 |
| Nếu sử dụng máy vi tính để soạn thảo tài liệu bí mật Nhà nước, cần khóa mã. |
-
Bộ trưởng Bộ Xây dựng Nguyễn Hồng Quân vừa ký quyết định số 19/2005/QĐ-BXD ban hành quy chế quản lý, lập và sử dụng tài liệu bí mật Nhà nước của ngành.Quy chế này quy định việc lập danh mục, soạn thảo, giao nhận tài liệu bí mật Nhà nước của Bộ Xây dựng, trình tự tiếp nhận, bảo quản, sử dụng tài liệu bí mật Nhà nước được áp dụng với các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan Bộ Xây dựng và các đơn vị trực thuộc.
Theo đó, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ có trách nhiệm căn cứ vào Danh mục tài liệu bí mật Nhà nước ngành xây dựng đã được Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Công an ban hành để đề xuất danh mục tài liệu bí mật Nhà nước và xác định các độ ''Mật''.
Khi soạn thảo văn bản có nội dung bí mật Nhà nước được quy định, người soạn thảo văn bản phải đề xuất độ ''Mật'' của từng văn bản và phạm vi lưu hành, trình thủ trưởng đơn vị quyết định. Đối với vật, mẫu vật mang bí mật Nhà nước, cần có văn bản ghi rõ kèm theo và đóng dấu độ ''Mật'' vào văn bản này. Bộ phận Văn thư có trách nhiệm quản lý các dấu độ ''Mật'', rà soát thủ tục đóng dấu độ ''Mật'' cũng như dấu thu hồi tài liệu mật theo đúng quy định hiện hành của Bộ Xây dựng.
Thủ trưởng các đơn vị phải chịu trách nhiệm bảo mật quá trình soạn thảo, in ấn, trình ký, sao chụp tài liệu có độ mật. Tài liệu bí mật Nhà nước không được in, sao, chụp thừa số bản đã được quy định. Tài liệu bí mật Nhà nước ở dạng băng, đĩa, phim, ảnh phải được niêm phong, đóng dấu độ mật và ghi rõ tên người sao chụp ở bìa niêm phong.
Khi có yêu cầu phải cung cấp thông tin liên quan tài liệu bí mật Nhà nước cho tổ chức quốc tế, nước ngoài hoặc người nước ngoài... các đơn vị, cá nhân cần nghiên cứu, xem xét kỹ theo nguyên tắc: Bảo đảm lợi ích của đất nước; Chỉ được phép cung cấp tài liệu có độ ''Mật'' sau khi lập danh mục những nội dung tài liệu cần cung cấp trình Bộ trưởng Bộ Xây dựng phê duyệt, cung cấp tài liệu có độ ''Tối mật'' kèm thuyết minh chi tiết báo cáo Bộ trưởng Bộ Xây dựng nghiên cứu và đề nghị Bộ trưởng Bộ Công an phê duyệt (riêng lĩnh vực liên quan quốc phòng do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng phê duyệt).
Tài liệu có độ ''Tuyệt mật'' khi muốn cung cấp cho các tổ chức quốc tế, người nước ngoài cần lập danh mục những nội dung dự định cung cấp (có thuyết minh cụ thể) báo cáo Bộ trưởng Bộ Xây dựng nghiên cứu trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
Được biết, danh mục bí mật Nhà nước độ ''Mật'' của ngành xây dựng gồm những tin trong phạm vi đề án xây dựng quy hoạch vùng, khu kinh tế đặc thù, các cửa khẩu biên giới chưa công bố; số liệu, bản đồ các công trình ngầm đô thị trọng điểm do ngành xây dựng lập, quản lý (chưa công bố hoặc không công bố); hồ sơ, tài liệu về quá trình tổ chức đấu thầu các công trình xây dựng trong giai đoạn đấu thầu; hồ sơ, tài liệu thanh tra, kiểm tra, kết quả thanh tra, kiểm tra trong ngành xây dựng chưa công bố...
Cùng với đó, Thủ tướng Chính phủ cũng quyết định danh mục bí mật Nhà nước độ ''Tối mật'' của ngành xây dựng bao gồm: Các tài liệu chứa đựng thông tin về đầu tư xây dựng các công trình quan trọng quốc gia thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh, công trình quan trọng phòng thủ biên giới, vùng biển, hải đảo chưa công bố hoặc không công bố; Những sáng chế, giải pháp hữu ích, bí quyết công nghệ mới trong lĩnh vực xây dựng đặc biệt quan trọng đối với quốc phòng, an ninh chưa công bố hoặc không công bố; Kế hoạch nhập khẩu, xuất khẩu các sản phẩm xây dựng, vật liệu xây dựng đặc biệt liên quan đến quốc phòng, an ninh chưa công bố hoặc không công bố...
-
Hoàng Huy
