tức đáng chú ý trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1708 2308
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (17/08 – 23/08)

    Đôi nam nữ chết trong ô tô ở Bình Dương; Hoãn phiên toà xét xử vợ nguyên bí thư xã đốt xác; Vì sao trùm xã hội đen Minh 'sâm' còn nguy hiểm hơn cả Năm Cam?;

  • Tong hop Doi song tuan qua 178 248
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (17/8 - 24/8)

    Người đàn ông 3 lần 'nhặt vợ', 4 lần bán con; Người đàn ông 10 năm chăm vợ điên tình là những câu chuyện gia đình cảm động; Tâm sự của những ông bố bà mẹ nuôi con đơn thân; Cần chuẩn bị những gì khi con vào lớp 1?; Rất nhiều mẹo vặt hay cho gia đình bạn; Một tuần nóng với tin kem đánh răng chứa chất gây ung thư; Và nhiều tin tức thực phẩm bẩn đáng lưu ý...

  • Toan canh Showbiz tuan 1708 2308
    Toàn cảnh Showbiz tuần (17/08 – 23/08)

    Sao Việt và sao thế giới hưởng ứng phong trào Ice Burken Challenger, 2 nhạc sĩ Phú Quang và Phó Đức Phương tranh cãi tiền tác quyền, Nhạc sĩ Quốc Trung viết thư “dằn mặt” người yêu của con gái, Phi Thanh Vân công khai chuyện có bầu với "tình trẻ", con trai ruột của Thành Long bị bắt vì ma túy,...

  • Nghin le chuyen tuan qua 1708 2308
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (17/08 - 23/08)

    Trung Quốc bành trướng Biển Đông vì tư duy mình là trùm thiên hạ; Kết luận thanh tra toàn diện chùa Bồ Đề; Phó giáo sư “ra giá” 200 triệu đồng lấy bằng tiến sĩ y khoa; Lương thấp, vào công chức vẫn như "miền đất hứa".... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua (17/08 - 23/08).